Microsoft® Office Excel® 2007 訓練課程

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1 Microsoft® Office Excel® 2007 訓練課程
[您的公司名稱] 製作： Microsoft® Office Excel® 2007 訓練課程 [訓練人員注意事項：如需自訂此範本的詳細說明，請參閱最後一張投影片。此外，您可以在部分投影片的備忘稿窗格中找到其他課程內容。] 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

2 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
課程內容 簡介：提供可用資料 課程：在您的 SharePoint 網站上共用 Excel 資料 本課程包括一份建議工作清單，以及一組測驗問題。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

3 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
簡介：提供可用資料 您的公司是否使用 Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0 網站或 Office SharePoint Server 2007 網站？ 如果您想要讓多位使用者同時更新同一 個位置的資料，您可能需要瞭解如何將 Excel 資料匯出至您的 SharePoint 網站。 您將會在本課程中瞭解如何將資料置於 該共用位置。 將資料置於所有使用者都知道的共用位置，使用者就不需要在他人使用資料時等待要進行修訂。 例如，假設您有一份 Excel 名稱清單。您需要這些人提供您其他的資訊。您可以將名字匯出到您的 SharePoint 網站，所有人可以在此處加上各自的資訊，不需要在他人新增資訊時等待。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

4 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
課程目標 將資料轉換為表格，以匯入到您的 SharePoint 網站。 將 Excel 表格匯出到 SharePoint 清單。 在 SharePoint 清單中編輯資料。 重新整理 Excel 表格以合併來自 SharePoint 清單的變更。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

5 在您的 SharePoint 網站上共用 Excel 資料
課程 在您的 SharePoint 網站上共用 Excel 資料

6 在您的 SharePoint 網站上共用 Excel 資料
為何要將 Excel 資料匯 出到 SharePoint 網站， 而不使用電子郵件，或 將資料放在某個位置的 網路資料夾以便共用？ 您的 SharePoint 網站是一個網路共用位置，可供具有權 限的使用者透過網頁瀏覽器存取資料。 以上圖中的 SharePoint 清單為例，每個員工可以在個別 方便的時間新增各自的資料，無須在他人使用清單時等 待。 圖片中是 SharePoint 清單 (請將這類清單當成網頁表格)。有一群員工要在午餐時間進行訓練簡報。劉亞力已經將他的簡報日期及標題提供給您。現在您需要清單上的每個人都提供各自的簡報日期和標題。 如果您有興趣瞭解更多有關 SharePoint 產品和技術的資訊，SharePoint Services 3.0 和 SharePoint Server 2007 詳細資訊的相關指示可以在本課程結尾部分連結的快速參閱卡中找到。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

7 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
建立表格 如果要將名稱清單匯出 到您的 SharePoint 網站， 請從 Excel 中準備好要 匯出的資料，然後開始 作業。 要開始進行該作業，請將資料轉換為 Excel 表格。 這個動作會新增表格格式設定，變更資料的外觀。更重要 的是，現在您可以將資料匯出到您的 SharePoint 網站。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

8 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
建立表格 要建立表格，請先將游 標置於資料上。在 [插 入] 索引標籤的 [表格] 群組中，按一下 [表格]。 在您按下 [確定] 後，Excel 會在資料列上新增交替網底。 Excel 也會在欄上新增自動篩選箭號。您不需要使用這些箭號進行任何動作；自動篩選箭號只是構成表格的部分元素。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

9 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
將表格匯出到您的 SharePoint 網站之前， 您需要 SharePoint 網站 的網址或 URL。 您需要清楚位於頂端網址列的 URL。您只需要知道 “/default.aspx” 文字前面的部分，在此範例中為 “ 如果您沒有網址或 URL，請洽詢貴公司的 IT 部門或相關人員，取得 SharePoint 網站的網址或 URL。假設這是您公司的網址，您只需要記住 " 重要事項：要匯出您的表格，您需要在 SharePoint 網 站上建立清單的權限。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

10 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
匯出表格：第一部分 現在您已經準備好要將 表格匯出到 SharePoint 網站上。 在您建立表格時顯示的 [表格工具設計] 索引標籤上，在 [外部表格資料] 群組中… …按一下 [匯出]… …然後按一下 [匯出表格至 SharePoint 清單]。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

11 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
匯出表格：第二部分 「匯出表格至 SharePoint 清單」精靈 會啟動。 輸入或貼上您 SharePoint 網站的 URL 位址。 為清單輸入名稱，例如「訓練課程簡報」。 輸入清單功能的簡短敘述。 請記住，您只需要輸入 "/default.aspx" 之前的文字。所以，如果您的 URL 為 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

12 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
匯出表格：第二部分 「匯出表格至 SharePoint 清單」精靈 會啟動。 決定您稍後是否要以變更的 SharePoint 清單，來更新 Excel 中的表格。如果想要這麼做，請選取 [建立唯讀連線至新 SharePoint 清單] 核取方塊。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

13 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
匯出表格：第二部分 「匯出表格至 SharePoint 清單」精靈 會啟動。 按一下對話方塊中的 [下一步]，確認系統可以正確辨識每欄中的資料類型。然後按一下 [完成]。Excel 會將表格以清單形式自動匯出您的 SharePoint 網站。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

14 在 SharePoint 網站上查看您的新清單
您的清單連結會出現在 [Windows SharePoint Services] 對話方塊中。 您可以按一下 [確定] 關閉對話方塊，或按一下對話方塊 中的連結，查看您的清單。 清單會以「資料工作表」檢視模式，在 SharePoint 網站上 開啟，看起來就像一個工作表，每個人不需要開啟 Excel， 就能將自己的資訊新增到清單上。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

15 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
通知他人清單的位置 下一步是讓大家知道清 單在 SharePoint 網站上 的哪個位置。 有兩個方法可以執行此 作業。 傳送清單的連結。您會在網頁瀏覽器頂端的網址列看到清單的 URL 位址。 將清單新增到大部分 SharePoint 網站左側的 SharePoint [快速啟動] 列。 在選項 1 中，您會發現URL 位址在連結中出現 “list”。這是因為清單會自動放到您網站的 [清單] 資料夾中，所有的 SharePoint 清單都會儲存在此處。連結中的 "%20" 在 URL 中代表空格。 如果您選取選項 2，其他人可以按一下 [快速啟動] 列中 [清單] 下的連結，移至訓練簡報。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

16 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
任何具備權限的使用者， 如果以「資料工作表」 檢視模式開啟清單，只 要在相關區域中輸入文 字，即可新增資料。 例如，周海娜可以輸入她的簡報日期和名稱。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

17 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
不過，只要您在匯出清單時選取了唯讀連線核取方塊，您 也可以在 Excel 中重新整理表格，在 Excel 中查看修訂結 果。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

18 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

19 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
在重新整理並將 SharePoint 清單的更新 項目更新到 Excel 後， 您還可以在 Excel 中進 行變更，並將您的變更 傳送到 SharePoint 清單 中嗎？ 很抱歉，這是不可能的。 您只能在 SharePoint 網站上編輯資料，然後在 Excel 中重 新整理資料，並不能反其道而行。或者，您可以在 Excel 中進行變更，然後將表格當成新的 SharePoint 清單匯出， 而且新的清單要使用不同名稱。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

20 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
您的版本很重要 本課程涵蓋的內容包括 如何將 Excel 資料匯出 到 Windows SharePoint Services 3.0 或 Office SharePoint Server 上的 SharePoint 清單。 如果您使用之前的版本，程序可能與本課程示範的不同。 要怎麼知道自己使用什麼版本呢？您只要詢問負責維護網 站的相關人員即可。如果您就是負責維護網站的人，請詢 問當初為您架設伺服器的人員，這些人員可能隸屬於您公 司的 IT 部門。 信不信由您，這是一個常見的問題。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

21 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
練習建議 建立表格。 將表格匯出到 SharePoint 網站。 新增清單名稱到 SharePoint 網站的 [快速啟動] 列。 修訂標題清單資料。 重新整理 Excel 表格。 刪除 SharePoint 清單。 [訓練人員注意事項：當您在電腦上安裝了 Microsoft Excel 2007 後，您可以按下投影片中的連結，移至線上練習。在練習中，您可以利用說明，引導大家逐步完成 Excel 和 SharePoint 網站中的每一項工作。重要：如果您沒有 Excel 2007，將無法存取練習說明。] 線上練習 (需要 Excel 2007 和以 Windows SharePoint Services 3.0 或 Office SharePoint Server 2007 為基礎的網站存取權限，以及建立清單的權限)。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

22 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
測驗問題 1 將您的資料放到 SharePoint 清單的第一個步驟是將資料匯出。(請選 取一個答案) 是。 否。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

23 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
測驗問題 1：答案 否。 第一個步驟是在 Excel 中建立表格。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

24 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
測驗問題 2 在匯出表格到您的 SharePoint 清單後，您會修訂 Excel 表格。您可以 使用這些修訂內容更新 SharePoint 清單。(請選取一個答案) 是。 否。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

25 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
測驗問題 2：答案 否。 您可以使用 SharePoint 清單的變更內容更新 Excel 表格，並不能反其道而 行。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

26 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
測驗問題 3 您需要具備相關權限才能建立 SharePoint 清單。(請選取一個答案) 是。 否。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

27 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
測驗問題 3：答案 是。 請詢問當初為您架設伺服器的人員，這些人員可能隸屬於您公司的 IT 部 門。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料

28 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料
快速參閱卡 如需本課程中所涵蓋的各項工作摘要，請檢視快速參閱卡。 將 Excel 資料匯出到 SharePoint 網站，與他人共用資料