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网络信息资源获取与管理 第八讲 个人文献管理与利用 ———EndNote basic 授课教师:支晓娟 Tel : 020-36585807.

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1 网络信息资源获取与管理 第八讲 个人文献管理与利用 ———EndNote basic 授课教师:支晓娟 Tel :

2 文献管理的历史 4.? 3.专业化工具管理 2.非专业化工具管理 1.卡片式管理 管理效率 效率非常高 阅读电子文献,利用专业文献
管理工具进行管理,效率较高。 阅读电子文献,用资源管理器 或Excel表管理,效率较低。 阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率极低。 文献管理的历史

3 据不完全统计,在2004年投向Nature的中国文章有55% (2003年更是高 达62%)未经编委审查,在期刊初审阶段就退稿, 其中绝大部分都是因为格式问题,特别是参考文献格式
即使是最高水平的期刊,其中也有30%的文章有参考文献的错误,这大大降低了文章被引用次数的统计 参考文献格式!

4 理想的收藏方式 能对我的参考文献进行统一管理收藏 可以对我的参考文献进行分类 可以对我的参考文献进行联合检索 高质量论文的收藏和管理

5 怎样高效的管理参考文献? Web of Science ,其中的 功能 管 理 5 5

6 文献管理软件 Thomson 公司的文献管理软件 中文文献管理软件: 最收欢迎的文献管理软件之一 Reference manager
Procite Refworks(web) Endnote;Endnote basic; 中文文献管理软件: NoteExpress; 文献之星; 医学文献王 最收欢迎的文献管理软件之一 文献管理软件

7 EndNote basic 与EndNote的比较
比较功能 EndNote basic EndNote 保持参考文献 组织和编辑参考文献 存储能力(参考文献数量) 10,000 unlimited 从数据库中导入参考文献 在论文中引用及格式化书目 设置在线共享组 被引频次更新 论文写作模板 编辑参考文献的导入过滤器及输出格式 引用图片、表格和公式 自定义浏览及显示效果 离线工作 高性能环境 EndNote basic 与EndNote的比较

8 EndNote basic能做什么? 建立library 按课题建立图书馆,存放收集到的所有文献资料 收集和管理文献
数据库检索导入、并随时可以检索、更新、编辑、共享文献 编排参考文献 使用EndNote basic方便地插入参考文献,按照期刊要求的格式,自动生成参考文献列表 EndNote basic能做什么?

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12 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 EndNote basic内容提纲

13 在Web of Science (SCI)上建立个人账户
点击EnNote图标 如果您已经拥有web of Knowledge的账户,用您的电子邮件地址及密码登陆就可以访问您的EndNote Web 在Web of Science (SCI)上建立个人账户

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15 首次使用不需要连接,以后有需要时再连接

16 可以检索 有效地组织管理手头的参考文献

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18 EndNote basic内容提纲 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 在线检索 手工输入
从数据库直接导入 把TXT格式的文献导入 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 EndNote basic内容提纲

19 收集参考文献—在线检索

20 1、数据库列表太长,查找麻烦 2、有些数据库是收费的,不能使用 3、受网络环境影响,有些数据库反应很慢 4、选择常用的数据库添加到收藏夹

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24 EndNote basic内容提纲 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 在线检索 手工输入
从数据库直接导入 把TXT格式的文献导入 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 EndNote basic内容提纲

25 只需要填写主要字段、生成参考文献需要的字段即可,点击保存
收集参考文献—手工输入

26 EndNote basic内容提纲 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 在线检索 手工输入
从数据库直接导入 把TXT格式的文献导入 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 EndNote basic内容提纲

27 新导入的文献存放在未归档列表中 从数据库直接导--以SCI为例

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29 EndNote basic内容提纲 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 在线检索 手工输入
从数据库直接导入 把TXT格式的文献导入 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 EndNote basic内容提纲

30 以CNKI为例

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33 定制常用过滤器

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35 EndNote basic内容提纲 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 创建一个组 管理我的组
共享我的组 其他人与我共享的组 查找重复项 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 EndNote basic内容提纲

36 创建一个组--方法(1)

37 先选中要放入新建组的文献,然后点击“添加到组”后面的小三角,选择新建组
创建一个组--方法(1)

38 创建一个组--方法(2)

39 EndNote basic内容提纲 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 创建一个组 管理我的组
共享我的组 其他人与我共享的组 查找重复项 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 EndNote basic内容提纲

40 管理我的组:共享、重命名、删除

41 EndNote basic内容提纲 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 创建一个组 管理我的组
共享我的组 其他人与我共享的组 查找重复项 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 EndNote basic内容提纲

42 共享我的组:1、开始共享此组

43 电子邮箱为共享此组的用户 共享我的组:2、添加电子邮件

44 EndNote basic内容提纲 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 创建一个组 管理我的组
共享我的组 其他人与我共享的组 查找重复项 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 EndNote basic内容提纲

45 管理其他人与我共享的组

46 EndNote basic内容提纲 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 创建一个组 管理我的组
共享我的组 其他人与我共享的组 查找重复项 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 EndNote basic内容提纲

47 在我的所有文献中查找重复项

48 删除的文件自动放在回收站中

49 链接到原始数据,被引用次数,影响因子等数据实时更新
延伸—所有参考文献的操作

50 点击这个图标可以在我的所有参考文献中检索此作者的文献
点击某个字段可以进行编辑

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52 通过EndNote basic提供的链接跳转到全文或可获取全文的网站

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54 附件管理

55 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 格式化书目 格式化论文 EndNote basic内容提纲

56 格式化书目

57 以nature格式生成的书目

58 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 格式化书目 格式化论文 EndNote basic内容提纲

59 若要在没有 Cite While You Write 插件的情况下设置论文的引文和书目的格式,请使用“格式化论文”。“格式化论文”通过扫描 RTF 文档中是否有临时引文来进行格式化。新版论文将以格式统一的引文和书目进行保存。 格式化论文

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62 使用“格式化论文”功能时需注意: 1、文件格式:一定要先另存为RTF格式 2、符合帮助信息下格式化论文中的“临时引文布局”格式 3、临时引文必须在“我的参考文献(EndNote basic已添加的文献)”中 优点: 写论文时随时插入引用的作者、年份等简单信息,然后利用EndNote basic格式化论文自动匹配生成所需格式的参考文献。

63 EndNote basic内容提纲 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写边引用 下载插件 查找引文
添加引文 编辑引文 EndNote basic内容提纲

64 下载并安装插件 下载插件

65 Word2010中EndNote basic的选项卡

66 查找参考文献 去EndNote basic 编辑引文 选择格式 导出引文

67 查找参考文献 选中文献的详细字段信息

68 将光标放在要插入参考文献的位置,按照上述步骤即可插入引文

69 更改参考文献格式

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73 其它功能

74 其它功能

75 其它功能

76 网络信息资源获取与管理 THE END THANK YOU !


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