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2015 論文上傳說明會 http://www.lib.nctu.edu.tw/html/id-93/
國立交通大學 博碩士論文全文系統 2015 論文上傳說明會
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博碩士論文系統 學生論文上傳說明 一、論文建檔 二、上傳論文 三、授權書 四、常見錯誤與常問問題 五、離校程序 六、流程回顧
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博碩士論文系統 學生論文上傳說明 一、論文建檔
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一、論文建檔 可使用IE, Firefox, Chrome等瀏覽器)
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一、論文建檔-登入前先確認帳密 論文系統帳密=圖書館帳密，可先上我的借閱與續借確認 如無法登入，請洽借還書櫃檯（分機52636）
論文系統帳密=圖書館帳密，可先上我的借閱與續借確認 如無法登入，請洽借還書櫃檯（分機52636） 英文版 學生證條碼下的10位數字
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一、論文建檔-填寫基本資料 英文姓名格式為，姓,名 例如:Wang, Da-Wei 請填常用Email
藍色粗體為必填欄位 英文姓名格式為，姓,名 例如:Wang, Da-Wei 請填常用 請選擇管理學院，再選擇管理學院財務金融學程 請填七碼學號
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請先選管理學院 再選擇 管理學院財務金融學程
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請填阿拉伯數字頁碼的最後頁數（不含羅馬數字頁數）
以審定書簽核日期為準；今年7/31以前畢業, 請填104 以審定書簽核日期為準 辦理離校的年度 按+ 新增 空白欄位 請填阿拉伯數字頁碼的最後頁數（不含羅馬數字頁數）
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請按「 +新增」 增加第二名指導教授
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PDF檔有英文摘要者，請務必填寫英文摘要
此處不用貼圖表目錄 但PDF檔裡的圖表目次也要標示各項目的頁碼
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按下”確認”鍵才能進入步驟2 系統閒置超過60分鐘即會自動登出，請記得先存檔再離開系統。
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博碩士論文系統 學生論文上傳說明 二、上傳論文
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請點選「上傳」 請點選「瀏覽」選擇檔案 請點選「儲存」上傳檔案 預覽檔案
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二、上傳注意事項 PDF檔請記得要加入交大logo浮水印 必須包含封面和書名頁 授權書和審定書不須加入PDF檔 請勿上傳超過3個檔案
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博碩士論文系統 學生論文上傳說明 三、授權
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三、授權-論文電子檔與紙本授權 1.電子檔授權 若需申請專利 本校及台灣聯合大學系統區域網路 校外網際網路及國家圖書館
中英文摘要可選擇延後公開(最多五年) 2.紙本授權 可選擇延後公開(最多五年) 3.資料庫廠商授權(電子檔) [需指導教授同意]
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正在申請專利者，因專利文號尚未核准下來，文號請填寫“尚在申請中”
若選不同意，須填寫不同意理由
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電子檔論文授權公開日期請注意 「中英文摘要」延後公開日期 最多延長5年
「本校及台灣聯合大學系統區域網路」開放日期 不可早於「中英文摘要」延後公開日期 「校外網際網路與國家圖書館」 開放日期 不可早於「本校及台灣聯合大學系統區域網路 」 中英文摘要≦本校台聯大≦校外與國圖
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列印授權書
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列印授權書 請列印 1.紙本暨電子檔授權書 x1 (請裝訂在紙本論文書名頁之後)
各項授權書需經指導教授親筆簽名，建議可先知會老師各項授權的日期，取得同意後再確定完成論文上傳。
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授權書範本：紙本暨電子檔 系統自動帶出您建檔時的授權決定，請簽名及註明日期 裝訂於紙本論文封面（書名頁）之後 說明此張授權書要放的所在
簽名&日期
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授權書範本：資料庫廠商 建檔時若勾不同意授權，則不會出現此授權書 若勾選同意，會有1份授權書，請交至所辦助理，謝謝
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審核 按【送出審核】後，系統會立即 通知系所助理。 請注意：送出審核後即無法修改
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列印授權書 如果電腦未接印表機可先離開系統 在有印表機的電腦連至論文網頁，登入帳號、密碼後 點【登入】即可補印授權書
點【補印授權書】，即可補印授權書 (請等審核通過後再行列印)
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博碩士論文系統 學生論文上傳說明會 四、常見錯誤與常問問題
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論文審核常見錯誤 PDF檔打不開or 未上傳 PDF檔缺浮水印、封面 授權書&審定書不用上傳，其他都要上傳
系所名稱：管理學院財務金融學程碩士班 第1章的頁碼，應從阿拉伯數字第1頁開始 系統上目次欄位的內容，與PDF檔的目次內容不一 致 PDF檔有英文摘要，但論文系統上的欄位未填。
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常問問題 如何修改已上傳的論文 論文若已送出審查，無法再登進系統修改。 請 至 1.告知姓名，學號 2.附加新版正確的PDF檔（請加好浮水印) 3.若有改到目錄、頁碼、 中英文摘要、參考文獻如果有修改前述的項目的話，請來信說明改到哪些部份，並附上前述整份純文字檔 4.紙本論文部份，請親自修改，謝謝
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論文審核常見問題 163. 沒有收到審核通過通知單？ 164. 紙本論文公開？ 165. 紙本論文其他問題 167. 授權書有哪些？
168. 授權書其他問題 228. 論文口試是否算是公開? 圖書館博碩士論文相關常問問題
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申請專利同學請注意 建議口試前就先申請專利 延後公開論文全文（包含紙本與電子全文）
中英文摘要撰寫請避開關鍵技術，以免全文雖未公開，但摘要已經將主要技術內容公開。 若需隱藏論文查詢系統 的 中英文摘要，請在系統授權選項中，選擇延後公開摘要，最多可延長5年。 請詳見 說明 申請專利疑問請洽研發處-產學運籌中心
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博碩士論文系統 學生論文上傳說明會 五、離校程序
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五、離校程序 等待審核通過通知 審查：您上傳論文後先由系所助理初審再由圖書館員複審。 審查結果通知：E-mail 查詢審核進度：
審核通過or不通過的原因皆會 通知（ 請寫常用的信箱） 查詢審核進度： 審核通過後：沒收到通知單or忘了列印：可上系統補印，以便辦理離校
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審核通過通知單範例
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審核未通過通知單範例
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五、離校程序 審查通過，系統會立即寄出審核通過通知單給學生，請列印2張 至所辦公室辦離校： 至圖書館辦離校： 【審核通過通知單】1張
【紙本論文】(繳交3冊/封皮色卡請向所辦索取) 【資料庫廠商授權書】(有授權才有) 【離校程序單】(系所的與學校的各1 共2張) 至圖書館辦離校： 持【審核通過通知單】1張到借還書櫃檯辦離校 確定所借圖書都已還清
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博碩士論文系統 論文上傳說明 六、流程回顧
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論文電子檔繳交&離校流程
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提醒您 請勿上傳論文後就來電追問，以便加速大家的審核 論文送出審核後，學生無法再進系統更改！若要修改可參考論文網頁【常問問題】第159項
如需申請專利者，請於口試前先申請 國立交通大學畢業生離校系統
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那裡有許多常問的問題，可以快速查詢哦！ 讀者服務台：分機52650
Q & A 謝謝您 說明結束後，若有其他問題 歡迎先上論文網頁【常問問題】 那裡有許多常問的問題，可以快速查詢哦！ 讀者服務台：分機52650
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