機關上線前置作業.

機關上線前置作業

機關上線前置作業１系統管理者：檢查eClient相關設定 1.1 設定「連線中心請選擇”9916高雄市交換中心”」、
上線當日請關閉DSIC，並開啟TimerClient的TimerClient.bat。１系統管理者：檢查eClient相關設定　1.1 設定「連線中心請選擇”9916高雄市交換中心”」、「請輸入機關代碼及單位代碼」。

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定
環境設定＝＞發文設定

核對3：發文事件訊息目錄(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(發文)OM目錄一致)。

核對4：異常存放路徑(請設定在本文目錄下之ng目錄)

核對5：勾選”是否擷取發文回覆訊息？”

收文及整合設定

核對1：“收文/列印設定”不勾選

核對2：收文存檔請勾選”啟用收文存檔”、”啟用來文轉可攜功能”、”修改DI檔名(受文者與附件檔名)”

機關上線前置作業-檢查二代公文管理系統相關設定
檢查機關相關設定 (紅框部份)

機關上線前置作業-檢查二代公文管理系統相關設定
檢查單位相關設定檢查(紅框部份)

機關上線前置作業-下載TimerClient
FTP主機位置：ftp://odf.kcg.gov.tw 登入帳號/密碼：kcg_user/ftp397! 點選目錄 /kcg_download/新版TimerClient 下載「TimerClient_WS(學校版).zip」

解壓縮TimeClient.zip檔，將解壓縮後的目錄(TimerClient)放與eClient安裝目錄同一層資料夾。

修改TimerClient目錄裡的para.properties設定檔。 ORG_ID = 填入貴單位的全國機關代碼

將TimerClient.bat選取後按Enter，直到出現執行後休息

設定電腦開啟能自動啟動（☆點選〝開始〞→〝啟動〞→按右鍵開啟〝檔案管理〞；正式上線當天再設定即可。）

將TimeClient裡的TimerClient.bat選取按滑鼠右鍵選傳送到桌面當作捷徑

再把桌面的捷徑- TimerClient.bat，複製貼到啟動（開啟後，請縮小視窗即可，不要關閉。）

機關上線前置作業-公文文號規則說明配合府及多機關架構，公文文號系統依收創機關及公文流水號(11碼)做識別
系統採單一文號、收發同號(使用同一公文流水號由收創文至結案歸檔為止)方式管制公文收文時系統自動給予府或機關公文流水號創稿時系統自動給予機關公文流水號發文時依不同發文層級賦予不同發文代號(代字)及原公文流水號公文以案管制未結案先發文時，可採用附號發文或創號發文 24

機關上線前置作業-公文文號規則說明(續)
收創機關:府、各機關4碼代碼（全國機關代碼第4~7) 公文流水號(11碼):年度3碼+層級起始號1碼+ 流水號5碼+附號1碼+支號或稿號 1碼 ■ 府收文:層級起始編號由0至2 ■ 一級機關及區公所收文:層級起始編號由3至6 ■ 二級機關及學校收文:層級起始編號由7至9 收文或稿簽稿時，附號及稿號均為0(最後二碼為00) 稿(支)號：擬辦多稿第一稿(主稿)為0，第二稿編號由1~9及A~Z共35稿，若不足請另行創號 25

機關上線前置作業-公文文號設定年度：101 公文文號：舊系統最後流水號 (例如:2000) 文號第4碼：即層級起始碼
府收文：層級起始編號由0至2 一級機關及區公所收文：層級起始編號由3至6 (例如:區公所文號 ) 二級機關及學校收文：層級起始編號由7至9 (例如:警察分局文號 )

機關上線前置作業-檔案分類號匯入立案編目作業→初始作業→分類表匯入作業 27

機關上線前置作業-查詢檔案分類號資料．檔案管理>>立案編目作業>>分類表維護：輸入分類號起用迄 ~ 28

機關上線前置作業-查詢案名資料．檔案管理>>立案編目作業>>案名資料維護：輸入年度0101 29

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