全國共享版機關內部差勤電子表單系統 種籽人員教育訓練

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1 全國共享版機關內部差勤電子表單系統 種籽人員教育訓練
講師：凱發科技 時間：

2 說明內容 如何進入WebITR系統？ 初次使用系統的設定 差假申請 差假查詢 上線時程&重要提醒

3 以網址登入WebITR 系統 或至文化國小網站「行政服務」進入

4 Webitr系統頁面說明 一般使用者 小藍板 差勤管理者 較多的功能 功能項目

5 初次使用系統的設定… 變更帳密 強制變更密碼 (變更個人帳密) 因第一次進入系統， 密碼皆為小a，因此強 制變更密碼

6 初次使用系統的設定… 檢查個人基本資料 (個人資料->基本資料) 必檢查項目
姓名、身分證字號、員工代號、休假年資、全年休假天數、每小時加班費 資料有誤，需請差勤管理者協助修正

7 初次使用系統的設定… 變更帳密 (個人資料->基本資料) 可變更密碼 忘記帳號: 可用身分證字號及更改後之密碼登入 忘記密碼:
請差勤管理者協助處理

8 初次使用系統的設定… 代理人設定 代理人設定 (個人資料->代理人設定) 可將同科室同仁皆加入代理人清單，以便請假時可做選擇

9 差假申請

10 申請事假一天 填寫假單 職務代理人同意 主管同意，假單決行 查詢請假資料確認請假成功 角色 人事室 請假人 科員 凱大發 職務代理人
科員 凱一技 直屬主管 科長 李科長

11 步驟-1 點選出一張空白請假單 ＃ 點選出一張空白的請假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
步驟-1 點選出一張空白請假單 ＃ 點選出一張空白的請假單 (差勤作業->請假作業->一般請假) 【職務代理人】欄位： “職務代理人未設定，請先設定後再填寫假單。” 請假人畫面

12 步驟-2 編輯職務代理人清單 (個人資料->代理人設定)
步驟-2 編輯職務代理人清單 (個人資料->代理人設定) 新增一個職務代理人 職務代理人順序

13 步驟-3 填寫事假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
步驟-3 填寫事假單 (差勤作業->請假作業->一般請假) 請假規定說明 個人事假相關資訊

14 步驟-4 送出假單，系統做檢核 檢核資訊 這張假單的批核流程 檢核通過 課務明細

15 編輯課務明細(教師) 新增新課程 填寫班級、科目等相關資料 選擇課務處理

16 編輯課務明細 編輯完成點選完成編輯

17 步驟-5 請假人查詢假單進度 (首頁->申請案件)
步驟-5 請假人查詢假單進度 (首頁->申請案件) 【申請案件】收件匣 目前進度 假單明細 假單資訊

18 請假人查詢假單進度 (首頁->申請案件)
請假人若為教師，可查到課務明細，可再次編輯及列印 假單明細

19 請假人查詢假單進度 (首頁->申請案件)
課務明細圖案顯示區分 課務明細填寫完整 課務明細未填寫課務處理 課務明細未填寫完整

20 步驟-6 職務代理人同意 (批核案件) 職務代理人畫面 【批核案件】收件匣 同意代理

21 步驟-7 請假人查詢進度 (申請案件) 請假人畫面 目前進度 代理同意資訊

22 步驟-8 主管批核決行 (首頁->批核案件)
步驟-8 主管批核決行 (首頁->批核案件) 主管畫面 【批核案件】收件匣 主管同意

23 步驟-9 請假人查詢進度 (申請案件->已完成)
步驟-9 請假人查詢進度 (申請案件->已完成) 【已完成】收件匣 假單已同意

24 差假的基本檢核功能 系統預設值為3人(依各機關機關差勤規定設定) 差假天數是否超過年度上限?! 同一時段是否已重覆申請差假？
差假的代理人是否已請差假？ 甲已送出6/30假單，乙的6/30假單不可以找甲當代理人。 系統上同一時段最多可當幾位請假人的代理人？ 系統預設值為3人(依各機關機關差勤規定設定) 同仁可至【個人資料->基本資料 】中的”個人差勤組別” 中查詢 您要請假的日期當日，是否有代理他人？

25 職務代理轉移 (代理案件) 代理記錄 已為代理但臨時要請假→代理轉移 可做部份轉移 需同意轉移後才可送假單 代理移轉單

26 取消假單 vs 撤銷假單 取消未決行的假單 撤銷已決行的假單 過期不可撤銷 找到該筆記錄 須經過批准才算完成撤銷
(首頁-> 申請案件->申請中) 撤銷已決行的假單 (差勤作業->差假加班撤銷修改) 找到該筆記錄 須經過批准才算完成撤銷 過期不可撤銷 取消假單 撤銷假單

27 其他差假怎麼申請?

28 喪假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
喪假單 (差勤作業->請假作業->一般請假) 喪假單 記得點選計算和顯示

29 婚假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
記得點選計算和顯示

30 婚假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
申請生活津貼 可至本校人事室領取申請表 有開放生活津貼線上申請的單位，送出申請單即可看到申請生活津貼補助按鈕

31 生活津貼申請，可不需下載，至本校人事室領取申請表 (費用作業→生活津貼補助申請)

32 生活津貼申請 可不需下載，至本校人事室領取申請表 (費用作業→生活津貼補助申請)
自動帶出申請項目

33 生活津貼申請 (費用作業→生活津貼補助申請) 可不需下載，至本校人事室領取申請表
若已下載過申請表，申請表下載狀態會顯示下載時間及已下載。 並可依使用者需求，點選重新下載取得申請表。

34 公假怎麼申請?

35 公假申請單 (差勤作業->請假作業->公假)
申請公假請記得附附件，若無附件，系統會提示三日內可補附件。 公假申請單 公假申請單 若公假已批准 ，請勾選，公假單將由直屬主管決行 具公差性質可請領旅費 假日公假可補休

36 公假申請單 (差勤作業->補休作業)
假日公假補休 假日公假補休

37 差假查詢

38 查詢請假記錄 (差勤作業->差勤資料查詢->請假資料)
請假、公出差、加班查詢 一般同仁：查個人的請假記錄 人事室科員凱大發 凱大發只能查個人記錄

39 查詢請假記錄 (差勤作業->差勤資料查詢->請假資料)
請假、公出差、加班查詢 主管：可查詢所屬同仁的請假記錄 人事室李科長 主管可查所屬同仁的記錄

40 查詢個人勤惰統計資料 (差勤作業->差勤資料查詢->勤惰統計)
8月份事假 2.0天 兩筆各 1.0天的事假記錄 假單明細

41 上線時程&重要提醒

42 104年度第二梯次導入機關 預計上線日期：104年11月1日 校 名 人數 輪值 臺北市中正區河堤國民小學 63 臺北市士林區社子國民小學
校 名 人數 輪值 臺北市中正區河堤國民小學 63 臺北市士林區社子國民小學 150 臺北市文山區萬芳國民小學 85 臺北市大安區大安國民小學 臺北市大同區大龍國民小學 98 臺北市中正區東門國民小學 160 臺北市北投區關渡國民小學 101 臺北市中山區中山國民小學 168 臺北市文山區木柵國民小學 102 臺北市北投區北投國民小學 臺北市文山區力行國民小學 115 臺北市中正區國語實驗國民小學 173 臺北市北投區文化國民小學 122 臺北市北投區石牌國民小學 211 是 臺北市士林區天母國民小學 145 臺北市立蘭雅國民中學 170 預計上線日期：104年11月1日

43 重要提醒 例如:10/27事假，可至10/30補請假單。 加班規定(依機關的機關差勤規定)： 加班時數規定， 一般加班每日上限4小時。
加班時數規定，一般加班每月上限20小時。 加班申請單要主管決行同意後系統才會核予時數 假單後補期限(依機關的機關差勤規定)： 下方為系統預設值: 一般假單 3 天 (事、病、休…) 例如:10/27事假，可至10/30補請假單。