高雄醫學大學圖書資訊處 讀者服務組 張維容 (07) #2133#73

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1 高雄醫學大學圖書資訊處 讀者服務組 張維容 erm@kmu.edu.tw (07)3121101#2133#73
研究生繳交電子學位論文說明 高雄醫學大學圖書資訊處 讀者服務組　張維容 (07) #2133#73

2 高雄醫學大學電子學位論文服務

3 論文繳交流程

4 論文上傳前準備 檢核論文格式規範 下載校徽浮水印 論文Word/PDF檔加入浮水印並轉成PDF檔
下載Adobe Acrobat 10(若有需要合併檔案)

5 論文上傳前準備 - 檢核論文格式規範 電子學位論文服務系統→研究生畢業離校注意事項 電子檔案規格轉檔與上傳說明下載

6 論文上傳前準備 - 下載校徽浮水印 電子學位論文服務系統→下載浮水印

7 論文上傳前準備 - Word 2010加入浮水印 版面配置→浮水印→自訂浮水印

8 論文上傳前準備 - Word 2010加入浮水印(續)
圖片浮水印→選取浮水印圖片(.gif)→縮放比例選擇100％ → 取消勾選刷淡→套用→確定 確認浮水印圖片出現在每頁文件正中央

9 論文上傳前準備 - PDF檔加入浮水印 檢視→工具→頁面→水印→新增水印

10 論文上傳前準備 - PDF檔加入浮水印(續)
外觀：不透明度66％ → 取消勾選相對目標頁面的比例 →位置看起來在頁面之下→確定 確認浮水印圖片出現在每頁文件正中央

11 論文上傳前準備 - Word檔轉PDF檔 若有裝Adobe Acrobat 10 列印→印表機選擇Adobe PDF

12 論文上傳前準備 - 合併多個PDF檔 下載Adobe Acrobat 10(限學校網域內下載)
圖資處網頁→軟體下載服務

13 論文上傳前準備 - 合併多個PDF檔(續) 檔案→建立→合併檔案為一個PDF 新增檔案→選擇欲合併的檔案並調整順序

14 上傳論文書目資料及全文 登入系統 書目資料 口委名單 上傳全文 選擇是否授權 送出審核

15 1.登入電子學位論文系統 高雄醫學大學電子學位論文服務→論文提交 帳號：u +學號 密碼：電子郵件密碼
(預設密碼：身份證字號前六碼、英文字母為小寫，如身份證字號是 E ，密碼為 e12345)

16 2.輸入論文的書目資料 可自論文Word檔複製貼上 若論文資料有不全之處，可點選右下角【暫存】，系統將 保留您輸入的資料（限30天內）
須注意欄位： 英文姓名：格式為先名後姓，如Wei-Jung Chang 畢業學年度：請選擇畢業學年度(104學年第2學期) 電子郵件信箱：請以KMU信箱為主 論文頁數：PDF檔總頁數，非內文頁數 中、英文關鍵字：請以半形分號;隔開

17 3.輸入口試委員資料 至少輸入一位指導教授和二位口試委員資料 點選【增加口試委員輸入框】，可自行新增共同指導教授 或口試委員

18 4.上傳論文全文電子檔 請將整篇論文合併為一個檔案 僅能上傳PDF檔 上傳前請再次檢查： 1.電子論文內容需包含 封面 中文摘要 英文摘要
序言或致謝辭 目次 論文正文 參考文獻 附錄 2.加入浮水印

19 5.選擇是否同意授權 - 紙本論文授權 若無投稿或申請專利需求，請盡量選擇立即公開 延後公開需填寫理由，最長不得超過5年

20 5.選擇是否同意授權 - 電子論文授權 同意有償授權：權利金可回饋學校或自行領取 (若自行領取權利金，請填寫畢業後仍聯繫得到的email)
不同意授權：需勾選原因 同意授權 不同意授權

21 6.確認無誤後送出審核 確認無誤：立刻提交審核→再確認一次資料→確認完畢 尚未確認：先暫存資料，系統會保留30天

22 等待審核結果 論文提交審核後，需1-3個工作天進行審核 若超過5日未收到審核通知信，可自行登入系統查看，或 來信/電詢問

23 審核結果 – 審核未通過 審核未通過通知信中會列出原因 登入系統修改→確認修改完畢後，立即提交審核 同樣需1-3個工作天進行審核

24 審核結果 – 審核通過 收到審核通過通知信，請先確認授權書內容
列印並簽署紙本論文授權書(需裝訂於論文通過證明書後) 及電子論文授權書(不須裝訂) 若未收到通知信，可自行登入系統查看列印 恭喜您！您的論文已審核通過！ 請確認附件兩份授權書內容無誤後，連同「無違反學術倫理聲明書」列印並簽名。 「無違反學術倫理聲明書」、「紙本論文授權書」需裝訂於論文內，「電子論文授權書」不須裝訂。 若紙本論文已申請延後公開，請另填寫「國家圖書館博碩士學位論文送存本延後公開申請書」( 論文裝訂順序如下，請再次確認備齊應裝訂之文件： (1)封面 (2)論文指導教授及口試委員之畢業論文通過證明書 (3)無違反學術倫理聲明書 (4)高雄醫學大學紙本論文授權書 (若紙本論文欲延後公開，則需加附國家圖書館博碩士學位論文送存本延後公開申請書) (5)論文正文(含中英文摘要、謝辭、參考文獻等)                                      即可帶著您的紙本論文與電子論文授權書至圖書館辦理離校手續，謝謝您的配合！ 高雄醫學大學電子學位論文服務感謝您的參與！ 若您有任何疑問，請與我們聯絡！ 圖書資訊處 轉分機2133*73 恭喜您！您的論文已審核通過！ 您可點選列印電子論文授權書或列印紙本論文授權書或列印無違反學術倫理聲明書，請確認您的授權書內容，並在授權書上簽上您的大名，即可帶著您的授權書與紙本論文至圖書館辦理離校手續！謝謝您的配合！ 高雄醫學大學電子學位論文服務感謝您的參與！

25 列印「無違反學淑倫理聲明書」及「授權書」
無違反學術倫理聲明書 需裝訂 於 紙本論文內 紙本論文授權書 電子論文授權書 需裝訂 於 紙本論文內 不需裝訂只需繳交

26 需裝訂 不需裝訂只需繳交 於 紙本論文內 若有申請專利需求，請下載填寫 電子論文書目資料延後公開申請書 若紙本論文欲延後公開，請下載填寫
國家圖書館送存本延後公開申請書 若有申請專利需求，請下載填寫 電子論文書目資料延後公開申請書 需裝訂 於 紙本論文內 不需裝訂只需繳交

27 論文裝訂順序 封面 論文指導教授及口試委員之畢業論文通過證明書 無違反學術倫理聲明書 高雄醫學大學紙本論文授權書
※若紙本論文欲延後公開，則需加附國家圖書館博碩士學 位論文送存本延後公開申請書) 論文正文(含中英文摘要、謝辭、參考文獻等)     

28 辦理離校手續 教務處網頁→研究生→表單下載 →離校手續單
攜帶離校手續單、紙本論文和電 子論文授權書，在上班時間至圖 書館3樓辦公室讀者服務組辦理 離校手續 其他2本論文交至系所及教務處 圖書館上班時間： 周一至周五 8:10-12:00; 13:30-17:30

29 若有任何問題，歡迎洽詢 高醫圖資處讀者服務組 張維容 erm@kmu.edu.tw (07)3121101#2133#73
恭喜您畢業啦！！ 若有任何問題，歡迎洽詢 高醫圖資處讀者服務組　張維容 (07) #2133#73