12.2 使用Outlook Express收发电子邮件

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1 12.2 使用Outlook Express收发电子邮件
Outlook Express软件是Microsoft公司开发的软件，是使用最广泛的一种电子邮件软件，也是Internet Explorer软件包中必不可少的一种工具。它将Internet Mail与Internet News结合在一起，使用户通过一个程序就可以轻松地完成管理邮件、新闻组与联系人的工作。目前，使用的Outlook Express软件主要有4.0与5.0两种版本，它集成在Microsoft公司开发的Windows 98操作系统中。 下面，将对Outlook Express软件的各个部分进行简要介绍。图12.17是Outlook Express 5.0软件的用户界面。

2 图 12.17

3 （1） 菜单栏利用菜单栏中不同菜单中的命令，可以完成Outlook Express所有的操作。
（2） 工具栏利用工具栏中的快捷按钮，可以方便地完成一些常用操作。当某个快捷按钮为灰色时，表示该功能目前不能使用。 （3） 文件夹列表文件夹列表是Outlook Express中最重要的部分，随着在文件夹列表中选择不同的文件夹，工具栏中的快捷按钮与内容区中的内容将发生变化。 （4） 内容区内容区包括两部分：邮件列表区与预览区。在邮件列表区中，列出某个文件夹中的所有邮件，可以单击邮件上方的列标题排序。选中其中某个邮件时，将在预览区中显示该邮件的正文内容。

4 第一次启动Outlook Express软件时，会在收件箱中看到一封新邮件："欢迎使用Outlook Express 5"，这是系统发送给我们的邮件。
12.2.2　创建电子邮件账号 只有拥有合法的电子邮件账号，才能通过它发送与接收电子邮件。首先要向ISP申请电子邮件账号，才能在Outlook Express上创建自己的邮件账号。 1. 创建电子邮件账号 要创建电子邮件账号可以按以下步骤进行操作： (1) 首先我们要打开Outlook Express，在菜单栏中选择"工具"→"账户"选项，将会弹出"Internet账户

5 　"对话框（如图12.18所示）。 图 12.18

6 (2) 在"Internet账户"对话框中，单击"添加"按钮，并在弹出菜单中选择"邮件"选项，将会弹出"Internet连接向导"对话框（如图12.19所示）。这时，需要输入姓名。在"显示姓名"框中输入姓名。完成输入后，单击"下一步"按钮。

7 图 12.19

8 (3) 这时，需要输入电子邮件地址（如图12.20所示）。如果已经申请了自己的电子邮件账号，首先选中"我想使用一个已有的电子邮件地址"单选钮，然后在"电子邮件地址"框中输入电子邮件账号。完成输入后，单击"下一步"按钮。

9 图 12.20

10 (4) 这时，需要输入电子邮件服务器名（如图12
(4) 这时，需要输入电子邮件服务器名（如图12.21所示）。首先在"我的邮件接收服务器是×××服务器"下拉框中，选择邮件接收服务器的类型，然后在"接收邮件（POP3，IMAP或HTTP）服务器"框中，输入邮件接收服务器地址；在"外发邮件服务器（SMTP）"框中，输入邮件发送服务器地址。我们可以从ISP处获得邮件接收与邮件发送服务器的地址。完成输入后，单击"下一步"按钮。

11 图 12.21

12 (5) 这时，需要输入Internet Mail登录信息（如图12
(5) 这时，需要输入Internet Mail登录信息（如图12.22所示）。在"账号名"框中，输入我们的邮件账号名。如果计算机只有自己使用，可以选中"记住密码"复选框，并在"密码"框中输入密码。我们可以从ISP处获得邮件账号名与密码。完成输入后，单击"下一步"按钮。

13 图 12.22

14 (6) 这时，系统显示成功创建邮件账号，单击"完成"按钮。返回"Internet账号"对话框，在列表将出现新创建的邮件账号。
2. 修改邮件账号的属性 要修改邮件账号的属性，可以按以下步骤进行操作： (1) 首先打开Outlook Express，在菜单栏中选择"工具"→"账户"选项，将会弹出"Internet账户"对话框。首先选中要修改的邮件账号，并单击"属性"按钮，将会弹出"属性"对话框（如图12.23所示）。

15 图 12.23

16 (2) 在"常规"选项卡中，可以修改邮件账号与用户信息；在"服务器"选项卡中，可以修改服务器信息与登录方式；在"连接"选项卡中，可以修改Internet连接方式与使用的拨号连接。
(3) 完成设置后，单击"确定"按钮。 12.2.3　接收与阅读电子邮件 创建完邮件账号后，就可以开始接收与阅读电子邮件了。既可以手工检查新邮件，也可以利用Outlook Express的自动检查功能。 1. 手工检查新邮件 启动Outlook Express后，首先会查看收件箱中是否

17 　有新邮件。我们可以通过两种方法来检查新邮件：手工与自动检查新邮件。在默认状态下，Outlook Express不会自动检查位于邮件服务器中的新邮件。
要手工检查新邮件，可以按以下步骤进行操作： (1) 首先我们要打开Outlook Express，在菜单栏中选择"工具"→"发送和接收"→"263.net"选项。如果有多个邮件账号，并想接收所有账号中的邮件，则需要选择"发送和接收全部邮件"选项。 (2) 这时，将会弹出"登录"对话框（如图12.24所示）。在"用户名"框中，显示了邮件账号的用户名；在"密码"框中，输入邮件账号的密码。完成输入后，单击"确定"按钮。

18 图 12.24

19 (3) 这时，将会弹出"Outlook Express"对话框（如图12
2. 设置自动检查功能 Outlook Express提供了自动检查新邮件功能，它能定期检查在邮件服务器中是否有新邮件到达。 要设置自动检查功能，可以按以下步骤进行操作： (1) 首先打开Outlook Express，在菜单栏中选择"工具"→"选项"选项，将会弹出"选项"对话框（如图12.26所示）。

20 图 12.25

21 图 12.26

22 (2) 在"常规"选项卡中，选中"每……分钟检查一次新邮件"复选框，在后面的框中输入检查新邮件的间隔时间。
(3) 完成设置后，单击"确定"按钮。 3. 阅读电子邮件 要阅读电子邮件，可以按以下步骤进行操作： (1) 首先要打开Outlook Express，在邮件列表区中将会列出"收件箱"中所有的电子邮件（如图12.27所示）。左侧有"信封"标志的邮件是新邮件，左侧有"拆开信封"标志的邮件是已看过的邮件，左侧有"曲别针"标志的邮件是带有附件的邮件。在邮件列表区中选中要查看的邮件，则下面的邮件正文区中将显示该邮件的正文。

23 图 12.27

24 (2) 如果要对某封邮件进行操作，在邮件列表区中双击该邮件。这时，将会弹出邮件阅读窗口（如图12
(2) 如果要对某封邮件进行操作，在邮件列表区中双击该邮件。这时，将会弹出邮件阅读窗口（如图12.28所示）。其中，列出了发件人、日期、主题、附件与正文等。

25 图 12.28

26 (3) 附件用来发送文档、声音与图像文件，它不能像正文一样显示出来。如果要查看邮件的附件，可以双击"附件"框中的文件名。如果要将附件保存起来，可在菜单栏中选择"文件"→"保存附件"选项，将会弹出"保存附件"对话框。 (4) 在"保存到"框中，输入保存附件的文件夹路径，或通过单击"浏览"按钮选择路径。完成选择后，单击"保存"按钮。 4. 删除电子邮件 要删除电子邮件，可以按以下步骤进行操作： (1) 打开Outlook Express，在"收件箱"文件夹中选中要删除的邮件，并单击工具栏中的"删除"按钮。这时，这封邮件将从"收件箱"文件夹中消失，但是

27 　它并没有从硬盘中删除，只是被转移到"已删除邮件"文件夹中。
(2) 如果要从硬盘中删除这封邮件，在"已删除邮件"文件夹中选中这封邮件，并单击工具栏中的"删除"按钮。这时，将会弹出"Outlook Express"对话框。 (3) 如果要删除这封邮件，单击"是"按钮；如果不想删除邮件，单击"否"按钮。 5. 回复电子邮件 回复电子邮件是指在收到某封邮件后，向这封邮件的发送人回复一封邮件。使用回复邮件功能，可以不必输入收件人与主题，系统将会自动填写这些内容。 要回复邮件，可以按以下步骤进行操作：

28 (1) 在邮件阅读窗口中，单击工具栏中的"回复作者"按钮，就会弹出"回复邮件"窗口（如图12.29所示）。

29 图 12.29

30 (2) 这时，系统会自动将发件人与收件人地址填好，并将邮件主题设置为"Re：..."。我们只需要书写邮件正文，并单击"发送"按钮。
6. 转发电子邮件 转发电子邮件是指在收到某封邮件后，再将这封邮件转发给其他的收件人。转发邮件与回复邮件相似，在转发邮件时不必输入邮件主题，但需要输入邮件的收件人。 要转发邮件，可以按以下步骤进行操作： (1) 在邮件阅读窗口中，单击工具栏中的"转发邮件"按钮，就会弹出"转发邮件"窗口。这时，系统会自动将发件人地址填好，并将邮件主题设置为"Fw：..."。

31 (2) 在"收件人"框内，填入收件人的电子邮件地址，并单击"发送"按钮。
12.2.4　创建与发送电子邮件 无论要创建新邮件，还是要回复或者转发邮件，首先都要启动邮件编辑程序。Outlook Express提供了一个很好用的文本编辑器，可以用来创建与编辑邮件正文。 1. 书写与发送新邮件 要发送新的电子邮件，可以按以下步骤进行操作： (1) 打开Outlook Express软件，在菜单栏中选择"邮件"→"新邮件"选项，将会弹出"新邮件"窗口（如

32 　图12.30所示）。 图 12.30

33 2. 使用通讯簿添加收件人 如果要使用通讯簿添加收件人，可以按以下步骤进行操作： (1) 打开"新邮件"窗口，在菜单栏中选择"工具"→"选择收件人"选项，将会弹出"选择收件人"对话框（如图12.31所示）。

34 图 12.31

35 (2) 在左侧的列表框中选择邮件地址，并单击"收件人"按钮，就可以将这个地址设为收件人。同样，还可以选择抄送与密件抄送的地址。
(3) 完成选择后，单击"确定"按钮。 12.2.5　使用与管理通讯簿 Outlook Express软件提供了通讯簿功能，可以保存联系人的电话号码、电子邮件地址、家庭地址等信息。我们可以在通讯簿中输入联系人信息，也可以在阅读邮件时将发件人地址添加到通讯簿中。 1. 查看通讯簿 在Outlook Express窗口中，单击工具栏中的"通讯

36 簿"按钮，就会弹出"通讯簿主标识"窗口（如图12.32所示）。
　簿"按钮，就会弹出"通讯簿主标识"窗口（如图12.32所示）。 图 12.32

37 在"通讯簿主标识"窗口中，列出了所有的联系人与联系人组。如果要查看联系人信息，可以直接双击要查看的联系人，或选中联系人并单击工具栏中的"属性"按钮；如果要删除联系人，可以选中联系人并单击工具栏中的"删除"按钮。 2. 创建新的联系人 要创建新的联系人，可以按以下步骤进行操作： (1) 打开"通讯簿主标识"窗口，在菜单栏中选择"文件"→"新建联系人"选项，将会弹出联系人的"属性"对话框（如图12.33所示）。

38 图 12.33

39 (2) 在"姓"框中输入联系人的姓；在"名"框中输入联系人的名。在"电子邮件地址"框中输入联系人的邮件地址，并单击"添加"按钮。
(3) 完成输入后，单击"确定"按钮。 3. 创建联系人组 我们可以创建不同的组，将不同类型的联系人添加到不同组中，这样做可以选择组作为邮件的发送对象，而不必为同组中的每个联系人单独发送邮件。 如果要创建联系人组，可以按以下步骤进行操作： (1) 打开"通讯簿主标识"窗口，在菜单栏中选择"文件"→"新建组"选项，将会弹出组的"属性"对话框（如图12.34所示）。

40 图 12.34

41 12.5　本章总结 (1) Internet Explorer是目前使用最广泛的一种WWW浏览器软件，它是访问Internet中的主页的必备工具。 (2) Outlook Express是目前使用最广泛的一种电子邮件软件，它是接收与发送电子邮件的必备工具。 (3) Internet Explorer不仅是一个WWW浏览器，而且还是一个FTP客户端程序，通过它可以登录到FTP服务器并下载文件。 (4) 搜索引擎是指Internet上执行信息搜索的专门站点，它们可以对站点、主页等进行分类与搜索等操作。

42 习题 1. 单项选择题 12.1 如果单击工具栏中的( )按钮，就可以返回本次访问过的上个主页。 A. 后退 B. 前进
1. 单项选择题 12.1 如果单击工具栏中的( )按钮，就可以返回本次访问过的上个主页。 A. 后退 B. 前进 C. 停止 D. 刷新 12.2 如果不想让浏览器自动打开起始页，则在"Internet设置"对话框中单击( )按钮。 A. 使用默认页 B. 使用当前页 C. 使用空白页 D. 删除文件 12.3 在创建电子邮件账号时，使用的邮件发送服务器是( )服务器。

43 A. HTTP B. POP3 C. IMAP D. SMTP 12.4 ( )是指在收到某封电子邮件后，再将该邮件原封不动地发送给其他收件人。 A. 回复邮件 B. 转发邮件 C. 删除邮件 D. 发送新邮件 "ftp.nankai.edu.cn"是Internet上的( )。 A. WWW站点 B. 电子邮件地址 C. FTP服务器名 D. BBS服务器名 ( )是Internet上执行信息搜索的专门站点。 A. 电子商城 B. 门户站点 C. 电子地图 D. 搜索引擎

44 12.7 搜索方式比较适合于浏览性的查找，但是由于层次内容过多而速度很慢。
A. 分类目录 B. 关键字 C. 多级菜单 D. 图形索引 2. 简答及操作题 12.8 请使用IE浏览器访问"清华大学"主页（ 12.9 主页中的超链接有哪些类型？如何分辨与打开主页中的超链接？ 请使用IE浏览器访问一个FTP服务器（ftp://ftp.nankai.edu.cn）。

45 12.11 请使用IE浏览器访问"新浪网"搜索引擎（http://www.sina.com.cn），并搜索关键字为"希望工程"的站点。
请使用Outlook 请使用Outlook 请使用Outlook 263.net"，邮件标题为"Test"）。