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万达会议管理平台普通用户使用介绍手册 全时培训组 2018.03.

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1 万达会议管理平台普通用户使用介绍手册 全时培训组

2 会议预定及要求 全时. 云会议 工作时间通过万信联系 v_sphyyd 进行会议预定 预定要求:
让 工 作 更 高 效 全时. 云会议 让 工 作 更 高 效 会议预定及要求 工作时间通过万信联系 v_sphyyd 进行会议预定 预定要求: 1、会议名称(所属系统名称-----公司或区域名+主题)不要超过15个字; 2、时间(开始及截止时间,精确到小时,请写清楚会议日期); 3、参会公司数量(不要具体公司名称) 4、主持人是谁(提供万信账号)

3 如何使用会议管理平台 打开IE9及以上浏览器(推荐火狐、谷歌),在网址输入框输入:meeting1.wanda.cn 进入会议 管理平台。
首次登陆提示需要改密码,规则:大写字母、小写字母、数字 会管系统目前仅支持PC端

4 会议资料上传与下载 上传文件:主持人在会议列表区,进入会议名称,会议资料中选择 上传资料 进行上传。
下载文件:参会人点击会议名称,会议资料中选择 资料列表 进行下载。 资料上传

5 客户端安装(首次使用) 全时. 云会议 方式2:未提前安装,您首次开会时,系统提示下载,下载完毕后,可加入会议
让 工 作 更 高 效 全时. 云会议 让 工 作 更 高 效 客户端安装(首次使用) 方式2:未提前安装,您首次开会时,系统提示下载,下载完毕后,可加入会议 方式1:打开网页meeting1.wanda.cn,提前下载并安装客户端

6 进入会议 全时. 云会议 输入账号密码后,点击会议名称,选择身份进入会议 注意:会中只能有一位主持人,其他成员则选择参会人进入会议
让 工 作 更 高 效 全时. 云会议 让 工 作 更 高 效 进入会议 输入账号密码后,点击会议名称,选择身份进入会议 注意:会中只能有一位主持人,其他成员则选择参会人进入会议

7 主持人如何入会 全时. 云会议 主持人在收到会议【短信通知】后,在会管平台以【主持人】身份加入会议 首次使用会议系统,会提示安装客户端
让 工 作 更 高 效 全时. 云会议 让 工 作 更 高 效 主持人如何入会 主持人在收到会议【短信通知】后,在会管平台以【主持人】身份加入会议 首次使用会议系统,会提示安装客户端

8 参会者如何入会 全时. 云会议 登陆后,参会者无需输入密码,点击会议名称之后看到会议信息,点击【进入会议】,入会后请连接语音
让 工 作 更 高 效 全时. 云会议 让 工 作 更 高 效 参会者如何入会 登陆后,参会者无需输入密码,点击会议名称之后看到会议信息,点击【进入会议】,入会后请连接语音 首次使用会议系统,会提示安装客户端

9 PC端-声音选择 全时. 云会议 您可拿起电话,点击【使用电话入会】,按照页面提示主动呼入电话参加会议,并输入身份识别码,进行身份绑定
让 工 作 更 高 效 让 工 作 更 高 效 PC端-声音选择 您可拿起电话,点击【使用电话入会】,按照页面提示主动呼入电话参加会议,并输入身份识别码,进行身份绑定 您也可选择连接【电脑语音】,请先点击【音视频检测】按钮,根据提示分别检测喇叭,麦克风,摄像头,确认设备可用无误 温馨提示:无论您在会中是否发言,都需要选择语音哦

10 PC端-资料分享 全时. 云会议 如需要与同事、客户交流文档,需电脑端入会,成为主讲人后即可进行分享 让 工 作 更 高 效
让 工 作 更 高 效 让 工 作 更 高 效 PC端-资料分享 如需要与同事、客户交流文档,需电脑端入会,成为主讲人后即可进行分享

11 PC端-权限分配 全时. 云会议 想让会中某个参会者共享资料? 鼠标放到该参会者名字上,点击鼠标右键,在弹出的菜单里,选择【设为主讲人】
让 工 作 更 高 效 让 工 作 更 高 效 PC端-权限分配 想让会中某个参会者共享资料? 鼠标放到该参会者名字上,点击鼠标右键,在弹出的菜单里,选择【设为主讲人】 对方即可进行资料共享 共享桌面

12 全时. 云会议 让 工 作 更 高 效 让 工 作 更 高 效 PC端-截屏批注 开启【共享功能】后,即可开启批注功能,如共享桌面时,可点击屏幕正上方的“截屏批注”功能。点击后即可打开批注菜单。 【共同批注】所有参会者可在同一页面下对屏幕内容进行批注 【共同批注】对文档本身不会产生影响,类似截图功能,因此不需要担心对文档的修改无法复原。

13 全时. 云会议 让 工 作 更 高 效 让 工 作 更 高 效 PC端-会议管理 全体静音:启用后参会者只能听不能讲,用于人数超过10人以上的会议(主持人可开启【举手】功能,参会者举手发言) 录制会场:包括声音和共享的资料内容,会议结束后,录制生成时长为会议时长1.5倍,主持人在会后按照会议时常的1.5倍时间下载。 锁定会场:重要会议可锁定会场 文字沟通:会中通过文字与参会者互动 仅主持人可使用该标志的功能,重要会议都可通过【录制会场】进行存档

14 联系我们 v_sphyyd 全时. 云会议 万信号: 万信服务热线:010-85588100 让 工 作 更 高 效
让 工 作 更 高 效 让 工 作 更 高 效 联系我们 万信号: 万信服务热线: v_sphyyd


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