Microsoft Office Project 2003

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1 Microsoft Office Project 2003
Training 王远 2018/11/13 欧索软件

2 Project Architecture 2018/11/13 欧索软件

3 前提条件 Internet Information Server (IIS) 5.0 或更新版本
Microsoft Windows  2000 Server （SP1）或更新版本或者Windows 2000 Advanced Server（SP1）或更新版本 SQL Server 2000（企业版）或更新版本(需打上SP3以上补丁) 2018/11/13 欧索软件

4 用户账户设置准备 创建一个SQLServer2000 账户, 这个账户要求具有Security Administrators 和Database Creators 角色； 创建SQL帐户的目的是在Project Server安装过程中，建立数据库之用 分析服务器和Sharepoint可以不装(不影响日常使用) 2018/11/13 欧索软件

5 安装时的注意事项一 选择SQL混合模式，输入安装前SQL帐户 2018/11/13 欧索软件

6 安装时的注意事项二 三个帐户关系： 安装之前定义的帐户是用来在Project Server安装期间创建数据库之用
左图上面帐户是用来以后用户通过Web管理项目信息 时连接数据库之用 左图下面帐户是用来以后用户通过客户端管理项目信息时连接数据库之用 2018/11/13 欧索软件

7 安装时的注意事项三 输入WEB服务器地址信息（在内网内，可输入http://机器名/projectserver）
设置web服务器地址是用来在未来通过web管理整个Project SMTP邮件服务器的相关信息 2018/11/13 欧索软件

8 客户端安装 安装Office 2003时会自动安装成功 2018/11/13 欧索软件

9 Web 应用 - 管理用户 Administrator从首页登录(软件安装时创建) 用户类别 用户管理
Microsoft Windows® authenticated users (domain accounts) Project Server users (user name and password accounts) 用户管理 单个添加Windows域成员 单个添加Project Server users 从AD域中将公司所有成员导入 添加windows用户时，在windows帐户输入框内：domain\username 2018/11/13 欧索软件

10 Web 应用 - 管理组 添加组 为用户赋予组（也可不赋，根据实际需要），默认组共有管理员组，项目经理组，工作组成员组，工作组领导组，公文包经理组，主管人员组，资源经理组 默认组的权限都不同，例工作组成员组全局权限被允许的为查看时间表，查看主页，更改工作日，新建任务分配，新建项目任务，修改密码等 组的作用 当新增一个组后为该组分配相应的权限后，在添加用户时，可将新增的用户赋给该组，那么新增的用户将继承该组的所有权限 跨越部门之间局限 2018/11/13 欧索软件

11 Web 应用 – 权限 为用户分配权限 为组分配权限 将用户分配给组 全局权限 通过将用户分配到组 单独为用户分配权限
在添加用户时，输入用户的帐户和密码后即可通过请选择用户所属的组一栏进行添加组 全局权限 2018/11/13 欧索软件

12 Web 应用 – 服务器配置 启用企业功能 仅启用非企业功能 选择用户在 Project Web Access 中可以使用的功能
默认原配置 要同步的 Active Directory 组-输入本公司的域名 仅在指定时间更新-指在安装Project Server的服务器再能使用该按钮 仅启用非企业功能 如选择该选择后，则客户端用户不能做以下事情： 客户端连到服务器后不能查看到现在有项目列表 不能使用客户端里协作菜单里资源中心，项目组合分析器，项目组合建模器 不能使用工具菜单里的自企业建立工作组，置换资源 工具菜单里的自定义中的企业域，用户只能查看，不能修改 Project Web用户不能做以下事情 选择项目后，签入我的项目，分析项目组合分析器中的项目，用项目组合建模器为项目建模,管理“管理项目” 选择资源后，查看资源中心的企业资源和分析项目组合分析器中的资源 等等 选择用户在 Project Web Access 中可以使用的功能 从此处定义在添加用户和组的权限时所能选择的全局权限项 输入 Project Server 的 Intranet/Extranet 地址 在安装Project Server时就已可以配置 在此处指可以修改 2018/11/13 欧索软件

13 选择企业和非企业的区别 “企业”方式指的是可以实现Project Professional与Project Server的充分协作，项目将存储在Project Server端的数据库中；“非企业”的项目文件只以文件的形式存储在本地的计算机上，而且无法实现共享企业资源库等功能 2018/11/13 欧索软件

14 Web 应用 – 自定义 Project Web Access
通知和提醒 2018/11/13 欧索软件

15 Web 应用 – 整理 Project Server 数据库
选择项目和待办事项列表后在下图内某个要删除的项目 也可以删除某用户的指定资源和内容 2018/11/13 欧索软件

16 Web 应用 – 文档，风险，问题 文档，风险，问题与安装Sharepoint有关，此处不作讨论 2018/11/13 欧索软件

17 客户端与服务器的连接 开始—所有程序—Microsoft Office—Microsoft Office 工具—Microsoft Office Project Server 帐户 添加 测试连接 自动连接即每次打开客户端后自动启用所设置的连接帐户连接服务端。 手工连接即每次打开客 户端时则提示打开本地 Project还是连接服务端打 开 2018/11/13 欧索软件

18 客户端应用-自企业建立工作组 前提 目的 实现方式 客户端连接服务端后打开客户端
根据项目的特殊性，每个项目的项目组成员有可能不同，所以通过建立工作组的方式给项目定义不同的人力资源 实现方式 工具-自企业建立工作组 2018/11/13 欧索软件

19 客户端应用-更改工作时间 工具—更改工作时间 应用自定义的工作时间 因项目特殊性自定义工作时间，如将周六周日定为工作日
项目—项目信息：选择自定义的日历 2018/11/13 欧索软件

20 添加项目任务 项目经理输入任务列表 保存项目 – 输入项目名称和选择日历 发布项目 定义级别
保存后必须发布，否则项目组成员不能通过Web看到该项目和分配给自己的任务 客户端-协作-发布-所有信息 2018/11/13 欧索软件

21 设定任务间的关联性 当我们输入好任务名称、设定好工期，并且调整好阶层之后，最后便是设定任务之间的关联性，什么是关联性呢？举例而言：地基要先建好才能盖房子；墙先建设好时才能粉刷墙面等等 Project共提供四种任务的关联性 2018/11/13 欧索软件

22 任务关联性的操作方法 选取要按所需顺序连接在一起的两项或多项任务（Ctrl or Shift）后点击左边排定任务日程，然后再选择四个任务中的某个方式 注1:项目组成员通过web查看项目的更新时，不能看到任务的关联性 注2:不能让某两个以上的任务作循环关联，即任务A指向任务B，然后任务B又指向任务A 2018/11/13 欧索软件

23 为项目任务加入更多信息 任务批注 超链接 为项目任务定义完成百分比 两种方式完成 项目组成员通过web修改相关项目任务的完成百分比
项目经理直接通过客户端修改任务完成百分比 2018/11/13 欧索软件

24 为任务指定资源 前提 指定单资源 指定多资源 自企业建立工作组过程已完成 某项任务在规定的时间内由某人力资源完成 直接在资源栏下选择某个资源
某项任务在规定的时间内需要两至更多人完成 选择任务后的资源点击分配资源 选择资源后点击分配即完成 2018/11/13 欧索软件

25 资源从域获取一 目的 实现 方便用户可以直接从域中将用户导入至Project Server 新建一项目,输入完任务和日期
工具-分配资源-点击添加资源-选择从AD 2018/11/13 欧索软件

26 资源从域获取二 资源分配完成后点击关闭 保存项目 工具-企业选项-导入资源到企业：从弹出框中选择保存的项目
AD里所有资源被保存至Project Server 2018/11/13 欧索软件

27 查看任务 项目组成员通过web查看自己的任务
当项目经理在客户端发布项目所有资源后，Project Server会自动根据添加用户时的邮件地址发送至负责各任务的项目组成员 项目组成员查看邮件后通过邮件所提供的相关链接至project server web处查看 2018/11/13 欧索软件

28 创建新任务 2018/11/13 欧索软件

29 委派任务 项目经理可以通过web委派任务 任务 – 委派任务 选择某项需要委派的任务点击委派任务 选择被委派的人
指定自己是否要担任该项任务的领导 注：委派任务不能委派给自己 2018/11/13 欧索软件

30 客户端应用 – 视图 根据用户习惯选择以下视图进行查看 甘特图 跟踪甘特图 企业甘特图 任务分配状况 日历 网络图 2018/11/13
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31 视图 – 资源使用情况 在菜单中选择(视图/资源使用状况)
我们可以知道哪些人分配了哪些工作外，像是哪些任务还没有分配，我们都可以在这个报表中一览无疑 2018/11/13 欧索软件

32 客户端应用 – 插入周期性任务 如果任务是一项重复发生的任务，如：周例会，便可以定义为周期性任务。 插入－周期性任务 2018/11/13
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33 客户端应用 – 插入里程碑 里程碑为标记项目中主要事件的参照点，并用于检查项目的进度以及标识计划中的重要事件。任何工期为零的任务都自动显示成里程碑；我们也可以将其他任何任务或任何工期特别标识成里程碑。 视图-甘特图-命令。 新增或变更任务的工期为0。按“enter键”完成输入工作。 2018/11/13 欧索软件

34 项目成本设定与监控 领导所关心的可不仅仅项目最后完成的时间表，还有项目所需的成本 实现步骤
选择菜单栏下的任务后在左栏找到添加自定义信息列－找到成本域－插入此域 2018/11/13 欧索软件

35 更多成本操作 添加成本，实际成本，剩余成本，完成百分比域 成本=实际成本+剩余成本
注：实际成本和剩余成本不能被输入，通过对完成百分比的输入来自动合算 2018/11/13 欧索软件

36 时间线 目的 实现 以当前时间为准，查看项目中是否存在延时的任务 工具-跟踪－进度线：选中显示当前进度线，在当前日期后点击确定
注：红直线表示当前日期，线左边表示延时的任务 2018/11/13 欧索软件

37 基线 目的 前提 实现 将一开始定义的项目计划与项目实际进展相比较，可以跟踪日程的进展，查看延于开始计划的任务，资源完成的工时等
用户已完成了一份初始的工作任务计划表 实现 保存初始的工作任务 工具-跟踪-保存比较基准：选择保存比较基准，范围为完整项目 此时项目开始正式实施，实施过程中可以由于一些客观情况会调整任务的时间，资源等 2018/11/13 欧索软件

38 实际任务信息与比较基准进行比较 视图-跟踪甘特图 视图-表-差异 2018/11/13 欧索软件

39 客户端应用 – 发布 日常使用的发布有以下两种： 区别 发布所有信息 发布新建和更改的工作分配
发布所有信息指项目经理将整个项目的所有任务等信息发布至Project Server，无论项目任务有没有被修改或新增 发布新建和更改的工作分配指项目经理只发布每次新增和更改的工作部门，对以前的未更改的工作任务不作发布至Project Server 2018/11/13 欧索软件

40 项目报表制作 视图－报表－选择相关的报表形式 2018/11/13 欧索软件

41 常见问题一 安装Project Server之前需要卸载Internet Explorer 增强安全性吗？
安装完成后，第一次登陆Web Access，为何无法下载Web Access中的控件？ 这个问题可能跟没有卸载“Internet Explorer增强的安全配置”有关系，通过选择：“开始—控制面板—添加删除程序—添加删除Windows组件”，将“Internet Explorer增强的安全配置”卸载掉，问题可能会被解决。 安装完成后，可以正常的访问Web Access，却始终无法将Project Professional连接到Project Server？ 可能与IIS的配置有关，到IIS中找到Project Server虚拟目录，右键单击Project Server虚拟目录，选择“属性”，进入“目录安全性”，单击“编辑”按钮，勾选上匿名访问。 2018/11/13 欧索软件

42 常见问题二 在Project Server上建立的用户可以删除吗？ 任务“开始时间”和“完成时间”可以到分钟吗？
在Project Server 2002中，建立的资源（用户）只能“停用”，不能删除。但是在Project Server 2003中不仅可以停用，也可以删除资源（用户）。具体的删除方式是：选择菜单【管理】/【整理Project Server数据库】，在出现的页面中的“1.请指定要删除的内容”的列表中选择“资源”，然后在“资源”列表中选择希望删除的资源名称，单击“删除”按钮，该资源将被删除。 任务“开始时间”和“完成时间”可以到分钟吗？ 选择菜单【工具】/【选项】，在出现的对话框中选择“视图”选项卡，在“日期格式”中选择带有具体时间的格式。 2018/11/13 欧索软件

43 常见问题三 为什么我不能签出项目？ 项目不能再被签入签出了？ 可能此时已有人将项目签出了，这时可以通过只读方式打开先进行查看
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44 The End 2018/11/13 欧索软件