南資電子郵件管理系統 台南市教育網路中心 網路系統組

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1 南資電子郵件管理系統 台南市教育網路中心 網路系統組
朱國光

2 您的心聲，我們聽到了 申請時間過長 變更密碼 查詢密碼 廣告信 病毒信 附件容量太小 帳號tn開頭 變更帳號 在家不能寄非南資信件

3 新版電子郵件特色 進出郵件防毒過濾 防廣告信過濾 超大信箱容量100MB，郵件附件20MB 新增多項功能(網路硬碟、行事曆…) 多種樣板選擇
密碼管理 申請至啟用自動化 個人化統計分析報表

4 電子郵件管理系統

5 申請 申請新帳號 過期展延 補登資料 變更帳號 帳號去tn 從未申請南資電子郵件 離職、代課代理教師 資料不全、退休教師
變更帳號需經人事審核身分 帳號去tn 原帳號保留半年，新帳號立即啟用

6 申請作業流程圖

7 查詢 申請進度 (從未申請、未審、通過、過期、補登、展延、變更、尚未申請身分認證) 變更密碼記錄 (含人事、個人變更記錄)
個人資料 (電子郵件) 查詢帳號 (登入查詢南市他校某位老師帳號) 信箱狀況 (新信數、容量空間使用量) 病毒廣告信數 (個人病毒、廣告信統計)

8 管理 變更密碼 (開放個人) 登入管理 (人事直接登入用) 帳號審核 (新申請、展延、變更帳號) 重設密碼 (人事專用)
全校名冊 (人事專用) 補登審核 (中心專用)

9 帳號有效時間 目前已有帳號預設為3個月 三年3個月 二年3個月 一年3個月 在身分認證系統下具自動展延功能
正式教師、學校正式職員工、教育局正式編制 二年3個月 替代役男 一年3個月 代課代理、實習教師、學校臨時約僱、教師育臨時約僱、其它特殊身分

10 帳號處理方式 身分認證系統人員離職、退休處理 帳號自動過期 每學期中心批次刪除過期帳號 過期延展 會先檢查是否身分認證系統是否在職
仍為在職教師，系統重新更新過期時間 已離職或未通過展延，系統刪除帳號 過期延展 人事審查通過，重新計算過期時間

11 人事審核介面功能 帳號審核 新申請 延展申請 變更帳號申請 重設密碼 全校名冊

12 人事待審清單 審查不通過直接刪除帳號

13 核准/修改待審資料

14 信箱容量

15 SSL安全憑證安裝

16 智慧型信件過濾 以附件轉寄信件 有效網域 檢舉廣告信spam@mail.tn.edu.tw
有效網域 tn.edu.tw寄出的信件才會學習

17 自訂廣告信過濾規則

18 個人基本設定

19 常見問題 不能收信 不能送信 別人無法送信給我 無法寄exe附件 POP3: mail.tn.edu.tw
SMTP: mail.tn.edu.tw，smtp.tn.edu.tw 在家請用ISP主機或勾選外寄伺服器需要驗證 別人無法送信給我 檢查/home /var信箱容量是否已爆掉 無法寄exe附件 防止病毒請附檔請放在網站，寄網址

20 過濾機制分享 Amavisd 防毒 擋廣告信 ClamAV UVScan SpamAssassin Postfix (MTA)
1 6 Amavisd 防毒 ClamAV UVScan 擋廣告信 SpamAssassin internet Postfix (MTA) 6.a 2 5 Amavisd-new (Content filter) 3 4 ClamAV & UVScan (Virus scanners) SpamAssassin (Spam filter)

21 SpamAssassin過濾條件 allow_user_rules 1 #ok_languages all #ok_locales all
ok_locales zh en ok_languages zh en # customized settings always_add_headers report_safe rewrite_subject use_terse_report # disabled scores score HEADER_8BITS score HTML_COMMENT_8BITS score SUBJ_FULL_OF_8BITS score UPPERCASE_25_ score UPPERCASE_50_ score UPPERCASE_75_ score BASE64_ENC_TEXT score DATE_IN_PAST_03_ score FROM_NAME_NO_SPACES 0 score X_MSMAIL_PRIORITY_HIGH 0 score X_PRIORITY_HIGH # customized rules header FOXMAIL X-Mailer =~ /FoxMail / describe FOXMAIL Foxmail score FOXMAIL header QSUBJ Subject =~ /嗎|哦|\?|\!/ describe QSUBJ Header contain question? in big5 score QSUBJ header CDROM_ZH Subject =~ /光碟/ describe CDROM_ZH Header contain CD in chinese score CDROM_ZH body UNSUBSCRIBE_ZH /取消.*訂閱\/ describe UNSUBSCRIBE_ZH Body contain unsubscribe msg in big5 score UNSUBSCRIBE_ZH 1 body SPAM1_ZH /發信軟體/ describe SPAM1_ZH Body contain spammer msg in big5 score SPAM1_ZH body SPAM2_ZH /發信系統/ describe SPAM2_ZH Body contain spammer msg in big5 score SPAM2_ZH body WINDOWOPEN /window\.open\(/i describe WINDOWOPEN JavaScript: Windows.Open score WINDOWOPEN