PPT制作入门介绍 主讲人：周 丽.

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1 PPT制作入门介绍 主讲人：周 丽

2 PPT制作魔法原则 目录 PPT制作入门介绍 建议和总结

3 总体概况 PPT制作魔法原则 目录 PPT制作入门介绍 PPT制作魔法原则 第一部分 建议和总结 过度页2

4 PPT制作魔法原则 1 2 3 第一部分 4 5 幻灯片是辅助传达文本 信息的，只需列出要点 即可，切忌不要成为演 讲稿的PPT版，全篇都
是文字。 2 每张幻灯片传达5个概念 效果最好，7个正好符合 人们接受程度，超过9个 则会让人感觉负担重。 3 正文字体要大； 标题最好5～9个字，不 要用标点符号。 PPT制作魔法原则 第一部分 4 表胜于文，图胜于表， 所以图表自己就能讲故 事。同时，图表不需加 文字解释。 5 预告幻灯片和总结幻灯 片，让观者明白内容大 纲。 背景不追求花哨，清爽 最佳。

5 PPT入门培训目录 PPT制作魔法原则 第一部分 PPT制作入门介绍 第二部分 插入文本框标题 新建演示文稿 插入组织结构图 选择主题
应用简单动画 打印、分发和设置程序选项 新建演示文稿 选择主题 定制主题 添加幻灯片 选择版式 插入图片 插入文本框 PPT制作魔法原则 第一部分 PPT制作入门介绍 过度页3 第二部分

6 开始使用 PowerPoint PPT制作入门介绍 第二部分 做好准备开始工作了吗？ 下面是创建演示文稿时 通常要完成的操作的基 本知识。
您还将学习如何使用功能区选项卡和工具在幻灯片中插入元素，为这些元素设置您所需的样式， 然后设置放映方式并准备打印。 PPT制作入门介绍 第二部分

7 新建演示文稿 PPT制作入门介绍 第二部分 使用 Office 按钮新建 演示文稿，该按钮位于 窗口的左上角。 下面介绍如何开始。
注意：此图片仅显示部分“新建演示文稿”窗口。 新文件格式：PowerPoint 2007 将新文件保存为新格式。您可以正常打开旧演示文稿并保存为新格式。但是，文件格式更改不影响在 PowerPoint 2007 和旧版本的 PowerPoint 之间共享演示文稿。最后一课将详细介绍这一点。 第二部分 在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。 您可以从空白幻灯片开始，也可以基于模板或现有演示文稿创建演示文稿。

8 选择主题 PPT制作入门介绍 第二部分 主题提供演示文稿设计 的外观。 首先为演示文稿选择一 个主题，这样您就可以 看到所有内容的效果。
显示的库与您在早期版本中可能用过的设计模板库类似。主题会向幻灯片和幻灯片元素应用背景设计、占位符版式、颜色和字体样式。 开始时选择一个主题后，您能够立即看到所添加的某些内容（例如，图表或表格）上主题颜色的效果。 第二部分 通过 “设计” 选项卡可以查看主题。 库显示在 “主题”的下面。每个主题都有一个名称，该 名称显示在屏幕提示中。

9 选择主题 PPT制作入门介绍 第二部分 在应用主题之前，可以 预览该主题的效果。
在应用主题前查看效果， 可避免您不喜欢该效果 时执行撤消步骤。 PPT制作入门介绍 将指针放在主题缩略图 （显示的缩略图称为 “流程”）上。 幻灯片上会显示临时预览。 您可以单击“主题”组右侧的 “更多” 箭头来获得更多选项和信息。 单击“更多”箭头可为您提供更多主题选项，同时还显示演示文稿使用了哪些主题（因为您可以使用多个主题）。您还会看到指向其他主题（例如 Microsoft Office Online）的链接。 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office Excel® 2007 中支持相同的主题。 第二部分

10 定制主题 PPT制作入门介绍 第二部分 您选择的主题是一个完 整的设计。 但是，如果无法进行调 整，就没什么乐趣了。
“设计”选项卡包含其他库，以便您需要修改主题时使用。 当您将鼠标指针放在库选项上时，在幻灯片上可以预览每 个库。 第二部分

11 定制主题 PPT制作入门介绍 第二部分 下面介绍如何调整主题。 使用 “颜色”、“字体”、和“效果” 库，这些库都位于 “设计” 选项卡上。
颜色：每个可用主题都有一个颜色集；您可以选择主题颜色并修改任何颜色。 字体：单击“字体”库中的任何示例将其应用于幻灯片。每个示例包括一种标题文本字体和一种正文文本字体。 效果：这些是形状的一系列可视效果，例如发光、柔化边缘或三维 (3-D) 外观。 背景样式：巧妙更改主题的背景，同时保持在主题颜色集内。图中显示了一些示例。 使用 “颜色”、“字体”、和“效果” 库，这些库都位于 “设计” 选项卡上。 查看其他 “背景样式”。这些选项使用主题颜色。 第二部分

12 定制主题 PPT制作入门介绍 第二部分 下面介绍如何调整主题。 指向一个缩略图以预览其他背景。
要应用自己的背景（如照片），请单击“设置背景格式”。

13 添加幻灯片 选择版式 PPT制作入门介绍 第二部分 插入幻灯片时，可以插 入一个自动应用版式的 幻灯片。 也可以在插入幻灯片之 前选择版式。
添加幻灯片 选择版式 插入幻灯片时，可以插 入一个自动应用版式的 幻灯片。 也可以在插入幻灯片之 前选择版式。 PPT制作入门介绍 在插入幻灯片之前选择版式： 第二部分 在“开始” 选项卡上，单击“新建幻灯片”（位于幻灯片图标的下方）。这样将显示版式选项。 单击某个版式以插入使用该版式的幻灯片。

14 添加幻灯片 选择版式 PPT制作入门介绍 第二部分 PowerPoint 2007 版式 比以前更丰富。
添加幻灯片 选择版式 PowerPoint 2007 版式 比以前更丰富。 很多版式都包括“内容” 占位符，可以将这些占 位符用于文本或图形。 PPT制作入门介绍 您也可以忽略图标，键入文本，此版式也支持文本。 第二部分

15 添加幻灯片 选择版式 PPT制作入门介绍 第二部分 PowerPoint 2007 版式 比以前更丰富。
添加幻灯片 选择版式 PowerPoint 2007 版式 比以前更丰富。 很多版式都包括“内容” 占位符，可以将这些占 位符用于文本或图形。 PPT制作入门介绍 “标题和内容”版式 就是一个示例。该版式的中间的占位 符代表一组图标： 第二部分

16 添加幻灯片 选择版式 PPT制作入门介绍 第二部分 PowerPoint 2007 版式 比以前更丰富。
添加幻灯片 选择版式 PowerPoint 2007 版式 比以前更丰富。 很多版式都包括“内容” 占位符，可以将这些占 位符用于文本或图形。 PPT制作入门介绍 单击任何图标可插入该类型的内容（包括 表格、图表、 SmartArt™ 图形、文件中的图片、 剪贴画或视频文件）。 您也可以忽略图标，键入文本，此版式也支持文本。 第二部分

17 插入图片 PPT制作入门介绍 第二部分 现在该插入图片（例如， 照片或剪贴画）了。 您可以在幻灯片内从内 容占位符中插入图片。
要插入您自己的图片，请单击“从文件插入图片”图标 。 要插入剪贴画，请单击“剪贴画” 图标。 图片将放置在占位符边框内。 第二部分

18 插入图片 PPT制作入门介绍 第二部分 现在该插入图片（例如， 照片或剪贴画）了。 您可以在幻灯片内从内 容占位符中插入图片。
插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为它设置特殊效果。首先选择幻灯片上的 图片。 使用“格式”选项卡选项，您可以为图片设置直角边缘或曲线边缘、应用阴影或发光、添加彩色边框、裁剪图片或调整图片大小，等等。 第二部分 会在功能区上出现“图片工具”。单击 “格式” 选项卡，然后使用此处的按钮和选项处理 图片。

19 插入图片 PPT制作入门介绍 第二部分 从幻灯片本身插入图片 非常方便。
如果幻灯片上有多个占位符， 则这是一种特别好的方法， 因为当您使用幻灯片图标插入时， 图片会进入包含该图 标的占位符内。 第二部分

20 插入图片 PPT制作入门介绍 第二部分 最后，别忘了使用“插 入”选项卡。 您还可以使用 “插入” 选项卡插入图片以及多个其他幻 灯片元素。
使用此方法的唯一区别就是有时 PowerPoint 需要猜测您 希望图片进入哪个占位符。 第二部分

21 插入文本框 PPT制作入门介绍 第二部分 执行方法 文字编辑 调整文本框
执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 执行方法 将相应的字符输入 到文本框中。并设 置好字体、字号和 字符颜色等。 文字编辑 调整文本框的大小， 将其定位在幻灯片 的合适位置上即可。 调整文本框 PPT制作入门介绍 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 第二部分

22 插入文本框标题 PPT制作入门介绍 第二部分 要插入图片标题，首先 要插入一个文本框。 可以在“插入”选项卡 上找到此命令。
插入文本框时，会出现 “绘图工具” 。 有关使用“格式”选项卡可以完成的任务的详细信息： 为文本框或其他形状选择形状样式和形状填充，如渐变颜色；形状轮廓颜色；效果，如凹凸、阴影或发光。 插入、更改和编辑形状。 放置和排列形状。 第二部分 单击 “格式”选项卡。 显示形状库，指向任意样式。 将在幻灯片上显示应用于文本框的样式预览。

23 插入组织结构图 PPT制作入门介绍 第二部分 正如您前面看到的那样， 可以使用“标题和内容” 版式中的图标插入图片 和其他图形。
其中包括 SmartArt 图形的图标。SmartArt 图形提供组织 结构图版式以及 PowerPoint 2007 中图示的其他所有版 式。 第二部分

24 插入组织结构图 PPT制作入门介绍 第二部分 正如您前面看到的那样， 可以使用“标题和内容” 版式中的图标插入图片 和其他图形。
单击 “SmartArt 图形” 图标时… 第二部分 …将得到一个完整的可用图形版式库。

25 插入组织结构图 PPT制作入门介绍 第二部分 图片说明处理新的组织 结构图时可用的一些方 便功能。
使用“文本”窗格，您可以处理图表形状外部的文本。如果您不喜欢直接在图表中键入，此方法非常方便。 插入组织结构图时，它会采用所应用主题的颜色。 在图表旁会显示一个“文本”窗格，您可以在其中键入文本。 您在“文本”窗格中键入的文本映射到图表形状， 并且在您键入时出现在图表中。 第二部分

26 插入组织结构图 PPT制作入门介绍 第二部分 此外，现在您还可以采用其他方法工作：将现有的项目符号列表转换为图 形。
只需使用“开始”选项卡上的“转换为 SmartArt”按钮       。 如果您喜欢以这种方式插入图表，请在“插入”选项卡上寻找“图表”。 PPT制作入门介绍 还可以从“插入”选项卡插入表格和图表。 第二部分

27 应用简单动画 PPT制作入门介绍 第二部分 要在组织结构图中应用 简单动画，请转到“动 画”选项卡。
有关该过程各步骤的详细信息： 动画效果包括“淡出”、“擦除”和“飞入”等其他效果。 进入选项可能包括使组织结构图同时全部淡入、逐个分支淡入、逐级淡入或逐个图形淡入。 此图片显示形状淡入时的情形。 如果您要设置更复杂的动画，或者更改刚应用的动画的速度，请单击“动画”选项卡上的“自定义动画”。在此您还会看到幻灯片的切换效果。当您从一张幻灯片移到下一张幻灯片时发生溶解或擦除就是一种切换效果。 选择图表后，单击“动画”框旁边的箭头以查看效果列表。 选择一个选项，使幻灯片中显示组织结构图。 当您指向某个选项时，PowerPoint 会向您显示动画效果的预览。 第二部分

28 打印、分发和设置程序选项 PPT制作入门介绍 第二部分 现在该设置用于预览、 打印和分发演示文稿的 选项了。
通过单击 Office 按钮 开始。 PPT制作入门介绍 然后： 与以前一样，您可以使用“打印预览”选择打印颜色，设置页眉和页脚选项。 您还可以使用此菜单完成其他许多任务。例如，在此您会找到“打包成 CD”命令。此命令会将所需的演示文稿和任何其他文件复制到 CD 或共享文件夹。 使用“PowerPoint 选项”，您可以对 PowerPoint 进行个性化设置。除幻灯片中列出的程序级选项之外，您还可以在此找到要添加到“快速访问工具栏”中的命令。 第二部分 指向“打印”打开“打印预览”。 单击“PowerPoint 选项”更改程序及设置，例如，默认视图或者是打开还是关闭拼写检查器。

29 练习建议 选择一个主题，然后进行自定义。 插入图片。 插入文本框。 定位文本并对齐幻灯片元素。 关闭某些“自动”功能。
创建组织结构图，然后应用动画效果。 完成剩余任务。 PPT制作入门介绍 第二部分 联机练习（需要 PowerPoint 2007）

30 您已经对幻灯片应用了主题，但您希望使用其他字体样 式。该怎么办？（请选择一个答案。）
测试：问题1 您已经对幻灯片应用了主题，但您希望使用其他字体样 式。该怎么办？（请选择一个答案。） 转到幻灯片母版，在那里更改字体。 选择所有幻灯片。在“设计”选项卡上单击“字体”，然后为 您的标题和正文文本选择其他字体样式集。 在“设计”选项卡上单击“字体”，然后为您的标题和正文文 本选择其他字体样式集。 PPT制作入门介绍 答案：在“设计”选项卡上单击“字体”，然后为您的标题和正文文本选择其他字体样式集。 此更改将应用于所有幻灯片；您无须先选择它们。 第二部分

31 您已经完成了演示文稿，希望运行拼写检查器。它位于 功能区上的什么位置？（请选择一个答案。）
测试：问题2 您已经完成了演示文稿，希望运行拼写检查器。它位于 功能区上的什么位置？（请选择一个答案。） “审阅”选项卡。 “开始”选项卡。 “幻灯片放映”选项卡。 PPT制作入门介绍 答案：“审阅”选项卡。 第二部分

32 如果您要整体更改应用于 PowerPoint 的设置（例如关 闭或打开拼写检查器），首先应该做什么？（请选择一 个答案。）
测试：问题3 如果您要整体更改应用于 PowerPoint 的设置（例如关 闭或打开拼写检查器），首先应该做什么？（请选择一 个答案。） 单击“Office 按钮”，然后指向“准备”。 单击“Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。 PPT制作入门介绍 答案：单击“Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。您将看到 PowerPoint 的各种类型的系统设置。 第二部分

33 建议&总结 第三部分 建议和总结 一 二 四 三 如何让PPT 具有感染力 让设计带理念 让表格会说话 让文字有重点 让图片会说话
文不如字，字不如表，表不如图！ 建议和总结 第三部分

34 过度页5 建议和总结 第三部分

35 PPT制作入门介绍完毕 谢谢！