PPT & Presentation制作技巧

Presentation on theme: "PPT & Presentation制作技巧"— Presentation transcript:

1 PPT & Presentation制作技巧
Prepared by Doria April. 2010

2 Presentation 定义：Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience. 最终目的：征服听众，赢的掌声。

3 PPT必备要素 目标明确 逻辑清晰 美观大方

4 PPT 制作技巧 母版制作 1 PPT 小技巧 2 PPT 配色原则 3 PPT图片处理技巧 4

5 PPT 母板制作 1. 定义： 母板就是一个模板，不用每张投影都去 修改，只需要修改这一个母板，所有的 投影片就都会跟着改变。 2. 路径：
视图－母板－幻灯片母板

6 动画效果 1. 正在讲的内容重点突出 2. 文本与讲演同时出现 3. 长时间闪烁字体的出现 4. 自定义动画路线

7 自定义动画路线 路径：选定需要设定动画的图标，打开“幻灯片放映”下的“自定义动画”，单击“添加效果”，然后选“动作路径”，根据需要画动画路线。

8 PPT放映小窍门 1. 快速使用画笔 2. 鼠标的显示与隐藏 3. 黑白屏切换 4. 幻灯片的快速定位 5. PPT “非全屏播放”

9 PPT安全性 1. 点击菜单栏“工具” “选项”，在弹出小窗口中选择“安全性”，然后填写“修改权限密码”。确认后以后打开都会提示输入密码才能修改否则只能以只读方式进入ppt幻灯片. 2. 打开ppt,点击菜单栏“文件”“另存为”，在保存类型中选择“PowerPoint放映（*pps),保存，然后打开另存后的pps文件即只能看不能改 3. 将PPT转换为PDF档。

10 PPT超链接字体颜色 解决方法： 1.在“格式”菜单下，单击“幻灯片设计”。
2.在任务窗格中，单击“配色方案”，再单击最下面的“编辑配色方案”。 3.单击“自定义”选项卡。 4.在“配色方案颜色”之下，单击“强调文字和超链接”或“强调文字和尾随超链接”，再单击“更改颜色”。选择你需要的颜色即可。

11 如何将PPT内容导入word? 在PowerPoint中，选择“文件”　“发送”　“Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。

12 PPT 配色原则 1. 同一色原则 2. 同族原则 3. 对比原则

13 1. 同一色原则 含义：你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色
案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强

14 2. 同族原则 含义：PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红
技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调 色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”——黑色、深灰、灰色、淡灰

15 3. 对比原则 含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色
技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色 色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型的重度对比原则使用者

16 PPT图片处理技巧 路径： 插入 图片 新建相册文件/磁盘 选取照片浏览template presentation
design 选取合适的母版创建

17 PPT演示的10/20/30法则 ·演示文件不超过10页; ·演讲时间不超过20分钟; ·演示使用的字体不小于30点(30 point)

18 Thank You!