電子投票平台介紹 STOCKVOTE‧Right for your future 106 /1.

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1 電子投票平台介紹 STOCKVOTE‧Right for your future 106 /1

2 簡報大綱 壹、前言 貳、電子投票相關條文及函釋 參、平台服務介紹 肆、106年新措施 伍、股務服務業務展望 陸、跨國投票直通處理（STP）
柒、電子投票使用情形 附錄：股東進行電子投票操作說明

3 壹、前言 股東會過度集中問題，影響股東參與及投票權利 主管機關於97年指示本公司建置電子投票平台
－97年6月13日637家上市櫃公司同一天開股東會 主管機關於97年指示本公司建置電子投票平台 98年3月30日電子投票平台正式上線，定名為 亞洲公司治理協會（ACGA）對臺灣市場之評鑑 －股東會投票結果不透明→建議逐案票決 －股東會資訊不完整→建議董監事候選人提名制 －國際走向電子化投票趨勢→建議電子投票及外資跨國投票直通處理(STP) 電子投票對公司治理評鑑具有加分效果

4 貳、電子投票相關條文及函釋 公 司 法 主 管 機 關 函 令 公司召開股東會時，得採行以書面或電子方式行使其表決
第177條之1 第1項 公司召開股東會時，得採行以書面或電子方式行使其表決 權；其以書面或電子方式行使表決權時，其行使方法應載 明於股東會召集通知。但證券主管機關應視公司規模、股 東人數與結構及其他必要情況，命其將電子方式列為表決 權行使管道之一。 主 管 機 關 函 令 101年2月20日金管證交字第 號令 依據公司法第177條之1採行電子投票規定，實收資本額達新臺幣100億元以上，且前次停止過戶日股東名簿記載股東人數達一萬人以上之上市（櫃）公司召開股東會時，應將電子方式列為表決權行使管道之一 。 102年11月8日金管證交字第 號令 依據公司法第177條之1採行電子投票規定，實收資本額達新臺幣50億元以上，且前次停止過戶日股東名簿記載股東人數達一萬人以上之上市（櫃）公司召開股東會時，應將電子方式列為表決權行使管道之一。

5 貳、電子投票相關條文及函釋(續) 主 管 機 關 函 示 103年11月12日金管證交字第1030044333號令
105年起應採用電子投票之公司，實收資本額達20億元以上，且前次停止過戶日股東名簿記載股東人數達一萬人以上之上市（櫃）公司召開股東會時，應將電子方式列為表決權行使管道之一 。 證交所104年1月6日新增「有價證券上市審查準則」第2條之2 自105年1月1日起股票新掛牌之本國上市公司及第一上市公司 ，應於公司章程將電子方式列為股東表決權行使管道之一。 櫃買中心104年1月19日新增「證券商營業處所買賣有價證券審查準則」第3條第1項第10款 自105年1月1日起股票新掛牌之本國上櫃公司及第一上櫃公司，應於公司章程將電子方式列為股東表決權行使管道之一。 106年1月18日金管證交字第 號令 -自107年1月1日起，上市（櫃）公司召開股東會時，應將電子方式 列為表決權行使管道之一。 NEW

6 貳、電子投票相關條文及函釋(續) 公 司 法 主 管 機 關 函 釋 第177條之1
第2項 以書面或電子方式行使表決權之股東，視為親自出席股東會。但就該次股東會之臨時動議及原議案之修正，視為棄權。 經商字第 號補充函釋 一、若股東以電子方式行使表決權，且未撤銷意思表示者，股東會當日該股 東仍可出席股東會，且可現場提出臨時動議，該股東就現場提出之臨時 動議，得行使表決權。 二、又該股東既已於股東會開會前，以電子方式行使表決權，且未撤銷意思 表示，則就原議案自不得提修正案亦不可再行使表決權。 101年6月日29經商字第 號函釋 股東以電子方式行使表決權，既已視為親自出席股東會，尚不因股東行使表 決權時表示同意、反對或棄權而不同，故股東以電子方式就議案為棄權之意 思表示，自應算入已出席股東表決權數。 主 管 機 關 函 釋

7 貳、電子投票相關條文及函釋(續) 公 司 法 主 管 機 關 函 釋 第177條之2 第1項
以股東以書面或電子方式行使表決權者，其意思表示應於股東會開會2日前送達公司 。 主 管 機 關 函 釋 101年6月6日經商字第 號函釋 依據第177條之2第1項股東行使表決權規定，該2日期限雖屬訓示規 定但在實務運作上，不應對股東選擇性差別適用，如公司決定對於 股東在股東會開會前2日或1日送達之意思表示予以受理時，則對全 體股東應一體適用。

8 貳、電子投票相關條文及函釋(續) 公 司 法 主 管 機 關 函 釋 第177條之2 第2項
股東以書面或電子方式行使表決權後，欲親自出席股東會者，應於股東會開會2日前，以與行使表決權相同之方式撤銷前項行使表決權之意思表示。 主 管 機 關 函 釋 101年6月6日經商字第 號函釋 行使或撤銷電子投票之期限均為股東會2日前為之，該撤銷之意思 表示倘未遵守「2日前」規定，即以書面或電子方式行使之表決權 為準。

9 貳、電子投票相關條文及函釋(續) 公 司 法 股東以書面或電子方式行使表決權，並以委託書委託代 理人出席股東會者，以委託代理人出席行使之表決權為 準。 第177條之2 第3項 第181條 公開發行公司之股東係為他人持有股份時，股東得主張分別行使表決權。前項分別行使表決權之資格條件、適用範圍、行使方式、作業程序及其他應遵行事項之辦法，由證券主管機關定之。依「公開發行公司股東分別行使表決權作業及遵行事項」規定，適用對象歸納如下： 1.屬基金性質者，依實質股東指示，或於開立多元交易帳 戶後，依外部經理人指示。 2.屬國外金融機構者，依實質股東指示。 3.屬海外存託憑證之存託機構，依存託憑證持有人指示， 行使表決權。

10 貳、電子投票相關條文及函釋(續) 股 務 處 理 準 則 第44條之1 【說明】本公司已於102年9月23日取得金融監督管理委
公司股東會採電子方式行使表決權者，其電子投票相關事務應委外辦理。前項受託辦理電子投票事務者以第3條第1項或第2項規定之代辦股務機構或公司，或證券集中保管事業為限，並應符合下列規定： 一、設有三人以上專任之資訊專業人員。 二、電子投票平台應具備股東行使表決權身分識別及安全機制， 並應取得資訊安全管理國際標準之認證證明文件。 三、電子投票平台應具備同地、異地備援機制。受託辦理電子投 票事務者應檢具前項相關資格證明文件報本會備查後，始得 辦理電子投票相關事務。本準則中華民國102年4月11日修正 發布前已受託辦理電子投票事務者，應於本準則修正發布後 六個月內依前項規定報本會備查，屆期未完成備查者，不得 受託辦理電子投票事務。受託辦理電子投票事務者每年應將 符合第2項第2款規定之資訊安全管理國際標準認證之稽核結 果報本會備查。受託辦理電子投票事務者不得同時受託辦理 股務事務或擔任股東會委託書徵求人、受託代理人或代為處 理徵求事務者。 【說明】本公司已於102年9月23日取得金融監督管理委 員會金管證交字第 號備查函在案。

11 貳、電子投票相關條文及函釋(續) 股 務 處 理 準 則
第44條之4 股東以書面或電子方式行使表決權者，應依公司製作之電子格式，對各項議案為意思表示；未為意思表示者，該議案視為棄權。 第44條之5 公司或其代辦股務機構應於股東會開會當日，將股東以書面或電子方式出席之股數彙整編造統計表，並於股東會開會場所為明確之揭示。 第44條之6 公司股東會採行以書面或電子方式行使表決權者，於股東會開會前應經公司之代辦股務機構、其他代辦股務機構或第3條第2項之公司予以統計驗證。但公司自辦股務者，得由公司自行辦理統計驗證事務。辦理前項統計驗證事務者，其內部控制制度應包括書面及電子方式行使表決權之統計驗證程序；股東以書面方式行使表決權者，應就該書面是否為公司印製、股東是否簽名或蓋章予以驗證。第1項統計驗證之程序及結果應作成書面紀錄，由承辦人及主管簽章，備供查核。 股東以書面或電子方式行使表決權者，得於股東會後七日內，向公司或其代辦股務機構查閱其表決權之行使情形。 第44條之7

12 參、平台服務介紹 平台架構 股東會通知與公告採電子投票事項 註：專業機構法人（保管銀行/投信公司/自營商/政府基金）

13 參、平台服務介紹(續) 發行公司或股務單位平台作業時程 (以公開發行公司股東常會為例) 15日前 10日前 7日前 寄發開會通知書最末日
投票截止日次日 前60日 45日前 30日前 29日前 2日前 當日 會後90日內 及候選人名單 股東會參數（電子化申請） 提供股東資料、議案內容 寄發開會通知書最末日 電子投票開始日 電子投票及撤銷截止日 （委託書重覆資料上傳） 電子投票統計驗證 使用平台截止日 停止過戶日 填具基本資料表 簽訂平台使用合約書 其他召集權人送交申請書 召開股東會 、 股東查詢投票內容-開放至股東會後30日 發行公司/股務單位查詢及下載統計報表-開放至股東會後90日 專業機構法人查詢投票結果及投票紀錄-開放至股東會後1年( 上線)

14 參、平台服務介紹(續) 發行公司申請作業 發行公司簽約/填具基本資料表 1 3 2 設定使用平台權限 送交主管 4 5 6 完成覆核
登入平台 3 1 發行公司簽約/填具基本資料表 4 2 5 通知辦理電子投票平台作業 (首次申請者交付管理者(admin)帳號及初始密碼) 輸入單位代號、使用者帳號(admin)、密碼及 CA憑證密碼 發行公司/ 股務代理機構 股東會參數 (電子化申請) 議案 候選人名單 送交主管 6 完成覆核 設定使用平台權限

15 參、平台服務介紹(續) 股東投票作業流程 發行公司寄 1 2 發開會通知 通知股東 股東選擇PC/APP登入「股東e票通」 3 4 投票結果
線上查詢 4 1 2 (身分辨識) 電子投票 3 使用CA憑證並輸入密碼

16 參、平台服務介紹(續) 專業機構法人投票作業流程 3 4 1 2 5 發行公司 公司通知專業機構法人 登入平台 開會通知 專業機構法人
線上單筆投票 /整批傳檔 登入平台 輸入單位代號、 CA憑證種類、使用者帳號及密碼 公司通知專業機構法人 投票結果 線上查詢 主管覆核 完成投票 3 4 1 2 5 專業機構法人 身分辨識

17 參、平台服務介紹(續) 「股東e票通」STOCKVOTE 資訊安控 機制 股東身分 認證方式 完整的投票 查詢功能 專人 諮詢

18 參、平台服務介紹 (續) 資訊安控機制 平台資訊安全認證 ISO27001資訊安全認證
經濟部資料隱私安全標章dpmark及TPIPAS資訊 安全管理認證 資訊安控機制 股東資料保密方式 提供發行公司Digital Envelope技術之加密軟體製作名冊 專線傳輸股東資料系統自動載入與解密 資訊傳輸安全 雙層防火牆建置 資訊穩定度 網路流量負載平衡管理 緊急突發狀況之應變 同地、異地備援 資訊安控 機制 完整的投票 查詢功能 股東身分 認證方式 專人 諮詢

19 參、平台服務介紹 (續) 股東身分認證方式 數位簽章 CA憑證 一碼到底，投票紀錄具不可否認性 專業機構法人 一般股東
◎依據公開發行公司股務處理準則§44-1規定，電子投票應具備身分認證機制 股東身分認證方式 專業機構法人 一般股東 一碼到底，投票紀錄具不可否認性 數位簽章 CA憑證 第一層：身分證字號重複檔 第二層：檢查股東名簿 第一層：指定CA憑證序號 第二層：使用者權限管理 第三層：投票股數與投票紀錄管理 資訊安控 機制 完整的投票 查詢功能 ◎ CA種類:報稅用之自然人憑證(內政部發證)、工商憑證(經濟部發證)、網銀/券商下單憑證、證期共用憑證(臺網發證)、政府GCA憑證 股東身分 認證方式 專人 諮詢

20 參、平台服務介紹 (續) 完整的投票查詢功能 股務單位可線上查詢統計資料 各議案即時統計結果(贊成、反對、棄權)
各選舉案即時統計結果(依被選舉人分別彙總) 個別股東投票內容(依股東戶號或ID) 股東投票統計分析(依保銀、投信等股東身份分類) 股東身分 認證方式 專人 諮詢 資訊安控 機制 完整的投票 查詢功能 上述功能至股東會後90天內均可 查詢

21 參、平台服務介紹 (續) 專人拜訪發行公司解說電子投票法規與相關股東會因應
專人諮詢 專人拜訪發行公司解說電子投票法規與相關股東會因應 提供發行公司範例文件以利電子投票之採用(如公告文字、表決結果報告等) 舉行市場會測，方便發行公司委託之代辦或自辦股務機構熟悉平台操作 提供專人負責發行公司、股務機構、專業機構法人及投資人平台使用之問題答詢機制 資訊安控 機制 完整的投票 查詢功能 股東身分 認證方式 專人 諮詢

22 肆、106年新措施 申請使用股東會電子投票作業電子化
1、發行公司於簽訂契約時，一併填具基本資料表，指定其 使用於本平台之電子憑證及股東會資料維護單位 2、發行公司或其股務單位於當次股東會投票起始日七日前， 登入股東會電子投票平台建置股東會參數後，即完成電子 投票申請作業 3、其他召集權人無法預留指定之憑證，仍依現行方式於當次 股東會投票起始日十日前，以書面申請使用本平台 4、電子化申請作業上線後，倘發行公司自願使用電子投票平 台者，請該公司或其股務代理機構於建置股東會參數前， 透過電子投票平台輸入資料

23 肆、106年新措施(續) 投票截止日之次日起變更投票報表pdf檔案提供方式 仍提供投票明細表csv及txt檔案格式
調整「議案表決結果明細表(B02)」、「董事選舉結果明細表」(B04)、「監察人選舉結果明細表」(B06)等三種報表之pdf檔案提供方式 股東常會 改為每年7月1日起提供 依股務單位別下載 透過「名冊檔案傳輸系統」(FTP)，下載依股務單位(3A01~3A99)歸戶所有證券之明細表pdf檔案 依證券別下載 登入「股東會電子投票平台」，依證券別下載明細表pdf檔案 股東臨時會 仍維持於投票截止日之次日提供明細表pdf檔案

24 肆、106年新措施(續) 1.依股務單位別下載 股東常會整批投票明細表(pdf) 集保公司 股務單位 FTP download 專線傳輸
股東e票通 專線傳輸 VPN加密 FTP download 下載依股務單位歸戶之股東常會整批投票明細表(壓縮檔) 名冊檔案 傳輸系統 每年7月1日批次產製投票明細表(pdf) 通知股務單位聯絡人

25 肆、106年新措施(續) 2.依證券別下載 股東常會整批投票明細表(pdf) 發行公司/股務單位 集保公司 股東e票通
下載依證券別股東常會整批投票明細表(壓縮檔) 登入股東e票通 每年7月1日批次產製投票明細表(pdf) 通知發行公司/股務單位 (股東會參數建置之電子郵件信箱)

26 肆、106年新措施(續) 10：30後 14：30後 次 日 委託書與電子投票重複資料媒體上傳 增加一次報表產製時點為上午10時30分
10：00前 106年新作業 投票截止日次日至股東會前一日 發行公司 發行公司 上傳委託 書與電子 投票重複 資料 下載整批扣 除與委託書 重複後之統 計報表 B11〜B13 B25(電子投 票彙總表) 現行作業 14：00前 14：30後 14：00後 次 日

27 伍、股務服務業務展望 擴大強制使用電子投票之推動
拜訪公司推動電子投票、董監事提名制、議案逐案表 決，落實公司治理。並鼓勵105年底前完成簽約並申請 106年自願使用之公司，給予基本收費原價5折至110年 止之早鳥優惠；早鳥方案並延長至106年2月底止 持續強化跨國投票機制，便利外資股東行使權利 持續擴大抽獎活動 106年持續加碼百萬抽獎活動、驚喜奬及每日抽抽樂 ，投資人單筆投票股數達一定股數者，即可獲得驚喜 商品或參加每日抽奬 新增統計資訊專區，增進電子投票平台資訊透明性 第二項是建構基金市場自動化之後台作業機制 ： 本公司陸續規劃提供基金市場各項基礎設施服務，除了基金無實體登錄，以及配合證交所、櫃買中心規劃各種ETF掛牌相關創造贖回及帳簿劃撥機制外，亦提供了境外、期信申報公告平台，境外基金交易平台及境內外基金資訊傳輸平台等服務，將持續推廣全市場使用境內外基金資訊傳輸服務。 展望未來，本公司在銷售機構及境內外基金公司中間，能夠依各業者之需求，提供全市場基金申贖之資訊流、金流及帳務管理等各層面之自動化的後台作業機制，俾協助業者降低作業風險及成本並提高作業效率。 對於一般證券商及投信投顧等銷售機構，本公司於94年起已提供境外基金交易平台服務，明(104)年度將以該平台為基礎，推出提供證券商以自己名義申購境內基金之相關申贖作業資訊傳輸及帳務管理服務。期望台灣基金市場能在集保的努力下，建構出更完整後台基礎設施，進而促進市場之發展。

28 伍、股務服務業務展望(續) 擴大強制使用電子投票之推動 2016亞洲公司治理 排名上升至第4名 推動「2013強化我國公司治理藍圖」
推動董監事提名制、議案逐案表決100% 推動專業機構法人積極使用電子投票及盡職治理守則之實施 亞洲公司治理協會ACGA 2016報告大幅報導電子投票成效卓著 推動政府機關使用電子投票 104年：高雄市政府首先使用電子投票，四大基金加入使用 105年：四大基金全面使用，交通部、財政部國庫署加入使用 106年：成功推動台北市政府及經濟部國營會新增使用

29 伍、股務服務業務展望(續) 持續推動自然人股東使用電子投票 驚喜商品即時送及每日商品抽奬活動 1 超商購物金、 量販店即享劵 中獎通知及兌換
1.同意留存 、 手機號碼 2.完成投票 APP 投票 傳送電子投票資訊 1 以 、簡訊通知 電子商務 e-gift 股東e票通 超商購物金、 量販店即享劵 106年總獎項超過25,000個 百萬抽獎10,700個 驚喜獎8,522個 每日抽抽樂5,870個 106年總獎額超過350萬元 驚喜獎 每日抽抽樂 2 3

30 伍、股務服務業務展望(續) 104年 1.0 FINTECH強化三部曲 股東e票通APP-世界首創
筆數達4萬多筆 股東e票通APP-世界首創 104年 1.0 104年4月30日起提供「股東e票通APP」服務 投資人可透過智慧型手機及平板電腦進行 電子投票，便利投資人行動投票 支援iOS、Android版本 支援自然人憑證、證商下單憑證、網銀憑證驗證身分，投票內容數位簽章 股東會行動投票、修改、撤銷及查詢 投資人所持有之股東會資料歸戶處理 投票紀錄查詢 第二項是建構基金市場自動化之後台作業機制 ： 本公司陸續規劃提供基金市場各項基礎設施服務，除了基金無實體登錄，以及配合證交所、櫃買中心規劃各種ETF掛牌相關創造贖回及帳簿劃撥機制外，亦提供了境外、期信申報公告平台，境外基金交易平台及境內外基金資訊傳輸平台等服務，將持續推廣全市場使用境內外基金資訊傳輸服務。 展望未來，本公司在銷售機構及境內外基金公司中間，能夠依各業者之需求，提供全市場基金申贖之資訊流、金流及帳務管理等各層面之自動化的後台作業機制，俾協助業者降低作業風險及成本並提高作業效率。 對於一般證券商及投信投顧等銷售機構，本公司於94年起已提供境外基金交易平台服務，明(104)年度將以該平台為基礎，推出提供證券商以自己名義申購境內基金之相關申贖作業資訊傳輸及帳務管理服務。期望台灣基金市場能在集保的努力下，建構出更完整後台基礎設施，進而促進市場之發展。

31 伍、股務服務業務展望(續) FINTECH強化三部曲（續） 電子化交易已成為趨勢
網路下單約120萬戶 電子交易佔市場比例約42% 推出投票功能連結證券商下單APP ，使投 資人投票更便利 已有31家證券商下單App完成連結，包含元大、凱基、富邦、群益、元富、永豐、兆豐、日盛、國票、華南永昌、統一、新光… 扣除外資證券商市占達93% 106年APP占電子投票總筆數近6成 -以證券商下單APP為大宗

32 伍、股務服務業務展望(續) 106年 3.0 FINTECH強化三部曲（續） 集保e存摺APP
連結電子投票 股務小幫手 股務訊息推播 106年 3.0 股東洽往來證券商申請安裝集保e存摺APP，並於APP內安裝任一本有效之存摺後，即可透過「股東e票通」功能鍵，進入股東會電子投票介面

33 伍、股務服務業務展望(續) 電子投票統計專區 提供近5年電子投票統計資料查詢 歷年電子投票筆數及權數彙總 各類投資人使用電子投票筆數比較圖
各類投資人使用電子投票權數比較圖 使用電子投票股數佔出席股數比例圖 股東使用APP投票筆數彙總

34 伍、股務服務業務展望(續) 電子投票統計專區 提供近5年電子投票統計資料查詢(續)

35 陸、跨國投票直通處理（STP） 跨國投票直通處理（STP）示意圖 國際投票機構 C.A.Net Stockvote 臺灣 發行公司/
股東會前 3營業日 3.英文議案案由 2.英文議案案由 臺灣 保管機構 1. e化持股對帳 1. e化持股對帳 發行公司/ 股務單位 C.A.Net 股務資訊網 Stockvote 股東e票通 6.1 產製指派書及投票指示明細表 5.股東e票通 （電子投票公司） （非電子投票公司） 啟動雙引擎 被指派人 6.2 自行列印並交付指派書 及投票指示明細表 投票指示 明細表 指派書

36 陸、跨國投票直通處理（STP）(續) STP相關作業 達成之目的與效益 1、股東持股對帳之自動化 2、股東會英文議案之標準化
3、由本公司與國際投票機構連線，傳送/接收跨國投票資料 達成之目的與效益 1、推動全體市場之跨國投票，提昇股務單位與保管機構間 處理股東會投票作業效率 2、以自動化、標準化，節省作業單位人力成本 3、提供外資股東更充裕之投票時間 截至106年6月底保管機構完成外資股東戶數總計89,299筆

37 柒、電子投票使用情形 電子投票使用量成長比較 電子投票使用率 逐年增加 102年 103年 104年 106年 105年 總家數：114家
(108家強制+6家自願) 總筆數：91,316筆 總股數：約1,196億股 電子投票佔出席股數 比率平均值 35.13% 103年 總家數：208家 (192家強制+16家自願) 總筆數：161,713筆 總股數：約1,566億股 比率平均值 36.18% 104年 總家數：281家 (219家強制+62家自願) 總筆數：343,171筆 總股數：約1,969億股 比率平均值 % 106年 總家數：1,223家 (543家強制+680家自願) 總筆數：2,230,813 筆 總股數：約2,817億股 比率平均值 49.40% 105年 總家數：605家 (491家強制+114家自願) 總筆數： 983,802 筆 總股數：約2,334億股 比率平均值 45.26% 電子投票使用率 逐年增加

38 柒、電子投票使用情形(續) 電子投票佔股東會出席比率 106年電子投票佔股東會出席比率49.4% 超過6成以上家數計260家
106年電子投票佔股東會出席比率前十之上市櫃公司 百德100.00%、大中積電100.00%、大慶證100.00%、彩富99.99%、興泰99.93%、 創見99.86%、南亞科99.85%、中聯資源99.85%、南光99.74%、陞泰99.68%

39 說明:其他專業機構法人包含投信、銀行、證券商、期貨商及保險業等專業機構法人
柒、電子投票使用情形(續) 各類投資人電子投票筆數比較 筆數 說明:其他專業機構法人包含投信、銀行、證券商、期貨商及保險業等專業機構法人

40 柒、電子投票使用情形(續) 各類投資人電子投票權數比較 約1,628億權 占電子投票表決權總數逾57.7% 約1,481億權
約1,428億權 約593億權 約596億權 約444億權 約409億權 約327億權 約214億權

41 106年92%之股東e票通使用公司在1.5小時內召開完畢
柒、電子投票使用情形(續) 股東會開會時間比較 106年92%之股東e票通使用公司在1.5小時內召開完畢

42 柒、電子投票使用情形(續) APP行動投票筆數122萬筆，佔一般股東投票比例57%，相較於105年之36萬筆，比率呈現大幅成長! 項目 筆數
106年一般股東投票資料統計表 項目 筆數 比率 PC 913,042 43% 集保APP 174,204 8% 證券商APP 1,043,722 49% 合計 2,130,968 100%

43 ‧報告完畢 敬請指教‧ 集保結算所網址 www.tdcc.com.tw 網址 www.stockvote.com.tw
股務部電話 (02) ‧報告完畢 敬請指教‧ 公司可逕洽本公司拜訪人員，專程為您提供各種法規最新訊息

44 106年公司治理評鑑98項中7項指標與採行電子投票有關
評鑑編號 評鑑指標 指標說明 1.2 公司章程是否規定全體董事/監察人之選舉皆採候選人提名制度，並於有董監事選舉案時，於公開資訊觀測站詳實揭露提名審查標準及作業流程？ 為健全公司經營體質，保障投資大眾權益，我國公司法納入董監事候選人提名制度，惟董監事候選人提名制度並非強制規定，為鼓勵上市、上櫃公司於章程中載明候選人提名制度，並於有董監事選舉案時，於公開資訊觀測站詳實揭露提名審查標準及作業流程。 1.4 公司對於股東常會議案是否採逐案票決，並將每項議案股東同意、反對及棄權之結果記載於議事錄？ 為保障股東權益，確保議事程序，鼓勵股東積極參與股東會。 1.5 公司是否於股東常會召開當日，將每項議案股東同意、反對及棄權之結果輸入指定之網際網路資訊申報系統？ 為保障股東權益，確保議事程序，鼓勵公司將股東同意、反對及棄權之結果輸入公開資訊觀測站。 2.2 股東常會是否採行電子投票方式？ 為落實股東行動主義，使投票更為便利，股東可不受股東會召開時間與地域之限制。配合主管機關循序漸進推動電子投票。 2.3 股東常會是否未有通過臨時動議，且未有於開會前7日內變更議程之情形？ 配合電子投票之推行，以及保護外資機構參與股東會之權利，應減少臨時動議之使用及變更議程造成股東突襲之爭議。 2.4 股東常會是否自願採行電子投票方式？ 2.14 召開公司股東常會是否同時採行電子投票及董監候選人提名制？ 為落實股東行動主義，使投票更為便利，股東可不受股東會召開時間與地域之限制。

45 提高電子投票使用比率之優點 1、有助於股東會前置作業及股東會當天議事運作
電子投票公司可於投票期間即時掌握投票過程及議案表決情形，如公司推動提高電子投票使用比率，將可使股東會主席更能充分掌握議事之進行，可有效提高股東會當天議事進行效率 2、提升公司治理形象 公司使用電子投票，為股東會資訊公開與透明化的具體展現，若公司提高電子投票使用比率，可發揮公司治理價值與精神及保障股東權益的基本措施，有助提升公司治理形象 3、享有費用折扣優惠 電子投票比率達30%，即享有9折優惠；達40%可享8折；達50%可享7折；達60%以上者，最高可享6折優惠 4、不受每日股東會召開限額100家 主管機關於104年12月11日函知證交所及櫃檯買賣中心，自105年起「召開股東常會日期事前登記作業」，除自願採行電子投票之公司外，對於最近一年股東會，電子投票出席股份數占公司已發行股份總數比率曾達50%以上且章程載明採用董監候選人提名制之公司，不受每日股東會召開限額100家之限制