專用書信 / 商業書信 組合成份簡表： 標題 啟首語(例：敬啟者) 正文 受文者 發文者 日期 附件 受文者 (例:上款) 祝福語

Presentation on theme: "專用書信 / 商業書信 組合成份簡表： 標題 啟首語(例：敬啟者) 正文 受文者 發文者 日期 附件 受文者 (例:上款) 祝福語"— Presentation transcript:

1 專用書信 / 商業書信 組合成份簡表： 標題 啟首語(例：敬啟者) 正文 受文者 發文者 日期 附件 受文者 (例:上款) 祝福語
傳統式(公函式) 白話式(私函式) 標題 啟首語(例：敬啟者) 正文 受文者 發文者 日期 附件 受文者 (例:上款) 祝福語

2 上款 = 稱謂語 = 受文者 = 啟首語 書寫上款的方式  傳統式  白話式/私函式

3 書寫上款的方式(傳統式) 敬啟者  此致  受文者的所屬機構 名稱/職銜/姓名

4 注意事項 喜用「敬啟者」作 啟首語 用於文章開端 ( 頂格書寫 ) 配以「冒號」( 敬啟者: ) 與「此致」連用，不可缺漏

5 注意事項 「此致」兩字可寫於： 受文者的資料須另起新行，頂格書寫 1. 正文末端或 2. 另起新行，低兩格書寫。

6 敬啟者： 本校將於二零零九年十一月十日(星期五)假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演，擬請 閣下親蒞主禮，並致訓辭。素仰 閣下熱心公益，推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料，以供參考。如蒙 垂允，全校師生不勝感荷。 此致 立法會議員 周梁淑怡太平紳士 希望中學 校長 陳遠大 謹啟  二零零九年八月三日 附件：是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份 另起新行 低兩格

7 敬啟者：本校將於二零零九年十一月十日(星期五)假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演，擬請 閣下親蒞主禮，並致訓辭。素仰 閣下熱心公益，推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料，以供參考。如蒙 垂允，全校師生不勝感荷。此致 立法會議員 周梁淑怡太平紳士 希望中學 校長 陳遠大 謹啟  二零零九年八月三日 附件：是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份 正文末端

8 書寫上款的方式 (白話式/私函式) 受文者 所屬機構名稱 職銜  受文者姓名  稱謂 (隔一行) 受文者姓氏  職銜

9 書寫上款的方式(白話式/私函式) 例子： 立法會議員 周梁淑怡太平紳士 周議員

10 稱謂的寫法 一般 先生、小姐、女士 按職位 主任、副經理、執行董事 按社會地位 博士、議員、太平紳士 資料不詳 執事先生 / 女士

11 立法會議員 周梁淑怡太平紳士 (受文者的所屬機構名稱 + 職銜) 周議員： (受文者姓名 + 稱謂)
本校將於二零零九年十一月十日(星期五)假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演，擬請 閣下親蒞主禮，並致訓辭。素仰 閣下熱心公益，推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料，以供參考。如蒙 垂允，全校師生不勝感荷。敬祝 鈞安 希望中學 校長 陳遠大 謹啟 二零零九年八月三日 附件：是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份 (受文者的所屬機構名稱 + 職銜) (受文者姓名 + 稱謂) (隔一行) (受文者姓氏 + 職銜)

12 祝頌語的組合 祝頌語 安好語 請候語

13 立法會議員 周梁淑怡太平紳士 周議員： 本校將於二零零九年十一月十日(星期五)假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演，擬請 閣下親蒞主禮，並致訓辭。素仰 閣下熱心公益，推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料，以供參考。倘蒙 垂允，全校師生不勝感荷。敬祝 (請候語) 鈞安 (安好語) 希望中學 校長 陳遠大 謹啟 二零零九年八月三日 附件：是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份

14 立法會議員 周梁淑怡太平紳士 周議員： 本校將於二零零九年十一月十日(星期五)假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演，擬請 閣下親蒞主禮，並致訓辭。素仰 閣下熱心公益，推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料，以供參考。倘蒙 垂允，全校師生不勝感荷。 敬祝 (請候語) 鈞安(安好語) 希望中學 校長 陳遠大 謹啟 二零零九年八月三日 附件：是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份

15 祝福語 對象 請候語 安好語 商界 祝 生意興隆 業務蒸蒸日上 敬祝／敬候 商安、鈞安 敬祝／敬頌 商祺、鈞安

16 祝福語 對象 請候語 安好語 文教界 敬祝／敬候 文安、編安、著安、撰安、教安、誨安 敬祝／敬頌 文祺、教祺

17 祝福語 對象 請候語 安好語 宗教界 敬祝／敬候 道安、法安 政界 鈞安 敬祝／敬頌 鈞祺

18 測試站 (1) 給他的信，你會用哪個安好語﹖ 編安 道安 鈞安

19 測試站 (2) 給他的信，你會用哪個安好語﹖ 文祺 鈞祺 勛祺

20 測試站 (3) 給他的信，你會用哪個安好語﹖ A. 文安 B. 教安 C. 法安

21 測試站 (3) 給他們的信，你不會用哪個安好語﹖ A. 道安 B. 教安 C. 商安

22 傳統式函件與私函式函件之分別 傳統式 私函式 啟首語 (敬啟者 ……此致) 祝頌語 (敬祝 …… 鈞安)    

23 試想傳統式函件加上「祝頌語」後是怎樣的?

24 敬啟者：本校將於二零零六年十一月十日(星期五)假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演，擬請 閣下親蒞主禮，並致訓辭。素仰 閣下熱心公益，推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料，以供參考。倘蒙 垂允，全校師生不勝感荷。此致 立法會議員 周梁淑怡太平紳士 敬祝 鈞安  希望中學 校長 陳遠大 謹啟 二零零六年八月三日 附件：是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份

25 下款 (署名) 書寫下款的方式： 發文者的所屬機構名稱 (隔兩至三行，留待發文者簽名) 發文者職銜  姓名  啟告敬語

26 例子：  長江貿易公司 經理陳震國謹啟 注意事項： 發文者職銜/姓名/啟告敬語間須漏空一格 書寫位置必須在右方

27 啟告語知多少 書信對象/使用情況 啟告語 直系尊親 叩上、叩稟、謹稟、敬稟、拜上、百拜、再拜 一般尊長/平輩
謹啟、手肅、上言、上書、鞠躬、鞠啟、脫帽、敬 上、頓首、謹肅、敬啟、親筆 下屬/晚輩 示、字、白、諭、草、手白、手諭 用於覆信 敬復、謹復、拜復 用於喜慶 叩賀、拜賀、敬賀、 恭賀、謹賀、仝（同）賀、序賀（幾代同賀）

28 日期 注意事項： l 書寫於署名之後 l 書寫位置必須在左方頂格 l 成份必須「年」、「月」、「日」兼備： 二零零九年八月三日 l 可接受以阿拉伯數字書寫： 2009年8月3 日

29 附件 注意事項： 日期後頂格書寫 常用字眼「乙份」 例子： 附件：是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份