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第六章 函數的應用
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財務函數 實例應用 實例應用 1 實例應用 2 實例應用 實例應用 1 實例應用 2 實例應用 3 實例應用 4 PV 函數-計算現值
FV 函數-計算未來值 PMT 函數-計算每期的數值 實例應用 1 實例應用 2 RATE 函數-計算利率 NPER 函數-計算期數 實例應用 IRR 函數-計算內部報酬率 折舊函數 實例應用 1 實例應用 2 實例應用 3 實例應用 4
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PV 函數-計算現值 PV 函數是用來求算現值的函數。透過此函數, 可以反推在某種獲利條件下, 所需要的本金,以便評估某項投資是否值得。PV 函數的格式為:
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PV 函數-計算現值 Rate 為各期的利率。 Nper 為付款的總期數。 Pmt 為各期所應給付的固定金額。
Fv 為最後一次付款以後, 所能獲得的現金餘額。此欄若不填則以 0 代替。 Type 為一邏輯值, 當為 1 時, 代表每期期初付款;當為 0 時, 代表每期期末付款。此欄若不填則以 0 代替。
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實例應用 假設郵局推出一種儲蓄理財方案:年利率為 2.5%, 只要您現在先繳 120,000 元, 就可在未來的 10 年內, 每年領回 13,500 元, 這時候我們就可以利用 PV 函數來評估此項方案是否值得投資。
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實例應用 由上述說明可知 Rate 為 2.5%, Nper 為 10 期, Pmt 為 13,500。
帶入函數計算:PV (2.5%, 10, 13500) = -118, (由於是反推成本, 所以會出現負數),表示我們大約只須繳 118,153 元, 即可享有此投資報酬率, 並不需要繳到 120,000 元這麼多, 因此評估結果為不值得投資。
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FV 函數-計算未來值 FV 函數是用來計算未來值的函數。透過它, 可評估參與某種投資時最後可獲得的淨值。FV函數的格式為:
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FV 函數-計算未來值 Rate 為各期的利率。 Nper 為付款的總期數。 Pmt 為各期所應給付的固定金額。
Pv 為年金淨現值。此欄若不填則以 0 代替。 Type 為一邏輯值, 當為 1 時, 代表每期期初付款;當為 0 時, 代表每期期末付款。此欄若不填則以 0 代替。
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實例應用 假設銀行年利率為 2%, 您從現在起, 每月固定存款 8,000 元, 那麼在 5 年後, 您一共存了多少錢呢?
由上述說明可知 Rate 為 2%/12 (2% 是年利率, 每月存款所以要除以 12), Nper為 5*12 ( 一年 12 期, 持續 5 年), Pmt 為-8000 (由於是付款, 故帶入負數):
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實例應用 帶入函數計算結果:FV (2%/12,5*12,-8000) = $504,378.85, 代表 5 年後您將會有這麼多的存款。
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PMT 函數-計算每期的數值 PMT 函數可幫我們計算在固定期數、固定利率的情況下, 每期要償還的錢。對於想向銀行貸款的購屋或購車族來說, 是相當實用的一個函數。PMT 函數的格式如下:
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PMT 函數-計算每期的數值 Rate 為各期的利率。 Nper 為付款的總期數。 Pv 為未來各期年金的總淨值, 即貸款總金額。
Fv 為最後一次付款以後, 所能獲得的現金餘額。此欄若不填則以 0 代替。 Type 為一邏輯值, 當為 1 時, 代表每期期初付款;當為 0 時, 代表每期期末付款。此欄若不填則以 0 代替。
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實例應用 1 假設旗旗銀行提供申請購屋貸款的優惠方案, 貸款年利率為 7%, 可借得 3,000,000 元, 期限為 20 年, 這時候您就可以透過 PMT 函數, 算算每月必須負擔多少貸款?
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實例應用 1 帶入函數求解:PMT (7%/12,20*12, ) = -$23,258.97, 現在知道如果申請此購屋貸款, 每個月必須負擔約二萬多元, 您可以依據這個結果加上自備款衡量自己的購屋能力。
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實例應用 2 假設您想在 4 年後存滿 800,000 元做為留學基金, 現今的年利率為 2%, 則每個月應存多少錢才能達成這個目標呢?
由上圖得知:PMT (2%/12,4*12,0, ) = $16,022.77, 也就是說您只要每個月固定存入 $16,023 元, 4 年後就可以順利的出國留學了。
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RATE 函數-計算利率 RATE 函數可以幫我們計算借了一筆錢, 在固定期數、每期要償還固定金額下, 算出其利率為何。RATE 函數的格式為:
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RATE 函數-計算利率 Nper 為付款的總期數。 Pmt 為各期所應給付的固定金額。 Pv 為未來各期年金現值的總合。
Fv 為最後一次付款後, 所能獲得的現金餘額。此欄若不填則以 0 代替。 Type 為一邏輯值, 當值為 1 時, 代表每期期初付款;當值為 0 時, 代表每期期末付款。此欄若不填則以 0 代替。
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實例應用 1 假設古堡銀行推出全新的百萬儲蓄計劃, 強調每月只要儲蓄 7,500 元, 10 年後保證領回 100萬元, 那到底這個百萬儲蓄計劃的年利率是多少呢?
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實例應用 1 此時計算結果為 2%, 但是利率通常我們會精準到小數點之後的 2 或 3 位數, 為了確認小數點之後是否還有數字, 請切換至常用頁次, 再連按 3 下增加小數位數鈕, 就會看到結果為2.230 (建議您增加小數位至 3 位或小數是 0 為止):
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實例應用 1 帶入函數計算的結果:RATE (10,7500*12,, )=2.320%, 比起目前銀行定存約 2%的利率還要高一些, 倒是一個值得考慮的儲蓄計劃哦!
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實例應用 2 假設古堡銀行提出個人小額信用貸款方案, 借款 30 萬, 每月只要還款 16000, 2 年即可還清。咦!怎麼沒有說明貸款利率。沒關係, 我們自行計算一下這個貸款利率到底是多少吧! 帶入函數得知:RATE (2,16000*12, )=18.163%, 哇!和信用卡循環利息一樣高耶,還是划不來。
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NPER 函數-計算期數 NPER 函數是指每期投入相同金額, 在固定利率的情形下, 計算欲達到某一投資金額的期數。
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NPER 函數-計算期數 Rate 為各期的利率。 Pmt 為各期所應給付的固定金額。 Pv 為未來各期年金現值的總合。
Fv 為最後一次付款後, 所能獲得的現金餘額。此欄若不填則以 0 代替。 Type 為一邏輯值, 當值為 1 時, 代表每期期初付款;當為 0 時, 代表每期期末付款。此欄若不填則以 0 代替。
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實例應用 小風想買一間需自備款 60 萬元的小套房, 目前小風每個月可以存 17,000 元, 而定存年利率為 2.05%, 小風需要存多久才能存夠小套房的頭期款呢? 帶入函數計算結果:NPER(2.05%/12,17000,, ,1)= , 表示小風只要存 35個月就可湊足小套房的頭期款了。
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IRR 函數-計算內部報酬率 IRR 函數可以用來計算某一連續期間的內部報酬率。其中要注意的是, 投入資金必須以負值表示, 才可以用 IRR 來計算。IRR 函數的格式為: Values 要計算報酬率的現金流量數值。 Guess 預測利率, 若不填則以10% 為預設值來計算。
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實例應用 假設瑪琦朵行動咖啡館提出一投資方案, 投資者只要投入資金 80 萬, 便可以在 6 年內可分別領回:15 萬、17.5 萬、20 萬、21 萬、22 萬及 23 萬, 求此投資的內部報酬率: 由上圖可知其內部報酬率為 11.61%。
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折舊函數 一般來說, 公司的資產, 像是車輛、生財設備、機器... 都會毀損或貶值。而在會計原則中, 可以將這些設備的耗損視為公司支出以達到減稅的目的。這些設備的毀損或貶值有一定的計算方法, 稱為折舊。 計算折舊的方法有很多種, 通常會依公司習慣的方式來提列。由於使用不同的折舊函數, 所需用到的參數亦有些許差異, 我們先介紹共通的部份:
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折舊函數 Cost 採購設備或資產所花費的成本。 Salvage 殘值, 亦即此設備或資產過了耐用年限時可回收的價值。
Life 耐用年限, 亦即此設備或資產的可用年限或生產數量。
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實例應用 1 永福公司採購一生財設備花了 60 萬元, 預估可以使用 5 年, 殘值餘 4,500 元。若以直線法來攤為費用, 則可使用直線法折舊函數 SLN, 其格式如下:
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實例應用 1 請開啟範例檔案 Ch09-02, 將插入移至 B4 儲存格, 接著輸入公式 "=SLN($B$1,$D$1,$F$1)":
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實例應用 2 承上例, 假設永福公司想要以定率遞減法 (DB) 來計算每年需攤提的費用, 則須採用 DB 函數, 其格式為:
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實例應用 2 在 B5 拉曳填滿控點至 F5, 即可求得定率遞減法各年度的折舊費用。這是初期折舊的費用較高, 然後逐年遞減的一種加速折舊法。
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實例應用 3 承實例應用 1, 若永福公司想要以倍率遞減法 (DDB) 來計算每年需攤提的費用, 則可使用DDB 函數, 其格式如下:
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實例應用 3 拉曳 B6 填滿控點至 F6, 即可求得各年度的折舊費用。
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實例應用 4 承實例應用1, 若要改以年數合計法 (SYD) 來計算每年需攤提的費用, 則可用 SYD 函數來計算。其格式如下:
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實例應用 4 然後拉曳 B7 填滿控點至 F7。若想要了解這 4 個應用實例的結果, 可開啟範例檔案Ch09-02 切換到折舊-OK 工作表來查看。
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ROUND 函數-將數字四捨五入 ROUND 函數可您依指定的位數, 將數字四捨五入。其格式如下:
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ROUND 函數-將數字四捨五入 當 Num_digits 大於 0 時, 數字會被四捨五入到指定的小數位數, 例如:ROUND (35.32,1) =35.3。 當 Num_digits 等於 0 時, 數字會被四捨五入到整數, 例如:ROUND (76.82,0) = 77。 當 Num_digits 小於 0 時, 數字將被四捨五入到小數點左邊的指定位數, 例如:ROUND(22.5,-1) = 20 。
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邏輯函數 Excel 的邏輯類別函數可用來設計判斷式, 幫您判斷出某條件是否成立;或者也可以控制當符合某種條件時, 要執行哪些運算或操作。本節要為您介紹的邏輯函數有:IF 函數、AND 函數和 OR 函數。
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邏輯函數 IF 函數-判斷條件 實例應用1 實例應用 2 AND 函數-條件全部成立 實例應用 OR 函數-條件之一成立
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IF 函數-判斷條件 IF 函數用來判斷測試條件是否成立, 如果所傳回的值為 TRUE 時, 就執行條件成立時的作業,反之則執行條件不成立時的作業。IF 函數的格式為:
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實例應用1 請開啟範例檔案 Ch09-04, 切換到 IF 工作表, 這是一張學生成績列表:
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實例應用1 現在我們使用 IF 函數做判斷, 如果學生平均成績大於或等於 60 分, 則在最後的 "總評" 欄內填入 "Pass";若平均低於 60 分, 就填入 "重修"。首先建立第一位學生的判斷式:
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實例應用1 拉曳 H2 的填滿控點至 H11, 便可得到每位學生的總評結果囉!
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AND 函數-條件全部成立 AND 函數的所有引數都必須是邏輯判斷式 (可得到 TRUE 或 FALSE 的結果) 或包含邏輯值的陣列、參照位址, 且當所有的引數都成立時才傳回 TRUE, 它的格式為:
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實例應用 請將範例檔案 Ch09-04 切換到 AND 工作表, 這是某班級的學生成績列表:
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實例應用 假設有一檢定考試, 必須要國文、英文這兩科的成績都高於 80 分才能報名參加, 這時候我們可以使用 AND 函數並搭配前面的 IF 函數來找出符合報考資格的學生:
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實例應用 接著拉曳 G2 的填滿控點至 G11, 則到底哪些學生能參加檢定考試就一目了然了:
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OR 函數-條件之一成立 OR 函數和 AND 函數一樣, 所有引數都必須是邏輯判斷式, 不同的是, 當引數中只要有一個成立就傳回 TRUE, 其格式為:
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實例應用 請將範例檔案 Ch09-04 切換到 OR 工作表。假設有一檢定考試, 只要其中一科成績低於 60分就不予合格證明, 我們可以使用 OR 函數搭配 IF 函數來找出合格的學生:
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實例應用 最後一樣拉曳 F2 的填滿控點至 F13, 就可以知道學生的合格情形。
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日期及時間函數 如果是公司的人事部門, 可能需要計算員工的年資, Excel 函數中也提供了許多可以計算日期與時間的函數, 讓我們來看看怎麼使用吧! TODAY 函數-傳回現在系統的日期 應用實例 DATEDIF 函數-計算日期間隔 DATEDIF 的差距單位參數
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TODAY 函數-傳回現在系統的日期 TODAY 函數會傳回現在系統的日期, 可應用於輸入報告完成時間或是用來計算年資、年齡。
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應用實例 請開啟範例檔案 Ch09-06, 並切換至 TODAY 工作表。美美公司想要在年終獎金的部份, 針對在公司服務滿 10 年的同仁發放年資獎金。我們用 TODAY 這個函數和到職日相減, 所減出來的數字表示天數, 再除上 (每 4 年閏 1 天) 即可算出年資:
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應用實例
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應用實例 拉曳 E3 的填滿控點複製公式後, 就可以看出符合年資獎金條件的員工有哪些了:
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DATEDIF 函數-計算日期間隔 DATEDIF 函數可以幫我們計算兩個日期之間的年數、月數或天數。其格式如下:
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應用實例 承續上例, 若美美公司想計算員工中從到職日至 95 年10 月31 日止的服務年資, 就可以這麼計算:
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DATEDIF 的差距單位參數 在 DATEDIF 函數中,可依據您要求算的結果, 搭配使用各種差距單位參數, 列表如右供您參考:
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DATEDIF 的差距單位參數 假設要計算某人的實際年齡滿幾年、幾月、幾天, 只要輸入如下的公式即可計算出來:
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