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香港商立德國際商品試驗有限公司 機構督導：Ellen Wang 實習生：張家真
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機構介紹 BV集團總部位於法國巴黎，成立於1828年 八大事業： BV集團於1986年在臺成立實驗室
船級檢驗、工業暨能源 、在役設施檢驗、健康安全暨環境 、建築設施、認證 、消費性產品 、政府服務暨國際貿易 BV集團於1986年在臺成立實驗室 紡織、雜貨及化學檢驗 目前約240位專業人員 Jane Chang
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組織圖 Jane Chang
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實習內容 HR內部 行政工作： 電腦操作： 其它： 製作P-file夾、文件歸檔、身心障礙獎助金申請、掃描影印
Permanent且理級以上(橘) Permanent(黃) Contract(藍) Temp、Short Helper(綠) 基本資料、Training、 Contract、PMP、Payroll 每100名員工須配1名身心障礙的員工 一月、七月起三個月內向主關機關申請 申請表、薪資表影本、勞保費明細、 身心障礙手冊、勞保卡影本、出勤 紀錄、薪資清冊、營業登記證 HR內部 行政工作： 製作P-file夾、文件歸檔、身心障礙獎助金申請、掃描影印 、Temp時新單計算、分析近年內外訓時數 、撰寫信函至勞保局 電腦操作： HRIS資料管理、刷卡資料匯整、Excel製作報表&性格測驗表格 、Visio製作組織圖 其它： 勞基法測驗&上課、Key in客戶資料、辦實習生歡送會 員工聲明書(橘) 團保、勞健保、扶養親屬表(藍) 訓練資料(綠) 將員工訓練分類四類 INTEC / INNON / EXTEC /EXNON 利用Excel分析2010年上 半年度的資料 基本資料建立 證照類別管理 設定 班別設定 更新所屬單位 每個月的月初、20日結算 核對出勤報表與薪資申請 單的時數是否吻合 熟記公司的各種班別、 平日加班、假日加班 活動方案設計 準備餐點&影片製作 活動場地布置 活動主持 加班費、資遣費、 請假條例、退休金、 勞退新舊制比較…… 樞紐分析+VLOOKUP 製作請假記錄報表 性格測驗表格 訓練時數分析 Jane Chang
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實習內容 代理總機 信件收發作業 實驗室皮洗物件寄送 整理公司發票 其他 郵局、警衛室、中國快遞
送洗→收件&詢價→回實驗室→報告書備份&Invoice→寄Fedex 整理公司發票 其他 填寫採購單、修理郵資機、接待客戶&通知接待人 Jane Chang
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實習心得 生活作息正常 服裝儀容且面帶微笑 主動協助督導&放膽接受挑戰 時間規畫&自我判斷任務的輕重緩急 絕對不裝懂 好好學Excel
樞紐分析、INDEX、VLOOKUP、IF、圖表分析 Jane Chang
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HR家庭&實習夥伴 Jane Chang
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