中臺科技大學 碩士班畢業生論文上傳說明會 圖書館 資訊視聽組 高倩文 Tel： 轉 6504

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1 中臺科技大學 碩士班畢業生論文上傳說明會 圖書館 資訊視聽組 高倩文 Tel：04-22391647 轉 6504
98.03 製 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

2 大綱 流程簡介--論文繳交＆離校 論文編寫 論文轉檔 論文上傳步驟 辦理離校程序 論文編寫建議 論文加入浮水印 轉檔注意事項
轉檔方式及檔案合併 文件摘要 上傳前再確認 論文上傳步驟 辦理離校程序 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

3 一、流程簡介--論文繳交＆離校 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

4 一、流程簡介--論文繳交＆離校 ．中臺科技大學學位論文系統網址： Yes No 辦理離校手續、簽署電子檔案上網授權書
登入 eThesys 系統、上傳論文 論文編寫及加入浮水印 論文轉成 PDF 檔 口試通過 Yes 審核 No ．中臺科技大學學位論文系統網址： 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

5 二、論文編寫 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

6 二、論文編寫-論文編寫建議 使用Word 撰寫&以Word文件（*.doc）格式儲存 為避免圖檔在轉檔後出錯，建議使用格式：
軟體 使用Word 撰寫&以Word文件（*.doc）格式儲存 字型 建議使用下列字型(若您使用的字型不在以下字型中，您轉出的PDF檔中，原本的字型可能無法顯現) 英文字型：Times New Roman，Arial，Arial Black，Arial Narrow， Bookman Old Style，Comic Sans Ms，Courier New 中文字型：標楷體，細明體，新細明體 特殊 符號 避免特殊符號在轉檔後出錯，建議使用： 1.Symbol字型 2.Word的Microsoft方程式編輯器來編輯 (插入物件選擇Microsoft方程式編輯) 圖檔 格式 為避免圖檔在轉檔後出錯，建議使用格式： *.jpg 　*.gif 　*.tiff (不要使用*.bmp檔，以免檔案過大) 檔案大小 10MB 以下(以避免上傳論文電子檔產生問題) 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

7 二、論文編寫-論文加入浮水印(1/2) STEP1：下載浮水印(請不要更改浮水印大小) STEP2：論文原始檔插入浮水印
STEP2：論文原始檔插入浮水印 2. 1. 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

8 二、論文編寫-論文加入浮水印(2/2) STEP3：調整浮水印格式置中 按右鍵 2. 1. 2018/9/22 中臺科技大學圖書館

9 三、論文轉檔 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

10 三、論文轉檔-轉檔注意事項 轉檔工具 Adobe Acrobat Professional 5.0~7.0版本 (1) 電算中心借用
(1) 電算中心借用 (2) 圖書館一樓資訊檢索區使用 論文上傳部分 1.  封面(書名頁)、及審訂頁 4.  目錄（目次） 2.  序言或誌謝辭 　 　　　 5.  論文正文 3. 摘要  　　　　　   參考文獻及附錄 (內容排序及頁次請遵循紙本) 轉檔注意事項 1.論文檔請轉成１個PDF檔，檔案不超過10MB 2.轉檔合併後請以學號當檔名(ex：M ，避免使用中文) ＊請以防毒軟體檢查檔案是否有病毒 註：以下範例以 Adobe Acrobat Professional 5.0版本為例 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

11 三、論文轉檔-轉檔方式及檔案合併(1/2) 只有一個Word檔轉檔方式 STEP1：開啟論文.doc「檔案」「列印」 跳出列印視窗
STEP2：在「印表機名稱」選擇「Adobe PDF」按確定，即可另存PDF檔 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

12 三、論文轉檔-轉檔方式及檔案合併(2/2) 二個以上Word檔轉檔方式 其他：*.PS檔轉檔方式(PostScript)
Step1.把word檔全部轉成pdf檔 Step2.在Adobe Acrobat中合併多個pdf檔案 Step3.另存新檔 其他：*.PS檔轉檔方式(PostScript) 1. 2. 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

13 三、論文轉檔-文件摘要(1/2) 使用 Adobe Acrobat 開啟桌面上儲存好的PDF檔案，在工作列中點選「檔案文件內容摘要」進入編輯文件畫面 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

14 三、論文轉檔-文件摘要(2/2) 編輯文件摘要 以半形逗號區隔 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

15 三、論文轉檔-上傳前再確認 確定轉檔後之PDF檔可正常開啟 內容有加上浮水印 PDF檔中的文字有無亂碼或問號
如使用Acrobat 7.0 ，在轉檔完成後，請在檔案→縮小檔案大小，在版本選擇相容 Acrobat 5.0 或更新版本，然後儲存檔案再上傳 註：如果PDF檔上傳內容有錯誤，會收到上傳的退件通知 哦! 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

16 四、論文上傳步驟 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

17 四、論文上傳步驟(1/13) STEP1：登入 eThesys 學位論文系統 進入圖書館網站館藏查詢學位論文系統
PS.詳細步驟： 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

18 四、論文上傳步驟(2/13) STEP2：輸入帳號密碼登入(校內EIP之帳密) 帳號=學號，英文請大寫(EX：M0950102)
密碼：預設為身份證字號，英文請大寫 (如有改過密碼，請用新密碼登入， 忘記密碼可至 中臺首頁→入口網站區→點選忘記密碼or請洽電算中心6F工讀生。) Mail Server：請選擇ms3.ctust.edu.tw 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

19 四、論文上傳步驟(3/13) STEP3：輸入論文資訊(每個欄位都要填) 今年畢業年度為97年 2018/9/22 中臺科技大學圖書館

20 摘要、目次、參考文獻可從word中複製貼上
四、論文上傳步驟(4/13) 中英文關鍵字請用 英文逗號( , )來區隔 摘要、目次、參考文獻可從word中複製貼上 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

21 四、論文上傳步驟(5/13) STEP4：論文的授權 目前論文授權分為： 學校授權 國圖的授權
分為只授權校內公開或校內外都公開 國圖的授權 若開放國圖授權，全國讀者可在國圖的博碩士論文網查詢到您的論文資料 資料庫廠商的授權(CETD中文電子學位論文服務) 授權給資料庫廠商，會將您的論文做為學術上的交流，授權者也可享有權利金回饋 充分的授權可提升您論文的能見度及被引用次數， 使您的論文充分被利用，並且增加論文的學術研究價值。 回憶您過去尋找資料之不便經驗，請盡量勾選較高權限的選項。 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

22 四、論文上傳步驟(6/13) 授權學校 請儘量選擇校內公開，或是校內外全部公開 授權國圖 請儘量選擇立即開放授權 請儘量選擇同意授權，
授權資料庫廠商 請儘量選擇同意授權， 以增加論文的學術交流 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

23 四、論文上傳步驟(7/13) 若選擇授權給資料庫廠商會出現此頁面 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

24 四、論文上傳步驟(8/13) 若選擇有償授權給資料庫廠商，本人享有權利金回饋會出現此頁面 2018/9/22 中臺科技大學圖書館

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26 四、論文上傳步驟(9/13) STEP5：新增口試委員、指導教授資料 校內老師的E-mail一定要填 2018/9/22 中臺科技大學圖書館

27 四、論文上傳步驟(10/13) STEP6：上傳論文 (檔名為學號) 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

28 四、論文上傳步驟(11/13) 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

29 四、論文上傳步驟(12/13) STEP7：選擇審核論文，或是暫不審核 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

30 四、論文上傳步驟(13/13) STEP8：完成上傳 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

31 五、辦理離校程序 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

32 五、辦理離校程序 論文審核(約三~五個工作天)，審核通過、 圖書館會寄送E-Mail通知研究生 親自至圖書館簽署論文電子檔案上網授權書
依離校程序單規定繳交紙本論文二本、歸還圖書等… 若紙本論文有投稿期刊等特殊原因需延後公開，需填寫中臺科技大學「紙本學位論文」延後公開申請書(二份) 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

33 六、學位論文參考網站 中臺科技大學學位論文系統
論文上傳Q&A： 中華民國期刊論文索引 國圖全國博碩士論文資訊網 CETD中文電子學位論文服務 2018/9/22 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館

34 END 謝謝聆聽 如有任何問題請洽圖書館高倩文小姐 分機：6504 E-mail：cwkao106794@ctust.edu.tw
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