第3章 Word文字编辑.

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1 第3章 Word文字编辑

2 内容提要 3.1 Office简介 3.2 Word的基本知识 3.3 文档创建与编辑 3.4 表格制作 3.5 插入对象 3.6 文档排版
3.7 高效排版

3 3.1 Office简介 Office 是微软公司推出的办公自动化系列套装软件。它一面世就受到各行各业用户的喜爱，近年来得到了越来越广泛的应用。　　 　　Office包含了多个满足用户不同需要的应用程序，主要的应用程序有： （1）Word是Office System的字处理程序 是功能最强大的文字处理软件，它适用于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历等，也可以利用它快速制作网页和发送电子邮件。Word为我们的办公和生活带来了很大方便。

4 3.1 Office简介 （2）Excel是Office System的电子表格程序

5 3.1 Office简介 （3）PowerPoint是Office System的演示文稿程序

6 3.1 Office简介 （4）Access数据库管理软件 （5）Outlook日程及邮件信息管理软件
（6）InfoPath信息收集和表单创建软件 （7）Publisher桌面出版管理软件 （8）OneNote笔记记录和管理软件 （9）SharePoint Workspace协同工作客户端软件 （10）Visio工程制图软件

7 3.1 Office简介 Office 2010的安装

8 3.1 Office简介 Office 的安装 从本机运行：该组件及其下子组件的程序文件按设置复制到用户计算机的硬盘上。
从本机运行全部应用程序：将该组件及其所有子组件的所有程序都复制到用户计算机硬盘上。 在首次使用时安装：只复制必要的系统文件，在需要时才将其他程序文件复制到计算机中。

9 3.2 Word的基本知识 Word的主要功能 文字编辑 文字校对 格式编排 图、文、表混排 表格绘制 帮助

10 3.1.1 Word启动与退出 3.2 Word的基本知识 启动 开始——程序组 硬盘中任意位置的Word快捷方式 Word应用程序本身
硬盘任意一个Word文档（.doc或.docx文档）

11 Word2010操作界面 “文件”按钮 选项卡 工具栏 插入点 标尺 文本编辑区 状态栏

12 3.2 Word的基本知识 文档保存 保存文件可以有几种选择方式： 退出Word应用程序（不推荐） 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
保存新文件时， 须指明：文件名 保存位置 类型

13 3.3 文档的创建与编辑 1.文档的创建过程 创建文档的过程： 内容准备：输入文字、创建表格； 内容修饰：字符、段落修饰等；
版面整体设置：页面设置、文章排版、 绘制图形、创建艺术字、图文混排及插入外部对象等。 在创建文档的演示过程中，主要介绍Word工作环境： 两个窗口：应用程序窗口和文档窗口； 菜单栏上提供的菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助； “常用”工具栏和“格式”工具栏，以及其他工具栏的开启方法； 标尺的作用和标尺单位的设置单位：英寸、厘米、毫米、磅等（1英寸为72磅）； 视图按钮以及各种视图的主要特点与用途 垂直滚动条、水平滚动条和浏览按钮 状态栏。

14 3.3 文档的创建与编辑 1.文档的创建过程 首先是键入文字，进行编辑和错误修改；
其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等； 然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种外部对象，用于美化版面。 创建文档的过程： 内容准备：输入文字、创建表格； 内容修饰：字符、段落修饰等； 版面整体设置：页面设置、文章排版、 绘制图形、创建艺术字、图文混排及插入外部对象等。 在创建文档的演示过程中，主要介绍Word工作环境： 两个窗口：应用程序窗口和文档窗口； 菜单栏上提供的菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助； “常用”工具栏和“格式”工具栏，以及其他工具栏的开启方法； 标尺的作用和标尺单位的设置单位：英寸、厘米、毫米、磅等（1英寸为72磅）； 视图按钮以及各种视图的主要特点与用途 垂直滚动条、水平滚动条和浏览按钮 状态栏。

15 2.文档的编辑过程 1）文字的输入 输入特殊符号，可以使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。
〖〗【】々～『』〃 αβγδθπμ āáǎà ①②③ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅨⅩ ±≠≈≤×÷√∞ ☆★◎℃♂♀§ 输入特殊符号，可以使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。 “数学符号”软键盘 　　Windows xp内置的中文输入法共提供 13 种软键盘。软键盘的默认状态为标准 PC 键盘。 　　软键盘提供了一些特殊字符的键盘布局，用户利用它可以快速找到自己所需字符，为你创建了一种方便快捷的工作环境。一般，软键盘按钮是虚的，用鼠标右键单击此键后，可以弹出13种软键盘的菜单（如示例左图所示）。当用户选择某一种软键盘的类型时，则相应的软键盘会显示在屏幕上（如示例右图所示），同时，软键盘按钮由虚变实，从中可以了解它的键盘布局格式，掌握这种键盘类型的输入方法。这时，用户可以敲击对应键盘上的按键或用鼠标击键的方式键入所需要的字符。单击软键盘按钮就可以关闭软键盘的操作。

16 2.文档的编辑过程 2）文字的编辑与错误修改 汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入
非打印字符 处理：段落结束标志、 人工断行符 空格符 、标点符号、拼写和语法错误等 插入光标，输入行、段落 插入和改写状态 　　本张幻灯片的目的在于强调内容输入中常见的问题（中英文标点符号的问题、如何输入键盘上“没有”的特殊符号，注意插入和改写状态），以及简单内容编辑方法（选取、移动、删除和复制等）。 中英文标点符号：使用输入法状态窗口上的中英文标点符号切换按钮； 特殊符号的输入：使用“插入”/“符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框中，选择输入的符号。强调“符号”选项卡中不同符号的选择取决于不同字体的设定； 插入状态：当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移； 改写状态：键入时替换原有的内容； 可使用双击状态栏上的“改写”按钮或键盘上的”Insert”按钮在两种状态下进行切换。 文本选取：对于文本的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。选取方式有：拖动选择、使用鼠标选取文本块、使用光标键定义文本块、使用选定栏，并强调它们各自的特点； 删除文字：主要介绍<Backspace>键和<Delete>键的使用特点，使用<Backspace>键删除插入点前面的一个字符，使用<Delete>键可删除插入点后面的一个字符。 移动和复制文本：介绍剪贴板，复制、剪切和粘贴命令的使用，包括：拖动和命令方式。 教材参考5.4.1 、5.5.1和5.5.2节内容。

17 2.文档的编辑过程 2）文字的编辑与错误修改 文字的选取 用鼠标选择文本 用键盘选择文本 按键 功能 Shift+→ 右选取一个字符
左选取一个字符 Shift+↑ 选取上一行 Shift+↓ 选取下一行 Shift+Home 选取到当前行首 Shift+End 选取到当前行尾 Shift+PageUp 选取上一屏 Shift+PageDown 选取下一屏 Shift+Ctrl+→ 右选一个字或单词 Shift+Ctrl+← 左选一个字或单词 Shift+Ctrl+Home 选取到文档开始 Shift+Ctrl+End 选取到文档末尾 　　本张幻灯片的目的在于强调内容输入中常见的问题（中英文标点符号的问题、如何输入键盘上“没有”的特殊符号，注意插入和改写状态），以及简单内容编辑方法（选取、移动、删除和复制等）。 中英文标点符号：使用输入法状态窗口上的中英文标点符号切换按钮； 特殊符号的输入：使用“插入”/“符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框中，选择输入的符号。强调“符号”选项卡中不同符号的选择取决于不同字体的设定； 插入状态：当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移； 改写状态：键入时替换原有的内容； 可使用双击状态栏上的“改写”按钮或键盘上的”Insert”按钮在两种状态下进行切换。 文本选取：对于文本的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。选取方式有：拖动选择、使用鼠标选取文本块、使用光标键定义文本块、使用选定栏，并强调它们各自的特点； 删除文字：主要介绍<Backspace>键和<Delete>键的使用特点，使用<Backspace>键删除插入点前面的一个字符，使用<Delete>键可删除插入点后面的一个字符。 移动和复制文本：介绍剪贴板，复制、剪切和粘贴命令的使用，包括：拖动和命令方式。 教材参考5.4.1 、5.5.1和5.5.2节内容。

18 2.文档的编辑过程 2）文字的编辑与错误修改 文字的删除、复制和移动 定位、替换和查找操作 普通查找替换 高级替换 “开始”选项卡
　　本张幻灯片的目的在于强调内容输入中常见的问题（中英文标点符号的问题、如何输入键盘上“没有”的特殊符号，注意插入和改写状态），以及简单内容编辑方法（选取、移动、删除和复制等）。 中英文标点符号：使用输入法状态窗口上的中英文标点符号切换按钮； 特殊符号的输入：使用“插入”/“符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框中，选择输入的符号。强调“符号”选项卡中不同符号的选择取决于不同字体的设定； 插入状态：当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移； 改写状态：键入时替换原有的内容； 可使用双击状态栏上的“改写”按钮或键盘上的”Insert”按钮在两种状态下进行切换。 文本选取：对于文本的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。选取方式有：拖动选择、使用鼠标选取文本块、使用光标键定义文本块、使用选定栏，并强调它们各自的特点； 删除文字：主要介绍<Backspace>键和<Delete>键的使用特点，使用<Backspace>键删除插入点前面的一个字符，使用<Delete>键可删除插入点后面的一个字符。 移动和复制文本：介绍剪贴板，复制、剪切和粘贴命令的使用，包括：拖动和命令方式。 入门实验原始文档样例.doc

19 宋体斜体，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字
2.文档的编辑过程 3）字符修饰 设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 “格式”工具栏 几种不同字体、尺寸的例子： 宋体斜体，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字 常用修饰工具: 　　当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可能就是美化字符的样式了，字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作，但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令进行字符修饰。 1）跟随前面的格式 新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息，因此在输入文字时不需要经常设置字符格式，除非需要开始一种新的字符格式。 2）设置新的字符格式 设置字体：点阵字体和True Type字体。 设置大小：常用的中文字体的计量单位 — 字号，印刷业中的基本计量单位 — 点（Point）（一点大约为1/72英寸）。 常用效果：粗体、斜体、下划线和阴影。 特殊效果：字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。 3）修改原有字符格式 4）字符格式的复制：格式刷的使用，选定、单击或双击格式刷、刷过文字 5）“查找和替换”对话框中，“替换”选项卡的“高级”选项设置功能应用于字符修饰。 如果“查找”或“替换”的文字中包含格式信息（如：楷体、红色、斜体），单击“格式”按钮在打开的“格式”列表中进行选择。从中可选择“字体”、“段落”、“语言”、“样式”等选项，所选择的格式将出现在“查找内容”框和“替换为”内容框的下面。如果我们查找一些特殊符号如：手动换行符、段落标记等不可打印字符，不能直接输入，可通过“特殊字符”按钮打开特殊字符列表进行选择。 教材参考5.6.1节内容。 高效方法：查找/替换命令

20 2.文档的编辑过程 3）字符修饰 使用“字体”对话框进行修饰 字符缩放 字符间距 上标下标 添加边框和底纹 H2O 中文版式
　　当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可能就是美化字符的样式了，字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作，但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令进行字符修饰。 1）跟随前面的格式 新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息，因此在输入文字时不需要经常设置字符格式，除非需要开始一种新的字符格式。 2）设置新的字符格式 设置字体：点阵字体和True Type字体。 设置大小：常用的中文字体的计量单位 — 字号，印刷业中的基本计量单位 — 点（Point）（一点大约为1/72英寸）。 常用效果：粗体、斜体、下划线和阴影。 特殊效果：字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。 3）修改原有字符格式 4）字符格式的复制：格式刷的使用，选定、单击或双击格式刷、刷过文字 5）“查找和替换”对话框中，“替换”选项卡的“高级”选项设置功能应用于字符修饰。 如果“查找”或“替换”的文字中包含格式信息（如：楷体、红色、斜体），单击“格式”按钮在打开的“格式”列表中进行选择。从中可选择“字体”、“段落”、“语言”、“样式”等选项，所选择的格式将出现在“查找内容”框和“替换为”内容框的下面。如果我们查找一些特殊符号如：手动换行符、段落标记等不可打印字符，不能直接输入，可通过“特殊字符”按钮打开特殊字符列表进行选择。 教材参考5.6.1节内容。

21 2.文档的编辑过程 4）段落修饰 段落标记 段落格式：对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、项目符号和编号 标尺 缩进标记（Indent）
缩进、符号列表举例 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下<Enter>键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。 段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。 段落对齐：注意结合示例强调两端对齐与分散对齐的不同之处。 段落缩进：强调在Word中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进（空格也被作为字符看待），也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置（回车就意味着一个段落的结束），因为这样做会妨碍Word对于段落格式的自动调整。 段落中的行间距，以及本段落与前后两段之间距离的设置。 段落中的分页规则。 如果需要精确的定制段落格式可以通过格式/段落菜单项，否则可通过标尺 教材参考5.6.2节内容。 对齐方式举例

22 2.文档的编辑过程 5）页面边框、底纹 使用“页面布局”|“页面背景” 为文字、段落、页面添加边框底纹
　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。

23 2. 文档的编辑过程 6）页眉和页脚 使用“插入”|“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑区页眉页脚编辑、奇偶页、页码
　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。

24 2.文档的编辑过程 7）获取素材 复制素材文字 摘取所需文字素材 执行“编辑|复制”命令

25 2.文档的编辑过程 7）获取素材 粘贴素材文字（不保留格式） 执行“编辑”/“选择性粘贴” 命令 选择“无格式文本”
其他处理（替换一些特殊字符） 比如：行结束标志 替换为段落结束标志

26 2.文档的编辑过程 7）获取素材 鼠标指针指向素材图片 单击鼠标右键 复制——粘贴 图片另存为——插入

27 3.3 表格制作 1.建立表格 表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。 （1）插入表格 （2）手绘表格 表格是由一个个小方框纵横排列而成的，这些小方框通常被称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。Word对表格的处理与它对普通文档的处理形式是不同的。 三种创建表格的方法： 使用“标准”工具栏中的“插入表格”按钮； 使用“表格”菜单的“插入表格”命令； 使用“表格和边框”工具栏绘制表格； 表格的编辑： 选取、插入和删除单元格、行、列和表格； 调整行高和列宽； 拆分和合并单元格； 表格外观的修饰，强调自动套用格式的使用。 根据示例演示表格的创建和编辑操作。 教材参考5.8节内容。

28 3.3 表格制作 2.输入数据 （1）直接输入 （2）文本转换成表格
表格是由一个个小方框纵横排列而成的，这些小方框通常被称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。Word对表格的处理与它对普通文档的处理形式是不同的。 三种创建表格的方法： 使用“标准”工具栏中的“插入表格”按钮； 使用“表格”菜单的“插入表格”命令； 使用“表格和边框”工具栏绘制表格； 表格的编辑： 选取、插入和删除单元格、行、列和表格； 调整行高和列宽； 拆分和合并单元格； 表格外观的修饰，强调自动套用格式的使用。 根据示例演示表格的创建和编辑操作。 教材参考5.8节内容。

29 3.3 表格制作 3.表格的编辑 表格是由一个个小方框纵横排列而成的，这些小方框通常被称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。Word对表格的处理与它对普通文档的处理形式是不同的。 三种创建表格的方法： 使用“标准”工具栏中的“插入表格”按钮； 使用“表格”菜单的“插入表格”命令； 使用“表格和边框”工具栏绘制表格； 表格的编辑： 选取、插入和删除单元格、行、列和表格； 调整行高和列宽； 拆分和合并单元格； 表格外观的修饰，强调自动套用格式的使用。 根据示例演示表格的创建和编辑操作。 教材参考5.8节内容。

30 3.3 表格制作 3.表格的编辑 调整行高和列宽 选取调整行、列和单元格 复制或移动行、列和单元格 删除单元格、行、列、表格 单元格合并拆分
表格拆分 自动套用格式 文字对齐（垂直方向、水平方向） 公式添加 边框和底纹 表格是由一个个小方框纵横排列而成的，这些小方框通常被称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。Word对表格的处理与它对普通文档的处理形式是不同的。 三种创建表格的方法： 使用“标准”工具栏中的“插入表格”按钮； 使用“表格”菜单的“插入表格”命令； 使用“表格和边框”工具栏绘制表格； 表格的编辑： 选取、插入和删除单元格、行、列和表格； 调整行高和列宽； 拆分和合并单元格； 表格外观的修饰，强调自动套用格式的使用。 根据示例演示表格的创建和编辑操作。 教材参考5.8节内容。

31 3.4 插入对象 1.插入图片 Word可识别的图形图像文件类型 从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；
通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 来自于数字相机； 通过因特网下载所需图片； 利用“绘图”工具栏加工素材图片 Word可识别的图形图像文件类型 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。

32 1.插入图片 编辑图片 常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等 对于部分图片还可进行组合与分离（取消组合）操作
多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。

33 2.绘制图形 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象
　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。

34 3.SmartArt图形 文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。
字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。

35 4.插入公式 文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。
字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。

36 5.插入图表 文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。
字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。

37 6.艺术字 艺术字就是文字的特殊效果。幻灯片中给出了几个艺术字的示例，它们的加入给文章增添了强烈的视觉效果。我们可以把在文档中出现的艺术字与其他图片、剪贴画和自选图形一样处理对待。 插入“艺术字”图形对象步骤： 1）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 。 2）单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。 3）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。 4）用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。 教材参考5.9.3节内容。

38 7.屏幕截图 艺术字就是文字的特殊效果。幻灯片中给出了几个艺术字的示例，它们的加入给文章增添了强烈的视觉效果。我们可以把在文档中出现的艺术字与其他图片、剪贴画和自选图形一样处理对待。 插入“艺术字”图形对象步骤： 1）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 。 2）单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。 3）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。 4）用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。 教材参考5.9.3节内容。

39 3.5 文档排版 1.文章排版 图文混排 文字对象和图片对象的“层次关系” “文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等 同层 下方
　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 上方

40 1.文章排版 制表位（Tab） 标尺 制表位类型切换按钮 默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。 自定义制表位： 对齐方式 终止位置
示例 默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。 自定义制表位： 对齐方式 终止位置 前导字符 自定义方法： 利用标尺设置 格式菜单制表符命令 　　如何输入示例中的内容？这种格式是要求在每行特定的位置输入特定的内容，而且要求上下对齐。虽然我们可以在每行上用空格键移到输入位置，但这显然不是一个好办法，“制表位”正是解决这类输入的有效方法。 选择一种对齐方式的制表位，利用标尺在合适的位置上设置一个制表位：首先通过单击标尺左侧类型按钮选择对齐方式（5种对齐方式），然后在标尺适当位置上单击标尺下沿，标尺上会出现左侧所选择的对齐方式制表位图标。你可以在标尺上同时设置若干个制表位，每个制表位都可以有自己特定的对齐方式。 删除一个制表位：用鼠标将选定制表位拖出标尺即可，此时制表位图标从标尺上消失。 用TAB键切换到下一制表位 设置制表位前导符：所谓“前导符”是指填充制表位空白所用的实线、虚线和点划线。前导符经常用在目录中，将读者的视线引过章节名称和开始页的页码之间的空白。 教材参考5.6.2节内容。 删除自定义制表符：拖离标尺。

41 1.文章排版 段落排版 文档分栏 四分栏示例 两分栏示例
　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。

42 1.文章排版 段落排版 首字下沉 分栏、首字下沉示例
　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。

43 1.文章排版 页面排版 脚注和尾注 脚注和尾注 文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。
字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 脚注和尾注

44 1.文章排版 文本框的使用 制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 特殊标题示例 栏间标题示例
　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。

45 1.文章排版 使用表格布局 发掘表格的排版能力 带 有 表 格 边 框 线 取 消 表 格 边 框 线
　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。

46 2.打印排版 页面设置 纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符” 打印预览 页眉 Header
页脚 Footer Page Size 左页边距 右页边距 顶页边距 底页边距 　　页面设置提供相关功能用于调整预览效果与最终期望的输出结果之间的差距，以达到理想的打印结果。一般在建立文档前先进行页面设置，定义好了纸的大小后在往里写字。 纸张大小：Word提供了多种预定义的纸型，例如常用的A4纸的大小、标准信封大小等等。还可以自定义纸张的大小，以满足特殊的需要，比如，打印请柬就需要特殊大小的纸张。 设置页边距和页眉页脚，达到一个美观的整体效果。页面的安排将直接影响到文档的打印效果。 走纸方向：比如，打印信封时就应该使用横向纸张等等。 分页规则：Word自动分页功能是由实际纸张大小决定的，但其“自动性”显得有些“机械”和“愚蠢” 。比如，它会把一个段落的第一句话排在一页的末尾，或者把段落的最后一句话划分到下一页的开始。所以，你需要对具体段落的分页设置规则，以改善自动分页。 注意：设置了分页规则的段落左边会出现一个黑点（非打印字符），表示该段落含有分页设置。 插入“分页符”：如果自动分页的功能确实不能满足要求，可在必需分页的位置插入“分页符”强制分页。 教材参考5.6.3节内容。

47 2.打印排版 页面设置 　　页面设置提供相关功能用于调整预览效果与最终期望的输出结果之间的差距，以达到理想的打印结果。一般在建立文档前先进行页面设置，定义好了纸的大小后在往里写字。 纸张大小：Word提供了多种预定义的纸型，例如常用的A4纸的大小、标准信封大小等等。还可以自定义纸张的大小，以满足特殊的需要，比如，打印请柬就需要特殊大小的纸张。 设置页边距和页眉页脚，达到一个美观的整体效果。页面的安排将直接影响到文档的打印效果。 走纸方向：比如，打印信封时就应该使用横向纸张等等。 分页规则：Word自动分页功能是由实际纸张大小决定的，但其“自动性”显得有些“机械”和“愚蠢” 。比如，它会把一个段落的第一句话排在一页的末尾，或者把段落的最后一句话划分到下一页的开始。所以，你需要对具体段落的分页设置规则，以改善自动分页。 注意：设置了分页规则的段落左边会出现一个黑点（非打印字符），表示该段落含有分页设置。 插入“分页符”：如果自动分页的功能确实不能满足要求，可在必需分页的位置插入“分页符”强制分页。 教材参考5.6.3节内容。

48 .dotx 3.6 高级排版 1.创建和管理文档——模板 模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。
Normal模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。 页面设置信息 纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置 默认的排版信息 .dotx 默认样式（字体、段落排版等修饰信息） 常用的自动功能 所谓模板，就是预先设置好的最终文档外观框架的特殊文档（.dot文件）。 概括起来模板包括以下几种类型： 文档中需要的相同的文字和图形。当用户调用此类模板创建新的文档时，自动将文字和图形插入其中。 段落排版的样式（字体、字号、段落缩进等）。 标准文字加上公司标记。 可以自动完成编辑和格式编排的宏。 　　在Word中有许多预定义的模板可以直接被调用，也允许用户自己定义模板。如果我们在输入文档之前没有选择模板，那么隐含使用了Normal.dot模板文件（通用模板），如果需要使用其他类型的模板，在新建文档时要作出选择。 　　选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择合适的选项卡，再选择合适的模板文件。 　　我们还经常把一个已经存在的文档创建成模板。只需在作文档保存时选择“保存类型”为“文档模板（*.dot）”，再在“保存位置”项中选择Template文件夹（Word中预定义的模板均放在此目录下）即可创建一个新的模板。 基本要求：使用系统内置的模板。 高级要求：自定义模板。 常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。

49 1.创建和管理文档——样式 样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。
只包含字符格式的样式叫“字符格式”。 包含了段落格式的样式叫“段落格式”。 　　所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括：字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。 　　重复地设置各个段落的格式不仅繁琐，而且很难保证几个段落的格式完全相同。使用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。 　　样式实际上是一组排版格式指令，因此，在编写一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。Word预定义了标准样式，如果用户有特殊要求，也可以根据自己的需要修改标准样式或重新定制样式。 　　样式可以按两种方式分类。从应用范围的角度，可以分为段落样式和字符样式；从定义形式的角度，可以分为预定样式和自定义样式。 有关样式的操作： 查看和显示样式 新建样式 更改样式 删除样式

50 2.其他高级功能 “文件”——选项设置 　　Windows 提供了一个名为“My Documents”的文件夹用于保存常用文档。如需处理大量文档或不同种类的文档，可在“My Documents”文件夹下建立子文件夹以管理这些文档。 　　启动 Word 后首次打开“打开”和“另存为”对话框时，“My Documents”文件夹是默认的工作（即活动）文件夹。“My Documents”文件夹也是其他各个 Office 程序的默认工作文件夹。 　　可在“工具”菜单的“选项”对话框中的“文件位置”选项卡上更改默认工作文件夹。不同应用程序的默认工作文件夹更改界面有些差别。

51 2.其他高级功能 自动更正 Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。 自动更正词条库
　　“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入“teh”及空格，接着键入一个空格，就会看到“自动更正”将您键入的文字替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入“(c)”来插入“©”。 　　还可创建“例外项列表”，用于指定不需要“自动更正”进行的更正。 大写选项 例如，“自动更正”可将句子的首单词或星期改为大写。 　　 “自动更正”可使用名为“自动更正”词条的内置更正项列表，来检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和常用符号。而且您可方便地添加自己的“自动更正”词条或删除不需要的词条。

52 2.其他高级功能 自动图文集 创建自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/“新建” 使用自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/选择词条名
　　使用“自动图文集”可以保存和快速插入常用的文字、图形、域、表格、书签以及其他内容。Word 附带了大量不同类别的内置“自动图文集”词条。例如，如果你正在撰写信函，可使用Word专门用于信函的“自动图文集”词条（如称呼和结束语）。 　　如果需要经常使用相同的大量或复杂的内容，而不愿重复插入或重复键入，或者需要保存具有特定样式或格式的文字，可自己添加“自动图文集”词条。 强调“自动图文集”和“自动更正”的特点。 　　“自动图文集”和“自动更正”采用不同的方法自动插入词条。 　　“自动图文集”的词条插入的自动性是通过“插入”/“自动图文集”菜单命令，明确“自动图文集”词条名称后，才将该词条指向的内容自动地插入到文档中。 　　相比之下，如果使用“自动更正”功能来自动更正键入的文字，除非关闭“自动更正”选项，否则Word 将总是插入该词条文字。

53 2.其他高级功能 制作邮件合并文档 使用“工具|信函与邮件|邮件合并”命令 数据源 尊敬的<<姓名>>先生/女士：
作品 通信地址 出版社 邮政编码 联系电话 张力民 C 语言编程 北京大学 清华出版社 100003 王东升 Flash动画制作 上海869信箱 人民出版社 210008 马 莉 计算机网络 昆明研发中心 教育出版社 600001 尊敬的<<姓名>>先生/女士： <<出版社>>推荐您的著作《<<作品>> 》参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 主文档 尊敬的张力民先生/女士： 清华出版社推荐您的著作《C 语言编程》参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 合并后的文档 尊敬的王东升先生/女士： 人民出版社推荐您的著作《Flash动画制作》参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 尊敬的马 莉先生/女士： 教育出版社推荐您的著作《计算机网络》参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起，用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。邮件合并是在两个电子文档之间进行的，一个叫“主文档”，一个叫“数据源”文件。 主文档：在邮件合并操作中，主文档包含各个版本的合并文档中保持不变的文字和图形。 数据源：以文件的形式存在，该文档中的文字和图形随邮件文档版本的不同而改变。 合并域：插入到主文档中的占位符，用以指示Word在何处插入来自数据源的指定信息。 邮件合并文档创建步骤： 1）打开或创建主文档，主文档中包括了要重复出现在套用信函、邮件标签、信封或分类中的通用信息。 2）打开或创建数据源，数据源中包括了在各个合并文档中各不相同的数据，例如，套用信函中各收件人的姓名和地址。数据源可以是已有的电子表格、数据库或文本文件，也可以是用“邮件合并帮助器”创建的 Word 表格。 3）在主文档中插入合并域，合并域是占位符，用于指示 Word 在何处插入数据源中的数据。 4）将数据源中的数据合并到主文档中。数据源中的每一行（或记录）都会生成一个单独的套用信函、邮件标签、信封或分类项。可以将合并文档直接发送到打印机、电子邮件地址或传真号码。也可将合并文档汇集到一个新文档中以便于以后审阅或打印。

54 3.长文档的制作 在大纲视图中构建文档纲目结构 “大纲”工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。
页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 　　在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。 　　要添加或修改页眉页脚，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。 可通过“格式”工具栏上的对齐按钮设置页眉/页脚的对齐方式，也可使用“TAB”键，尤其是不同的内容采用不同的对齐方式时。 　　单击“切换页眉和页脚”按钮，即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。 创建奇偶页不同的页眉/页脚在页眉/页脚工具栏中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”窗口的“版式”选项卡中选择“奇偶页不同”复选框，返回页眉编辑区，此时页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”、“偶数页页眉”，可分别进行设置。

55 3.长文档的制作 设置多级标题编号 设置一级编号格式 设置二级编号格式
页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 　　在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。 　　要添加或修改页眉页脚，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。 可通过“格式”工具栏上的对齐按钮设置页眉/页脚的对齐方式，也可使用“TAB”键，尤其是不同的内容采用不同的对齐方式时。 　　单击“切换页眉和页脚”按钮，即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。 创建奇偶页不同的页眉/页脚在页眉/页脚工具栏中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”窗口的“版式”选项卡中选择“奇偶页不同”复选框，返回页眉编辑区，此时页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”、“偶数页页眉”，可分别进行设置。

56 3.长文档的制作 制作目录 ② 设置目录格式 ③ 设置生成目录的标题级数 ① 执行“插入|引用|索引和目录”命令
页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 　　在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。 　　要添加或修改页眉页脚，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。 可通过“格式”工具栏上的对齐按钮设置页眉/页脚的对齐方式，也可使用“TAB”键，尤其是不同的内容采用不同的对齐方式时。 　　单击“切换页眉和页脚”按钮，即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。 创建奇偶页不同的页眉/页脚在页眉/页脚工具栏中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”窗口的“版式”选项卡中选择“奇偶页不同”复选框，返回页眉编辑区，此时页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”、“偶数页页眉”，可分别进行设置。

57 3.长文档的制作 生 成 目 录 示例 页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 　　在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。 　　要添加或修改页眉页脚，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。 可通过“格式”工具栏上的对齐按钮设置页眉/页脚的对齐方式，也可使用“TAB”键，尤其是不同的内容采用不同的对齐方式时。 　　单击“切换页眉和页脚”按钮，即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。 创建奇偶页不同的页眉/页脚在页眉/页脚工具栏中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”窗口的“版式”选项卡中选择“奇偶页不同”复选框，返回页眉编辑区，此时页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”、“偶数页页眉”，可分别进行设置。

58 3.长文档的制作 设置不同的页眉与页脚 在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。这就涉及到Word一个重要概念：分节。 页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 　　在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。 　　要添加或修改页眉页脚，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。 可通过“格式”工具栏上的对齐按钮设置页眉/页脚的对齐方式，也可使用“TAB”键，尤其是不同的内容采用不同的对齐方式时。 　　单击“切换页眉和页脚”按钮，即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。 创建奇偶页不同的页眉/页脚在页眉/页脚工具栏中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”窗口的“版式”选项卡中选择“奇偶页不同”复选框，返回页眉编辑区，此时页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”、“偶数页页眉”，可分别进行设置。

59 3.长文档的制作 分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分， 分别设置各自不同的格式。 分节的作用：
（1）分别编排封面、序言、目录、正文的页码。 封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第1页开始。 （2）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显示文档的名称。 （3）注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编码等等。 页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 　　在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。 　　要添加或修改页眉页脚，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。 可通过“格式”工具栏上的对齐按钮设置页眉/页脚的对齐方式，也可使用“TAB”键，尤其是不同的内容采用不同的对齐方式时。 　　单击“切换页眉和页脚”按钮，即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。 创建奇偶页不同的页眉/页脚在页眉/页脚工具栏中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”窗口的“版式”选项卡中选择“奇偶页不同”复选框，返回页眉编辑区，此时页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”、“偶数页页眉”，可分别进行设置。

60 3.长文档的制作 设置不同的页眉与页脚 首页 奇数页 偶数页
调研报告 随想 新集体的班刊 第 1 页 第 2 页 首页 奇数页 偶数页 页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 　　在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。 　　要添加或修改页眉页脚，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。 可通过“格式”工具栏上的对齐按钮设置页眉/页脚的对齐方式，也可使用“TAB”键，尤其是不同的内容采用不同的对齐方式时。 　　单击“切换页眉和页脚”按钮，即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。 创建奇偶页不同的页眉/页脚在页眉/页脚工具栏中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”窗口的“版式”选项卡中选择“奇偶页不同”复选框，返回页眉编辑区，此时页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”、“偶数页页眉”，可分别进行设置。