云会议使用指南 用友软件股份有限公司 2013年 7月.

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1 云会议使用指南 用友软件股份有限公司 2013年 7月

2 安装方法 1 组织会议 2 会场布置 3 实施会议 4 服务支持 5

3 安装用友云会议 客户端&outlook插件下载安装网址 桌面图标 安装方法
桌面图标

4 Outlook插件设置 组织会议 步骤1：初次使用，在Outlook上点击全时云会议图标，选择【设置】
步骤2：输入登录信息：用友域帐号（yonyou邮箱前缀）和密码并点击【确定】

5 通过Outlook安排会议 组织会议 第一步：在Outlook插件栏中选择安排会议 第二步：确定以下会议信息： 参会人邮件地址 会议主题
会议时间

6 组织会议 参会者收到邮件通知 温馨提示：主持人预约会议一定要发送至参会人指定邮箱地址，任何形式转发会议信息无效

7 通过客户端预约会议 组织会议 设 置 客户端登录 步骤1： 点选桌面图标，双击启动客户端
步骤2： 输入用友域帐号（yonyou邮箱前缀）及密码登录 温馨提示： 设置可以选择中英文切换界面

8 通过客户端预约会议 组织会议 点击立即安排会议 输入参会者邮箱及会议时间 步骤4： 点选立即安排会议
步骤5： 输入您需要邀请的参会者邮箱地址，会议日期及时间、时区，点击确定

9 组织会议 查看预约会议列表 ● 当您通过客户端完成预约安排后，系统会以邮件方式通知您邀请的参会人 ● 可通过复制链接会议地址发送给其他参会者

10 会场布置 本地个人参会 手机或固定电话 本地多人参会 声音设备 电脑语音 电话语音 会议电话 电脑 电脑摄像头 会议室云台摄像头 视频设备

11 会议实施 进入会议 会前5分钟打开会议邀请邮件，一键登录 温馨提示：非主持人（其他参会者）转发会议通知邮件无效

12 会议实施 选择使用电脑语音 首选，网络状况不佳时可选择使用电话，但会产生额外通讯费用

13 会议实施 选择使用电脑语音 语音质量与网络质量相关

14 选择使用电脑语音 会议实施 选择音频中点击“连接电脑语音”按钮 加入会议后可以通过电脑语音发言和收听
全时云会议提供了电脑语音检测工具，如需要在入会前测试，可以点击“检测麦克风/扬声器” 备注：在采用电脑语音入会后，身份图标后的语音图标显示为麦克风标志

15 会议实施 选择使用电话 1、输入本人座机号码或手机号 3、接听电话（显示电话图标）

16 会议实施 点击自已的摄像头，分享出自已的视频 点击其他人摄像头，观看其它人的视频 切换视频模式

17 会议实施 文件共享——文档共享 第一步：选择文档共享 第二步：选择共享的文档上传

18 会议实施 文件共享——文档共享功能 增加文档 文档选择 文档保存 批注工具

19 文件共享——保存、批注功能 会议实施 保存文档 同步文档 激光笔 画笔 橡皮擦 授权后可保存为TIF文档
参会者自行翻阅文档时，点击此按钮可全部同步至讲师内容页 鼠标指点文档内容，集中参会者注意力 在文档进行批注、圈阅重点内容等 擦除批注内容

20 会议实施 文件共享——桌面共享 第一步：选择共享桌面 第二步：桌面完成共享 桌面共享状态

21 主持人如何管理会议秩序 会议实施 实时掌握与会者状态，进行管理控制 1. 会中邀请
如需临时邀请成员加入会议，可以单击“邀请参会人”图标，使用电话、邮件或复制会议链结，邀请与会者入会。 会中邀请 2. 对参会者控制 可对参会者静音，单独文字沟通，或进行会议驱逐，指定参会者为主讲人，实现文件共享 单击鼠标，进行管理控制 全体静音 3. 全体静音 所以参会者静音，仅主讲人发言

22 会议实施 如何设定主讲人权限 第一步：点击选项按钮 第二步：点击设置按钮

23 会议实施 如何设定主讲人权限 第三步：选择权限设定 第四步：配置使用者权限

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