2014年第四届包头国际汽车展览会 立项策划书.

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1 2014年第四届包头国际汽车展览会 立项策划书

2 前言 年9月19日至9月23日为期五天在包头国际会展 中心举办。届时，采购商和供应商将会聚一堂， 在互动的商务环境中和业内同行交流关键技术，
2014年第四届包头国际汽车展览会将于2014 年9月19日至9月23日为期五天在包头国际会展 中心举办。届时，采购商和供应商将会聚一堂， 在互动的商务环境中和业内同行交流关键技术， 参展商将获得拓展业务的绝佳机会。为各个汽 车经销商提供形象展示、品牌推广、市场营销 和交流的强大平台,是供应商和买家不能错过的 盛会。

3 目录 展会概况 1 展会可行性分析 2 展会数据分析 3 展会改进方案 4

4 一、展会概况 承办方： 包头市商务局、 主办方： 包头市贸易促进委员会、 包头市人民政府、中国机械工业集团有限公司
中国汽车工业国际合作有限公司、 包头市国际会展管理中心、 内蒙古创艺文化传播有限公司 主办方： 包头市人民政府、中国机械工业集团有限公司 展览时间： 2014年9月19日至2014年9月23日 地点： 包头市国际会展中心 办展频率： 一年两次

5 展会宗旨： 展示包头现代化形象，促进包头汽车业发展，让好车开进包头。 展会主题：展现汽车魅力，举办精彩车展

6 参展品牌

7 展前新闻发布会、 越野模拟活动、 评选最佳参展商并颁发奖品 知识问答及现场抽奖活动 展 会 期 间 的 活 动：

8 进口及国产汽车 汽车零配件 汽车装饰品 展品范围 汽车信贷保险 汽车服务用品 其他汽车用品

9 展会现场布置亮点 1.以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会，其中由舞蹈编排与模特展示结合，搭配现场的音效。
2.舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片 3.舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示 4.聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果 5.完美互动展示系统播放长城系列宣传片 演绎美轮美奂的汽车驾驶场景 展会现场布置亮点

10 展位费用 ①室内标准展位（9㎡起租） 国内企业：400元/㎡； 国外企业：100美元/㎡； 角位加收1000元 招展提前一个月预定有优惠： 国内企业：350元/㎡ 国外企业：85美元/㎡ ②室内光地（最低起租面积不少于100平方米，并按10平米递增） 国内企业：500元人民币/平方米； 国外企业：130美元/平方米； 光地不含任何设施，特别装修需缴纳施工管理费； 招展提前一个月预定优惠： 国内企业：450元人民币/平方米； 国外企业：100美元/平方米；

11 二、展会可行性分析 同 类 展 会 的 可 行 性

12 包头的交通优势 包头的经济优势 包头的基础设施完善 包头的政策优势 可以举办一个成功的展会 展会SWOT分析： 优势

13 劣势： 管理体制上的劣势 高素质展会人才的劣势 国内尚没有统一的汽车会展管理部门和汽车行业自律组织。
展会专业作为新兴专业，包头相关高校也是近几年才开设，完全满足不了包头会展行业的需求 管理体制上的劣势 高素质展会人才的劣势 国内尚没有统一的汽车会展管理部门和汽车行业自律组织。

14 挑战 机遇 机 遇 与 挑 战： 国际会展业现状威胁 国内同类展会的威胁如北京国际汽车展、和广州国际汽车展 国家西部大开发战略
国家对“西部博览会”的重视， 包头作为内蒙古第二大城市其城市的各种公众设施和功能设施都比较完善 机遇 国际会展业现状威胁 国内同类展会的威胁如北京国际汽车展、和广州国际汽车展 挑战 机 遇 与 挑 战：

15 场馆可行性分析 1、展览中心总建筑面积52115平方米，设有A、B、C、D、E、F共6个展馆。展馆使用总面积为30132平米，其中：A馆3402平米；B馆5832平米；C馆5832平米；D馆3402平米；E馆5832平米；F馆5832平米。按照国际标准展位计算，6个展馆可以设立1514个标准展位。 2、展馆交通方便 3、展馆基础设施完善可以承接大型车展

16 三、展会数据分析 往届数据分析对比 同类型展会分析对比 本届展会数据分析 包头国际汽车 展览会

17 本 届 展 会 数 据 数据类型 具体数据 展览天数 5天 观众数量 未知 展出面积 5.5万平方米 订单数量 参展车型 270余款
总销售额 本 届 展 会 数 据

18 往届数据对比分析 第一届 第二届 第三届 第四届 展出面积 4.5万平方米 5万平方米 参展车型 200款 250余款 220款 270余款
观展人数 15万人 16万人 16.5万人 未知 参展企业 50家 55家 56家 60家 交易额 6.2亿元 7亿元 7.6亿元

19 同类展会对比 人次 展出规模 展出车辆 北京 85万 23万平方米 1134辆 上海 71.5万 1100辆 石家庄 15万 5万平方米
800辆 沈阳 14万 14万平方米 1000辆 包头 17万（第三届） 5.5万平方米 900辆

20 本届展会预计收入表 项目 规格 单价 单位 数量 总价 备注 标准展位 3m*3m 6000元 个 200000 特装展位 36平方米以上
500元/平方米 ㎡ 500000 特邀赞助 期 150000 会刊销售 本 100000 门票收入 10元 张 总计：约950000元

21 本届展会预计支出表 展会活动开支 场地设备租赁费 器材租赁费 广告宣传费 人员支出费 器材运输费 总计 总收入 50000元 300000元
100000元 90000元 约640000元 约310000元

22 四、展会改进方案 本届展会目的 取得政府的大力支持强强合作 为参展商和观众提供良好的平台 收益利润提高，成交额增大

23 上届展会不足之处 1 3 2 主办方方面： 展会规模有待提升 专业观众邀请力度不到位 观众方面： 参观目的不明确 观展素质待提高
参展商方面： 盲目利用活动吸引观众造成人员拥挤 展位指引管理混乱

24 解决 方法 参展商 观众 主办方 本届展会的解决措施 正确引导观众观展 自觉维护展会秩序 明确观展目标 提高观展素质 加强现场管理
扩大展会规模 解决 方法

25 展会时期人多拥挤,要做好人群的疏散,以免人多造成踩踏事件。组织现场保安维护展会秩序，多设置疏散通道。
上届展会出现了在展览会中发放其他宣传资料的状况，根据此状况，应增加组委会巡逻人员。 合作风险，办展各单位之间、单位与展馆之间、各服务商和各营销中介之间存在合作目标、合作条件和合作事务方面的不协调不一致和其他的不确定性。各单位之间的沟通结合需要一定时间去调节。 展会风险评估：

26 谢谢观看 请各位老师给予指导