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EndNote小技巧 -如何修改或創造Filters-

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Presentation on theme: "EndNote小技巧 -如何修改或創造Filters-"— Presentation transcript:

1 EndNote小技巧 -如何修改或創造Filters-
當EndNote中無對應該資料庫之Filters時,可選擇相同Information Provider的Filters或RefMan RIS通用格式之Filters來自行「創造」一新的Filters。 C.H. Lin 2004/9/22

2 EBSCO-ASP為例(一) 請注意: 若要從EBSCO將資料匯入EndNote,請務必在查詢前將使用介面切換至「English」,否則下載之欄位為中文名稱,則無法正確對應至EndNote之Flters欄位。

3 EBSCO-ASP為例(二)

4 EBSCO-ASP為例(三)

5 EBSCO-ASP為例(四)

6 EBSCO-ASP為例(五) 選擇儲存純文字(*.txt)。

7 EBSCO-ASP為例(六) 啟動EndNote,並開啟欲匯入之Library檔案。 點選「FileImport」開啟匯入工作小視窗。
Import Data:請將從ASP資料庫所下載的純文字檔由Choose File中找出。 點選Other Filters尋找是否有ASP[EBSCO]的Filters

8 EBSCO-ASP為例(七) 當您在Filters清單中找不到與該資料庫對應之Filters時:
找出相同之「Information Provider」的Filters。 EndNote預設有Academic Search Elite[EBSCO],可選擇其為修改之Filters。 點選「Edit」進行修改。

9 EBSCO-ASP為例(八) 從「FileSave As」另存新檔,開啟存檔小視窗,系統會預設存於Filters目錄夾,請勿更動。
請將檔案修改成該資料庫的名字或您方便記憶的檔名。

10 EBSCO-ASP為例(九) 修改完成後,檔案即會更改成您的檔名。 點選「Templates」。

11 EBSCO-ASP為例(十) 請您檢查欲下載的欄位資料其「Tag」是否對應正確:
以期刊名稱這欄為例:Filters所用的Tag為「SO-」但是所下載之書目的Tag為「JN-」。因此此欄位需手動修改。 請將滑鼠移至Tag的地方點一下,即可將SO改成JN。

12 EBSCO-ASP為例(十一) 如果欲加入原本Filters中所沒有的欄位:
請先選擇原先Filters中用不到的Tag。將其Tag改為「IS-」及「UR-」。 將原先Field(s)欄中的設定值刪除後,點選「Insert Field」下拉點選該Tag所代表的設定值。

13 EBSCO-ASP為例(十二)    修改完畢後,可先嘗試匯入資料,以查看是否可正確匯入:
啟動EndNote,並開啟欲匯入之Library檔案。 點選「FileImport」開啟匯入工作小視窗。 Import Data:請將從EBSCO資料庫所下載的純文字檔由Choose File中找出。 Import Option:找尋剛修改之Filters檔名。若清單中無,請點選Other Filters開啟所有的Filters清單搜尋。

14 EBSCO-ASP為例(十三) 初次匯入後,發現年代欄位有所錯誤: 任一點選一筆資料查看詳細欄位。
發現Year欄位是空白的,年代資料反而顯示在Data欄位。 請利用EditImport FiltersOpen Filter Manager再次修改Filters

15 EBSCO-ASP為例(十四) 從EBSCO下載之純文字檔之PD欄位格式 查看下載的書目資料之格式。
找出Field(s)欄位中最接近之格式。 手動編輯,將Data設定值利用Insert Field鍵改為Year。

16 EBSCO-ASP為例(十五) 匯入成功!! 修改Filter的不二法門:耐心。
從嘗試中慢慢去修正Filters,沒有一Filters能完全地符合所有人的需要。 適度地修正Filters,可以讓下載的資料更符合自己的需求哦~~


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