Endnote書目管理軟體-初階.

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1 Endnote書目管理軟體-初階

2 課程大綱 Endnote簡介與特色 安裝Endnote Endnote工具列檢視 Endnote使用 新增書目資料 修改書目資料
搜尋書目資料

3 Endnote簡介 軟體廠商：ISI ResearchSoft 首 頁：http://www.endnote.com 版 本：X3 版
首　　頁： 版　　本：X3 版 相關說明：圖書館首頁→電子資源→軟體下載→ Endnote13

4 為何需要使用Endnote 論文參考文獻是最常犯錯的地方，包含： 投搞論文 參考文獻與內文引用的不一致 參考文獻繕打的疏漏
參考文獻格式的不一致 投搞論文 根據經驗，為了格式的調整、檢查參考文獻所耗費的時間與精神，佔去論文寫作相當大時間。 每改投一個期刊，就必須重頭來一次。

5 論文範本 Manuscript Templates
Endnote與論文撰寫的關係 書目管理軟體 Endnote 論文範本 Manuscript Templates 書目資料庫 Libraries 論文完成 Final

6 基本功能與論文撰寫流程 F I L T E R s Data source 1 文獻管理 Data source 2 Library
撰寫論文 與書籍等 Data source 4 Data source 5

7 Endnote特色 整合Word文書編輯軟體，於撰寫論文時自動產生參考書目清單，並可依照投稿期刊規定格式編排。
在撰寫論文時插入引用文獻時，即可自動於文末產生參考書目清單，並提供2000餘種期刊引用格式以供選擇。

8 EndNote的功能 Import輸入資料 Management管理文獻 Retrieval查找資料 Writing撰寫文章

9 安裝Endnote-事前介紹 本節共有以下事項 校外連線的使用 安裝Endnote與注意事項 軟體下載 軟體安裝

10 安裝Endnote-校外連線 若您是在校內(圖書館、電算中心等)安裝Endnote，則不需考慮到校外連線問題。
若您是在家中等非學校IP區段，請參考課程電子資源服務-基礎－>校外連線服務，進行proxy 連線設定。

11 軟體下載-1 請至圖書館首頁->電子資源->軟體下載。

12 軟體下載-2 進入軟體下載頁面，點選Endnote13版->軟體下載。

13 軟體下載-3 出現檔案下載視窗，請點選儲存(請勿選擇開啟，會造成無法安裝)，將檔案儲存到選擇的位置，如本機磁碟C:。

14 軟體安裝-1 請點選下載的Endnote13.zip，按滑鼠右鍵->解壓縮至此。

15 軟體安裝-2 出現ENX3Inst.msi(安裝檔)與License.dat(序號檔)，請注意安裝檔與序號檔必須在同一個目錄底下。

16 軟體安裝-3 點選ENX3Inst.msi安裝，出現安裝訊息請點選Next。

17 軟體安裝-4 出現本頁面表示License.dat(序號檔)執行成功，點選Accept繼續下一頁安裝。

18 軟體安裝-5 出現File in Use畫面，代表Word、Outlook等程式尚未關閉，請先關閉之後選取Retry。

19 軟體安裝-6 完成之後請按Finish結束安裝程式。

20 開啟Endnote-1 請點選開始->程式集->Endnote->Endnote Program 。

21 開啟Endnote-2 第一次開啟會顯示是否新增Endnote Web版帳號，若不使用Web版，請點選不使用之後按完成。

22 建立Library-1 第一次使用請先建立Library，點選中間Create a new library圖示。

23 建立Library-2 檔案名稱與儲存位置都可自行選擇，之後選取儲存。

24 開啟Endnote工作視窗，以下逐一介紹各工具欄位。
工具列 開啟Endnote工作視窗，以下逐一介紹各工具欄位。 我的Library 書目預覽視窗 書目資料欄

25 Endnote環境檢視-2 所有書目 尚未分類 垃圾桶 我的群組 線上搜尋 Endnote Web版本，可建立免費Web帳戶使用。

26 Endnote工具列檢視-1 File工具列 開啟一個新的Library 開啟一個舊的Library 將書目匯出為文字檔 將文字檔匯入為書目

27 Endnote工具列檢視-2 Edit工具列 複製書目格式 類似Word中的“取代”功能，可將文字進行轉換 輸出書目格式，如APA、MLA等
輸入過濾器，亦可自行編輯。 可自行設定文字大小、排序等等。

28 Endnote工具列檢視-3 Reference工具列 新增一筆書目 編輯一筆書目 將選取的書目刪除 將選取書目複製至新的、選取的書目
加入檔案(如圖檔、PDF)為附件 找出有包括全文的書目 開啟URL的連結 加入圖檔為附件 找出重複書目，預設為作者、標題

29 Endnote工具列檢視-4 Group工具列 建立群組，用以分類書目 建立Smart群組，用以詳細分類書目 群組重新命名，可使用中文
新增書目至其他群組 新增群組集合

30 Endnote工具列檢視-5 Tool工具列 搜尋Library 插入所選取的書目文獻 搜尋線上資料庫
Endnote Web版本，可免費註冊使用。

31 Endnote工具列檢視-6 Help工具列 連結至Endnote官方網站的詳細說明 連結至官網下載格式、過濾器等等 更新Endnote元件

32 新增書目資料 Endnote新增書目資料有以下幾種方式 自行鍵入：自行鍵入書目資料 從資料庫直接將資料匯入
將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入 利用EndNote查詢線上搜尋網站並將資料轉入

33 Reference欄位 作者 圖片(Figure) 網址(URL) 附檔(File Attachments) 可輸入多位作者
每位作者必須單獨一列 圖片(Figure) 可插入圖表 只能插入一張圖表 網址(URL) 可輸入檔案路徑或網址 將滑鼠移到URL一欄後，點選該URL即可連至該網址 附檔(File Attachments) 選擇要連結的檔案（最多可45筆）

34 點選Reference底下的New Reference。
自行鍵入-1 點選Reference底下的New Reference。

35 出現新增書目視窗，可自行輸入作者、年分、標題等資料。
自行鍵入-2 預設資料類型為期刊論文，共提供46種資料類型。 作者 出現新增書目視窗，可自行輸入作者、年分、標題等資料。 年份 標題 英文姓名格式：名字(first name and middle name)在前，姓氏(last name)在後之格式，如Allan(名字) Afuah(姓氏)。

36 結束本書目編輯，可以選擇File->Close Reference，或是點選畫面右上方的X關閉。
自行鍵入-3 結束本書目編輯，可以選擇File->Close Reference，或是點選畫面右上方的X關閉。

37 將會出現是否要儲存已更改的書目，點選Yes儲存，No則不儲存。
自行鍵入-4 將會出現是否要儲存已更改的書目，點選Yes儲存，No則不儲存。

38 自行鍵入-5 書目資料已新增至EndNote。

39 新增書目資料-其他方法 何謂Filter(過濾器)：每個資料庫、查詢系統有其對應之過濾器才能正確匯入EndNote。
中文資料庫尤其更須使用Filter來達成轉出的效果，因為須將其轉成UTF-8(萬國碼)的格式。 後續單元將逐一介紹中文與西文資料庫的匯入， 以及使用純文字檔，透過Filter匯入的方式。

40 修改書目資料-1 從Reference -> Edit Reference，開啟書目編輯。

41 或是由左鍵快速點選書目資料兩下，即可進入修改模式。
修改書目資料-2 或是由左鍵快速點選書目資料兩下，即可進入修改模式。

42 修改書目資料-3 結束編輯請點選X 關閉按鈕。

43 搜尋書目資料 當建置上百筆的書目資料，要如何快速找出所需的資料，以利進行資料的編輯。 搜尋書目的方式－ 透過快速搜尋書目的功能。
使用多重欄位進行檢索。

44 直接於Endnote上方使用快速搜尋欄位進行檢索。
快速搜尋-1 直接於Endnote上方使用快速搜尋欄位進行檢索。

45 快速搜尋-2 即可找出檢索結果。

46 開啟Library，在畫面下方即會出現搜尋欄位。
多重欄位檢索-1 開啟Library，在畫面下方即會出現搜尋欄位。 可輸入關鍵字進行文獻的搜尋。

47 多重欄位檢索-2 點選Search進行關鍵字檢索。 輸入關鍵字檢索。

48 多重欄位檢索-3 即可找出檢索結果。

49 圖書館諮詢熱線 系統資訊組: 謝先生 49