MIS原理与应用 第七讲 系统需求分析之 逻辑模型

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1 MIS原理与应用 第七讲 系统需求分析之 逻辑模型

2 业务流程图的绘制方法 数据流程图的绘制步骤 数据流程图的绘制原则 数据字典的主要内容 数据字典的编写要求 数据加工逻辑的描述方法
第七讲　系统需求分析之逻辑模型 业务流程图的绘制方法 数据流程图的绘制步骤 数据流程图的绘制原则 数据字典的主要内容 数据字典的编写要求 数据加工逻辑的描述方法 新系统逻辑模型的开发过程 系统分析说明书的内容与格式

3 业务流程图的绘制方法 详细调查同步绘制业务流程图(BPD)业务流程分析和业务流程重组(BPR)绘制数据流程图(DFD)。
若企业存在业务流程重组的规划： BPR尚未实施：详细调查针对原有业务流程 BPR已经实施：详细调查针对重组后的业务流程 分层业务流程图： 一般来说，反映系统总体业务概况的高层业务流程图只有一张。从主要负责人面谈开始，随着调查内容的深入，逐步向下扩展形成若干低层业务流程图。 高层业务流程图不应过于关注流程的细节。 业务流程图的审查： 与用户管理人员共同审查是否正确、有无遗漏。 检查高层与低层BPD之间的完整性和一致性。 对无输入或无输出的业务功能进行复审。 审查业务活动和数据载体的名称，确认名称准确，不存在同名异义或异名同义的现象。 审查确认无误后，形成正式文档,用户签字确认,纳入基线管理。

4 数据流程图的绘制步骤 确定系统的外部项，即系统的数据来源与去处。 确定系统的输入数据流和输出数据流，把系统作 为一个加工环节，画出关联图(背景图) 。 参教材P164图6-23 确定系统的主要功能，据此将系统分解为几个子 系统； 确定各个功能的输入输出数据流、以及与功能相 关的数据存储； 给各数据加工、数据流、数据存储命名和编号， 绘出DFD的顶层图。 参教材P165图6-24(图0)

5 数据流程图的绘制步骤 采用自顶向下、逐步细化的原则，对顶层图中全 部或部分数据加工进行分解，画出分解后的DFD 。逐层重复分解，直至各功能足够简单(可用一 张A4纸清晰说明)。参教材P 图6-25 至图6-28(图1至图5) 审查和修改DFD：主要检查分解是否恰当和彻底 、各层之间的完整性和一致性、命名和编号是否 正确合理。 用户确认DFD：描述是否准确合理、是否符合实 际情况、是否满足信息需求，有无进一步的意见 和要求。修改DFD直到双方满意为止。

6 数据流程图的绘制原则 明确系统边界(界面)：识别出不受系统控制、但又影响 系统运行的外部因素，即外部项。
自顶向下逐步细化地分解过程中，要始终保持数据加工 功能、数据流、数据存储、外部项等在各层之间的完整 性和一致性，防止分解时的功能削弱、增强或变异。 由外到里、从左到右画DFD，先在左侧画外部项、及其 数据流和对应的数据加工，接收系统数据的外部项一般 画在DFD的右侧。 对DFD及其构成元素进行命名和编号，编号要体现元素 类型和层次。参P 图6-23至图6-28 加工为P，数据流为F，数据存储为D，外部项为S。 顶层图为图0，以下各层图的编号为图1、图1.1等。

7 数据流程图的绘制原则 两个元素(加工/数据存储/外部项)之间可以有多个数据 流，但DFD并不表明各数据流的先后或主次等关系。不 考虑外部项之间的数据流。 数据存储上一定要有数据流，可能单向也可能双向。 加工要逐层分解；顶层加工是系统名称；加工名应简单概 括，不可用空洞的动词命名(如计算)。 每个DFD要足够简单和明确，既能被用户所理解，又能 使系统设计人员明白。 一个DFD中所包含的处理应限制在七个以内。经验证明, 多于七个将会影响处理效果。 应集中精力于主要的数据流，对例外情况不必花较多精 力分析下去，只需标出即可。

8 数据流程图的绘制原则 逐层分解DFD时，应在概念上合理、清晰，分解要自然,不影响图的易理解性。
合理的分解是：将一个问题分成相对独立的几个部分，尽量保证其相对独立性，减少相互之间的联系。 分解应力求均匀，避免在同一张DFD中，有些处理过程描述的是细节，而另一些描述的却是较高层的抽象。 数据流程图不反映判断和控制条件，不应在DFD上出现表明控制逻辑的数据流。 理解一个问题总是需要一个过程的，系统分析人员要随时准备修改甚至抛弃旧的DFD，而用更好的来替代。分析阶段重画几张图的代价是很小的，倘若草草了事，留下隐患，到后期再去纠正，代价就太大了。因此，系统分析人员要有足够的耐心，花大力气去了解和分析系统，以建立正确、完整的DFD。

9 举例：数据流程图的绘制 例1：银行柜台取款处理系统（参教材P149图6-11和图6-12） 注意：用数据流做功能之间的接口 例2：图书预订系统（参教材P150图6-13至图6-15） 注意：用数据存储做功能之间的接口

10 数据字典的主要内容 数据字典 对数据流程图中的每个成分进行定义和说明。 数据字典的主要内容 数据元素：不可再分解的简单数据项。 数据结构：若干数据元素或数据结构的组合。 数据流：表明数据元素或数据结构的传输路径 数据存储：数据结构暂存或持久保存的地方。 数据加工：将输入数据流变换成为输出数据流 外部项：不受系统控制但影响系统运行的外部因素，包括人或其他系统等。

11 数据字典的主要内容 数据元素（参教材P167图6-29和图6-30） 系统名：所属子系统名称。 编号：数据元素在DD中的统一编码。
条目名：数据元素的名称。 别名：可用拼音或字母缩写。 含义：此数据元素的含义，包括编码规则等。 值域：取值范围。 数据类型和长度：数据类型包括数值型/字符型/日期型/逻辑型等；长度表示此数据元素所占存储空间大小。 所属数据流：所有使用此数据元素的数据流。 存储处：存放此数据元素的数据存储。 简要说明：对此数据元素的必要说明。

12 数据字典的主要内容 数据结构 用来定义数据项之间的组合关系。一个数据结构可以是若干数据项的组合，也可以是若干数据结构的组合。
名称：如“课程”。 组成：包括数据项或数据结构。如“课程名、教师、教材、课程表等”，其中“课程表”是另一个数据结构。 组织方式：如“按课程名顺序存放”。 简单描述：如“用于记录有关课程安排的基本信息”。 有关的数据流、数据结构：如“教师档案、教材表”。 有关的数据加工处理：如“排定课程表、教学查询”。

13 数据字典的主要内容 数据流（参教材P169图6-34）
只定义底层DFD中的数据流、所有DFD中的输入输出数据流；流入流出数据存储的数据流可不定义。 系统名、编号、条目名、别名 数据来源、数据去向 数据流结构：组成数据流的所有数据元素及组合状态 例：学生成绩通知={学号+学生姓名+{课程名称+成绩}+（补考课程名称+补考时间+补考地点）}所有在册学生 =：由…组成；+：两边项目同时出现；m..n：表示值域； []：括号内项目只有一项出现；()：括号内项目可能会出现 {}：重复出现；{}条件：在满足给定条件下重复； n{}：重复n次；m{}n：括号内项目从m重复到n。 参考教材P153例1、例2。 简要说明：正常数据流量、高峰期数据流量、其他必要的说明。

14 数据字典的主要内容 数据存储（参教材P169图6-32） 系统名、编号、条目名、别名 记录组成、数据类型及长度：组成此数据存储的所有数据元素名及其类型和长度。 存储组织：一般文件存储或二维关系表存储 记录数、数据量：数据量大小 主键/辅键：关键字 流入和流出的数据流 简要说明

15 数据字典的主要内容 数据加工（参教材P168图6-31） 常用结构化语言、决策树、决策表描述数据加工的处理逻辑（稍后介绍）。
只定义所有的基本加工，即底层DFD中的加工。 系统名、编号、条目名、别名 输入：输入给此加工的所有数据流和数据存储 输出：此加工输出的所有数据流和数据存储 加工逻辑：用结构化语言、决策树、决策表描述。 简要说明

16 数据字典的主要内容 外部项（参教材P169图6-33） 系统名、编号、条目名、别名 输入数据流：流入外部项的数据流 输出数据流：从外部项流出的数据流 主要特征：基本组成、处理数据概况等 简要说明 系统的外部项不能过多，否则系统的独立性不好。此时应重新考虑系统的人机界面，设法减少外部项。

17 数据字典的编写要求 编写数据字典的基本要求 命名、编号与DFD中保持一致。 符合完整性和一致性要求 格式规范、风格统一、文字精练。
无重复内容或相互矛盾的内容。 无同名异义或异名同义者。 格式规范、风格统一、文字精练。

18 三类词汇：动词、名词、保留字(如关系运算符) 三类语句：陈述语句、判断语句、循环语句 三种结构：顺序结构、选择结构、循环结构
数据加工逻辑的描述方法 结构化语言（参教材P168图6-31） 三类词汇：动词、名词、保留字(如关系运算符) 三类语句：陈述语句、判断语句、循环语句 三种结构：顺序结构、选择结构、循环结构 顺序结构：按执行先后顺序给出陈述语句。 选择结构：IF-ENDIF、IF-ELSE-ENDIF、DO CASE-END CASE 循环结构：DO WHILE-ENDDO 整个DD中意义相同的多个动词应当统一使用同一个动词，所有的名词应在DD中已定义。

19 数据加工逻辑的描述方法 决策树 构成元素：三点两枝 决策结点 、状态结点 、结果结点 方案枝、条件枝 搬 正常 0.73
决策结点 、状态结点 、结果结点 方案枝、条件枝 搬 正常 0.73 1.8*2=3.6万 -0.5万 -3.6 高水位 0.25 -0.5万 修堤 期望值 -1.7 洪水 0.02 不搬 -60.5万 -1.7 -1.7 正常 0.73 0万 不修堤 期望值 -3.7 高水位 0.25 -10万 洪水 0.02 -60万

20 数据加工逻辑的描述方法 决策表 例1：P161表6-20 及表6-21 例2：P168图6-31 中的“判断学生 奖学金” 决策表的优化 删除矛盾的条件组合 部分条件组合可合并 各种条件 各种 条件组合 各种 决策方案 对应各种条件组合的 决策规则

21 新系统逻辑模型的开发过程 新系统逻辑模型的开发过程 对当前系统进行详细调查 建立当前系统的逻辑模型(业务流程图) 分析现行系统的薄弱环节 提出新系统的总体功能需求(功能结构图) 分层绘制新系统的数据流程图 编写新系统的数据字典 编写系统分析说明书

22 系统分析说明书的内容与格式 主要内容与格式(参教材P170-171) 参考： 项目概述(引言)： 现行系统状况： 需求说明：
项目名称、目标和背景 现行系统状况： 现状调查说明、现行系统业务流程说明 需求说明： 现行系统的薄弱环节、用户要求 新系统的目标、功能和逻辑模型： 系统目标 功能说明：包括功能结构、数据流程图、数据字典。 数据要求说明：包括数据逻辑结构。 项目实施计划： 主要工作内容、工作量估算、任务分解、进度计划、财务预算 参考： 《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》 《GB/T :计算机软件需求规格说明规范》

23 课后作业 结构化语言和决策表： 教材P171第6题 决策树： 教材P171第7题 业务流程图和数据流程图： 教材P172第8题和第9题，要求同时绘制业务流程图和分层数据流程图。

24 我们的明天更美好! THANK YOU！