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名片礼仪 授课人:三原职教中心 安小艳
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【学习目标】 名片是人的另一张脸, 有利于提升社交形象。 (一)知识目标 了解名片制作,理解交换名 片的礼节。 (二)能力目标
掌握交换名片礼仪的要求。 (三)情感、态度与价值观目标 通过本节学习,让学生感受 名片是人的另一张脸, 有利于提升社交形象。
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案例 某公司新建的办公大楼需要添置一系列的办公家具,价值数百万元。公司的总经理已做了决定,向A公司购买这批办公家具。
这时,总经理发现对方在收拾资料准备离去时,将自己刚才递上的名片不小心掉在了地上,对方却并没有发觉,走时还无意从名片上踩了过去。
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看来只是个不小心的失误,却令总经理改变了初衷,A公司不仅没有机会与对方商谈员工宿舍的设备购买,连几乎到手的数百万元办公家具的生意也告吹了。
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【学习重、难点】 重点:交换名片的礼仪要领 难点:索要名片的技巧
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名片是我国古代文明的产物 据清代学者赵翼在其著作《该余丛考》中记载:“古人通名,本用削本书字,汉时谓之谒,汉末谓之剌,汉以后则虽用纸,而仍相沿曰剌”。可见,名片的前身即我国古代所用的“谒”、“剌”。 名片发展至今,已是现代人交往中一种必不可少的联络工具,成为具有一定社会性、广泛性,便于携带、使用、保存和查阅的信息载体之一。
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一、名片的类别 根据名片用途、内容及使用场合的不同,生活中使用的名片可以分为社交名片和公务名片两类;而根据名片主人数量和身份的不同,名片又可分为个人名片,夫妇联名名片以及集体名片三类。
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1、社交名片也称个人名片 基本内容: 本人姓名、联络方式(包括家庭住 址、邮政编码、住宅电话、互联 网址)。 2、公务名片 ,内容:具体单位、本人称呼、联络方式。如果没有公务名片可用社交名片代替。 3、夫妇名片 同时印有夫妇两人的姓名。 4、集体名片 实际是公务名片的一个变 种,它通常是指某一政府部门。
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公务名片 社交名片 集体名片
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二、名片的设计 (一)名片规格 标准54*90mm (二)名片材料
名片通常应以耐折、耐磨、美观、大方、便宜的纸张作为首选材料,如白卡纸、再生纸等,还有木质、过塑、金属、光盘名片。 (三)名片色彩图案 (四)名片文字
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三、名片的交换 名片的交换是名片礼仪中的核心内容。交换名片状态,往往是其个人修养的一种反映,也是对交往对象尊重与否的直接体现。因此交换名片务必要遵守一定之规。
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学生展现 先由两位学生试着传递名片,其他同学认真观察他的言谈举止。学校派你去比亚迪西安公司,了解学生的安置情况。
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(一)准备名片 内,在办公室时还可放于名片或办公桌内。 足量适用 数量充足,确保够用。 完好无损 切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改
放置到位 统一置于名片夹、公文包或上衣口袋之 内,在办公室时还可放于名片或办公桌内。
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(二)递交名片 1、观察意愿 在交往双方均有结识对方,并欲 建立联系的意愿的前提下发送。
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(二)递交名片 2、把握时机 掌握适宜时机,只有在确有必要 时发送名片,才会令名片发挥功效。 发送名片一般应选择初识之际或分别
之时;介绍与被被人认识时等。
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(二)递交名片 3、讲究顺序 (1)由位低者向位高者发送名片,再由后者回复前者。 (2)多人之间递交名片
由近而远、按顺时针或逆时针方向依次发送。
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(二)递交名片 4、先打招呼 先向接受名片者打个招呼,令对 方有所准备。既可先作一下自我介 绍,也可以说声“对不起,打扰一下。”;
“可否交换一下名片?”之类的提示语。
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(二)递交名片 5、表现谦恭(仪容仪表仪态等) (1)要起身站立主动走向对方,面 带微笑。 (2)上体前倾15度左右。
(3)以双手或右手持握名片,举至胸前。 (4)将名片正面面对对方。 (5)同时说声:“请多多关照”,“欢迎前来拜访”“非常荣幸认识您”等礼节性 用语。
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(三)接受名片 1、态度谦和 暂停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑,双手接过名片。
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(三)接受名片 2、认真阅读 (1)先向对方致谢。 (2)至少要用一分钟时间将其从头至尾默读一遍。
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(三)接受名片 3、精心存放 置于名片夹、公文包、办公或 上衣口袋之内。
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(三)接受名片 4、礼尚往来 即刻回给对方一枚自己的名片。 没有名片,名片用完了或者忘了带名 片时,应向对方作出合理解释并致以 歉意。
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(四)索要名片 一、互换法 即以名片换名片。在主动递上 自己的名片后,对方按常理会回给 自己一枚他的名片。如果担心对方
不回送,可在递上名片时明言此意: “能否有幸与您交换一下名片吗?”
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二、暗示法 即用含蓄的语言暗示对方。例 如,向尊长索要名片时可说:“请问 今后如何向您请教?”向平辈或晚辈 表达此意时可说:“请问今后怎样与 您联络?”
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被索要名片者 面对他人的索取,不应直接加以拒绝。如确有必要这么做,则需注意分寸。最好向对方表示自己的名片刚用完,或说自己忘了带名片。但若自己手里正拿着名片或刚与他人交换过名片,显然不说为妙。
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一、自主学习 根据名片用途、内容及使用场合的不同,生活中使 用的名片可以分为( 社交)名片和(公务)名片两类; 而根据名片主人数量和身份的不同,名片又可分为(个 人名片)名片,( 夫妻)名片以及(集体)名片三类。 二、合作交流 1、准备名片的注意事项有哪些? 2、发名片时的顺序是怎样的? 3、接受名片的礼仪有哪些? 探究一:索要名片的技巧有哪些? 探究二:传递名片的礼仪(包括仪容仪态仪表等)。
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课堂练习 判断下图传递名片 正确吗? 单手传递应该正面向着对方 左手传递
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双手持名片
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站立姿态
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名片正面向对方
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标准的传递方式
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注意事项 不要把自己的名片和他人的名片混在一起。 参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。 交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。
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情境 听完一场精彩的《法制教育》演讲后,同学们非常想认识这位法官,如何向其索要名片? 演练:递名片和接受名片
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课堂练习 全体起立,练习传递名片的礼仪规范动作
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课堂小结 观察 接受名片 递名片 态度谦和 认真阅读 精心存放 有来有往 谦恭 顺序
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作业:每位同学自己设计一张个性的名片!
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