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商品條碼編印與資料登錄 GS1 Taiwan 條碼系列: 2018/11/24

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1 商品條碼編印與資料登錄 GS1 Taiwan 條碼系列: 2018/11/24
本課程主要目的在協助廠商配置產品GTIN號碼以及設計製作符合標準的條碼,是建立GS1條碼應用的基礎, 2018/11/24

2 大 綱 GS1 標準體系與品項編碼 GTIN編號配置規則 GTIN條碼印製規則 GTIN條碼品質控管與檢測 商品資料登錄
大 綱 GS1 標準體系與品項編碼 GTIN編號配置規則 GTIN條碼印製規則 GTIN條碼品質控管與檢測 商品資料登錄 本課程內容也是「條碼管理師」考試範圍,條碼管理師認證辦法細節如附件 號碼: GTIN 13, GTIN14 符號: EAN 13, ITF 14 2018/11/24 2 2

3 GS1 標準體系與品項編碼 本章節重點:GTIN作為品項號碼,用於辨識單品、物流單元、位置與資產等項目。 2018/11/24 3

4 GS1的全球標準體系 The GS1 System Architecture is based on three concepts that are linked to each other - “Identify – Capture – Share “ Here we see a visual representation of the GS1 System Architecture based on these three key concepts : Identify comprises the wide portfolio of Identification Keys and other structured data Capture includes the data carriers that support the ID Keys Share includes the different processes developed by GS1 to share the information gathered at the Identify and Capture levels. 4

5 GS1識別碼 識別(ID)是GS1核心系統的基礎 GS1識別碼(Key)獨立於載體技術:
GS1公司前置碼 (GS1 Company Prefix)簽發給企業後,企業可用它來產生各種GS1識別索引碼(GS1 Identification Keys) 5

6 主要的GS1 ID Key 取得“ GS1 Company Prefix “可編定以下ID Key
1.Global Trade Item Number (GTIN,全球交易品項碼) 2.Global Location Number (GLN,全球位置碼) 3.Serial Shipping Container Code (SSCC,物流單元序號) 4.Global Returnable Asset Identifier (GRAI,可回收資產識別碼) 5.Global Individual Asset Identifier (GIAI,個別資產識別碼) 6.Global Service Relation Number (GSRN,服務關係碼) 7.Global Document Type Identifier (GDTI,文件類型碼,) 8.其他GS1 ID Key如「 consignment number 、 shipment number 」也是從 GS1 Company Prefix導引出來的。

7 全球交易品項 TRADE ITEMS 限制流通的 交易品項識別 全球流通的 交易品項識別 定量品項 可變量品項 定量品項 可變量品項 7 7

8 GTIN編號配置規則 本章節重點:GTIN作為品項號碼,用於辨識單品、物流單元、位置與資產等項目。 2018/11/24 8

9 號碼配置&條碼製作流程 再用此示意圖來看本這3小時我要講的範圍,從廠商取得GS1公司前製馬開始----

10 何謂GTIN GTIN:Global Trade Item Number ,全球性交易商品號碼
它是GS1 ID Key之ㄧ,指的是交易商品或服務項目之代碼;於供應鏈任何時點,如定價、下單、開列帳單或送貨單等做為辨識產品或服務項目之用。 在配置或設定GTIN時須確保其唯一性不重複。 依上列文字說明GTIN概念

11 GTIN編號位數 編號類別 指示碼+GS1公司前置碼+商品代碼+檢核碼 T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 GTIN-12 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 GTIN-8 GTIN編碼類別,簡單帶過,產品編號有其規則: N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 2018/11/24

12 GTIN-13編號結構與配置管理 4 7 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 依公式算出 檢核碼 GS1總部分配 國家代號
依公式算出 檢核碼 GS1總部分配 國家代號 GS1 Taiwan分配 廠商代號 廠商配置 商品代號 我們今天要講的就是EAN.UCC-13的條碼,為方便全球流通共用有不重複,首先需有一編號結構化規則來進行配置與管理。 GS1-13的編號由三個單位分段配置與管理,如----。 公司前置碼 2018/11/24 12

13 GTIN-14編號結構與配置管理 配銷識別碼 檢核碼 品項條碼編號 1 4 7 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6
以1~8之數字代表內裝數量,內裝商品可以是同類或不同類組合 檢核碼 根據固定的計算公式所算出的數值,用以檢核條碼掃瞄時是否正確。 Push Tina’s program ◎ 當指示代碼為“0”時,係表示採用GS1-13(EAN-13)的號碼印製物流條碼符號,此種情況常見於大型商品包裝,例如像電視機、電冰箱、洗衣機等,一台電視機以一個瓦楞 紙箱包裝,它既是零售單元亦是物流單元。 ◎ 指示代碼為“1~8”時,表示內裝數量不同之包裝層級。例如設定”1”為內裝12個單品之物流單元,”2”表示內裝24個單品之物流包裝等類推。 ◎ 當指示代碼為“9”的情況時,表示其為計量型物品之包裝,內裝商品是論斤稱兩的型態,此時可結合GS1-128的AI(30)系列來表示其實際容量或重量。 基本物流單元之條碼若攜帶唯一性識別碼(GTIN)之外又需攜帶商品屬性資料如批號或 效期等,則條碼符號應採用GS1-128條碼。 GS1使用應用識別碼(Application Identifier以下簡稱為AI)1~4位數字來定義其後所引出之 編碼的意義與格式,如AI(00)表示其為18位數字之SSCC,是物流單元序列號碼。 品項條碼編號 2018/11/24 13

14 檢核碼運算(GTIN-13) 最後一碼為檢核碼,是一前面所編號碼以這個公式計算出來的,用來排除錯誤資料輸入,運算方式介紹如下:
                                                                                                                                                          計算公式 最後一碼為檢核碼,是一前面所編號碼以這個公式計算出來的,用來排除錯誤資料輸入,運算方式介紹如下: 其實有個程式在本會網站可以利用(上網操作)。

15 1 產品 = 1 GTIN KODABAR 一個產品只需要一個GTIN 15 15

16 1個GTIN對應1項產品 KODABAR 1號碼對應1項物品

17 品項流水號設定 編號最基本的原則是「一物一號不重複」,以流水序號的方式編商品的品項。 GS1 CP P ID CD 綠豌豆罐頭 綠豌豆及紅蘿蔔罐頭 香菇罐頭 看圖解說,使用流水序號方式配置品項代碼 2018/11/24

18 採用連續性號碼配置 Screwdriver plastic handle Flat key stainless steel
4 x 5 x 6 x 7 x Screwdriver plastic handle Flat key stainless steel 最簡單最好的方法,依順序以流水號分配品項代碼,按照產品開發的順序。 Screwdriver wood handle 8 x 18 18

19 產品ID為不具含義之識別碼 Strongly not advisable Product ID Product ID 1 2
Article Number Colour number Fabric number Accessories department 1 = leather 2 = vinyl 3 = fabric Leather-goods department Fabric number 這樣的分類,企圖以數字區隔可明顯看出產品的屬性,其實是沒有必要的。因為很難預料以後產品的發展。GTIN編號應該是沒有含義的。 01 = black 02 = burgundy 03 = blue 04 = white Color number 19 19

20 產品「辨識」而非產品「分類」 GTIN 識別交易品項 (產品本體或第一階包裝層級) CLASSIFICATION Check digit TYPE COLOUR SIZE IDENTIFICATION BIG 001 3 SMALL 002 PRODUCT BIG 003 7 Pants SMALL 004 4 BIG 005 1 實際上,GTIN總是配置給銷售單位最底層, 當然也需要區分不同型態、顏色和大小。 SMALL 006 8 20 20

21 GTIN編碼的再使用 至少四年 (藥品、醫材號碼不可再使用) 3453120236458 3453120236458 生命週期的結束
Nouveau détergent 至少四年 (藥品、醫材號碼不可再使用) KODABAR 依班而延用過的GTIN需經過4年才可重新配給其他產品, 不過流行性產品生命週期短可縮短到30個月(2年半)。五金產品要更長久些。依產品特性決定。 生命週期的結束 號碼再使用 2018/11/24

22 GTIN號碼變更考量原則 如果商品本身有變動,因而在商品管理上需做區隔或可能被顧客視為另一項新的商品時,它就必須另外配置一個新的GTIN碼。以下另列四點GTIN號碼變更考量的原則: 產品新包裝是否將取代舊有的產品? 附有贈送品的商品在販售上是否有任何影響? 是否因促銷活動或季節性而將商品做暫時性的變更? 商品的重量和體積是否有改變 ? 交易品項的尺寸或淨重變更超過20%新GTIN,例如:加量不加價。 2018/11/24

23 單品變動之處理 商品的變動在定義以上,是指一項產品的內容或外觀上有任何的更動。但是實際上,商品是否有變動還是由製造商自己所認定。雖然,廠商將某一商品的成分只做些微的變更時,生產出改良型的商品,並和原先舊有的產品同時販賣時,它就必須使用另一個新的GTIN號碼。(產品只做些微變動,並取代原先的產品,仍可延用原來的GTIN號碼。) 產品有顯著的變動時, 應另外配置一個GTIN號碼。 為了在特定國家銷售而改變包裝上的國家文字標示,通常被要求使用不同的GTIN號碼。 商品若移取認證標章或價格標籤,就必須使用另一個新的GTIN號碼。 品牌(Logo)若有變動時,也需配置一個新GTIN號碼。 2018/11/24

24 組合包裝商品之編碼 兩項商品以上的組合包裝型態,不論是同性質組合、或是異質性商品組合,只要它本身是件交易的銷售單位時,它就必須被配置一個新的GTIN。 如果促銷的商品在訂單、商品管理、和物流過程中,必須與原來非促銷品有所區分時, 就須為這些促銷品配置一個新的GTIN號碼 。例如:針對特定地區、特定期間、特定語文包裝的促銷商品, 須使用另一個新的號碼。 如果商品被裝置於禮盒包裝內,則它也必須重新配置一個新的GTIN 。 2018/11/24

25 促銷商品之編碼 因促銷而將新變更之價格印製於包裝上,此種狀況可使用新的GTIN 。
以增加內容量來促銷(要和原先的GTIN區隔) 應使用新的GTIN 。 其他促銷品: 一般性使用原GTIN號碼。 特定性狀況可使用新GTIN號碼。 2018/11/24

26 詳細GTIN 規則請參閱網站 http://www.gs1tw.org/twct/web/gtin.jsp 2018/11/24

27 GTIN條碼印製規則(大小,方向,位置,顏色,油墨)
2018/11/24

28 GTIN編號之條碼家族 GS1的條碼符號皆為國際標準: EAN/UPC符號是依循ISO/IEC 15420
ITF-14-- ISO/IEC16390 GS1-128的符號結構ISO/IEC 15417 GS1 DataBar的符號結構符合--ISO/IEC 24724 Data Matrix 條碼的符號標準-- ISO/IEC 16022 GS1 QR Code是ISO/IEC18004 UPC-A EAN-13 ITF-14 GS1-128 DataBar Data Matrix GS1的條碼符號有1維、2維,而這些條碼符號,都是符合ISO國際標準,參考左列ISO的標準。 ( (21)ABCDEFG GS1 QR Code 2018/11/24 28 ( (01)

29 一般條碼印製問題點 印刷對比(Print contrast) 缺損(Defects) 線條增減積(Missing bars)
留白/淨空區(Quiet zones) 被遮住(Obscured codes) 捲裹包裝(Wrap-around labels) 剝落或摺痕與結構不良(Peeled or creased labels and case construction) 穿透顯示(Show through) 光反射(Specular reflectance) 可借下面的簡報來對照 2018/11/24 29 29 29 29

30 條碼符號大小 課堂上以實物示範測量曲度30度的方法 2018/11/24 30

31 條碼印製大小選擇 標準GTIN-13條碼倍率及尺寸(不包括數字大小) 1.8 1.6 1.4 1.2 1.0 0.8 2.0 45.70
41.13 36.56 31.99 27.42 22.85 18.28 74.58 67.12 59.66 52.21 44.75 37.29 29.83 (高度) (寬度) 單位:mm 1個號碼是由7個碼元所組成,碼元即是所謂的X-基準尺寸,是構成符號的基礎尺寸,在EAN-13符號中的X-基準尺寸在100%的倍率下時是0.33mm 大小範圍的符號才能為掃描器所接受,>0.8或<2.0是不正確的. 2018/11/24 31

32 GTIN條碼符號高度 GTIN-13條碼符號Normal(Target)Size為100%標準倍率,高度(22.85mm)與寬度(37.29mm) 2. 正確的條碼符號,高度與寬度皆屬固定,以方便讓掃瞄器掃瞄。 3. 條碼符號高度截短(Truncated Bar Code)是不被認可,而且應僅量避免。 2018/11/24 32

33 條碼符號方向與位置 課堂上以實物示範測量曲度30度的方法 2018/11/24 33

34 印製位置及方向考量原則 1. 對零售業而言,應考慮條碼印刷的位置是否方便掃瞄。
2. 對製造商而言,應考慮避免條碼印刷的位置會破壞商品形象或增加印刷成本。 3. 對印刷業而言,應考慮作業上是否困難。 4. 對掃瞄裝置而言,應考慮掃瞄時所能接受的的極限距離13mm)及極限曲度(30°)的問題。 2018/11/24

35 條碼符號印製方向 1.正常方向:線條成柵欄 2.產品包裝曲度>30度:線條成梯子(如下圖所示) 2018/11/24 35
課堂上以實物示範測量曲度30度的方法 2018/11/24 35

36 印貼位置應避免之要點 桶裝容器有凹陷,條碼符號印製在蓋子上,必須考量凹陷距離在13mm以內才可以。 條碼符號應避免印在接縫處造成不易掃瞄。
條碼應印在外包裝,不產生摺角或縐折處。 若包裝型態是硬紙盒式時,則條碼應避免印在容易碰損或接合處及易起皺的地方。 條碼印在外包裝塑膠材質上時,要注意收縮變形的影響 不可在條碼上印有製造日期或有效期限。 1.8公升以上液體容器,條碼應放在把手對面的平坦處,以方便收銀操作人員拿取並刷條碼。 2018/11/24 36

37 條碼符號印製位置 袋 背卡 瓶或罐 盒 產品圖例 符號印刷最佳位置在商品背面的右下方,次佳在商品正面的右下方。 如洋芋片 如烤肉醬、果醬
包裝型態 產品實例 產品圖例 背卡 瓶或罐 如蘇打餅 如洋芋片 如玩具、硬體零件 如烤肉醬、果醬 符號印刷最佳位置在商品背面的右下方,次佳在商品正面的右下方。 條碼符號印刷的最佳位置在商品背面的右下方,次佳位置是在商品正面的右下方。 2018/11/24

38 條碼符號印製位置 包裝型態 產品實例 產品圖例 罐頭 卡 蛋盒 壺狀 如沙拉油 如蛋 如鐵鎚 如高湯 2018/11/24
提醒廠商注意壺狀沙拉油的最右側是錯誤的,在操作時極不順手。 2018/11/24

39 條碼符號印製位置 盒 碗桶 管狀 未包裝 產品圖例 如生鮮肉品或蔬菜 如乳瑪琳、冰淇淋 如牙膏、臘腸 如平底鍋、鍋子 包裝型態 產品實例
2018/11/24

40 條碼符號印製位置 多重 包裝 發行 刊物 產品圖例 如寵物食品、DIY產品 如飲料 如報紙、雜誌 薄(<3cm) 如比薩 包裝型態
產品實例 產品圖例 體積大(>45cm)或 很重(>13kg)包裝 多重 包裝 發行 刊物 薄(<3cm) 如比薩 如報紙、雜誌 如寵物食品、DIY產品 如飲料 大型的重量極商品建議放置兩個符號,一是在商品背面右下角,一是在商品正面右上方。大型商品結帳的時候, 通常仍放在推車中,不用拿上來到輸送台,方便在結帳的時候,收銀員以手持式的掃描器掃瞄條碼符號。 雜誌在封面左下角、書籍在封底右下角 解釋2位數字和5位數字的附加碼用法 2018/11/24

41 條碼符號印製位置 產品說明 產品圖例 一般有外包裝商品 黏貼位置參考 2018/11/24

42 條碼符號印製位置 產品說明 產品圖例 流行性商品 2018/11/24

43 條碼印製顏色 課堂上以實物示範測量曲度30度的方法 2018/11/24 43

44 條碼符號的顏色 白條(亮條)及安全空間(淨空區)除了利用白紙做底外還可利用白色油墨來印刷。至於黑條(暗條)用黑色油墨是最理想的。但是包裝設計很少用黑色,因而為了印刷條碼而追加,則必然會增加成本,而且有時黑條過份醒目而破壞了原本精美的包裝美感。基於種種因素考量,只要符合GS1對反射率、濃度、PCS值規定的顏色組合即可。 在掃瞄器之紅色光域中顯示高反射率的黃、橙、紅,都與白色具有同樣的性質,所以可以用作白條的顏色。而在紅色光域中顯示低反射率的紫、青、綠三色則可以替代黑色作為條色。(請見下圖) 每一字元由2條Space及2條Bar所組合而成,而又細分成7等分,因此能組合不同粗細比例的線條字元, 因此能組合不同粗細比例的線條字元,這就是UPC及EAN碼字元編碼的基礎 2018/11/24

45 印刷顏色的選擇 2018/11/24

46 ˇ 條碼符號印刷方向 Picket Fence 垂直 Ladder 平行 2018/11/24
當印出最後包裝的條碼時 , 需考量到符號的方向, 大部分印表機在印刷時條碼符號的線條的方向要與紙捲或餵紙的方向平行, 在數位印表上亦然. See UCC Guidelines for Producing Quality Symbols, Section 1.5. Picket Fence 垂直 Ladder 平行 2018/11/24

47 條碼標籤輸出 課堂上以實物示範測量曲度30度的方法 2018/11/24 47

48 標籤樣本(直式、橫式) 2018/11/24

49 標籤材質之選擇考量因素 標籤是貼在何種包裝材質上? 包裝表面狀態為何? (乾的、溼的、平的、油的、彈性的…) 黏著性之要求為何?
(可耐久的、可重覆黏貼的、可防撕裂的…) 必須持續多久? 應用之環境如何? (陽光、雨水、溫度、摩擦、化學藥劑…) 掃瞄設備功能? 貼紙之尺寸如何? 2018/11/24

50 (2)列印點會比正常大,導致條寬變大,線條與線條之 間距離變小,容易黏在一起
製作標籤機器選擇 考量因素 - 品質、數量、應用環境 目前標籤機器及特性- 1.熱感式標籤或熱轉式標籤機 (1)熱感式:長時間品質不穩定、較便宜 (2)熱轉式:品質穩定、耗材貴(碳帶)、適合多種材質 2.一般電腦印表機(配合條碼設計軟體) (1)可與產品外觀包裝一起設計 (2)列印點會比正常大,導致條寬變大,線條與線條之 間距離變小,容易黏在一起 (3)軟體會產生條碼大小尺寸誤差(如下圖) 2018/11/24

51 條碼增減積與掃描 The way you see it on the plate … 當你看到印刷版面時……….(底稿)
After press gain … 經過印刷後…….(印刷稿) The way the scanner will see it … 最後掃瞄器會讀到的是…….. 印前看到的面寬,在印刷之後的結果有很大的不同。而掃描器看到的面寬也跟我們肉眼所看到的不同。這就是增減積,印製追求的是原樣重現的品質 See UCC Guidelines for Producing Quality Symbols, Section 2.3 and Appendix D.3 (see last paragraph regarding oversize spaces). 2018/11/24

52 條碼標籤品質瑕疵 See UCC Guidelines for Producing Quality Symbols, Section for the context of this slide. 2018/11/24

53 標籤抽樣檢測 標籤印製 標籤黏貼 打樣(作編號比對) 大量印製 抽樣檢查 油墨太濃太淡、有污點 條碼有否歪斜 左右淨空區是否足夠
貼標注意事項 條碼印貼在不平整的表面或不 適當的包裝素材上 圓桶型商品條碼黏貼方向錯誤 將價格標籤或其他標示戳記 貼在條碼符號上面 張冠李戴貼錯標籤 2018/11/24


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