执委的职责 Roles of Club Officers 张迎祥 DTM.

Presentation on theme: "执委的职责 Roles of Club Officers 张迎祥 DTM."— Presentation transcript:

1 执委的职责 Roles of Club Officers 张迎祥 DTM

2 一个 “卓越的讲演会” 有赖于一群 卓越的执委

3 分会执委的职责 礼宾司 财政 秘书 公关副会长 会员副会长 文教副会长 前任会长 会长

4 礼宾司 (Sergeant At Arms. SAA)
布置会场, 安排器材与设备 欢迎会友, 接待来宾 例会准时开始 收集, 计算选票 资源, 器材保管人

5 财政 (Treasurer) 财务预算， 财务报告 采购， 记录往来账目 向会友收取会费 准时呈交会费于美国总部 4月1日前， 10月1日前

6 秘书 (Secretary) 更新会员名单 呈报执委名单 会议记录 / 报告 / 文书工作 负责会内书信来往 保存讲演会章程及会务文件

7 公关副会长 (Vice President Public Relations)
执行宣传计划, 传达信息 联系会内与友会的沟通桥梁 向会友收集稿件, 出版会讯 安排康乐活动

8 会员副会长 (Vice President Membership)
增员， 招募会员 留住旧会员 向总部提呈半年会籍报告 主持新会员入会仪式 解释讲演会教育体系之好处

9 文教副会长 (Vice President Education)
策划例会活动 推广讲演会教育体系 辅导 / 协助新会员学习 鼓励会友参与培训 代会长主持会务 分区与区域的投票权

10 前会长 (Immediate Past President )
顾问 协助分会达到“卓越”目标 参与执委会会议 提供建设性的指导

11 会长 (President ) 会内的总监督 。 策划， 愿景，目标。 激励， 鼓励， 领导。 检讨进度， 如期完成任务。
主持例常活动与执行会议。 分会， 分区和区域之间的联系桥梁。 出席会员大会， 代表分会投票。

12 总结分会执委的要务 礼宾司: 例会的总管, 运作正常 。 财政: 收取会费, 呈交会费于总部 。 秘书: 会议记录, 会内书信来往 。
礼宾司: 例会的总管, 运作正常 。 财政: 收取会费, 呈交会费于总部 。 秘书: 会议记录, 会内书信来往 。 公关副会长: 宣传, 访会, 网站, 会刊 。

13 总结分会执委的要务 会员副会长: 增员， 增源，增缘， 增援 。 文教副会长: 策划， 教育目标 。 前会长: 顾问， 指导， 协助 。
会员副会长: 增员， 增源，增缘， 增援 。 文教副会长: 策划， 教育目标 。 前会长: 顾问， 指导， 协助 。 会长: 监督, 策划, 激励, 检讨 。

14 结束, 谢谢！