經濟部工業局計畫管理系統 106年系統功能操作說明 (執行單位/ 計畫主持人) 報告單位：國研院科技政策研究與資訊中心

Presentation on theme: "經濟部工業局計畫管理系統 106年系統功能操作說明 (執行單位/ 計畫主持人) 報告單位：國研院科技政策研究與資訊中心"— Presentation transcript:

1 經濟部工業局計畫管理系統 106年系統功能操作說明 (執行單位/ 計畫主持人) 報告單位：國研院科技政策研究與資訊中心
2016年11月1、14、15日

2 工業局計畫管理系統首頁 系統訊息 相關連結 https://idbpmp.stpi.narl.org.tw 登入帳號：Grb帳號 最新訊息
相關文件及檔案 相關連結

3 大綱 壹、106年度新增與調整功能 貳、106年度計畫填答說明 參、106年度計畫期末報告填答說明

4 壹、106年度新增與調整功能 甘特圖 計畫書目次 105年計畫整體推動成效(p.70-72)

5 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業 分項計畫-填寫工作項目進度(1/2) 106新調整 ❶ ❷ ❸ 填寫每個工作項目權重的總計值 5

6 分項計畫-填寫工作項目進度(2/2) ❶ ❷ ❸ 點選自行輸入每個工作項目每個月進度相加的合計值 106新調整
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業 分項計畫-填寫工作項目進度(2/2) 106新調整 ❶ ❷ 點選自行輸入每個工作項目每個月進度相加的合計值 ❸ 6

7 計畫書目次 106新調整

8 貳、106年度計畫填答說明 8

9 角色功能 / 作業流程(1/2) 9

10 角色功能 / 作業流程(2/2) 10

11 系統模組清單 每一個功能選項隨時可展開或隱藏功能細項 一組帳號密碼可管理多個計畫 (即多個契約編號)
可隨時修改個人資料及密碼，但帳號不能修改 請使用Grb帳號登入，若第一次登入無帳號者請先到Grb系統申請帳號 退出時請按「登出」 11

12 一、計畫執行管理 計畫新增 簽約計畫資料的填寫；計畫的修改；用印合約的上傳；計畫變更的填寫 執行管理資料的填寫 12

13 (一)、計畫主持人建檔 紅色*為必填欄位，資料填寫完畢按【存檔】即可 請依日曆選擇年月日， 全程期間須大於等於年度期間
計畫執行管理 (一)、計畫主持人建檔 紅色*為必填欄位，資料填寫完畢按【存檔】即可 請依日曆選擇年月日， 全程期間須大於等於年度期間 欄位後方有標註(GRB)，是之後要匯入GRB資料請務必都要填寫。 畫面會跳至更詳細的計畫欄位，請針對計畫內不同的頁籤項目進行填寫 13

14 計畫簽約/變更作業 14

15 (二)、計畫簽約/變更作業 計畫目前的狀態 點選修改，針對計畫內不同的頁籤項目進行更詳細的計畫欄位填寫 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業
15

16 1.基本資料-計畫資料 (1/4) 基本資料之下有4個頁籤，包括計畫資料、簽約金額、領域及關鍵詞、中英文摘要，請依式填寫
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業 1.基本資料-計畫資料 (1/4) 基本資料之下有4個頁籤，包括計畫資料、簽約金額、領域及關鍵詞、中英文摘要，請依式填寫 若計畫中有資訊系統，請記得在計畫資料填寫，不然將會影響到後續執行進度-資安檢核表的審查。 106新調整 經費及承攬類型包括工業局經費(單一承攬)、工業局經費(共同承攬)、工業局經費+其他單位經費(單一承攬)、其他單位經費(單一承攬) 16

17 1.基本資料-簽約金額 (2/4) 百分比相加須等於100 經費單位：元 下方的合計欄 系統會自動加總1-1~2-3的金額
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 1.基本資料-簽約金額 (2/4) 百分比相加須等於100 經費單位：元 下方的合計欄 系統會自動加總1-1~2-3的金額 6個細項經費相加須等於上方委辦款+補助款四個欄位相加的金額 填寫完畢請記得按【存檔】 17

18 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 1.基本資料-領域及關鍵詞 (3/4) 下拉式表單選擇研究領域 18

19 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 1.基本資料-中英文摘要 (4/4) 無字數限制，但請不要太長 19

20 2.預期成果-預期成果 (1/2) 預期成果分為兩大部分，分別是預期成果及管制目標 經費單位：元
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 2.預期成果-預期成果 (1/2) 預期成果分為兩大部分，分別是預期成果及管制目標 經費單位：元 預期成果若勾選本計畫無此項目，則該項目的其他欄位不用填寫 20

21 2.預期成果-管制目標 (2/2) ❶ ❷ 預定工作進度系統會從分項計畫的總計畫甘特圖自動帶入
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 2.預期成果-管制目標 (2/2) 預定工作進度系統會從分項計畫的總計畫甘特圖自動帶入 ❶ 逐月填寫，可以填寫0，加總須為100，累計進度由系統自動累加，至12月累計進度須為100% 預定撥款進度 ❷ 21

22 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 3.分項計畫-新增分項計畫 (1/6) ❶ ❷ 22

23 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業 3.分項計畫-填寫工作項目進度(2/6) 106新調整 ❶ ❷ ❸ 填寫每個工作項目權重的總計值 23

24 3.分項計畫-填寫工作項目進度(3/6) ❶ ❷ ❸ 點選自行輸入每個工作項目每個月進度相加的合計值 106新調整
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業 3.分項計畫-填寫工作項目進度(3/6) 106新調整 ❶ ❷ 點選自行輸入每個工作項目每個月進度相加的合計值 ❸ 24

25 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 3.分項計畫-查核點 (4/6) ❶ ❷ ❸ 25

26 3.分項計畫-新增/更新不同經費來源、共同承攬 (5/6)
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 3.分項計畫-新增/更新不同經費來源、共同承攬 (5/6) 若在基本資料中的經費及承攬類型是 ‧工業局經費(共同承攬) ‧工業局經費+其他單位經費(單一承攬) 則在分項計畫中就要填寫經費來源的單位 ❶ ❷ ❸ ❹ 選擇【新增】，輸入經費來源的單位名稱，填寫完畢按【存檔】 26

27 3.分項計畫-工作項目甘特圖/總甘特圖 (6/6)
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 3.分項計畫-工作項目甘特圖/總甘特圖 (6/6) 內容來自於分項計畫的工作項目 總甘特圖與分項計畫甘特圖之工作項目及權重與計畫構想書應一致 總計畫甘特圖之人月合計應與人力需求合計一致。 分項工作中橫向之各月工作進度加總應與該項權重一致；縱向各項工作進度之每月進度加總應與每月工作進度一致。 27

28 4.人力需求-新增人力需求 (1/3) 填入所要新增的人員資訊
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 4.人力需求-新增人力需求 (1/3) 填入所要新增的人員資訊 當年度各個計畫人員執行計畫之總人月數(含執行其他計畫部分)以最先啟動執行計畫首日至最後結束計畫完成日之期間為上限，並不得超過12人月。 28

29 4.人力需求-人力工時統計表/批次匯入(2/3)
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 4.人力需求-人力工時統計表/批次匯入(2/3) 點選下載，下載批次匯入的Excel 批次匯入的格式檔案請儲存成 版本 人力需求表總甘特圖及經費預算表中之人月一致 29

30 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 4.人力需求-派遣人力表 (3/3) 依照欄位，填寫計畫派遣人力 30

31 5.出國計畫-新增/修改/刪除出國計畫 (1/2)
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 5.出國計畫-新增/修改/刪除出國計畫 (1/2) 包含出國類別、前往國家、人數以及經費預算…等資料，並加以編修 31

32 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 5.出國計畫-匯出出國計畫PDF檔 (2/2) 32

33 6.分包/協辦計畫-新增/修改/刪除分包計畫 (1/3)
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 6.分包/協辦計畫-新增/修改/刪除分包計畫 (1/3) ❶ ❷ 計價方式不同，在委託勞務費的部分會產生不同科別的服務費用項目 ❸ 點選存檔後會跳出委託勞務費的編輯頁面 ❹ 33

34 6.分包/協辦計畫-編輯委託勞務費 (2/3) ❶ ❷ ❸ 系統會根據計價方式不同，自動匯入不同科別的服務費用項目
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 6.分包/協辦計畫-編輯委託勞務費 (2/3) ❶ 系統會根據計價方式不同，自動匯入不同科別的服務費用項目 選擇所要編輯的服務費用項目，點選修改，修改完畢，點選存檔 ❷ ❸ 34

35 6.分包/協辦計畫- 匯出分包計畫PDF檔(3/3)
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 6.分包/協辦計畫- 匯出分包計畫PDF檔(3/3) 35

36 7.經費預算-編輯經費預算 (1/5) ❶ ❷ ❸ 選擇上方表單經費來源與分項計畫後，接著便可以針對不同科目的經費預算進行填寫
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 7.經費預算-編輯經費預算 (1/5) ❶ 請填寫各分項經費，經費預算總預算表不用填寫，會由系統自動帶入分項的金額 選擇上方表單經費來源與分項計畫後，接著便可以針對不同科目的經費預算進行填寫 ❷ ❸ 36

37 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 7.經費預算-設定人力薪資計價 (2/5) 點選設定人力薪資計價，編輯各職稱的人月以及人年的費用，系統會自動帶入到直接薪資，專任研究人員費用的計價方式說明 若是共同承攬或是不同經費來源： 因為不同單位計價方式不同，所以請不要填寫設定人力薪資計價，而是自己填寫計價方式。 ❶ ❷ ❸ 37

38 7.經費預算-管理費明細表 (3/5) ❶ ❷ ❸ 請先勾選上面兩選項其一 再填寫下方的管理費明細表 只需要在經費預算總表填寫
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 7.經費預算-管理費明細表 (3/5) ❶ 請先勾選上面兩選項其一 再填寫下方的管理費明細表 ❷ 只需要在經費預算總表填寫 ❸ 註：屬補助法人計畫者，則無須填寫管理費明細表 38

39 7.經費預算-補助計畫人事費需求與編列基準差異說明表(4/5)
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 7.經費預算-補助計畫人事費需求與編列基準差異說明表(4/5) ❶ 只需要在經費預算總表填寫 ❷ 計畫為補助款計畫且計畫書人事費編列與"經濟部及所屬機關委辦計畫預算編列基準"有差異者請填寫補助人事費差異說明，其餘者不需填列 39

40 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 7.經費預算-匯出經費預算PDF檔 (5/5) 40

41 8.計畫書上傳 上傳計畫書、資訊系統處理作業規範，以及其他文件相關文件檔案 可下載完整版計畫書的PDF檔
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 8.計畫書上傳 上傳計畫書、資訊系統處理作業規範，以及其他文件相關文件檔案 可下載完整版計畫書的PDF檔 下方的檔案下載，系統會根據您所填的資料自動彙整成一份完整檔計畫書PDF檔 先點選重新合併計畫書，完整版計畫書那邊才會是最新的版本。 41

42 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 9.GRB 資料確認 請再次檢視將匯入GRB系統之各欄位資料是否無誤 42

43 10.送審作業 點選審查日誌，可以 看到各個承辦人的審 查日期紀錄 若資料都確定無誤， 點選【送審】，即可 進入審查階段
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 10.送審作業 點選審查日誌，可以 看到各個承辦人的審 查日期紀錄 若資料都確定無誤， 點選【送審】，即可 進入審查階段 系統將自動檢視各資 料欄位，紅字部分代 表資料有誤，請修改。 43

44 11.預覽、修改計畫/上傳用印計畫(1/2) ❶ ❷ ❸ 上傳成功，會有個下載鍵可以下載所 上傳的用印文件
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 11.預覽、修改計畫/上傳用印計畫(1/2) ❶ ❷ ❸ 上傳成功，會有個下載鍵可以下載所 上傳的用印文件 44

45 計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) 12.期初投入產出預估值(2/2) 填寫簽約計畫書時要一併於系統上填寫期初投入表 45

46 (二)、計畫變更作業(1/2) ❶ ❷ ❸ 點選變更，選 擇變更原因 存檔後，計畫狀態會 改變，可去編輯計畫 變更的相關填寫
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) (二)、計畫變更作業(1/2) ❶ 點選變更，選 擇變更原因 ❷ ❸ 存檔後，計畫狀態會 改變，可去編輯計畫 變更的相關填寫 46

47 (二)、計畫變更作業--計畫變更明細表(2/2)
計畫執行管理-計畫簽約/變更作業(續) (二)、計畫變更作業--計畫變更明細表(2/2) 47

48 計畫執行管理 48

49 計畫執行管理-計畫執行管理 (三)、計畫執行管理 49

50 計畫執行管理-計畫執行管理 1.基本資料 50

51 2.執行進度 執行進度分成執行進度跟資安檢核表兩部分要填寫
計畫執行管理-計畫執行管理(續) 2.執行進度 執行進度分成執行進度跟資安檢核表兩部分要填寫 執行進度分成工作進度、分包/協辦進度、人力需求異動、派遣人力、人才培訓五個部分要填寫 51

52 (1)工作進度-編輯期別(1/3) 點選期別旁的【+】可增加期別 季報的期別，第一期、第二期、年報，期別會由系統自動帶出，其餘期別可自行新增
計畫執行管理-計畫執行管理-執行進度 (1)工作進度-編輯期別(1/3) 點選期別旁的【+】可增加期別 季報的期別，第一期、第二期、年報，期別會由系統自動帶出，其餘期別可自行新增 自行新增的期別，只能編輯起訖日期，名稱會由系統自動帶出所選取的起訖日期 自行新增的期別只需要填寫工作進度 52

53 (1)工作進度-編輯分項計畫工作進度(2/3)
計畫執行管理-計畫執行管理-執行進度 (1)工作進度-編輯分項計畫工作進度(2/3) 選擇所要編輯的期別，點選所要修改的工作項目，點選【修改工作】，輸入您所修改的工作進度，輸入完畢點選【存檔】 ❷ ❶ 分項計畫的進度會由工作項目自動加總，只需要填寫工作項目的進度即可 ❸ 53

54 計畫執行管理-計畫執行管理-執行進度 (1)工作進度-累計工作進度(3/3) ❷ ❶ ❸ 填寫時，上期累計工作進度與本年累計工作進度會由系統自動計算帶入，請先點選【匯入本期】，選擇你所要匯入的前一期進度，再填寫當期工作進度，這樣累計工作進度才有辦法自動計算帶入 54

55 (2)分包/協辦進度-編輯分包(1/2) 期別與工作進度的期別相同 選擇所要進行修改的分包，點選【修改分包】進行填寫
計畫執行管理-計畫執行管理-執行進度 (2)分包/協辦進度-編輯分包(1/2) 期別與工作進度的期別相同 選擇所要進行修改的分包，點選【修改分包】進行填寫 匯入簽約/變更以及匯入前期包含分包名稱會帶入簽約變更以及前期分包，如有調整名稱或是新增分包，請再自行修改 填寫完畢，點選【存檔】 55

56 (2)分包/協辦進度-新增同一分包多單位執行(2/2)
計畫執行管理-計畫執行管理-執行進度 (2)分包/協辦進度-新增同一分包多單位執行(2/2) ❶ 1.先選取所要編輯的分包 2.點選【新增同一分包多單位執行】 編輯資訊 ❷ ❸ ❹ 56

57 (3)人力需求異動 ❷ ❶ 匯入計畫書人力，再去進行修改 點選【新增人力需求異動】，輸入人力需求異動的資料，輸入完畢點選【存檔】
計畫執行管理-計畫執行管理-執行進度 (3)人力需求異動 ❷ 匯入計畫書人力，再去進行修改 ❶ 點選【新增人力需求異動】，輸入人力需求異動的資料，輸入完畢點選【存檔】 匯入人力時，請選擇匯入最新的人力，如果是計畫變更為最新人力，請選匯入計畫書人力，若是上一季為最新人力，請選擇匯入前期 57

58 計畫執行管理-計畫執行管理-執行進度 (4)派遣人力 先點選計畫是否有派遣人力，如果有派遣人力請依序填入相關資料 58

59 計畫執行管理-計畫執行管理-執行進度 (5)人才培訓 點選人培資料匯入，資料會從人培系統匯入 上傳人才培訓招生簡章 59

60 2.執行進度-資安檢核表 在簽約/變更計畫中，若有填寫資訊系統，在執行進度會自動帶出系統名稱 選擇期別，以及系統狀態，上傳資安檢核表檔案
計畫執行管理-計畫執行管理 2.執行進度-資安檢核表 在簽約/變更計畫中，若有填寫資訊系統，在執行進度會自動帶出系統名稱 選擇期別，以及系統狀態，上傳資安檢核表檔案 60

61 3.執行成果

62 (1) 輔導廠商-新增輔導廠商/輔導廠商成效明細表(1/5)
計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (1) 輔導廠商-新增輔導廠商/輔導廠商成效明細表(1/5) 可透過批次匯入的方式，下載批次匯入的Excel檔 ❶先選擇廠商類型 可透過廠商名稱查詢所輸入的廠商資料 ❷再點選【新增廠商】，填入欄位資訊 批次匯入的格式檔案請儲存成 版本 填寫輔導廠商成效明細表

63 (1)輔導廠商-廠商人力填寫(2/5) 可透過批次匯入人力的方式 一名人力請單獨建一筆，不要一筆裡面建多名人力
計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (1)輔導廠商-廠商人力填寫(2/5) 可透過批次匯入人力的方式 一名人力請單獨建一筆，不要一筆裡面建多名人力

64 計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (1)輔導廠商-批次匯入廠商人力(3/5) 步驟1：先建好輔導廠商資料 步驟2：下載批次匯入人力的檔案

65 計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 輸入廠商人力資料 這三欄不能刪除 若為同一廠商，請複製下載下來的資料

66 計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 批次匯入廠商人力資料 系統會顯示是否匯入成功

67 (1)輔導廠商-推薦成功案例廠商(4/5) ❶ ❷ ❸ 填寫完畢後，清單上也會顯示所推薦的廠商標記 推薦的勾選，填寫相關推薦欄位
計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (1)輔導廠商-推薦成功案例廠商(4/5) ❶ ❷ 填寫完畢後，清單上也會顯示所推薦的廠商標記 推薦的勾選，填寫相關推薦欄位 ❸

68 計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (1)輔導廠商-撥款金額(5/5)

69 計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (2)研發成果 點選您所要進行編修的研發成果

70 (3)計畫整體推動成效-研發補助/技術輔導/人才培訓
計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (3)計畫整體推動成效-研發補助/技術輔導/人才培訓 106新調整 資料從系統原有資料帶入 人才培訓 技術輔導 70

71 計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (3)計畫整體推動成效-政策研究/其他 106新調整 政策研究 其他 71

72 (3)新增計畫推動成效-產業推動成效 點選【新增】，為新增成效項目 先點選【新增產業別】，選擇所要填寫的計畫推動成效的產業別
計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (3)新增計畫推動成效-產業推動成效 點選【新增】，為新增成效項目 先點選【新增產業別】，選擇所要填寫的計畫推動成效的產業別 點選【修改】，編輯成效金額與數量，填寫完畢點選【存檔】，系統會自動加總總計 72

73 計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (4)人力工時 73

74 計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (5) 研究統計分析表 填入經費以及人月資訊，填寫完成，按【存檔】即可 74

75 計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (6) 新增資安檢核表 ❶ 上傳資安檢核表 ❷ 對資料進行修改、下載或刪除 ❸ 75

76 計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (7)新增原始碼及相關文件 ❶ 上傳原始碼或是相關文件的檔案 ❷ 對資料進行修改、下載或刪除 ❸ 76

77 計畫執行管理-計畫執行管理-執行成果 (8)成果總報告 ❶ ❷ 上傳資料後可以下載修改與刪除 ❸ 77

78 計畫執行管理-計畫執行管理(續) 4.出國計畫-出國申請 (1/4) 選擇原訂出國計畫的國家 輸入實際出國的相關資訊 78

79 計畫執行管理-計畫執行管理(續) 4.出國計畫-實際出國人員編輯(2/4) ❶ ❸ ❷ 點選新增，輸入實際出國人員，輸入完點選修改 79

80 計畫執行管理-計畫執行管理(續) 4.出國計畫-出國變更 (3/4) 選擇原訂出國計畫的國家 輸入實際出國以及出國變更項目 80

81 計畫執行管理-計畫執行管理(續) 4.出國計畫-出國摘要填寫及報告上傳 (4/4) 選擇所要編寫出國摘要的出國計畫 填寫相關欄位 81

82 5.會計報告 包含經費累計表-服務費用、各機關公款補助團體私人情形季報表、補助款經費累計表、相關年報。 計畫執行管理-計畫執行管理(續)
82

83 (1)經費累計表-服務費用 根據每季回報經費實際支用狀況，填寫經費累計表 預算數會由系統帶入計畫書與前期，請填寫實支數
計畫執行管理-計畫執行管理-會計報告 (1)經費累計表-服務費用 根據每季回報經費實際支用狀況，填寫經費累計表 預算數會由系統帶入計畫書與前期，請填寫實支數 只要填寫各分項的費用，總表會由系統加總帶入 83

84 計畫執行管理-計畫執行管理-會計報告 (2)各機關公款補助團體私人情形季報表 ❷ 依序填入相關欄位資料 ❶ ❸ 84

85 計畫執行管理-計畫執行管理-會計報告 (3)補助款經費累計表 選擇期別，上傳補助款支用明細表檔案 85

86 (4)相關年報填寫-自籌款收入明細表-輔導廠商(1/4)
計畫執行管理-計畫執行管理-會計報告 (4)相關年報填寫-自籌款收入明細表-輔導廠商(1/4) 包含自籌款收入明細表-輔導廠商、自籌款收入明細表(年報)-除輔導廠商外、專案計畫成果運用執行報告、專案計畫研發成果收支、計畫實際發送獎金明細表、經費累計表-工作項目 點選【新增自籌款收入明細表-輔導廠商】，依序填入相關欄位資料 86

87 (4)相關年報填寫-自籌款收入明細表(年報)-除輔導廠商外(2/3)
計畫執行管理-計畫執行管理-會計報告 (4)相關年報填寫-自籌款收入明細表(年報)-除輔導廠商外(2/3) 包含自籌款收入明細表-輔導廠商、自籌款收入明細表(年報)-除輔導廠商外、專案計畫成果運用執行報告、專案計畫研發成果收支、計畫實際發送獎金明細表、經費累計表-工作項目 自籌款收入明細表(年報)-除輔導廠商外 點選【新增課程】，依序填入相關欄位資料 87

88 計畫執行管理-計畫執行管理-會計報告 (4)相關年報填寫(3/4) 包含自籌款收入明細表-輔導廠商、自籌款收入明細表(年報)-除輔導廠商外、專案計畫成果運用執行報告、專案計畫研發成果收支、計畫實際發送獎金明細表、經費累計表-工作項目 上傳專案計畫成果運用執行報告 上傳專案計畫研發成果收支文件 88

89 計畫執行管理-計畫執行管理-會計報告 (4)相關年報填寫(4/4) 包含自籌款收入明細表-輔導廠商、自籌款收入明細表(年報)-除輔導廠商外、專案計畫成果運用執行報告、專案計畫研發成果收支、計畫實際發送獎金明細表、經費累計表-工作項目 計畫實際發送獎金明細表 經費累計表-工作項目 89

90 計畫執行管理-計畫執行管理(續) 6.請款管理 90

91 7.計畫查核-新增計畫查核(1/2) 定期或不定期查核計畫進度，查核的詳細內容便可紀錄於計畫查核 填入及上傳相關資料
計畫執行管理-計畫執行管理(續) 7.計畫查核-新增計畫查核(1/2) 定期或不定期查核計畫進度，查核的詳細內容便可紀錄於計畫查核 填入及上傳相關資料 91

92 7.計畫查核-評鑑性計畫評鑑/績效評估(2/2)
計畫執行管理-計畫執行管理(續) 7.計畫查核-評鑑性計畫評鑑/績效評估(2/2) 上傳延續性計畫評鑑自評表，按【下載】可檢視該檔案 編輯該文件的評鑑分數，分數填入完畢點選儲存 若為延續型計畫，評鑑分數超過80分，則有轉入新標案的功能，系統會自動將資料帶到下一年度 查核後對於該計畫的績效評估紀錄填寫 92

93 105年計畫轉入106年邀標計畫 若為延續型計畫，評鑑分數超過80分，則有轉入新標案的功能，系統會自動將該年度資料帶到下一年度
計畫執行管理-計畫執行管理-計畫查核 105年計畫轉入106年邀標計畫 若為延續型計畫，評鑑分數超過80分，則有轉入新標案的功能，系統會自動將該年度資料帶到下一年度 93

94 計畫執行管理-計畫執行管理(續) 8.計畫版本 提供每一個版本計畫書瀏覽、用印版計畫書下載之功能，並提供變更日期以及變更原因說明 94

95 計畫執行管理-計畫執行管理(續) 9.期中報告 期中報告分成基本資料、進度與經費、狀況描述、上傳第二部份這四個部分的資料要填寫 95

96 計畫執行管理-計畫執行管理(續) (1)基本資料

97 計畫執行管理-計畫執行管理(續) (2)進度與經費

98 計畫執行管理-計畫執行管理(續) (3)執行情形

99 計畫執行管理-計畫執行管理(續) (4)上傳第二部分

100 10.期末報告 期末報告分成基本資料、進度與經費、報告資料、研究人員、關鍵與摘要、分包/協辦資訊、上傳第二部份這些資料要填寫
計畫執行管理-計畫執行管理(續) 10.期末報告 期末報告分成基本資料、進度與經費、報告資料、研究人員、關鍵與摘要、分包/協辦資訊、上傳第二部份這些資料要填寫 100100

101 (1)期末報告(1/4) 期末報告分成初稿跟定稿兩種 期末執行成果報告(定稿)：
期末執行成果報告(11/30)審核完畢後，才需進行填寫。初稿尚未審核通過前不得開放填寫定稿的內容。

102 (1)期末報告-匯入GRB系統資料(2/4) 研究人員： 填寫計畫主持人/共同主持人/協同主持人中英文姓名，最多填6位 關鍵詞與摘要
進度與經費 報告資料

103 (1)期末報告-分包資訊(3/4) 分包資訊會由執行進度年報-分包/協辦進度資料帶入，請到執行進度填寫年報分包/協辦進度。
年報執行進度也請記得填寫派遣人力，但無須送審

104 (1)期末報告-上傳檔案(4/4) 因有些計畫涉及機敏性資料，所以可上傳兩種版本，分別為「完整全文版」和「公開閱覽版」，可單獨匯出這兩個版本，需要完整全文的版本就匯出「完整全文版」的，要公開閱覽的版本就匯出「公開閱覽版」 。

105 審查日誌 只要系統有經過審查流程的階段都有會查看審查日誌的功能 計畫簽約/變更作業、執行進度、出國報告…等 105105

106 計畫審查作業 106106

107 二、計畫審查作業--查看送審狀態 點選【流程狀態】，紅色方框表示目前計畫送審至某個承辦人或科長 107107

108 服務申請單 每一畫面右上方隨時備有【服務申請單】，請依式填寫您的資料及詢問事項，完成後按【送出】即可 108108

109 實機演練 / 問題與討論 109109

110 系統操作問題服務專線 呂龍盈 02-2737-7763 lylu@stpi.narl.org.tw 陳佩妤 02-2737-7633
國研院 科技政策研究與資訊中心 陳佩妤 國研院 科技政策研究與資訊中心 國研院 科技政策研究與資訊中心 國研院 科技政策研究與資訊中心 110