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西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件 大赛培训课件

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1 西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件 大赛培训课件
“智慧杯”信息检索大赛 大赛培训课件 西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件

2 前言 信息和知识的激增给人类智慧带来了巨大的挑战,美国诗人艾略特曾这样追问:知识中我们丢失的智慧到哪里去找?信息中我们丢失的知识哪里去找?
Where is the wisdom we have lost in knowledge? Where is the knowledge we have lost in information?    ——T. S. 艾略特( ) 图书馆是信息的海洋,唯独拥有智慧才能扬帆远行;图书馆是知识的宝库,唯独拥有智慧才能开启它的大门。 本次大赛可以为你查找全面而准确的信息和知识,提供最佳的方法和途径,从而让你拥有更多的智慧。

3 主要内容 图书馆资源及其信息检索 馆藏书目检索 CNKI中国知网的专题文献检索 Google的学术文献搜索 读秀(百链)的知识文献搜索 全文获取的方法途径 比赛前的技术准备

4 西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件 第一部分 图书馆资源及其信息检索 西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件

5 1.1 图书馆资源 图书馆资源就是记录信息和知识的文献,它包括纸质文献资源和电子文献资源。
纸质文献通常又称为印刷型文献,经过分类、编目,形成馆藏书目数据;再经过加工、典藏进入书库或阅览室,成为馆藏纸质文献。 电子文献通常又称为文献数据库,是出版商或数据库商,经过文献的数字化存储、加工后,提供给图书馆以便读者(用户)检索或阅读、下载,成为图书馆本地镜像或远程使用的数据库资源。

6 按照文献类型,纸质文献和电子文献都可以分为图书、期刊、会议论文、学位论文、标准、专利、科技报告,等等。因此,在图书馆的电子资源中,通常也有“什么”或“某某”电子图书、 “什么”或“某某”期刊数据库、“什么”或“某某”学位论文数据库,即各出版社(商)或学术机构的各种类型的数据库,如清华同方的CNKI中国知网中国学术期刊数据库,德国施普林格(Springer-Verlag)的SpringerLink全文图书、期刊检索平台,美国化学学会的ACS期刊,等等。 如果该电子资源存储在成都校区图书馆内,往往称为本地镜像;如果该电子资源不在成都校区图书馆内而在异地,例如北京或国外,往往称为远程数据(或称包库)。

7 图书馆的电子文献或数据库,按照文献收录的深度一般分为文摘数据库和全文数据库。
文摘数据库只收录题名(文献标题)或题录、摘要、语言、作者、关键词、参考文献等简单内容,不涉及作者或出版社的版权部分——全文,如本馆购买的Petroleum Abstracts(石油文摘,简称 PA)、国外石油文献数据库(石油与天然气文摘),以及正在试用的Web of Science平台及其SCI数据库。 全文数据库不但收录题名(文献标题)或题录、摘要、语言、作者、关键词、参考文献等,而且还提供全文阅读或下载,即文献的全部内容(全文)读者都可以看到或得到,如本馆购买的中国知网(CNKI) 中国学术期刊数据库、维普中文科技期刊数据库、IEEE/IEE Electronic Library、Springer图书期刊检索平台、ProQuest学位论文数据库,以及正在试用的Wiley Online Library、ScienceDirect。

8 尽管文摘数据库不提供全文,但为了方便用户,一些文摘数据库商也将自己的数据库与图书馆购买的全文数据库进行对接,提供第三方数据库的全文下载链接。
如在Web of Science平台及其SCI数据库中,凡刊名或来源信息下有“全文”框的( ),表示该文已经与原出版商建立了链接。如你想要的论文正好是本馆购买了的数据库,且Web of Science平台也提供了链接,你就可以通过SCI直接进行全文下载。

9 1.2 信息检索 从广义上讲,信息检索包括两个过程, 信息检索的本质是一个匹配的过程
一是信息存储(information storage),即信息的标引、加工和存储过程: 二是信息检索(information retrieval),即信息用户的查找过程。 信息检索的本质是一个匹配的过程 即用户的信息需求和信息存储的信息集合进行比较和选择的过程 利用图书馆资源,通常必须对馆藏纸质文献和电子文献分别进行检索。馆藏纸质文献由于经过分类、编目处理,因此也称为馆藏书目检索。电子文献通常由数据库商或出版商自己开发并提供给图书馆使用。 目前,国内的超星公司已经将国内200多万种图书的搜索(读秀),以及国内外2万多种期刊及会议、学位论文等的搜索(百链),与各个图书馆的纸质文献检索和电子文献检索进行整合,形成一个功能完全的统一搜索和文献传递平台。

10 第二部分 馆藏书目检索

11 2.1 馆藏书目检索的书目查询选项 进入图书馆主页( 系统提供6种检索选项。 系统默认的检索途径是“题名(刊名) ”,如果要进行分类检索,必须点击“分类号”前的小圆框;如果要进行索取号检索,必须点击“索取号 ”前的小圆框。 如果要检索图书,最好将“检索库”默认的“书和刊”改为“图书”(点击“图书”前的小圆框,下同);如果要检索期刊,最好将“检索库”默认的“书和刊”改为“期刊”。 检索方式默认为“前方一致”,对“题名(刊名) ”检索而言,表示书刊名称前半部分或全部与读者输入的检索词一致,即为满足条件。如不能确知“题名(刊名) ”,需要将默认的“前方一致”改为“模糊检索”,即无位置限制,输入已确知的关键词。

12 2.2 分类号和索取号 分类号是文献的学科属性标识,在图书分类法中是代表学科类目的符号。
我馆1998年5月以前的中外文图书均使用《中国科学院图书馆图书分类法》(科图法)进行分类处理,分类号由数字表示,共25个基本大类,如《红楼梦》一书的科图法分类号为:44.566; 1998年5月以后,我馆的中文图书使用目前中国绝大部分大中型图书馆普遍采用的《中国图书馆分类法》(中图法)作为类分图书的工具,分类号由字母和数字组配而成,共22大类。如《红楼梦》一书的中图法分类号为:I242.4。 注意:要找最新出版的图书,必须找分类号为中图法分类号的图书,即分类号中有字母和数字组配的图书。 索取号又称索书号,它等于分类号加同一种类书按其到馆先后顺序排列给予的一个序号。只有查到索取号,才可以很容易地在书库或阅览室找到对应的书刊。如岳麓书社1998年出版的《红楼梦》的索取号为:I242.4/1。

13 2.3 检索实例 根据“书目信息”的分类号查找同类图书。
当我们没有确切的“题名(刊名) ”,只知道要找某一类(如“物理化学”)文献,可以先在默认“题名”检索途径下,在输入框中输入“物理化学”,找到该类图书的分类号,如:O64(中图法)和54.2、 (科图法) 返回到“书目查询”页,将检索途径改为分类号,在输入框中输入中图法分类号“O64”,即可找到我馆最新出版的所有“物理化学”类图书。同样,如果在输入框中输入科图法分类号“54.2”或“ ” ,则可找到我馆1998年年以前出版的所有“物理化学”类图书。 从下图我们看见,用分类号查找图书,可以将“题名”中并没有“物理化学”文字但却是“物理化学”种类的图书找到,如《胶体与表面化学》、《基础量子化学与应用》等。

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15 2.4 书目查询里的其它服务功能 手机服务功能。通过注册,可免费获得以下手机短信服务: 图书到期催还服务; 预约图书到馆通知; 公告通知;
数据库试用开通信息; 读者培训讲座信息。

16 第三部分 CNKI中国知网的专题文献检索

17 西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件 3.1 CNKI中国知网中国学术期刊数据库 进入图书馆主页( 如点击URL-2: ,进入旧版;应点击“各类文献数据库名称 ”下面的“中国学术期刊网络出版总库 ”,进入期刊数据库(单库)。然后,点击“2.输入内容检索条件”下的“+”(点2次),进入本次大赛的入口。 西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件

18 URL-3:

19 点击红框的“高级检索”,进入本次比赛入口

20 URL-2:http://epub.cnki.net/grid2008/index/ZKCALD.htm ,(旧版)

21 两次点击红框的“+”,进入本次比赛入口

22 3.2 高级检索的基本知识点 关于检索逻辑 “并且”(逻辑“与”)的含义:检索结果中必须出现所有的检索词;
“或者”(逻辑“或”)的含义:检索结果至少出现任一检索词; 不包括(逻辑“非”)的含义:检索结果中不应该出现包含某一检索词的文章。 例如:如果第一个“检索词”框的检索条件为A,第二个“检索词”框的检索条件为B,则选择的逻辑用图形表示分别为(灰色部分为命中结果): 逻辑“与” 逻辑“或” 逻辑“非”

23 3.2 高级检索的基本知识点 关于检索词 相同的概念,不同的学者会有不同的理解,我们在检索时需要确定多个检索词(包括同义词、近义词、上位词、下位词、同级词)。 比如:课题《农业产业化龙头企业竞争力评价研究》中的“农业产业化龙头企业”,我们如何理解。也许有如下理解:大型农产品加工业企业、新型农民(农业、农村)经济合作组织、农产品品牌(战略)企业、生态品牌战略(企业)、农超对接企业,等等。 “新型农民经济合作组织” 通常还使用简称:“新农合(组织)”(本校学报社科版就有以“新农合”为标题的文章。

24 3.3 检索实例 考虑地层水作用的高含CO2天然气相态特征实验研究
检索思路一:以“相态”概念作为主要主题词,其它概念作为次要主题词。可以先将“地层水”、“ CO2”、“天然气”限制在“文摘”检索项,实施检索后,再将“相态”限制在“篇名”检索项,实施“在结果中检索”(二次检索)。注意:本课题的“ CO2”还有中文同义词“二氧化碳”,“天然气”还有同义词“CH4”、“甲烷”,检索时也要充分考虑。

25 3.3 检索实例 考虑地层水作用的高含CO2天然气相态特征实验研究
检索思路二:以“地层水”概念作为主要主题词,其它概念作为次要主题词。可以先将“天然气”、“CH4”、“甲烷”,限制在“文摘”检索项,实施检索后,再将“CO2”、 “二氧化碳”限制在“文摘”检索项,实施“在结果中检索“(二次检索);然后,将“地层水”限制在“文摘”或“全文”检索项,再次实施“在结果中检索”(三次检索)。 此外,也可对检索思路二的第三步进行修改(如增加检索词“相态”,限制在“全文”检索项),形成检索思路三。

26 3.3 检索实例 检索思路二的操作过程如下: 第一步: 第二步: 第三步:

27 3.4 知网节的使用方法 知网节。知网节以一篇文献作为其节点文献,将相关文献作为一个知识网络向读者展现。如参考文献、引证文献的链接指向,能说明各项信息的知识联系,具有互动传播、启发学习的功能 进入中国知网(CNKI)期刊数据库,点击论文标题可以直接看到“本文链接的文献网络图示: ”,包括参考文献、引证文献、共引文献、同被引文献、二级参考文献、二级引证文献,分别点击上述链接,可全面观察该文的引文网络。

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29 在“本文链接的文献网络图示: ”下部,“知网节” 还分别展示了相似文献、同行关注文献、相关作者文献、相关机构文献、文献分类导航等链接。

30 第四部分 Google的学术文献搜索

31 4.1 Google的初级搜索 进入Google默认界面,即为初级检索。在检索框中输入词组,词与词之间为逻辑“与”的模糊匹配,且为任意字段中检索。 要想进行精确检索,必须在词组的前后加上引号(且必须是英文输入状态下的引号,如“carbon dioxide”)。 或者进入高级搜索(Advanced search),在“包含完整字句”处输入词组,可等同于初级检索的词组前后加引号。 当然,在Google默认检索界面输入关键词以后,再输入filetype:pdf,或filetype:doc等,也可以实现高级搜索下的文件格式限定检索。实例见下图。

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33 4.2 Google的高级搜索(Advanced search)
在高级搜索界面,有4个并排的输入框,在“包含完整字句”处输入词组可进行精确匹配检索。 当然,也可以同时在两个框中输入检索词进行组配式精确检索。需要提醒的是,即使你选择了上述两种精确检索,仍可能出现一些实际上是模糊检索的结果,这是Google设立的游戏规则和陷阱。 高级搜索的4个输入框下还有7个选项和1个输入框,其中最重要的是“任何格式”、“网页的任何地方”选项和“网站”输入框。如果你想检索结果出现的文件是PDF、Word、Excel、PPT(幻灯片)等格式,一定要点击“任何格式”选项。

34 4.3 Google的学术搜索(Scholar )
点击Google默认界面中的“更多”(More),可以找到“学术搜索”。在学术搜索中检索,除了字段少、逻辑组配差外,与专业数据库的检索基本一样,利用它查找学术文献的效率要比普通的Google搜索提高很多倍。 点击搜索框处的三角形,会出现“学术高级搜索”(Advanced Scholar Search)提示,点击后进入学术搜索的高级检索界面。高级搜索的第2个输入框为精确短语(exact phrase)检索,利用它可以提高检索的准确性。

35 4.3 Google的学术搜索(Scholar )
一篇文献如果被引用,下面会出现“被引用次数”(Cited by,如果一篇文献的引用次数超过100次,那它一定是该领域的核心文献),点击“被引用次数”可查看引用本文的施引文献。如果再依此点击下去,会检索到更多的关联文献,并且越查越新。 一篇文献如果出现在几个数据库中,它会提示你有几个“版本”(versions),如果你知道其中的某一个数据库为图书馆购买,点击“版本”后可在相应的数据库中下载全文。 检索实例及结果见后面的截图。

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37 4.4 Google搜索的缺陷 在许多人眼里,Google几乎成了万能,不少的人甚至产生了这样的误解:凡是我需要的信息,Google上都有;凡是Google上找不到的信息,就是不存在的;利用Google就可以代替图书馆。 实际上,Google的缺陷是显而易见的,所谓的海量信息搜索也是虚假的,它根本不能代替图书馆的专业数据库。

38 4.4 Google搜索的缺陷 就知识和学术搜索而言,Google的致命缺点是只能搜索到表层网上的信息,限于一些商业和技术原因,它几乎无法索引深层网中的语法信息,而深层网的语法、语义信息量,据美国加州大学伯克莱分校分析,与表层网的信息量相比要多400到500倍。 这也是Google的高级搜索、学术搜索与专业数据库相比,它为什么会字段少、字段逻辑组配性差、精确检索结果少用模糊匹配检索结果来凑的根本原因。 如果我们的知识和学术传播基本上是建立Google之上的,其结果一定会是目光短浅、无所建树。要想进行高起点的知识和学术的传播、创新,必须使用图书馆的专业数据库。

39 第五部分 读秀(百链)的知识文献搜索

40 5.1 读秀(百链)学术搜索简介 点击图书馆主页底部的“全部的电子资源”后,可找到“读秀图书搜索平台”;也可单击图书馆主页的“四川高校文献保障体系”,进入旧版。本次大赛推荐前一种进入方式。 读秀(百链)学术搜索( 它以260万种书目信息、180万种图书原文、6亿页中文资料为基础,为读者提供深入图书目录、全文的检索和文献试看;同时,又以巨大的文献保障平台为基础,通过 传递中文、外文搜索平台中的文献资源。

41 5.2 读秀的知识与图书搜索 默认界面入口为读秀的图书全文搜索,也称为知识搜索,可进行全文试读。
点击检索框上的“图书”则进入读秀的图书搜索,可对本馆馆藏电子图书、纸本图书进行书目检索,以及本馆电子图书的下载。同时,也可对非本馆的电子图书、纸本图书进行书目检索。

42 5.2.1 读秀的知识搜索 读秀的知识搜索实际上就是读秀图书的全文搜索服务,能为读者提供知识级的深度检索。
许多读者对某个问题不清楚时一般习惯用百度的“知道”搜一下,其实用读秀的“知识”搜索或“词条”搜索得到的结果更权威、更可靠,因为读秀的来源是正式出版的图书。 读秀“知识”搜索的检索框中,最好输入2-3个检索词,每个检索词之间要有一个空格(相当于检索式中的逻辑“与”关系)。 完成一次检索后,也可使用“在结果中搜索”,实现检索词的逻辑“与”组配;并可多次重复使用,逐步缩小范围。

43 5.2.1 读秀的知识搜索 默认界面入口为读秀的知识搜索,可以对180万种图书原文、6亿页中文资料进行全文搜索。
一旦命中某一图书的内容,你就可以“试看”命中图书内容的前后20页,或点击“pdf下载”,直接下载部分章节。 注意:读秀的图书是不能进行整本下载。如需要更多内容,可以点击“资料来源”或转到读秀的图书搜索,查找该书是否有电子版。如果没有电子版,则只能通过系统提供的“图书馆文献传递”。 进入“试看”,你还可以浏览该书的封面、版权页、目录。如果你对目录的章节感兴趣,可以将章节名称和书名输入“知识”检索框,查找检索结果是否出现自己需要的内容。如果对试读页感兴趣,点击“选取文字”(OCR)可实现文字复制。

44 5.2.1 读秀的知识搜索 点击“资料来源”按纽可显示搜索来源。
如果对该图书的来源感兴趣,在点击“资料来源”的书名后,点击“本馆电子全文”可直接下载超星电子图书,点击“本馆馆藏纸本”可查看我馆馆藏纸书。 如果本馆没有电子全文或馆藏纸书,你可以先看读秀中的该书目录,确定自己最需要的章节页码,点击“图书馆文献传递”,填写自己需要的图书页码(每次50页)及接收邮箱,系统允许将该书的20%发送给你。 如果你的需要超出全书的20%,可在一周后请求传递其余部分,也可换用其它邮箱对该书提出传递请求。

45 5.2.2 读秀的图书搜索 读秀的图书搜索只能进行书目搜索,即在书名、作者、主题词字段,以及包括目录、书名、作者、主题词在内的全部字段进行搜索。 如果该书有电子版,搜索结果书名后有“镜像全文”、“包库全文”或“阅读全文”;书名后的“馆藏纸本”则直接连接到图书馆的“馆藏书目检索”;如果只有“阅读部分”则表示该书没有电子版和纸本。 点击书名链接,系统提示“获取此书”的途径(最多有七条)。如该书没有“图书馆文献传递”途径,你可以试试“文献互助”(需先注册,后使用)。 读秀的图书搜索,除了提供“在结果中搜索”外,还提供“高级搜索”、“专业检索”,但不能像读秀的知识搜索那样,可以在图书的全文中进行深度检索。

46 5.2.3 读秀的外文图书搜索 读秀是一个以中文图书为主的资源平台,但也可以对本馆的外文纸本书和部分电子书进行检索。
首先,在检索框输入外文检索词后,点击中文搜索后面的“外文搜索”按钮,即得到本馆的外文纸本书检索结果。 再点击书名,在右侧的”获取资源”处点击“本馆馆藏纸书 ”则系统直接连接到图书馆的“馆藏书目检索”;如果该书有电子版,搜索结果书名后有“镜像全文”、“包库全文”提示。

47 5.3 读秀的期刊搜索 5.3.1 读秀的中文期刊搜索 点击读秀检索框上面的“期刊”,就进入期刊搜索平台。检索字段系统默认包括标题、作者、刊名、关键词、作者单位在内的全部字段。如欲深入到文摘,需进入“外文搜索”按钮后面的“高级搜索”或“专业检索”。 利用读秀期刊搜索可以同时对CNKI中国学术期刊数据库和维普中文期刊数据库进行检索,直接浏览、下载这两个数据库的全文。具体使用方法有两种方式(基于默认检索和基于高级检索),如后面的截图所示:

48 一、基于默认检索入口的检索

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50 在“管道输送”分类中进行检索,结果如本下面

51 二、基于“高级检索”入口的检索

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53 5.3 读秀的期刊搜索 5.3.2 读秀(百链)的外文期刊搜索
利用读秀(百链)的期刊搜索还可以同时对国外的大部分外文期刊数据库进行统一检索,包括本馆已经购买的Springer图书期刊、ACS(美国化学学会期刊)、ASME Digital Library(美国机械工程师协会期刊)等,以及本馆未购买的Elsevier Science(ScienceDirect)期刊、John Wiley期刊等。 不论是否购买,读秀(百链)都提供原文的获取途径指引。如“获取途径”后面有数据库,点击数据库也许可直接浏览、下载全文,如图书馆没有购买该数据库则只能点击“邮箱接收全文”,通过邮箱将论文传递给你。

54 此数据库未购买 选择邮箱接收全文获取全文

55 点击文献类型频道:使用方法与期刊平台相同
5.4 读秀的其它文献类型搜索 点击文献类型频道:使用方法与期刊平台相同 也可以进行外文搜索和传递

56 第六部分 全文获取的方法途径

57 6.1 全文获取的优先顺序 按优先顺序,有以下方法途径: 利用Google学术搜索查找并获取全文
利用读秀(百链)的图书、期刊、学位论文、会议论文、标准等文献传递平台。 利用本馆的“文献传递与咨询”平台 前两种(前面已有介绍)一般可优先使用。但如果是国外大型期刊数据库(如Elsevier期刊、John Wiley期刊),建议使用最后两种。

58 6.1 cnplinker的数据库(出版商)查询
Cnplinker( )是一个跨库期刊统一检索平台,它整合了Elsevier、Springer、John Wiley、ACS、IOP等国外高水平的学术期刊数据库,提供快捷灵活的一站式检索检索,能够为用户迅速获取国外期刊的全文内容提供便利。 默认界面输入检索词,得到检索结果。 其中,“Publisher”后的显示,表示该条记录是来源于哪一个出版商(期刊数据库)。如显示Elsevier Science,即来源全球最大的英文期刊出版商Elsevier(其期刊数据库为ScienceDirect平台)。如后图所示。

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60 6.1 cnplinker的数据库(出版商)查询
查到数据库出版商后,可到图书馆主页“更多内容”、“全部的电子资源”查看本馆是否购买;或将期刊名称输入图书馆主页的“馆藏书目检索”,看本馆是否订购有纸本;也可将文献题目输入图书馆主页下的搜索框或Google学术搜索查找。 点击检索输入框右侧“高级检索”可进行多字段布尔逻辑组合检索。

61 6.1 cnplinker的数据库(出版商)查询
实施高级检索。 每一个输入框都对应一个检索字段(如篇名、文摘、主题词、刊名等),它们之间可选择布尔运算符(且、或)组合各个输入框检索词的关系。 通过在查询结果范围内的二次检索,能进一步精炼检索,缩小检索范围,帮助用户快速定位到目标文章或期刊。 如果想检索短语,可将短语用双引号(必须是英文状态的引号)括起。

62 6.2 本馆“文献传递与咨询 ”平台 利用本馆自己开发的“文献传递与咨询”平台(见图书馆主页中部, 需要用自己的一卡通登录,否则无法确认你的身份,不能提交文献传递请求。 一般需要1-2个工作日,难找的文献要2-4日。毕业设计期间,因处理量大有时也要延长。 利用此平台之前,一定要先利用Google的学术搜索,看是否自己能下载。

63 6.3校园网外获取全文及VPN访问 校园网外的读者,利用图书馆的电子资源,请用一卡通开通VPN访问。
VPN使用的前提与方法:在VPN使用前,需要在自己的计算机上安装OpenVPN或SSLVPN客户端软件,以及安装必要的浏览器插件及证书 。  常见问题见图书馆主页以下链接: 具体使用方法见图书馆主页以下链接:

64 第七部分 比赛前的技术准备

65 7 比赛前的技术准备 本次大赛为计算机答题,比赛时不允许使用QQ,需掌握以下常用截图方法中的一、二种。主要有:
(1).HyperSnap截图软件。此方法图像清晰、简洁,但需要提前下载、安装,并在大赛前学会使用。推荐使用。 推荐软件下载地址: ftp:// /%CF%B5%CD%B3%B9%A4%BE%DF/ (2). JPG截图工具。使用此方法,必须每次运行该软件,操作时同时按住Ctrl+Q。推荐软件下载地址: (3).计算机键盘的印屏幕操作(在所需屏幕前,按计算机键盘辅助区的“印屏幕Pr Scrn”键,然后在Word文档中粘贴)。此方法简单,但占用存储空间,会将无关信息全部复制。

66 图书馆感谢你的参与, 同时预祝你取得良好的成绩!


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