電子郵件附加功能-行事曆使用說明 報告日期：104年9月14、15日 集世界於e館，讓閱讀變悅讀

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1 電子郵件附加功能-行事曆使用說明 報告日期：104年9月14、15日 集世界於e館，讓閱讀變悅讀
Touch the Library; Touch the World 電子郵件附加功能-行事曆使用說明 利用Exchange Server行事曆功能，找到與會人員行程空檔，達到快速會議邀約之目的。 報告日期：104年9月14、15日

2 說明綱要 一、全域通訊清單使用 二、行事曆【約會】 建立個人行程 1/3 新增約會 2/3 輸入約會內容 3/3 三、行事曆【會議】
建立個人行程 1/3 新增約會 2/3 輸入約會內容 3/3 三、行事曆【會議】 新增會議 1/8 輸入會議內容 2/8 三、行事曆【會議】 續 排程小幫手 3/8 與會人員接受會議 4/8 設定共用 5/8 分享給收件人 6/8 權限變更 7/8 開啟分享行事曆 8/8

3     一、全域通訊清單使用 點選收件者或副本，即可顯示全域通訊錄。 可以點選單位群組，或是輸入關鍵字搜尋。
點選收件者，打開全域通訊錄，有以單位別建立的群組，或是輸入關鍵字搜尋都可以。  

4 二、行事曆【約會】-建立個人行程 1/3 開啟行事曆 開啟行事曆 輸入的主旨會顯示在行事曆的排程，
二、行事曆【約會】-建立個人行程 1/3 輸入的主旨會顯示在行事曆的排程， 無法開會的時間，例如上課、會議、研習活動等，應事先排入個人行事曆。 以免預約會議找尋空檔時間有出入。 開啟行事曆 開啟行事曆

5  二、行事曆【約會】-新增約會 2/3 如何建立個人行程，在行事曆功能下： 點選【新增約會】 。 輸入【主旨】與【地點】。
二、行事曆【約會】-新增約會 2/3  如何建立個人行程，在行事曆功能下： 點選【新增約會】 。 輸入【主旨】與【地點】。 選擇【約會時間】。 點選【 儲存與關閉】後即可。 輸入的主旨會顯示在行事曆的排程， 無法開會的時間，例如上課、會議、研習活動等，應事先排入個人行事曆。 以免預約會議找尋空檔時間有出入。

6    二、行事曆【約會】-輸入約會內容 3/3 如何建立個人行程，在行事曆功能下： 可以點選【新增約會】 。 輸入【主旨】與【地點】。
二、行事曆【約會】-輸入約會內容 3/3    如何建立個人行程，在行事曆功能下： 可以點選【新增約會】 。 輸入【主旨】與【地點】。 選擇【約會時間】。 點選【 儲存與關閉】後即可。 輸入的主旨會顯示在行事曆的排程， 無法開會的時間，例如上課、會議、研習活動等，應事先排入個人行事曆。 以免預約會議找尋空檔時間有出入。

7  三、行事曆【會議】-新增會議 1/8 如何新增行事曆事項： 可以點選【新增會議】 。 邀請【與會人員】。 選擇【會議時間】。
三、行事曆【會議】-新增會議 1/8  如何新增行事曆事項： 可以點選【新增會議】 。 邀請【與會人員】。 選擇【會議時間】。 檢視與會人員時間是否有衝突。 預約會議一般可以先邀請與會人員，再選擇開會時間，右下角下載建議時間，可以檢查有幾人時間有衝突， 或者是使用排程小幫手，也是非常方便的。

8    三、行事曆【會議】-輸入會議內容 2/8 如何新增行事曆事項： 可以點選【新增會議】 。 邀請【與會人員】。
三、行事曆【會議】-輸入會議內容 2/8   預約會議一般可以先邀請與會人員，再選擇開會時間，右下角下載建議時間，可以檢查有幾人時間有衝突， 或者是使用排程小幫手，也是非常方便的。 如何新增行事曆事項： 可以點選【新增會議】 。 邀請【與會人員】。 選擇【會議時間】，輸入內容說明。 檢視與會人員時間是否有衝突，確認後點選【傳送】 。 檢視時間是否衝突 

9 三、行事曆【會議】-排程小幫手 3/8 此處所有與會者增刪時，相關行事曆會自動更新，人員增刪方式同全域通訊錄。
三、行事曆【會議】-排程小幫手 3/8 此處所有與會者增刪時，相關行事曆會自動更新，人員增刪方式同全域通訊錄。 已有排程時段，顯示該時段的會議主旨，有關圖示請參閱下方圖例說明。

10 三、行事曆【會議】-與會人員接受會議 4/8 檢視與會人員是否已接受，如有未回覆者，或是回覆意見為暫訂或拒絕者，需進一步聯繫。

11   三、行事曆【會議】-設定共用 5/8 如何分享行事曆： 點選行事曆。 點選共用行事曆。 點選收件人，由全域通訊錄找到分享對象。
三、行事曆【會議】-設定共用 5/8   如何分享行事曆： 點選行事曆。 點選共用行事曆。 點選收件人，由全域通訊錄找到分享對象。 確認使用權限。 選擇分享名稱，進行權限變更。 檢視與會人員是否已接受，如有未回覆者，或是回覆意見為暫訂或拒絕者，需進一步聯繫。

12   三、行事曆【會議】-分享給收件人 6/8 如何分享行事曆： 點選行事曆。 點選共用行事曆。 點選收件人，由全域通訊錄找到分享對象。
三、行事曆【會議】-分享給收件人 6/8  林  如何分享行事曆： 點選行事曆。 點選共用行事曆。 點選收件人，由全域通訊錄找到分享對象。 確認使用權限。 選擇分享名稱，進行權限變更。 檢視與會人員是否已接受，如有未回覆者，或是回覆意見為暫訂或拒絕者，需進一步聯繫。

13  三、行事曆【會議】-權限變更 7/8 如何分享行事曆： 點選行事曆。 點選共用行事曆。 點選收件人，由全域通訊錄找到分享對象。
三、行事曆【會議】-權限變更 7/8 如何分享行事曆： 點選行事曆。 點選共用行事曆。 點選收件人，由全域通訊錄找到分享對象。 確認使用權限。 選擇分享名稱，進行權限變更。 林X峰 可以設定： 自訂(僅看見空閒或忙碌) 檢閱者(閱讀完整資訊) 編輯者(增加寫入權限)  檢視與會人員是否已接受，如有未回覆者，或是回覆意見為暫訂或拒絕者，需進一步聯繫。

14 三、行事曆【會議】-開啟分享行事曆 8/8 收件者收到分享行事曆通知信件後，開啟信件，點選【開啟此行事曆】後，即可在行事曆中的看到分享者之共用行事曆。 檢視與會人員是否已接受，如有未回覆者，或是回覆意見為暫訂或拒絕者，需進一步聯繫。