Outlook Express 使用 郭永隆 4/9.

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1 Outlook Express 使用 郭永隆 4/9

2 Mail 架構圖

3 Outlook Express 簡介 管理多個郵件與新聞帳戶 快速並輕鬆地瀏覽郵件 在伺服器上保留郵件，讓您可在多部電腦上檢視
使用 [通訊錄] 儲存和擷取電子郵件地址 將個人簽章或信箋加入到郵件中 傳送及接收安全郵件

4 基本設定 新增電子郵件或新聞群組帳戶 設定多個身分

5 新增電子郵件或新聞群組帳戶 您必須向網際網路服務提供者 (ISP) 或區域網路 (LAN) 系統管理員取得下列資訊：
如果是郵件帳戶，您需要知道自己使用的郵件伺服器類型 (POP3、IMAP 或 HTTP)、帳戶名稱及密碼、內送郵件伺服器名稱，以及 POP3 和 IMAP 的外送郵件伺服器名稱。 在 [工具] 功能表上，按一下 [帳戶]。 在 [網際網路帳戶] 對話方塊中，按一下 [新增]。 選取 [郵件] 或 [新聞]，以啟動 [網際網路連線精靈]，然後遵循指示，建立和郵件伺服器或新聞伺服器的連線。 注意事項 每一位使用者都可以建立多個郵件或新聞帳戶，其方法是針對每一個帳戶重複上述程序。

6 設定多個身分 設定多個身分 新增身分 刪除身分 切換身分 變更目前身分的設定
如果您家中有很多人使用同一台電腦在收發電子郵件，在 Outlook Express 中每個人都可以擁有個別的信箱。這表示每一個人都能有自己的郵件、連絡人和個人設定。這可透過建立多重身分來完成。一旦建立這些身分之後，便可以在這些身分之間互相切換，而不需要關機或中斷網際網路連線。 新增身分 刪除身分 切換身分 變更目前身分的設定

7 新增身分 在 [檔案] 功能表中指向 [身分]，然後按一下 [新增身分]。 輸入新使用者的名稱。
如果您要在這個身分當中加入密碼，請選取 [需要密碼] 選項，然後 輸入密碼。 Outlook Express 會詢問您是否要以新使用者身分登入。如果回答是，系統會提示您輸入網際網路連線的資訊。如果回答否，那麼目前的使用者仍會維持在登入狀態。

8 刪除身分 在 [檔案] 功能表中指向 [身分]，然後按一下 [管理身分]。 選取一位使用者，然後按一下 [移除]。 注意事項
目前的身分不可刪除。 當您刪除身分時，相對應的設定也會一併刪除，但並不包括資料。 若您在之前新增身分時有設定密碼，刪除時亦須先通過密碼檢定。

9 切換不同身分 在 [檔案] 功能表中按一下 [切換身分]。 選取要切換的使用者。

10 變更目前身分的設定值 在 [檔案] 功能表中指向 [身分]，然後按一下 [管理身分]。 變更設定值。
要變更您的身分名稱或密碼，請選擇您的身分名稱，然後按一下 [內容]。 若要變更啟動時開啟的身分，請從下拉清單中選取一個身分。(如果核取方塊被清除，則每次開啟識別身分程式時，系統便會要求您選取身分。) 若要變更您要所有程式 (不管需要身分與否) 執行時所使用的身分，請從下方的下拉式清單中選擇一個身分。

11 傳送電子郵件 按一下工具列上的 [建立郵件] 按鈕。
在 [收件者] 及/或 [副本] 方塊中，鍵入每一位收件人的電子郵件名稱，請以逗點或分號 ( ; ) 隔開名稱。 要從通訊錄中加入電子郵件名稱，在 [新郵件] 視窗中按一下 [收件者]、[副本] 以及 [密件副本] 旁的書本圖示，然後選取名稱。 要使用 [密件副本] 方塊，按一下 [檢視] 功能表，然後選取 [所有標題]。 在 [主旨] 方塊中輸入郵件標題。 輸入要傳送郵件的內容，再按一下工具列上的 [傳送] 按鈕。 只有你在「寫新郵件」或是「回覆」郵件的時候，才會有密件副本欄位出現讓你填，你在讀別人寄來的信的狀態下，是不會有「密件副本」這欄的，因為，都被你看到了，哪還叫密件呢？ :)

12 為什麼在收件人欄位出現的是 Undisclosed-Recipient？
這是因為寄出郵件時，Outlook Express 收件者欄是空白的關係，只要收件人空白，在對方收到的郵件上，就會出現這樣的字樣。 如果寄信人沒有把收信的對象放在「收件者」這欄，而是把收件者放在「密件副本」欄﹙BCC﹚，收件人保持空白就會出現這現象。 如果要把一封信寄給很多人，但是寄信的人又不想把每一個人的地址曝光，因為，如果把所有人都擺在Outlook Express 的「收件者」欄的話，每個收這封信的人，都可以看到這封信還寄給了誰。所以，他把所有的收件人地址統統擺在「密件副本」欄而不是「收件者」。當你收到這種信的時候，就會發現它的「收件者」是：Undisclosed-Recipient

13 「副本抄送」和「密件副本」的功用及差別是甚麼？
副本抄送 列在「副本抄送」欄位中的每一位收信人都將收到郵件的副本。郵件的所有收件者都能夠看到您指定的「副本抄送」收件者及信箱地址。 密件副本 「密件副本」的收件者不會被其他收信人看見，「密件副本」的收件者也無法得知您是否還有傳送給其他的「密件副本」收件者。

14 閱讀郵件 在 Outlook Express 下載郵件，或是按一下工具列上的 [傳送/接收] 按鈕後，您就可以在個別的視窗或預覽窗格內閱讀自己的郵件。 按一下 Outlook 功能區或資料夾清單上的 [收件匣] 圖示。 要在預覽窗格中檢視郵件，請在郵件清單內按一下該郵件。 要在個別的視窗中檢視郵件，請在郵件清單中按兩下該郵件。 注意事項 要檢視郵件的所有資訊，例如郵件的傳送日期，請在 [檔案] 功能表中按一下 [內容]。 要將郵件儲存在您的檔案系統中，請按一下 [另存新檔] 並選擇一種格式 (郵件、文字或 HTML) 及儲存位置。

15 使用規則管理電子郵件 當您訂閱郵件時，要整理大量的新聞郵件是件難事。您可以使用規則來標示特殊的郵件、以色彩強調郵件、只下載特定郵件，甚至在您看到之前就刪除不想要的郵件。 為郵件建立規則

16 使用檢視畫面閱讀郵件 您可以使用 Outlook Express 提供的預設檢視畫面，而不需要建立自訂的檢視畫面。
在 [檢視] 功能表中指向 [現行檢視]，然後按一下下列其中一種選項： [顯示所有郵件]。此檢視會顯示某個資料夾中的所有郵件，如收件匣中的新/舊郵件，已閱讀/未閱讀郵件。 [隱藏已閱讀的郵件]。此檢視會隱藏已閱讀過的所有郵件，只顯示尚未閱讀的郵件。 [顯示已下載的郵件] (只適用於 IMAP 和新聞群組)。此檢視會顯示最近從伺服器下載的郵件。 [顯示回覆我的郵件] (只適用於新聞群組)。此檢視只顯示針對您公佈在新聞群組上的郵件之回函。 [隱藏已閱讀或略過的郵件]。此檢視會隱藏您已閱讀過或套用 [略過交談] 指令的郵件。 您也可以依主旨排列收件匣中的郵件。欲執行此動作，請在 [現行檢視] 功能表中按一下 [依交談主旨群組郵件]。

17 使用規則管理電子郵件 當您有大量的內送電子郵件時，Outlook Express 可以幫助您更有效率地處理這些郵件。您可以使用 Outlook Express 中的規則，將內送郵件自動分類至不同的資料夾、以色彩強調特定的郵件、自動回覆或轉寄特定的郵件等等。 包含： 建立電子郵件規則 變更規則 將規則套用到下載的郵件上

18 為郵件建立規則 在 [工具] 功能表中指向 [郵件規則]，然後按一下 [郵件]。
如果這是您建立的第一個規則，請繼續進行階段 3。否則，請在 [郵件規則] 索引標籤上，按一下 [新增]，然後進行階段 4。 在 [條件] 區段中，選取想要的核取方塊，藉以選擇您的規則條件。(您至少要選取一個條件。) 您可以選取一個以上的核取方塊，為單一規則指定多個條件。按一下 [規則說明] 區段中的 [與] 超連結，設定在指定的動作發生前，是否要符合所有規則條件 (及) 或至少符合一項規則 (或)。 在 [動作] 區段中，選取想要的核取方塊，藉以指定規則動作。(您至少要選取一個條件。) 在 [規則說明] 區段中按一下加底線的超連結，指定規則的條件與動作。 您可以在 [規則說明] 區段中按一下 [包含人員] 或 [包含特定的文字]，指定您希望 Outlook Express 在郵件中尋找的人員或文字。如果您在每個條件中都輸入多位人員或多個字，請使用 [選擇人員] 或 [鍵入特定的文字] 對話方塊中的 [選項] 按鈕，進一步自訂規則條件。 在 [規則的名稱] 方塊中選擇預設名稱，輸入規則的新名稱，然後按一下 [確定]。 注意事項 您可以在 [郵件規則] 標籤中按一下 [複製]，以現有的規則建立新規則。當您想建立與現有規則相似的新規則時，這無疑是最快且有效的方法。

19 垃圾郵件 您可以使用多種方式控制 Outlook Express 取得的郵件和新聞郵件。您可以封鎖特定人員，不讓他們傳送郵件給您；可以隱藏不感興趣的交談；可以設定安全性層級，以防範郵件傳送危險的程式碼。 下列主題提供了更多相關資訊： 封鎖來自寄件者或網域的郵件 管理封鎖的寄件者清單 設定安全區域 忽略交談

20 封鎖來自寄件者或網域的郵件 您可以封鎖來自特定寄件者或網域的郵件。網域是指在電子郵件地址中 @ 符號後的名稱。
在封鎖寄件者或網域後，您的 [收件匣] 或閱讀的新聞郵件中，就不 會看到來自該寄件者或網域的任何電子郵件或新聞郵件。已封鎖的寄件者所發出的電子郵件會直接送到 [刪除] 資料夾中。已封鎖寄件者所發出的新聞群組郵件不會顯示出來。 從電子郵件 [收件匣] 或新聞群組的郵件清單中，選擇要封鎖的寄件者所撰寫的郵件。 在 [郵件] 功能表中按一下 [封鎖寄件者]。 注意事項 封鎖寄件者只能套用到標準 POP 電子郵件中。它無法套用到 HTTP 電子郵件或 IMAP 郵件。 要從 [封鎖的寄件者] 清單中移除名稱，請按 [工具] 功能表，指向 [郵件規則]，然後按一下 [封鎖的寄件者清單]。選取寄件者或網域，然後按一下 [移除]。

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24 外送郵件送達時的通知 您可以設定 Outlook Express 來接收您所傳送的電子郵件回條。當郵件收件者打開您的郵件時便會傳送回條。當您要傳送緊急訊息，或是希望確認郵件已送達時，這項功能非常有用。 要求個別郵件的回條 在新郵件視窗的 [工具] 功能表上，按一下 [要求讀取回條]。 要求所有郵件的回條 按一下 [工具] 功能表中的 [選項]。 在 [回條] 索引標籤上，選取 [所有傳送的郵件都要讀取回條] 核取方塊。 注意事項 即使郵件收件者收到要求回條時，也可以選擇不傳送讀信回條。

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29 將郵件儲存在郵件伺服器上 如果您需要閱讀來自不只一台電腦的郵件，在伺服器上排序郵件很有幫助。當您從另一台電腦登入您的帳戶時，Outlook Express 會根據您設定的選項來下載郵件。您可以將郵件儲存在 POP3 伺服器上。如果您有 HTTP 電子郵件或 IMAP 電子郵件，您的郵件必定存放在該伺服器上。 在 [工具] 功能表上，按一下 [帳戶]。 按一下郵件帳戶，然後按一下 [內容]。 按一下 [進階] 索引標籤，然後選取 [在伺服器保留郵件備份]。

30 從 Outlook Express 將連絡人加入通訊錄中
開啟郵件。 在 [工具] 功能表中指向 [加入通訊錄]，然後選擇您要加入的使用者。 您也可以在 Outlook Express 中設定，自動將您所回覆的人員加入通訊錄中。 在 Outlook Express 的 [工具] 功能表上按一下 [選項]。 在 [傳送] 索引標籤按一下 [自動將回覆的收件者加到通訊錄] 核取方塊。

31 在郵件中插入檔案 按一下郵件視窗中的任何地方。 在 [插入] 功能表上按一下 [附加檔案]，然後找出要附加的檔案。
選取檔案，然後按一下 [附加]。 檔案會列在郵件標題的 [附加] 方塊中。 管理封鎖 管理封鎖 垃圾郵件

32 結束 請各位完成底下的工作當作今天的結束測驗 yonglong@cc.fec.edu.tw 建立一新帳號
用WORD打一文件，內容為”測試文件” 發送一測試信件給我，但必須隱 收信者 將第二項的WORD文件一起夾送給我 請對方收到信後傳送回條