PPT制作 http://blog.sina.com.cn/swufemask 经济管理实验教学中心 庞先伟 pangxw@hotmail.com.

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1 PPT制作 http://blog.sina.com.cn/swufemask 经济管理实验教学中心 庞先伟

2 Contents 1 PPt的作用 2 使用基础 3 图表的使用 4 基本要求

3 Contents 5 制作遵循原则 6 保护自己的创作 7 学校资源 8 闲话ppt使用

4 Hot Tip 为什么要使用PPT?　　 PPT不是简单的代替板书的手段，而是通过PPT提供的多媒体功能来丰富教学手段，提高教学效率。其基本理论基础是经验之塔。

5 经验之塔 “经验之塔”是一种关于学习经验分类的理论模型，戴尔在1969年第三版《教学中的视听方法》一书中对1946年提出把人类学习的经验，依照其抽象程度的不同，分为三大类十个层次

6 经验之塔 抽象的经验 观察的经验 做的经验 词 语 符 号 视觉符号 静态图画 录音、无线电 电影、电视 参观展览 室外旅行 观摩示范
演戏的经验 设计的经验 有目的的直接经验 经验之塔 抽象的经验 观察的经验 做的经验

7 使用基础 PowerPoint（幻灯片）使用基础 １ 、完整PPT结构包含哪些重要的幻灯片？
　２ 、万变不离其踪：幻灯片模板、幻灯片母版、幻灯片版式等的使用 　３ 、幻灯片编辑技巧与各种实用指南，常用的快捷方式介绍 　４ 、幻灯片的颜色，色彩的组合及字体的使用原则 　５ 、让PPT“动”起来：动画效果和多媒体的使用，如何调整幻灯片的放映效果？ 　６ 、幻灯片的打印

8 图表的使用 用图表说话，让PPT“活起来”，让你的演示生动起来 主题表达三部曲： 确定表达主题 分析对比关系
        确定表达主题         分析对比关系         选择表现形式：图形、表格还是动画

9     概念图及的使用及制作方法         概念类图表的分类：视觉图像（如抽象的几何图形，箭头、圆圈、三角）和视觉比喻（如迷宫，梯子，会议室等） 　　概念类图表的运用：线性流动、垂直流动、循环流动，交互作用、合力作用，改变方向，杠杆/平衡，渗透/障碍，过滤/筛选等

10 数据类图表的绘制方法 　　　分割不同类型对比关系的图表及其表现力特点： 成分对比、项类对比、时间序列对比、频分布对比、相关性对比 　　　 运用Excel快速绘制：饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表 　　　Excel图表与PowerPoint的集成 各种图片的使用及其来源 不同类图片的组合使用

11 基本要求 制作教学幻灯片，基本要求是色彩柔和，形式多样，不呆板。同时您可以参考下面这些制作要点。 　　（1） 色彩可以相对明快一些，标题活泼、醒目，容易吸引学生注意力； 　　（2） 正文字体不要太小，字体颜色与背景颜色不要太接近，要让所有学生都能看清楚，在能讲明白的情况下，文稿内容不要过多过细，以免学生记笔记跟不上；　

12 　　（3） 公式推导的过程可控，示意出错情况，把文稿质量提高一步； 　（4） 发挥PowerPoint的优势，借助图形动画帮助学生理解难懂的问题，必要的地方反复示意； 　（5） 演示文稿尽量形式多样，减少画面重复，适当加些声音，以便能引起学生的注意

13 遵循原则 要创作好的幻灯片，不论是在前景和背景的衬托、文字格式和段落编排上，还是在图片的选取、颜色的搭配上都需要有一定的耐心，这是对您审美能力和想象力的一个锻炼。

14 在幻灯片的制作过程中，一般遵循以下原则： 　　I 实用性 　　文稿的内容是最重要的，要求演示文稿主题鲜明，论点准确；思路清晰，详略得当。 　　II 生动性 　　要善于利用PowerPoint的特点，将文稿做得生动，必要的地方用动画或图形来论证观点。

15 III 美观性 　　在满足以上条件的基础上，想要使文稿水平再上一个台阶，就要在美观性上下功夫，让人看了演示文稿后，有赏心悦目的感觉。
希望您能通过原则，制作出更好的幻灯片，把演示教学的优点发挥得淋漓尽致。

16 文字的设计 ①文字内容要简洁、突出重点。文字内容应尽量简明扼要，以提纲式为主。有些实在舍不去的文字材料，如名词解释、数据资料、图表等，可采用热字、热区交互形式提供，阅读完后自行消失。 ②文字内容要逐步引入。对于一屏文字资料，应该随着讲课过程逐步显示。这样有利于学生抓住重点。引入时，可采用多种多样的动画效果，也可伴有清脆悦耳的音响效果，以引起学生的注意。

17 ③要采用合适的字体、字号与字形。文字内容的字号要尽量大，选择的字体要醒目，一般宜采用宋体、黑体和隶体。对于文字内容中关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别。
④文字和背景的颜色搭配要合理。文字和背景颜色搭配的原则一是醒目、易读，二是长时间看了以后不累。一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。

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19 颜色基础知识

20 声音的设计 声音主要包括人声、音乐和音响效果声。合理地加入一些音乐和音响效果，可以更好地表达教学内容，同时吸引同学们的注意力，增加学习兴趣。一段舒缓的背景音乐，可以调节课堂的紧张气氛，有利于学生思考问题。

21 音乐和音响效果的设计时应注意的问题 ①音乐的节奏要与教学内容相符。重点内容处要选择舒缓、节奏较慢的音乐，以增强感染力，过渡性内容选择轻快的音乐。 ②音乐和音响效果不能用得过多。用得过度反而是一种干扰信息，效果适得其反。

22 ③背景音乐要舒缓，不能过分的激昂，否则会喧宾夺主。
④要设定背景音乐的开关按钮或菜单，便于教师控制，需要背景音乐就开，不需要就关

23 图形、图像、动画、视频的设计 课件中，图形、图像、动画、视频图像占较大比重，设计得好，可以起到事半功倍的教学效果。反之，也会起到负作用。
①图的内容要便于观察图形、图像等画面设计要尽可能大。图的主要内容处在屏幕的视觉中心，便于学生观察。 ②复杂图像要逐步显示。对于较复杂的图，如果一下子显示全貌，会导致学生抓不住重点，也不便于教师讲解。应随着教师讲解，分步显示图形，直到最后显示出全图。 ③对于动画和视频图像，应具有重复演示功能。对于动画和视频图像，学生可能一次没看清，最好设计重复播放按钮，教师可以根据教学实际，重复播放。

24 色彩的应用可以给课件增加感染力，但运用要适度，以不分散学生的注意力为原则。如：色彩搭配要合理，色彩配置要真实，动、静物体颜色要分开，前景、背景颜色要分开，每个画面的颜色不宜过多。

25 对于一些动画，由于其自身不带声音，设计时，应为动画配上适当的音乐或音响效果，这样可以同时调动学生的视听觉功能，有利于学生记忆，提高教学质量。对于一些重点的字、词、句，除了采用不同的字号、字体和字形加以强调外，也可以运用动画、闪烁等技术，引起学生有意注意。

26 制作ppt常用的软件 Text ：Word WPS Picture : Photoshop Fireworks Coredraw
Painter FreeHand Sound :Goldwave、Soundforge、 Recorder Animation :maskpro、GIF Animator、Flash、Animator PRO、3D Studio Max、 Maya、Softimage……. Video: Adobe Premiere 、Mayafussion、Director 、 Videomachine、VideoShop…

27 PPT作品太容易被人剽窃，如何有效保护自己的创作成果，以下介绍几种方法供大家参考：
1、将PPT作品转换为PDF作品； 2、将PPT作品转换为FLASH； 3、将PPT直接转换为DVD。

28 以上几种都可以通过软件轻松实现，下面我就把相关软件列出，至于软件的使用方法对于稍有点计算机知识的人来，都非常简单。
第一种：将PPT作品转换为PDF。安装adobe acrobat professional ，当然也可以直接安装一个PPT2PDF的软件。

29 第二种：将PPT作品转换为FLASH。安装PowerPoint to Flash软件即可实现。
第三种：将PPT直接转换为DVD。安装PowerPoint DVD Maker软件即可实现。 轻轻松松保护自己的PPT文档，也增加不同的演示方式，取得极佳传播效果。

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31 PPT的三重境界 　　　王国维在《人间词话》里谈到：“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：‘昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路’。此第一境也。‘衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。’此第二境也。‘众里寻他千百度，蓦然回首那人却在，灯火阑珊处’。此第三境也。”而对于咨询顾问，如何看待ppt也有三种境界。　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　吴国柱·顾问的人生戏话

32 第一重境界，雾里看花 属于刚入门的顾问级，喜欢看复杂、花哨的ppt，典型的表现是喜欢字多的，图形复杂的，这种ppt大多页面多，一不小心就超过100页，图形多且复杂，一般来说最起码超过2兆容量。当ppt很多的时候，选择因素极简单，按文件大小排列，小于2兆的不看。这种大容量的ppt可以极大的满足新顾问的学习要求。这种情形有点像刚解决温饱的人，吃饭的要求就是实在。

33 以己推人，这个阶段的顾问，在做ppt的时候，也是按照大而全的要求去做ppt。要么是对某个主题没有深入了解，通过大量的ppt页面来轰炸客户，在客户似懂非懂之际蒙混过关。要么是不注意客户的实际要求，想一下子把所有的东西都灌输给客户。猛地往客户脑子里塞东西，殊不知，知识转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适的个人，不恰当的信息不仅不能帮助客户，反而成为客户行动的障碍。

34 第二重境界，小楼一夜听春雨 从第一重境界的兴奋过渡到清醒，终于明白过量的知识就是垃圾，渐渐的从表面形式转向到结构与逻辑。就像吃饭一样，从原来的量的要求更多的转向质的要求。在看ppt的时候，会更加关注整个ppt的逻辑主线，在阅读的过程中会思考每一张ppt在整个陈述中的作用，ppt之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里逐渐能够有一个“big picture”。

35 这个时候顾问的表现是，在阅读ppt的时候，时而快速如风的翻阅，时而停下陷入沉思。这个时候的阅读不再是一种简单的单向接收，而是一种带有自我思考的批判学习。而在顾问本身的ppt制造过程，会更加注重从客户的角度出发力求保持整个ppt的清晰结构，在陈述中，自然转和，重点突出。

36 第三重境界，横空出世 随着项目的增多，阅历的加深，终于明白逻辑是在ppt之外的。相同的ppt，背后是不同的故事，相对于一个结果，更重要的也许是具体的过程和对所处背景的真正了解。他是如何一步步的同客户一起统一认识，找到共同答案。为什么有些明显不合逻辑的东西，放在特定的环境下又是多么真正的符合逻辑。

37 这些都是无法在ppt中找到答案。在对待ppt的态度上，看破红尘，知道ppt只是一种表达的工具，手中无刀，心中有刀，ppt不再是重点，重要的是，事前对客户的把握、对背景的了解，在陈述过程中根据当时的形式，加以发挥，打动对方的是在一言一行中体现出来的对自身实力、对客户充分了解的自信，ppt只是一种依托的形式。

38 参考网址 http://www.51ppt.com.cn/Article/PPTTips/

39 Thank You

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44 Diagram 50% 16% 24% 10% 50% 16% 10% 24% Market Products Service
Description of the company’s products Market Description of the company’s market 50% 16% Service Description of the company’s service Technology Description of the company’s technology 10% 24%

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Description of the company’s products Product 900,000 Description of the company’s products Product 1,100,000 Description of the company’s products Product

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58 Thank You