所内办公平台的使用 计算中心 2015-10-13.

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1 所内办公平台的使用 计算中心

2 ARP系统介绍 用途 系统入口 所内员工办理出国手续、查询工资、财务报销、知 识产权登记、查询课题经费都需要使用ARP系统 所内
或 所外 高能所VPN连通内网-所内登录入口 ARP专网

3 ARP系统帐号 ARP系统 ARP专网 高能所VPN 人资处录入人事档案数据，系统自动同步信息 默认用户名密码为姓名拼音、身份证号
查询地址 ARP专网 2009年底之前入所人员用户名与ARP系统用户名一致，初始密码也是身 份证号。 之后入所的人员如有需要，可以填写ARP专用VPN使用申请表申请开通。 国际合作-护照签证进度查询 需要使用ARP专网帐号连通院机关服务器 高能所VPN 计算中心首页 > 用户服务 > 所内用户 > 账号申请及管理 > VPN账号

4 ARP系统使用准备 操作系统要求 初次使用 IE内核的浏览器IE版本建议为IE10及以下版本，允许弹出窗口
遇到杀毒软件拦截，请允许程序执行。 程序主要完成：1、对浏览器受信站点及自定义级别设置 2、浏览器兼容性视图设置 3、hosts文件设置，添加arp域名解析 初次使用 初次使用ARP专网和ARP系统时，会自动安装一些浏览器插件，按提示 允许安装。

5 ARP系统使用常见问题 点击左侧菜单后无内容展示 IE浏览器应使用兼容性视图 正常界面

6 ARP系统使用常见问题 请求管理员修改密码 密码错误 登录 helpdesk.ihep.ac.cn 说明部门、姓名
点登陆按钮，输入的用户名密码消失，又回到输入用户名密码界面，无任何 提示 ARP专网 登录 helpdesk.ihep.ac.cn 说明部门、姓名 请求管理员修改密码

7 办公日程系统使用 cloudoffice.ihep.ac.cn

8 用户登录 访问高能所协同办公平台 高能所邮件系统统一认证 首次登录 补充个人姓名信息
高能所邮件系统统一认证 首次登录 补充个人姓名信息 *

9 用户登录 登录成功可以使用系统 基本功能 通讯录 日程安排 *

10 通讯录 添加单位 添加人员 *

11 日程表 打开日程表 新建日程 *

12 日程表 设置日程（重复、提醒、隐私） *

13 日程表 分享日程 用户可以与其他人分享自己的日程表 日程表-管理 日程-双击本人的姓名 *

14 日程表 分享日程 权限 *

15 日程表 分享日程 权限-添加分享名单 1、授权组 2、授权用户 *

16 日程表 分享日程 权限-添加分享名单 *

17 日程表 分享日程 权限-添加成功 *

18 日程表 日程视图 *

19 日程表 日程视图 多人员日程分类显示 管理-视图-添加 *

20 日程表 日程视图 视图-添加人员 *

21 日程表 日程视图 *

22 日程表 日程视图 视图分享-权限 *

23 日程表 如何查看别人的日程 按部门划分 以处、室为单位进行划分 按人员划分 所领导、中层领导、院士、会议组织者等进行划分
系统设置了用户分组和日程视图，便于查看和授权 按部门划分 以处、室为单位进行划分 按人员划分 所领导、中层领导、院士、会议组织者等进行划分 *

24 日程表 新用户查看别人的日程的两种途径 向别人请求分享日程 需要管理员协助 查看本部门人员日程
管理员把新用户加入部门分组，把新用户的日程权限分享给 该部门组，将用户日程加入部门日程视图 查看领导日程 管理员把领导成员的日程权限分享到某分组（例如“会议组 织者”） 把新用户加入该分组 *

25 日程表 日程权限根据分组进行不同的显示度 日程表-管理 日程-添加 *

26 日程表 日程权限根据分组进行不同的显示度 属性-名字 *

27 日程表 日程权限根据分组进行不同的显示度 权限-添加分享人员 *

28 信息同步-Windows用户 下载安装客户端同步软件 同步软件，可以把Outlook中的联系人、日 程安排等数据同步到协同办公平台上。
Funambol Windows Sync Client 同步软件，可以把Outlook中的联系人、日 程安排等数据同步到协同办公平台上。 软件安装过程 （略，详见网站帮助文档） *

29 信息同步-Windows用户 运行Funambol Windows Sync Client，点 击工具-选项，进行帐户设置 *

30 信息同步-Windows用户 进入同步选项，选择你需要同步的项目
（“启用加密”不要勾选）。“任务计划”的“同步间隔” 可以设置每隔一定时间自动进行一次同步。 *

31 信息同步-Windows用户 同步数据 *

32 信息同步-Windows用户 同步完成 打开Outlook，数据已经与服务器同步。Outlook中也已经有了 Funambol菜单项，此后可以直接在Outlook中执行同步。 点击Funambol菜单项，在下拉选项中点击“Sync All”，程序 立即开始进行数据同步； 点击“Go to”，可以打开Funambol软件； 点击“Options”，可以对同步选项进行设置。 *

33 信息同步-MAC OS用户 使用苹果iCal客户端可以直接与系统办公平台进行连接 1、打开iCal 日历应用菜单下的‘偏好设置’选项；
2、打开帐户选项卡，点击左下角的“+”按钮增加新帐户； 4、选择“CalDAV server” 作为帐户类型； 5、用户名和密码即你的邮箱地址（形式为 6、服务器地址填写 .ac.cn>/。 注意将邮箱地址换成你自己的邮箱，并注意一定以‘/’ 结尾！ *

34 信息同步- MAC OS用户 点击‘继续’，不要选择使用SSL。 按提示完成帐户的创 建。 *

35 信息同步-手机用户（ Android ） 使用手机同步的条件： a)：必须在web端曾经登录过，这样在web端生成账户。
*

36 信息同步-手机用户（ Android ） 设置 *

37 信息同步-手机用户（ Android ） 选择Exchange类型的帐户，不同版本的手机，显示内容有 不同
例如下图两种：微软Exchange ActiveSync帐户、公司 等 *

38 信息同步-手机用户（ Android ） 按照下一步进入“添加Exchange 帐户”界面（不同版本稍有不同）
为cloudoffice.ihep.ac.cn 点击“下一步”按钮，进入“Exchange 服务器设置”界面 *

39 信息同步-手机用户（ Android ） 域名\用户名：域名留空，只需填用户名。输入 Email地址（需要填写@ihep.ac.cn）。
Exchange服务器：cloudoffice.ihep.ac.cn. “采 用安全连接（SSL）”不勾选 *

40 信息同步-手机用户（ Android ） 设置需要同步的任务：包括同步联系人、同 步日历、同步任务；
点击下一步，设置帐户名称 可为IHEP- CloudOffice，点击完成即可 部分手机版本要求输入端口号，填写80即可 *

41 信息同步-手机用户（ iphone、 ipad ）
在“菜单”功能栏中点击“设置”，进入 “设置”界面点击“邮件、通讯录、日历”选 项。 *

42 信息同步-手机用户（ iphone、 ipad ）
在“邮件、通讯录、日历”选项中点击“添 加账户”，在“添加账户”选项中选择 “Microsoft Exchange” *

43 信息同步-手机用户（ iphone、 ipad ）
在“Exchange”选项中填写邮件地址、域、用户名和密码 其中“电子邮件”后缀为cloudoffice.ihep.ac.cn，例如 ；“ 域”内容可不填；用户名填写高能所邮箱，例如 密码处填写高能所邮箱密码。 *

44 信息同步-手机用户（ iphone、 ipad ）
填写服务器地址 “cloudoffice.ihep.ac.cn”，点击“下一步” 进入“Exchange账户”配置界面进行同步内容 的选择。选择完成后点击“存储”。 *

45 信息同步-手机用户（ iphone、 ipad ）
在账户设置里进行账户设置的查看，并关闭 “使用SSL”选项。 设置完成后返回“邮件、通讯录、日历”选 项中点击“获取数据”，进入“获取数据”可 获取时间和方式进行设置。 *

46 信息同步-手机用户（ 第三方软件 ） 有些手机自带的操作系统不是标准的安卓系 统，需要使用单独的app来辅助完成日历同步 功能。
打开 下 载安装软件，打开CalDAV-Sync客户端，新添 加CalDAV帐户信息，然后可进行日历同步。 *

47 信息同步-手机用户（ 第三方软件 ） 增加帐户->CalDAV；增加CalDAV帐户
输入服务器地址cloudoffice.ihep.ac.cn 去掉使用ssl的对勾；输入电子邮件名称和密码， 密码填写邮件密码。 *

48 信息同步-手机用户（ 第三方软件 ） 进入“选取行事历以进行同步”界面（默认选择即 可）结束帐户设置，可设置同步频率 *

49 信息同步-手机用户（ 第三方软件 ） 再点开CalDAV-Sync，根据手机提示选择应用，打 开后可选择账户进行日历同步。 *

50 手机同步联系人常见问题 手机中的通讯录不能同步到服务器上 手机联系人有不同的“帐户”，其中可以看到同 步程序的帐户
点“管理联系人”，可以把默认手机帐户下的联 系人进行拷贝，然后复制到同步程序的帐户下， 再与服务器信息进行同步操作

51 会议室预定系统 Booking.ihep.ac.cn

52 查看会议室使用 使用会议室预定管理系统，用户只需要通过互联网即可随 时了解每个会议室的当前状态和预订情况，并根据情况预定会 议室。 定位日期
区域 会议室 某会议室一周预约情况

53 查看会议室使用 某一天会议室预约情况‘ 会议室 会议室

54 登录 高能所邮箱用户名密码

55 预约 选定开始时间，单击

56 预约 填写相关信息 选择课题负责人和 课题号 选择时间段 选择会议室 选择部门 确定后保存,不能再修改； 暂定后保存，可以修改
如果新课题不在列表中，可联系我添加 选择时间段 选择会议室 选择部门 确定后保存,不能再修改； 暂定后保存，可以修改

57 预约成功 显示预约人信息 预约时段被标记颜色

58 修改预约 单击预约人

59 修改预约 预约会议开始6小时之前，可以修改预定信息，之后只能联系管理员修改。
如果会议临时取消或改期,请及时告知会议室管理人员,以方便其他会议使用,让会议室得到有效的共享。 单击“修改”

60 删除预约 在距会议开始时间6个小时之前，预订人可以取消预订信息；之后只能联系会议室管理人员进行取消。 “暂存”状态的预定 可以单击“删除”

61 冲突提示 预订如果和已有预订发生冲突，系统会提示有冲突。 如果确需使用该会议室，请联系会议室管理员进行协调。

62 Q&A Thanks！ *