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第四章 電子郵件與即時通訊 課前指引 所謂的電子郵件(Electronic Mail, e-mail),就是一種可利用文書編輯器所產生的檔案,透過網際網路連線,將信件在數秒內寄至世界各地。 由於電子郵件的發明加上網際網路的興盛,改變了以往人們使用書信或電話的連絡方式,最重要的是,在傳送或接收時間、費用和資料管理上,都有顯著的改善和提升。

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1 第四章 電子郵件與即時通訊 課前指引 所謂的電子郵件(Electronic Mail, ),就是一種可利用文書編輯器所產生的檔案,透過網際網路連線,將信件在數秒內寄至世界各地。 由於電子郵件的發明加上網際網路的興盛,改變了以往人們使用書信或電話的連絡方式,最重要的是,在傳送或接收時間、費用和資料管理上,都有顯著的改善和提升。

2 章節大綱 4-1 電子郵件地址 4-5 即時通訊 4-2 Web-mail郵件簡介 4-6 MSN進階實用功能 4-3 超級實用的Gmail
4-7 Skype網路電話 4-4 Windows Live Mail郵件軟體介紹 備註:可依進度點選小節

3 4-1電子郵件地址

4 電子郵件軟體 不論在Outlook Express或Windows Mail中電子郵件可分為標頭和本文兩部份。
標頭顯示此封電子郵件的各項資訊,包含寄件者、收件者與副本接收者的電子郵件地址和郵件主旨,本文則為郵件的內容。

5 電子郵件通訊協定 常見的通訊協定整理如下: 續下頁

6 通訊協定示意圖

7 4-2 Web-mail郵件簡介 登入Web Mail 登入郵件信箱
Step1.請先開啟IE,於網址列輸入 續下頁

8 Step2.輸入帳號、密碼登入pchome 信箱
1.輸入帳號、密碼 2.按此鈕 續下頁

9 在畫面左邊的功能清單中,您可以看到許多信件匣,包括收件匣、寄件備份、草稿與垃圾桶,底下說明這幾個信件匣的功能:

10 閱讀郵件 Step1.按一下「收件匣」功能,會出現如下網頁。 1.按此功能 2.這裡會顯示收件匣內容 續下頁

11 Step2.如果有尚未閱讀的信件,信件會以粗體顯示,勾選信件前方的核取方塊,可刪除該信件也可以將郵件歸檔到垃圾桶或其他信件匣。

12 回覆郵件 Step3.按一下信件主旨,可以開啟信件來瀏覽完整的信件內容,如下圖所示。如果需要回信給寄件者,可以按一下「回覆」鈕。 續下頁

13 回覆信件預設的本文內容會包含原始信件,如果不想出現原始信件可以按一下「功能設定」鈕,勾選「不引用原文」即可。

14 4-3 超級實用的Gmail 申請Gmail 連上Google的首頁,並按下「Gmail」超連結即可,如下圖所示: 續下頁

15 接著就會進入「Google」帳戶登入的畫面,由於還沒有Gmail帳號,所以要先行申請Google帳戶,請接著按「申請使用Gmail」超連結,如下圖所示:
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16 接著會進入「建立Google帳戶-Gmail」畫面,並填入個人的申請資料。
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17 當所設定的資訊,確認無誤後,就會進入如下的畫面,表示您所申請的Gmail已經成功了。

18 撰寫郵件與收信 續下頁

19 2 輸入收件者、主旨與信件內容,即可將這封郵件給寄出去囉! 續下頁

20 3 由於這封信是寄給自己,所以很快就可以於收件匣中看到自己寄給自己的信,想要查看內容,請直接以滑鼠於該封信按一下,就可以閱讀該信的內容。
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21 4 看完信件內容後,按此處就可以返回收件匣的視窗畫面了。

22 4-4 Windows Live Mail郵件軟體介紹
請連上到 Live 的安裝程式,接著會出現Windows Live 的安裝畫面,並讓你選擇要安裝的程式,只要記得勾選「Mail」,再按下「安裝」鈕,就會下載並安裝Windows Live Mail。 續下頁

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24 新增 帳號 使用Windows Live Mail 收發郵件之前,必須先新增 帳號,當您首次執行 Mail 時,系統會自動提示您新增電子郵件帳戶。 續下頁

25 在上圖中我們要填入電子郵件位址、密碼及顯示名稱,並勾選下方的「手動設定電子郵件帳戶的伺服器」,接著按「下一步」鈕,就會出現右圖視窗,請注意,有些伺服器的登入ID 會要求輸入電子郵件的完整位址。

26 建立郵件 續下頁

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28 加入附加檔案 續下頁

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30 傳送與接收郵件 續下頁

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32 回覆郵件 續下頁

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34 要求讀取回條 續下頁

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36 郵件分類功能

37 4-5 即時通訊 話說Windows Live Messenger
是一套用於線上即時通訊的軟體,其功能就如同早期的ICQ 一般,讓使用者可以在線上做即時的文字交談與互動溝通。除了最基本的文字交談功能外,傳送檔案及語音交談也是重要功能之一。 提供線上語音交談的功能,如果再安裝上網路攝影機的話,就成了一套線上即時的影音系統,這對於分處二地的親友或是情侶來說可是用來連絡情感的好工具。

38 下載與安裝Windows Live Messenger
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40 變更顯示圖片 續下頁

41 續下頁

42 續下頁

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44 新增連絡人 續下頁

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47 傳送訊息給連絡人 續下頁

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49 4-6 MSN進階實用功能 群組分類功能

50 加入表情符號 續下頁

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52 加入動畫快遞 續下頁

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54 調整背景圖片 續下頁

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56 私房菜功能 請輸入網址「 續下頁

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58 啟動郵件信件 續下頁

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60 4-7 Skype網路電話 Skype網路電話入門 可以選擇到下列網址下載Skype軟體來安裝: 續下頁

61 或者到PChome&Skype首頁,也可以下載:

62 新增Skype連絡人 續下頁

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66 撥打電話 續下頁

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69 SkypeOut與SkypeIn功能 可以輸入網址「 續下頁

70 在輸入電話號碼時要注意號碼的輸入方式,撥打一般電話時要在號碼的前面加上「國碼(台灣是+886)」及「區碼(區碼前面的0不用輸入)」。
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71 SkypeIn主要就是提供專屬個人的Skype電話號碼,各位可以從Skype網頁中申請購買一個SkypeIn門號,如此一來親友或同事就能利用電話及手機來和你Skype的作即時通。

72 本章結束 Q&A討論時間


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