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Endnote與Word的應用(初階)
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課程大綱 新增書目 在Endnote插入新增 在Word插入新增 修改引用文獻 變更文獻次序 刪除文獻 編輯文獻 完稿 移除參數
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確認安裝成功 開啟Word 2007,顯示已成功安裝之畫面。 開啟Word 2003,顯示已成功安裝之畫面。
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Writing撰寫文章 配合Word等文書處理軟體撰寫文章 在文章內文中插入引用文獻 自動產生參考書目清單 可設定期刊投稿格式
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新增書目 新增書目有兩個方式 插入引文將會自動產生參考文獻於文章後 (未必是全文末) 注意引文插入的位置
利用Endnote裡的Insert Citation插入 利用Word裡的Find Citation插入 插入引文將會自動產生參考文獻於文章後 (未必是全文末) 注意引文插入的位置
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在Endnote插入新增書目-1 請先於Word中選取您要插入Citation(引文)的位置。 將滑鼠游標移至需要插入的地方。
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在Endnote插入新增書目-2 開啟Endnote,使用Quick Search搜尋功能找出所需書目。 於搜尋欄位中, 鍵入關鍵字查詢。
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請選取書目,之後點選Insert Citation
在Endnote插入新增書目-3 於搜尋結果中選取書目 請選取書目,之後點選Insert Citation 插入。
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在Endnote插入新增書目-4 則可將書目插入至指定位置。
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插入引文同時,在文章的後方,將會自動產生書目清單。
參考書目清單 插入引文同時,在文章的後方,將會自動產生書目清單。
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在Word插入新增書目-1 將滑鼠游標移至需要插入的地方。
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點選Endnote->Insert Citation ->Find Citation。
在Word插入新增書目-2 點選Endnote->Insert Citation ->Find Citation。
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在Word插入新增書目-3 於檢索列中鍵入關鍵字後,按Find搜尋,之後點選Insert插入書目。
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在Word插入新增書目-4 即可在指定的位置插入指定的書目。
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注意插入Citation的部分,若您將書目插入至後方文獻,而不是插入至論文本文,會顯示警告訊息。
注意引文插入位置 注意插入Citation的部分,若您將書目插入至後方文獻,而不是插入至論文本文,會顯示警告訊息。
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變更引用文獻格式 撰寫文章過程中,可能會需要移動、增加、修改或刪除參考文獻的情形,可利用Edit Citation的功能進行調整。
將介紹變更引文的三個單元 變更引文次序 刪除文獻 編輯文獻
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出現所有已插入文獻, 可使用移動功能 變更文獻位置。
變更文獻次序 若要移動已新增的文獻次序,可利用Edit Citation功能。 點選Edit Citation。 出現所有已插入文獻, 可使用移動功能 變更文獻位置。
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刪除文獻 1. 刪除文獻 請使用Edit Citation的Remove功能,在Word中無法直接Delete移除文獻。
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編輯文獻-1 若是書目的欄位必須修改,例如:民國年要修改為西元年,請回到Endnote裡,選取文獻後,點選Reference->Edit Reference進行修改。 若直接於Word文章中進行修改,則Endnote 中的書目資料仍是民國年,再次引用時,資料仍需修正。 若要修改書目資料請回到Endnote裡修改,切勿直接於Word文章中進行修改。
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編輯文獻-2 若是書目的欄位必須修改,請回到Endnote裡修改,勿直接於word文章中進行修改。 請勿直接於word文章中進行修改。
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編輯文獻-3 回到Endnote裡,選取文獻後,點選Reference ->Edit Reference進行修改。 直接修改年分。
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移除參數 完成文章撰寫後,確定不修正後,進行移除參數,不移除參數之文章無法正常看到文獻。
請注意,移除參數後會產生一新的文章,此文章將無法再利用Endnote進行修改。
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點選Convert Citation底下的Convert to Plain Text。
移除參數-1 點選Convert Citation底下的Convert to Plain Text。
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移除參數-2 出現警告視窗,將詢問是否要建立一移除Endnote參數的文件,請點選確定,會直接開啟一已移除參數之Word檔。
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使用者必須將此文件存檔, 才算完成完稿動作。
移除參數-3 可開啟一已移除參數之Word檔, 使用者必須將此文件存檔, 才算完成完稿動作。
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圖書館諮詢熱線 系統資訊組: 謝先生 26
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