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建议未来的政府工作报告不要只用纯文字,可以在现场大屏幕上放一些PPT,把这些数字用图表或者图片的形式表达的话,更能够帮忙大家理解这些东西。 —— 李彦宏

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2 建议未来的政府工作报告不要只用纯文字,可以在现场大屏幕上放一些PPT,把这些数字用图表或者图片的形式表达的话,更能够帮忙大家理解这些东西。 —— 李彦宏
PPT的运用越来越广泛了,不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT,而且,一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。

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4 逻辑与展示 版面设计 素材选择 动画运用 字体与颜色

5 PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
1.1 大纲设计 PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。 因此,好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。 但如果要达到以上要求,首先在PPT的构思阶段,就要先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构。 如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。

6 1.2 模板设计 即,在做PPT开始,不要着急做每一页的内容,第一步,先设计PPT的几个关键页面。 封面 目录页 过渡页 正文页 封底

7 第二步,设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。
1.2 模板设计 第二步,设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。 每一个内容页,都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题,仿佛就似网站的导航条一般,这样,可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置,仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS,这样,PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。

8 1.3 颜色与逻辑展示 可以通过设置不同的主题颜色来区分不同的章节,这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握。

9 1.4 动画与逻辑展示 通过不同的动画设计来展现PPT的逻辑关系,比如,通过母版实现局部切换的动画方式,就可以很好的区分PPT的逻辑并列、包含等关系。

10 逻辑与展示 版面设计 素材选择 动画运用 字体与颜色

11 2.1 目录设计 目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容,这个可以有,而且是必须的! 传统型目录 图文型目录 图表型目录

12 2.2 过渡设计 通过章节之间的过渡页,让受众随时了解PPT的内容进度,这个可以有,但是常常被忽略。 纯标题式过渡 颜色凸显式过渡 标题+纲要式过渡

13 2.3 正文排版→①局部标题设计 局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题,也可以称为子标题。 简洁式标题 点缀式标题 背景式标题

14 2.3 正文排版→②图文排版 为了更好地辅助表达,PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量,或使信息更为直观。 PPT的版式设计,最难的是创意。创意从何而来呢?我通常的方法是: 在庞大的素材库中寻找灵感——采百家花,酿自己蜜; 在生活中随处去留意灵感——随时去发现美;比如各种海报,指示牌,店面门头设计都有可借鉴 之处;我常常在逛街时,在一处精致的海报前驻足停留,然后拍下来。 在浩瀚的互联网中去探寻灵感——素材无穷无尽,创意千变万化。互联网时代的学习和创新的便 利是任何时代都无法比拟的,我们怎能不好好利用互联网呢? 请朋友给予点评或建议,在朋友的互动中激发灵感——思维碰撞出火花; 如果您觉得自己创新太麻烦,那么,我们也可以先从别人的作品中模仿开始。以下为推荐板式:

15 单图排版(左右式)

16 单图排版(上下式)

17 多图排版(对称)

18 多图排版(并列)

19 多图排版(艺术化)

20 图表排版(横向)

21 图表排版(居中辐射)

22 2.4 正文排版→③纯文字排版 文字太多的时候,或者文字少却没有图片资源的时候,或者需要“留白”艺术处理的时候,我们需要纯文字排版,纯文字排版实际上比图文排版更难一些。 字多的排版 字少的排版 留白艺术排版

23 2.3 正文排版→④排列设计 对齐(左/右/顶/底) 居中(上下、左右) 平均分布(横、纵)

24 逻辑与展示 版面设计 素材选择 动画运用 字体与颜色

25 请思考 有些网站的图片有水印(如昵图网)或者太小、不清晰怎么办呢?
“巧妇难为无米之炊”,是否拥有一个“好又多”的素材库是决定我们能否快速制作一个赏心悦目PPT的关键,这些素材来自于哪里呢?浩瀚的互联网为我们提供了巨大的素材仓库。 锐普PPT论坛: 站长网PPT资源: 站长网高清图片: 淘图网: 我喜欢网: 另外还有百度与谷歌图片搜索、新浪微盘与百度文库等文档分享平台下载等等。 请思考 有些网站的图片有水印(如昵图网)或者太小、不清晰怎么办呢?

26 3.1 图片的选择与编辑→①图片选择的原则 A、高清的原则 如今网络这么强大,高 清的图片取之不尽、用 之不竭啊!

27 3.1 图片的选择与编辑→①图片选择的原则 B、与内容相关的原则

28 3.1 图片的选择与编辑→①图片选择的原则 C、充满时代感的原则 比如各种电子用品、汽 车、甚至穿衣打扮等。

29 3.1 图片的选择与编辑→①图片选择的原则 D、与正文协调一致 图片与版面浑然一体,不突兀。

30 双击图片,选择“裁剪”,就可以自行裁剪图 片了。裁剪后的边缘,可以用压缩的方式删除。
3.1 图片的选择与编辑→②图片的编辑 A、图片的裁剪 双击图片,选择“裁剪”,就可以自行裁剪图 片了。裁剪后的边缘,可以用压缩的方式删除。 切忌 请不要改变图片的长、宽比,这样会显得非常山寨!

31 双击图片,选择“压缩图片”,注意各种 选项极其区别。
3.1 图片的选择与编辑→②图片的编辑 B、图片的压缩 双击图片,选择“压缩图片”,注意各种 选项极其区别。

32 3.1 图片的选择与编辑→②图片的编辑 C、图片的各种效果 相框、阴影、映像、三维等。 请思考 如何实现右上图形的效果?

33 3.1 图片的选择与编辑→②图片的编辑 D、PNG图片获取及使用 PNG图片是一种背景透明的图片,使用PNG 图片可以有一种和PPT版面浑然成一体的感觉, 另外,各种图标,也都是PNG格式,这样才 能保持不规则的形状。 PNG的来源:1、图片网站下载;2、PS抠图; 3、用AI软件从矢量图中导出。

34 3.2 图表的选择与设计→①图表的选择 品牌诊断 品牌定位 品牌战略选择 品牌识别设计 品牌传播推广 品牌维护提升 SmartArt 图表

35 S W O T Strength Weaknesses Threats Opportunities 各种网络图表
3.2 图表的选择与设计→①图表的选择 各种网络图表

36 自行设计图表 拓展训练课程 3.2 图表的选择与设计→①图表的选择 新人入职课程 业务进阶课程 核心价值观课程 职业化课程 管理进阶课程
亮剑之旅 拓展训练课程 3.2 图表的选择与设计→①图表的选择 融入之行 新人入职课程 精英之路 业务进阶课程 京东之魂 核心价值观课程 明日之翼 职业化课程 跨越之阶 管理进阶课程 制胜之道 领导力课程 自行设计图表

37 ① 组织调整 【图表优化的原则】 ② 调动资源 3.2 图表的选择与设计→②图表的优化原则
无论是SmartArt图表,还是网络的图表素材,都需要进行进一步的优化,以保持和PPT整体风格一致。 ② 调动资源 ③ 管理变革 ① 组织调整 【图表优化的原则】 颜色与PPT整体风格一致; 立体/平面风格要与PPT风格保持一致; 各个图表之间要保持风格的一致; 符合逻辑(并列、递进、因果); 符合几何之美(对称的、对齐的、几何形状的)。

38 逻辑与展示 版面设计 素材选择 动画运用 字体与颜色

39 与逻辑或讲课思路一致,吸引学员的注意 力,少而精,不能太花哨。
动画运用的原则是: 与逻辑或讲课思路一致,吸引学员的注意 力,少而精,不能太花哨。

40 动态内容切换的要点:用好母版 【动画体现逻辑的原则】 4.1 逻辑切换动画 同类别的页面动画保持一致(如过渡页、体现正文不同层次的页面);
同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。

41 基本缩放的动画效果 平滑移动的动画效果 弹性下落的动画效果
4.2 简单动画的个性设置 基本缩放的动画效果 平滑移动的动画效果 弹性下落的动画效果 仅举三例,以此类推,请大家现场练习。

42 4.3 单个对象的组合设计 淡入淡出动画效果 仅举三例,以此类推,主要用好动画刷。

43 另请看P6、P36的案例,以此类推,注意时间设置。
4.4 多个对象的组合设计 简单 原则 简单才最有力量,最易于执行。 统一 原则 以最少的标准去覆盖最大的范围,扩大标准的适用范围,减少不必要的重复或多样化。 协调 原则 为保持标准系统的整体功能达到最佳,必须协调对接好系统内外关联因素之间的关系。 优化 原则 一定要选择最优的表述方式:能量化的尽量量化;不能量化尽量细化;不能细化的尽量流程化。 另请看P6、P36的案例,以此类推,注意时间设置。

44 逻辑与展示 版面设计 素材选择 动画运用 字体与颜色

45 字体大小:正文≥16号,标题或正文强调字体变大
5.1 字体的选用及大小设置 标题字体:华康俪金黑W8 + 微软雅黑 正文字体:微软雅黑(强调处加粗) 字体大小:正文≥16号,标题或正文强调字体变大

46 制作PPT是一个创造美的过程,美在版式、美在颜色。
5.2 颜色的选择及设置技巧 制作PPT是一个创造美的过程,美在版式、美在颜色。

47 如何设置颜色? 请思考 5.2 颜色的选择及设置技巧 整体风格色方案 整体风格色指:封面、封底、母版标题、强调色、图表色等,主要方案有:
A、整体单色系; B、逻辑单色(即不同章节不同色); C、组合色(主色+副色,如本PPT)。 正文颜色方案 【正文】:一般用灰色,根据不同的背景,选择不同的深浅。如果背景是深色,则正文是白色。 【强调】:强调正面观点,用主风格色,反面观点,用红色或者副色。

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