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PPT制作 http://blog.sina.com.cn/swufemask 经济管理实验教学中心 庞先伟 pangxw@hotmail.com.

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1 PPT制作 http://blog.sina.com.cn/swufemask 经济管理实验教学中心 庞先伟

2 Contents 1 PPt的作用 2 使用基础 3 图表的使用 4 基本要求

3 Contents 5 制作遵循原则 6 保护自己的创作 7 学校资源 8 闲话ppt使用

4 Hot Tip 为什么要使用PPT?   PPT不是简单的代替板书的手段,而是通过PPT提供的多媒体功能来丰富教学手段,提高教学效率。其基本理论基础是经验之塔。

5 经验之塔 “经验之塔”是一种关于学习经验分类的理论模型,戴尔在1969年第三版《教学中的视听方法》一书中对1946年提出把人类学习的经验,依照其抽象程度的不同,分为三大类十个层次

6 经验之塔 抽象的经验 观察的经验 做的经验 词 语 符 号 视觉符号 静态图画 录音、无线电 电影、电视 参观展览 室外旅行 观摩示范
演戏的经验 设计的经验 有目的的直接经验 经验之塔 抽象的经验 观察的经验 做的经验

7 使用基础 PowerPoint(幻灯片)使用基础 1 、完整PPT结构包含哪些重要的幻灯片?
 2 、万变不离其踪:幻灯片模板、幻灯片母版、幻灯片版式等的使用  3 、幻灯片编辑技巧与各种实用指南,常用的快捷方式介绍  4 、幻灯片的颜色,色彩的组合及字体的使用原则  5 、让PPT“动”起来:动画效果和多媒体的使用,如何调整幻灯片的放映效果?  6 、幻灯片的打印

8 图表的使用 用图表说话,让PPT“活起来”,让你的演示生动起来 主题表达三部曲: 确定表达主题 分析对比关系
        确定表达主题         分析对比关系         选择表现形式:图形、表格还是动画

9     概念图及的使用及制作方法         概念类图表的分类:视觉图像(如抽象的几何图形,箭头、圆圈、三角)和视觉比喻(如迷宫,梯子,会议室等)   概念类图表的运用:线性流动、垂直流动、循环流动,交互作用、合力作用,改变方向,杠杆/平衡,渗透/障碍,过滤/筛选等

10 数据类图表的绘制方法    分割不同类型对比关系的图表及其表现力特点: 成分对比、项类对比、时间序列对比、频分布对比、相关性对比     运用Excel快速绘制:饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表    Excel图表与PowerPoint的集成 各种图片的使用及其来源 不同类图片的组合使用

11 基本要求 制作教学幻灯片,基本要求是色彩柔和,形式多样,不呆板。同时您可以参考下面这些制作要点。   (1) 色彩可以相对明快一些,标题活泼、醒目,容易吸引学生注意力;   (2) 正文字体不要太小,字体颜色与背景颜色不要太接近,要让所有学生都能看清楚,在能讲明白的情况下,文稿内容不要过多过细,以免学生记笔记跟不上; 

12   (3) 公式推导的过程可控,示意出错情况,把文稿质量提高一步;  (4) 发挥PowerPoint的优势,借助图形动画帮助学生理解难懂的问题,必要的地方反复示意;  (5) 演示文稿尽量形式多样,减少画面重复,适当加些声音,以便能引起学生的注意

13 遵循原则 要创作好的幻灯片,不论是在前景和背景的衬托、文字格式和段落编排上,还是在图片的选取、颜色的搭配上都需要有一定的耐心,这是对您审美能力和想象力的一个锻炼。

14 在幻灯片的制作过程中,一般遵循以下原则:   I 实用性   文稿的内容是最重要的,要求演示文稿主题鲜明,论点准确;思路清晰,详略得当。   II 生动性   要善于利用PowerPoint的特点,将文稿做得生动,必要的地方用动画或图形来论证观点。

15 III 美观性   在满足以上条件的基础上,想要使文稿水平再上一个台阶,就要在美观性上下功夫,让人看了演示文稿后,有赏心悦目的感觉。
希望您能通过原则,制作出更好的幻灯片,把演示教学的优点发挥得淋漓尽致。

16 文字的设计 ①文字内容要简洁、突出重点。文字内容应尽量简明扼要,以提纲式为主。有些实在舍不去的文字材料,如名词解释、数据资料、图表等,可采用热字、热区交互形式提供,阅读完后自行消失。 ②文字内容要逐步引入。对于一屏文字资料,应该随着讲课过程逐步显示。这样有利于学生抓住重点。引入时,可采用多种多样的动画效果,也可伴有清脆悦耳的音响效果,以引起学生的注意。

17 ③要采用合适的字体、字号与字形。文字内容的字号要尽量大,选择的字体要醒目,一般宜采用宋体、黑体和隶体。对于文字内容中关键性的标题、结论、总结等,要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别。
④文字和背景的颜色搭配要合理。文字和背景颜色搭配的原则一是醒目、易读,二是长时间看了以后不累。一般文字颜色以亮色为主,背景颜色以暗色为主。

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19 颜色基础知识

20 声音的设计 声音主要包括人声、音乐和音响效果声。合理地加入一些音乐和音响效果,可以更好地表达教学内容,同时吸引同学们的注意力,增加学习兴趣。一段舒缓的背景音乐,可以调节课堂的紧张气氛,有利于学生思考问题。

21 音乐和音响效果的设计时应注意的问题 ①音乐的节奏要与教学内容相符。重点内容处要选择舒缓、节奏较慢的音乐,以增强感染力,过渡性内容选择轻快的音乐。 ②音乐和音响效果不能用得过多。用得过度反而是一种干扰信息,效果适得其反。

22 ③背景音乐要舒缓,不能过分的激昂,否则会喧宾夺主。
④要设定背景音乐的开关按钮或菜单,便于教师控制,需要背景音乐就开,不需要就关

23 图形、图像、动画、视频的设计 课件中,图形、图像、动画、视频图像占较大比重,设计得好,可以起到事半功倍的教学效果。反之,也会起到负作用。
①图的内容要便于观察图形、图像等画面设计要尽可能大。图的主要内容处在屏幕的视觉中心,便于学生观察。 ②复杂图像要逐步显示。对于较复杂的图,如果一下子显示全貌,会导致学生抓不住重点,也不便于教师讲解。应随着教师讲解,分步显示图形,直到最后显示出全图。 ③对于动画和视频图像,应具有重复演示功能。对于动画和视频图像,学生可能一次没看清,最好设计重复播放按钮,教师可以根据教学实际,重复播放。

24 色彩的应用可以给课件增加感染力,但运用要适度,以不分散学生的注意力为原则。如:色彩搭配要合理,色彩配置要真实,动、静物体颜色要分开,前景、背景颜色要分开,每个画面的颜色不宜过多。

25 对于一些动画,由于其自身不带声音,设计时,应为动画配上适当的音乐或音响效果,这样可以同时调动学生的视听觉功能,有利于学生记忆,提高教学质量。对于一些重点的字、词、句,除了采用不同的字号、字体和字形加以强调外,也可以运用动画、闪烁等技术,引起学生有意注意。

26 制作ppt常用的软件 Text :Word WPS Picture : Photoshop Fireworks Coredraw
Painter FreeHand Sound :Goldwave、Soundforge、 Recorder Animation :maskpro、GIF Animator、Flash、Animator PRO、3D Studio Max、 Maya、Softimage……. Video: Adobe Premiere 、Mayafussion、Director 、 Videomachine、VideoShop…

27 PPT作品太容易被人剽窃,如何有效保护自己的创作成果,以下介绍几种方法供大家参考:
1、将PPT作品转换为PDF作品; 2、将PPT作品转换为FLASH; 3、将PPT直接转换为DVD。

28 以上几种都可以通过软件轻松实现,下面我就把相关软件列出,至于软件的使用方法对于稍有点计算机知识的人来,都非常简单。
第一种:将PPT作品转换为PDF。安装adobe acrobat professional ,当然也可以直接安装一个PPT2PDF的软件。

29 第二种:将PPT作品转换为FLASH。安装PowerPoint to Flash软件即可实现。
第三种:将PPT直接转换为DVD。安装PowerPoint DVD Maker软件即可实现。 轻轻松松保护自己的PPT文档,也增加不同的演示方式,取得极佳传播效果。

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31 PPT的三重境界    王国维在《人间词话》里谈到:“古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:‘昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路’。此第一境也。‘衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。’此第二境也。‘众里寻他千百度,蓦然回首那人却在,灯火阑珊处’。此第三境也。”而对于咨询顾问,如何看待ppt也有三种境界。                           吴国柱·顾问的人生戏话

32 第一重境界,雾里看花 属于刚入门的顾问级,喜欢看复杂、花哨的ppt,典型的表现是喜欢字多的,图形复杂的,这种ppt大多页面多,一不小心就超过100页,图形多且复杂,一般来说最起码超过2兆容量。当ppt很多的时候,选择因素极简单,按文件大小排列,小于2兆的不看。这种大容量的ppt可以极大的满足新顾问的学习要求。这种情形有点像刚解决温饱的人,吃饭的要求就是实在。

33 以己推人,这个阶段的顾问,在做ppt的时候,也是按照大而全的要求去做ppt。要么是对某个主题没有深入了解,通过大量的ppt页面来轰炸客户,在客户似懂非懂之际蒙混过关。要么是不注意客户的实际要求,想一下子把所有的东西都灌输给客户。猛地往客户脑子里塞东西,殊不知,知识转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适的个人,不恰当的信息不仅不能帮助客户,反而成为客户行动的障碍。

34 第二重境界,小楼一夜听春雨 从第一重境界的兴奋过渡到清醒,终于明白过量的知识就是垃圾,渐渐的从表面形式转向到结构与逻辑。就像吃饭一样,从原来的量的要求更多的转向质的要求。在看ppt的时候,会更加关注整个ppt的逻辑主线,在阅读的过程中会思考每一张ppt在整个陈述中的作用,ppt之间是如何沿着合理逻辑延展看来,脑子里逐渐能够有一个“big picture”。

35 这个时候顾问的表现是,在阅读ppt的时候,时而快速如风的翻阅,时而停下陷入沉思。这个时候的阅读不再是一种简单的单向接收,而是一种带有自我思考的批判学习。而在顾问本身的ppt制造过程,会更加注重从客户的角度出发力求保持整个ppt的清晰结构,在陈述中,自然转和,重点突出。

36 第三重境界,横空出世 随着项目的增多,阅历的加深,终于明白逻辑是在ppt之外的。相同的ppt,背后是不同的故事,相对于一个结果,更重要的也许是具体的过程和对所处背景的真正了解。他是如何一步步的同客户一起统一认识,找到共同答案。为什么有些明显不合逻辑的东西,放在特定的环境下又是多么真正的符合逻辑。

37 这些都是无法在ppt中找到答案。在对待ppt的态度上,看破红尘,知道ppt只是一种表达的工具,手中无刀,心中有刀,ppt不再是重点,重要的是,事前对客户的把握、对背景的了解,在陈述过程中根据当时的形式,加以发挥,打动对方的是在一言一行中体现出来的对自身实力、对客户充分了解的自信,ppt只是一种依托的形式。

38 参考网址 http://www.51ppt.com.cn/Article/PPTTips/

39 Thank You

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44 Diagram 50% 16% 24% 10% 50% 16% 10% 24% Market Products Service
Description of the company’s products Market Description of the company’s market 50% 16% Service Description of the company’s service Technology Description of the company’s technology 10% 24%

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Description of the company’s products Product 900,000 Description of the company’s products Product 1,100,000 Description of the company’s products Product

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