Word的基本操作 与技巧 张旋子（2017年11月22日）

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1 Word的基本操作 与技巧 张旋子（2017年11月22日）

2 讲座提纲 武昌首义学院本科毕业论文撰写规范解读 1 利用WORD2010进行论文排版 2 常用的Word功能介绍 3

3 · 武昌首义学院本科毕业论文撰写规范解读 武昌首义学院本科生毕业设计论文工作管理办法 武昌首义学院本科毕业设计论文撰写规范 武昌首义学院学位论文作假行为处理实施细则(试行)

4 1· 毕业论文格式规范文件解读 题 目 (中英文) 摘 要 关键词 目 录 章节标题 参考文献 字数少于25字，不使用标点符号；
封面题目一号黑体字，其他三号黑体字；英文标题一号Times New Roman字体（加粗），实词首字母一律大写。 题 目 (中英文) 中文摘要350字左右；外文摘要应与中文摘要内容一致； 中、外文摘要与关键词单独成页置于目录前，中文在前，外文在后； 外文摘要用小四号Times New Roman字体，题头摘要 (小二加粗) 。 摘 要 按词条的外延层次从大到小排列，且在摘要中出现，一般列3～8个。 关键词 三级目录顶格书写，目录题头三号黑体字居中； 包括摘要与论文中全部章节的标题、页码、致谢、参考文献、附录等。 目 录 独占一行，字数一般在15字以内且不使用标点符号； 每章标题应置于页首，其他层次标题不得置于页面的最后一行（孤行）。 章节标题 参考文献数量应不少于15篇，其中外文文献（原文）应不少于2篇。参考文献应单独成页。 参考文献

5 1· 毕业论文格式规范文件解读 引用原文应加引号； 若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号；
较完整的长段引文应提行独立成段，即在冒号后另起一段。 引用文献原文 公式序号按章编，并在公式后靠页面右边线标注； 公式较长时在等号“＝”或运算符号“＋、－、×、÷”处转行，转行时运算符号书写于转行式前，不重复书写。 公 式 表序按章编排。表序与表名置于表上，居中排写。 插 表 图号按章编排。图题置于图下，图注或其他说明时置于图与图题之间； 插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。 插 图 原版照片粘贴。对显微组织类照片必须注明放大倍数。 照片图

6 2· 利用WORD2010进行论文排版 1、设置页面布局 2、设置页码 3、自动生成目录 4、插入脚注 5、插入表格以及三线制表格设置

7 · 页面布局 要求：上3.4厘米、下2.8厘米、左3.0厘米、右2.6厘米(整篇论文)

8 · 页面布局 点击确定，整个文档页边距设置成功

9 要求：封面页没有页码，摘要至目录页罗马数字页码，正文阿拉伯数字页码。
· 设置页码 要求：封面页没有页码，摘要至目录页罗马数字页码，正文阿拉伯数字页码。 双击添加标题文字 这样文档设置了统一的页码

10 · 设置页码 将鼠标定位在封面页末尾，点击页面布局-分隔符-下一页
此处添加内容 此处添加内容 双击添加 标题文字 将鼠标定位在封面页末尾，点击页面布局-分隔符-下一页 在对话框中修改为罗马数字格式，选择起始页码，点击确定。这样除封面页外，其他页码均为罗马数字 选中页码数字，点击鼠标右键-设置页码格式，如图 此处添加内容

11 · 设置页码 将鼠标放置英文摘要页末尾，选择页面布局-分隔符-下一页，如图
双击添加 标题文字 将鼠标放置英文摘要页末尾，选择页面布局-分隔符-下一页，如图 在对话框中将编号格式改为阿拉伯数字，选择起始页码，点击确定。这样摘要页为罗马数字，正文页为阿拉伯数字 选中页码，点击鼠标右键-修改页码格式，如图

12 · 设置页码 选中封面页页码，在页眉和页脚工具下“首页不同方框内打勾。如图。完成页码设置

13 封面页末尾插入下一页分隔符，摘要页再插入罗马数字页码 目录页前面插入下一页分隔符，正文页再插入阿拉伯数字页码
· 设置页码格式完整步骤 封面页末尾插入下一页分隔符，摘要页再插入罗马数字页码 目录页前面插入下一页分隔符，正文页再插入阿拉伯数字页码 选中首页页码选择首页不同

14 · 自动生成目录 选中一级标题，将鼠标移至样式栏中，右键-修改，如图 在对话框中设置一级标题的格式，点击确定。

15 ! 注意： 将论文中所有一级标题使用样式栏中标题1的格式。 将论文中所有二级标题使用样式栏中标题2的格式。 · 自动生成目录
根据同样的步骤可以建立多级标题的格式，需要注意的是，同一类标题必须使用同一个样式。

16 · 自动生成目录 单击此处添加段落文字内容 在新建的空白页上输入“目录”标题，点击引用-目录-插入目录。如图。
将鼠标移至英文摘要页末尾，插入空白页。如图

17 · 自动生成目录 对话框中可根据需要选择页码格式，是否使用超链接等。如图。 点击修改

18 · 插入脚注 如需调整脚注格式，点击引用-脚注栏下小框。如图。 将鼠标定位到需要插入脚注的尾端后面，点击引用-插入脚注。如图。
在此处按要求输入参考文献即可

19 · 插入脚注 在对话框中可根据规范格式修改脚注。

20 · Word插入表格 2、利用2010版WORD进行论文排版 插入-表格。选中表格，右键-边框和底纹。如图

21 2· Word插入表格 在对话框中根据要求调整表格格式即可。

22 · word插入excel表格 通过插入-对象-对象。如图。 插入指定的excel表格，点击确定即可。如图。

23 · word插入excel表格 在对话框中可调整表格边框。如图。 选中插入的excel表格，点击边框-其他边框。如图。

24 · 插入三线制表格

25 · 三线制表格制作 选中表格 右键（边框和底纹）

26 · 三线制表格制作 选中表格第一行 右键 （边框和底纹）

27 · 自动生成参考文献

28 3· 常用的Word功能介绍 1、自动填充序号 2、仅粘贴文本 3、删除多余空行 4、分页符 5、换行符 6、格式刷

29 自动填充序号 右键—编号。 如图，根据需要选择编号

30 无格式粘贴 使用Word的时候（活动策划），在网上复制的内容，经常会带有网页文本的格式，那么怎么可以去除格式，进行无格式粘贴呢？

31 无格式粘贴 右键—粘贴—选择性粘贴 —无格式文本

32 删除多余空行 同学们准备论文时，需要浏览大量的资料。通过阅读筛选，会将其中有用的部分复制出来，粘贴到 Word 文档中以备使用。在粘贴的过程中，有时候很多不必要的空格空行也会保存下来，造成版面的不美观。尤其当材料多时，手动删除空行太麻烦，这时我们需要用到批量删除多余空行。

33 删除多余空行 利用查找与替换快捷键Ctrl+F， 如图，设置格式

34 删除多余空行

35 删除多余空行 Ctrl+F，如图设置 格式。全部替换即可

36 · 分页符 分页符：从文档的某一部分开始新的一页，页面未写满，而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。
采用分页符，在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。 如封面后插入分页符，就保证了摘要/关键词页总从新的一页开始。 目录、各章节、参考文献、附录都可以采用分页符。

37 分页符 • 插入分页符方法： 将插入点置于要插入“分页符”的位置，通过Ctrl+Enter组合键或是执行“插入-页面-分页”操作即可。
• 插入分页符方法： 将插入点置于要插入“分页符”的位置，通过Ctrl+Enter组合键或是执行“插入-页面-分页”操作即可。 • 删除分页符的方法： 光标定位到分页符的前面（或前页最后一个换行符后面），按delete键，即可删除分页符。

38 换行符 换行符 Shift+Enter 这里涉及word里的概念，段落。每个段落结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用：一是光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和Enter键不同，只有第二个作用，即换行符的前一行和后一行仍属于同一个段落，共享同样的段落格式。

39 格式刷 • 快速多次使用格式刷 双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或者按Esc键可关闭格式刷。

40 THANK YOU