运用project 2003 进行项目管理.

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1 运用project 进行项目管理

2 大 纲 Microsoft项目管理套件概述 Microsoft Project工具篇 项目组组织结构 项目实施布网图

3 Microsoft项目管理套件概述

4 Project 2003体系结构 Microsoft Project 2003使用典型的三层应用结构。
体系结构的中间层由Project Server提供。Project Server 2003是企业项目管理（EPM）解决方案中的项目和资源管理以及协作的平台。 客户层由Project Professional和Project Web Access提供，项目团队成员通过连接到Project Professional和Project Web Access ，对Project Server数据进行保存、检索和交互操作。 数据库层由SQL Server提供，以便实现完整的企业项目和资源管理功能。 Project Server和SharePoint Services集成后，用户可以使用文档库、风险跟踪和问题跟踪等高级功能。

5 工具篇: Project Server简介 SQL Server 2000简介 SharePoint Services简介
Project Web Access简介 Project Professional 2003简介 Outlook插件的使用 跳 过

6 Project Server 简介 Microsoft Project Server是一个服务程序，与Microsoft Project Professional一起使用，可以在项目经理、工作组成员和风险承担者之间进行有效的工作组协作。所有项目组人员通过操作Project Server客户端工具，如Project Professional和基于Web界面的Project Web Access来使用和审阅上的公用信息。

7 Project Server组件包括： 处理所有Project Web Access和Project Data Service请求的Project Server前端组件；生成Project Web Access视图的视图处理器；处理从Project Web Access连接到Project Server的各个客户端会话数据 的会话管理器。

8 服务器端---SQL Server 2000功能简介
Project Server 依赖SQL Server作为企业级项目数据的集中存储和管理平台，安装后将在SQL Server服务器中默认创建Project Server数据库。 Project Professional在联机工作时，能够将项目数据储存到Project Server数据库中。

9 服务器端---SharePoint 功能简介
Microsoft Windows SharePoint Services允许团队出于信息共享和文档协作的目的创建Web站点，站点为项目相关人员交流文档、思想、信息以及沟通提供了一个场所。团队成员可以通过这些站点进行讨论，围绕共享文档展开协作和调查。站点内容可以通过Web浏览器和支持web服务的客户端工具加以访问。

10 输入projectserver服务器名及端口号即可进入SharePoint管理中心页面
MS SharePoint管理中心 输入projectserver服务器名及端口号即可进入SharePoint管理中心页面

11 客户端---Project Professional简介
Project professional 是一个功能强大的项目管理工具，与project server联机使用时，能够通过“协作”功能将项目的计划、资源分配和项目进度报告发布到Project Server 以方便工作组成员通过Project Web Access查看这些信息。 Project professional一般安装在项目经理和项目组负责人的计算机上。

12 Project Professional联机Project Server使用

13 客户端---Project Web Access简介
Project Web Access (简称PWA)是用来访问Project Server中存储的项目数据的配套程序，所有在项目经理、工作组成员以及其他风险承担者之间进行的协作都是通过PWA界面形式进行交互。

14 Project Server界面 Web Access 方式

15 客户端---Outlook简介 Project Web Access Outlook加载项允许项目组成员在Outlook日历中查看项目工作分配。将Outlook连接到Project Server之后，可以导入工作分配，导入的工作分配以约会的形式显示在日历中。

16 OutLook联机Project Server

17 企业级项目管理（EPM）流程 项目经理使用Project 2003专业版创建一个企业全局模版,该模版是在企业内创建所有项目计划的基础。
项目经理或资源经理使用建立企业资源库，其中包括资源的成本、技能和可用性等多种信息。 项目经理将项目发布到Project Server成为企业项目。 项目经理提交、签入各自的项目计划到Project Server。 项目经理访问企业资源库，在组织中按一定的条件将资源组合成为项目团队。 企业中的执行经理使用Project Web Access来集中查看组织中的多个资源。使用组合分析器，执行经理可以从更高的层次来审查企业中所有项目的摘要信息，包括进度、成本、资源等。

18 项目组的组织结构---仅针对独立部门

19 项目实施布网图

20 实践篇： 利用MS Project Server 实现项目管理

21 Step 1 项目经理建立项目（1） 输入预先建立好的项目经理帐户及密码即可。
Project Professional联机Project Server 当项目经理打开project professional时，系统会自动弹出Project Server安全登陆框。如下图所示： 输入预先建立好的项目经理帐户及密码即可。

22 Step 项目经理建立项目（2） 根据Project Professional提供的新建项目向导创建项目。

23 Step 项目经理建立任务 部门主任在新的项目中建立大纲任务

24 Step 3 项目负责人建立详细任务 项目负责人使用project professional联机登陆project server
在部门主任建立的大纲任务基础之上制定详细任务

25 Step 项目负责人分配企业资源 项目负责人为任务分配资源，选中“资源”—“为项目指定人员和设备”

26 Step 项目负责人分配企业资源 从PS上添加资源，点击“从Project Server中添加资源”选“从Project Server中建立工作组……”

27 Step 4 项目负责人分配企业资源 从PS上选中需要的资源

28 Step 项目负责人分配企业资源 为任务添加资源，点击资源名称，就可以选择了

29 Step 程序员执行和更新任务 通过PWA方式 程序员登陆PWA 可以查看到自己被分配的任务

30 Step 程序员执行和更新任务 点击[任务]后，可以看到自己的任务详情

31 Step 程序员执行和更新任务 程序员可以更新自己的任务完成情况、添加备注、通知经理等各种活动……

32 Step 程序员执行和更新任务 更新完成后，点击[全部更新]，将自己的更新提交至project server，等待上级对更新进行审核

33 Step 5 程序员执行和更新任务 程序员也可以通过outlook方式对任务进行更新。 需要安装两个组件包：OWC11.EXE
MPSADDIN.EXE 登录outlook，在[工具]-[选项]-[project web access]-[输入登陆信息]中填写相关信息

34 Step 程序员执行和更新任务 成功登陆后，可以看到自己的任务状况

35 Step 程序员执行和更新任务 在日历中可以看到自己的任务

36 Step 程序员执行和更新任务 同样可以对任务进行更新并等待审核

37 Step 管理者审核 部门负责人登陆PWA，对项目完成情况进行审核

38 下一步计划 软件操作培训 Project 专业版的培训 Project Web Access界面操作培训 Outlook操作培训

39 待解决问题 有关文档管理、风险、bug管理还有待研究。

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