第5章电子表格—OpenOffice.org.Calc 5.1OpenOffice.org.Calc基本操作

Presentation on theme: "第5章电子表格—OpenOffice.org.Calc 5.1OpenOffice.org.Calc基本操作"— Presentation transcript:

1 第5章电子表格—OpenOffice.org.Calc 5.1OpenOffice.org.Calc基本操作
5.3工作表格式化 5.4图表的应用 5.5数据库管理 5.6工作表的打印

2 5.1OpenOffice.org.Calc基本操作
二、输入数据 三、数据填充 四、 单元格备注 五、 单元格区域的选择 六、 行、列及单元格的插入与删除

3 一、OpenOffice.org.Calc的窗口界面

4 OpenOffice.org.Calc窗口

5 常用工具栏各按钮的功能

6 格式化工具栏

7 3.工作表区： 工作簿与工作表 行号与列标 单元格和活动单元格

8 4.编辑栏

9 5.窗口操作 新建窗口 分开窗口 窗口切换 缩放窗口

10 6.工作表的使用 重命名工作表 插入工作表 删除工作表 移动/复制工作表

11 二、输入数据 工作表的单元格中可以输入两类数据：常量和公式； 常量：数值、字符、日期等；
公式：以“=”开头的由运算符、单元格地址、函数等组成；

12 三、数据填充 数据填充是指将数据填写到相邻的单元格中，填充可以在同一行或同一列中复制相同的或有规律的数据。利用数据填充可以提高数据输入的效率。

13 四、 单元格备注 OpenOffice.org Calc使用备注给单元格加上备注文字，含有备注的单元格是通过单元格右上角的红色小正方形（备注标记）表示。 用户可以添加、显示、修改、清除备注。

14 五、 单元格区域的选择 在 OpenOffice.org Calc中，仍应遵守“先选择后操作”的原则，OpenOffice.org Calc的选择有对单元格的选择，也有对工作表的选择。 单元格的选择 工作表的选择

15 六、 行、列及单元格的插入与删除 在OpenOffice.org Calc工作表中，可以进行行、列、单元格的插入和删除操作，但需注意的是插入、删除以后，工作表中的行、列、单元格总数并没有发生变化。 行的插入与删除 列的插入与删除 单元格的插入与删除 删除内容操作

16 5.2OpenOffice.org Calc工作表的计算
公式的输入 运算符 单元格或区域的引用 函数及其应用 公式的移动与复制 常见出错信息的分析

17 一、公式的输入 公式是对工作表数据进行运算的方程式。输入公式时总是以一个等号"="开始，其语法表示为：=表达式。
其中表达式由操作数和运算符组成。操作数可以是常量数值、单元格或区域的引用、工作表函数等。

18 二、运算符 OpenOffice.org Calc提供了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文字运算符和引用运算符。

19 三、 单元格或区域的引用 在公式中经常要引用各单元格的内容，引用的作用是标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所用的数据的位置。在OpenOffice.org Calc中分为相对引用、绝对引用和混和引用。 相对引用 绝对引用 混和引用

20 四、 函数及其应用 函数的语法： 函数名(参数1,参数2,...)
四、 函数及其应用 函数的语法： 函数名(参数1,参数2,...) 其中括号不可少，参数可以是数字、文字、数值或单元格的引用，根据不同的函数而定。 OpenOffice.org Calc提供丰富的函数，包括数据库函数、日期和时间函数、财务函数、信息函数、数学函数、矩阵函数、统计函数与文字函数等。

21 几种常见的函数： 求和函数SUM 格式：SUM(number1;number2;...) 求平均值函数AVERAGE
格式：AVERAGE（number1;number2;...） 计数函数COUNT 格式：COUNT（number1;number2;...） 求最大值函数MAX和最小值函数MIN 格式：MAX（number1;number2;...）和MIN（number1;number2;...）

22 取整函数INT 格式：INT（number） 条件取值函数IF 格式：IF（logical_test;value_if_true;value_if_false） 逻辑与函数AND 格式：AND(logical value 1;logical value 2;...) 逻辑或函数OR 格式：OR(logical Value 1;logical value 2;...) 逻辑非函数NOT 格式：NOT(logical value )

23 五、 公式的移动与复制 公式的移动 公式的复制 插入内容

24 六、常见出错信息的分析

25 5.3工作表格式化 设置单元格格式 设置行高和列宽 设置条件格式 自动套用格式

26 一、设置单元格格式 设置数字格式： 数字、货币、日期、时间及文字等单元格格式； 设置字体格式： 字体格式包括字体、字体形状、字体规格等；
设置字体效果格式： 下划线、字体颜色、重音符、文字的位置、阴影、浮雕等；

27 设置对齐格式： 设置文字对齐、文字方向和属性； 设置边框格式： 设置背景格式 设置单元格保护

28 二、 设置行高和列宽 建立工作表时，所有的行列具有相同的行高和列宽，用户可以根据需要调整行高和列宽。调整行高和列宽有如下几种方法：
二、 设置行高和列宽 建立工作表时，所有的行列具有相同的行高和列宽，用户可以根据需要调整行高和列宽。调整行高和列宽有如下几种方法： 用鼠标更改行高或列宽 用对话框更改行高或列宽

29 三、设置条件格式 每个单元格最多定义三个需要满足的条件，以使选定的单元格具有特定的格式。使用条件格式，可以突出显示公式的结果或某些单元格的值。

30 四、自动套用格式 “自动套用格式”是一种可以根据预设的格式，将我们制作的工作表格式化，快速又美观。
设置方法：选择要自动套用的单元格区域，运行“格式”→“自动格式”命令，

31 5.4图表的应用 用户可以利用工作表中的数据来创建图表，图表反应数据之间的对比关系，使用图表用户可以直观地查看数据的差异并可以预测趋势。
图表的建立 图表的编辑

32 一、图表的建立 选择数据区域 运行“插入”→“图表”命令 根据提示一步一步完成图表的生成

33 二、图表的编辑 用户在创建了图表后，可以根据需要进行编辑修改。 （1）移动图表、更改图表大小和删除图表： （2）改变图表类型
（3）更改图表标题

34 5.5数据库管理 排序 筛选 分类汇总

35 5.6工作表的打印 页面设置 打印工作表