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來自國際扶輪的 資源及運用 姚啟甲 P.D.G. Kega 蘆洲扶輪社
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學 習 目 標 瞭解 R.I.網站(http://www.rotary.org/) 社員事務入口 (Member Access) 及其運用
學 習 目 標 瞭解 R.I.網站( 社員事務入口 (Member Access) 及其運用 瞭解─比例會費 (RATA) 的繳納 及國際扶輪(R.I.)會費徵收週期
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社員事務入口
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更新社員資料 貴社每日結餘報告 捐獻到扶輪基金 查看你的捐贈歷史 付半年會費及列印半年報 查尋線上公式名錄 修改貴社資料 請注意: 每年5月31日/11月30日 修改社員資料才能有正確的半年報
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社 員 事 務 入 口 扶輪工作討論會 優先的 E-MAIL ADDRESS 表單 查看貴社扶輪基金(TRF)報表 查看 EREY 合格報告
社 員 事 務 入 口 扶輪工作討論會 優先的 ADDRESS 表單 查看貴社扶輪基金(TRF)報表 查看每月捐獻.分享.小兒麻痺等報告 查看 EREY 合格報告 會議註冊 (如國際年會)
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註冊
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社 員 事 務 入 口 註冊需要： ■ 你的地區號碼 ■ 你的扶輪社社名 ■ 你的姓名、地址、 電話號碼 ■ 你的電子郵件地址
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輸入電子郵件地址 確認電子郵件地址 進入
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名 不能出現 Nickname 姓 地址 城市
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國家 連絡電話 (要有國碼886) 優先語言 扶輪社友 社或地區執行秘書 地區號碼 扶輪社社名 進入 取消
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謝謝你完成 “社員事務入口” 註冊的第一步驟
你的要求，將儘快處理 在一個工作天內會經由 你的電子郵件地址，讓你註冊
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在一個工作天內會經由你的電子郵件地址，讓你註冊
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進入此 就可以註冊
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Taipei 建立密碼 確認密碼 選擇通關密語，並回答以防忘記密碼 通關密碼 你出生在哪個城市 答案 確認通關密碼 進入 取消 不能有空格
密碼要求 至少８個字 其中至少一個是數字，至少一個是英文字母 不能有空格 建立密碼 確認密碼 選擇通關密語，並回答以防忘記密碼 通關密碼 你出生在哪個城市 答案 確認通關密碼 Taipei 進入 取消
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謝謝完成 “社員事務入口” 的註冊
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更新社員資料
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社名 社的 I. D. 新增社員 退社社員 往生社員 現有社員數 下列為現有社員 社員I.D. 姓 名 入社日期 社員種類 查閱 編輯 退社
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修改社員資料 修改社員入社日期 修改社員種類 修改社員資料
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修改社員入社日期 (180天以內才能修改) 日 月 年 儲存修改
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修改社員種類 (180天以內才能修改) 一般社員 榮譽社員 日 月 年
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修改社員資料 尊稱 性別 名 (最好加上綽號) 生日 往生 姓 字尾 綽號 儲存修改
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BUSINESS OBLIGATIONS(工作) DECEASED (往生) FAMILY OBLIGATIONS (家庭)
退社 退社社員 ATTENDANCE (出席) BUSINESS OBLIGATIONS(工作) DECEASED (往生) FAMILY OBLIGATIONS (家庭) HEALTH / PERSONAL (個人健康) JOINING NEW CLUB (參加新社) ON SAR (未付半年費) OTHER (其他) RELOCATION (搬遷) 退社原因 退社日期 退社
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新增社員 找尋已存在社員 (已知 I.D.) 繼續 (未知 I.D.)
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用 ID No. 找 進入 或建檔如下 姓 名 城市 國家 進入
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貴社每日結餘報表
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貴社每日結餘報表 歷史資料 括號表示溢付、沒有括號表示欠款
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捐獻到扶輪基金
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捐年度基金或 小兒痲痺 捐永久基金或 扶輪和平中心 捐配合獎助金
個人捐獻表單 捐年度基金或 小兒痲痺 捐永久基金或 扶輪和平中心 繼續 捐配合獎助金
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年度捐獻 小兒痲痺 捐獻金額
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請確認你的捐獻 同意 取消
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信用卡號碼 信用卡確認碼 (一般末三碼， AE 有四碼) 有效期 確認捐獻
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收據 回首頁
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查看你的捐獻歷史
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金額含APF-SHARE , APF-PP , APF-MG
巨額捐獻金額 巨額捐獻等級 PHF 表彰金額 PHF等級 目前 目前 少 1,000 因為那 1,000 是捐永久基金 金額含APF-SHARE , APF-PP , APF-MG
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捐獻歷史 捐獻 (就會出現如 P.29 ~ 34 同樣的畫面)
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付半年費及列印半年報告
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在 6/1 or 12/1 才更改的社員資料，就無法反應在 7/1 or 1/1 的半年報
半年社員名單 半年報表單 在 6/1 or 12/1 才更改的社員資料，就無法反應在 7/1 or 1/1 的半年報 列印半年報應付款明細 應付款是依據 6/1 和 12/1 的R.I.社員資料
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半年報告社員名單
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半年報告的社員名單
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半年報表單
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半年報應付款明細 月 比例會費應付款 月 比例會費應付款 社員數 半年應付款 半年費應付款金額
US$ 25- / 6個月, US$ 4.16/月
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一定要在每年的 1/1 及 7/1 以前繳款 發票號碼 應付款日 扶輪社編號 扶輪社社名 地區 小計 人數 說明 單價 比例會費應付款
半年應付款 合計 (美金)
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信用卡付款 金額 說明 卡片持有人名字 信用卡號碼 有效日期 信用卡確認碼(末三位或四位) 按確認付款後就會自動產生收據
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繳納比例會費 (RATA) 的結構 新 社 員 入 社 日 月 數 會費 (US$) 6 25 5 20.80 4 16.64 3
6 25 ~ ~ 5 20.80 ~ ~ 4 16.64 ~ ~ 3 12.48 ~ ~ 2 8.32 ~ ~ 1 4.16 ~ ~ 新社友2011年7月~12月入社，在2012年1月需繳的半年會費 新社友2012年1月~6月入社，在2012年7月需繳的半年會費
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會 費 徵 收 複 習 終止會籍 送出半年報告 提醒貴社秘書 6 個月 更新社員資料的 截止日 (未付半年會費) 5/31 6 7/1 8
會 費 徵 收 複 習 送出半年報告 (繳納半年會費的 截止期日) 提醒貴社秘書 (未付半年會費) 終止會籍 5/31 6 7/1 8 9 10 11 12 1/1 11/30 12 1/1 2 3 4 5 6 7/1 6 個月 更新社員資料的 截止日
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恢 復 社 籍 需 求 終止社籍 3個月內 + 繳納欠款 + 繳納終止日至繳款日的利息 + 繳納每位社員US$10的復籍費 3個月~1年
恢 復 社 籍 需 求 終止社籍 3個月內 + 繳納欠款 + 繳納終止日至繳款日的利息 + 繳納每位社員US$10的復籍費 1/1 4/1 10/1 7/1 3個月~1年 3 個月
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恢 復 社 籍 需 求 終止社籍3個月 以上，1年之內 + 繳納欠款 + 繳納終止日至繳款日的利息 + 繳交每位社員US$10的復籍費
恢 復 社 籍 需 求 + 繳納欠款 + 繳納終止日至繳款日的利息 + 繳交每位社員US$10的復籍費 + 繳交每位社員US$15的復籍申請費 + 提交社員名單 + 提交復籍申請書 終止社籍3個月 以上，1年之內 1/1 4/1 10/1 7/1 3個月~1年 3 個月
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修改貴社資料
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管理社的資料 扶輪社社名 成立年度 有效社員數 (不含榮譽社員) 扶輪社永久的信件地址及連絡資料 查閱 編輯
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詳細例會資料 例會地點 地址 例會日 例會期間 更改例會地址/時間/日期 公式名錄 修改為較喜歡的公式名錄
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扶輪社職員 新增扶輪社職員 現任職員 修改聯絡資料 編輯 移除 執秘 社長 秘書
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下任職員(需在每年12月30日以前完成) 執秘 社長 秘書
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新增現任或下任職員 第一步：從社員名單選出
從名單選擇
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如果你的名字不在裡面，則需經由 R.I. Data Services 新增
從過去的執秘名字選出 如果你的名字不在裡面，則需經由 R.I. Data Services 新增
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新增現任或下任職員 第二步：確認地址，連絡資料是否正確 新增現任職員 新增下任職員
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第三步：新增下任職員 確認 取消
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表 單
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個人捐獻表單 全球捐獻表 產生已打好的表單 產生空白的表單 多人捐獻表 產生已打好的表單 產生空白的表單
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全球捐獻表
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多人捐獻表 E.R.E.Y. 選擇全部 (可以防止漏列)
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查閱貴社表彰總報表
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除目前的社友以外 含有捐款的已退社社友 及非社員的所有捐款人 都會出現在這裡
目前的社員 ALL 除目前的社友以外 含有捐款的已退社社友 及非社員的所有捐款人 都會出現在這裡
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＊每年 7/1 左右要上網下載 ＊每次捐款後一個月內要上網查詢
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與 R.I. 主 要 的 連 絡 人 扶輪社及地區支援 (C.D.S.)
MR. David Peterson 扶輪基金表彰及捐獻 Contact Center 校正社員資料 Data Corrections 人道獎助金 (配合獎助金) MS. Callie Czerkie
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謝 謝 參 加
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