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現場工作管理實務 第十章 現場工作環境管理
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一、生產管理流程圖
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二、5S管理 整理 將物品分為要與不要 不要者即丟棄 整頓 將整理好的物品定位, 並透過看板、顏色 進行效率管理 紀律 養成確實遵守
組織規定事項的習慣 透過制度、規定,維持 整理、整頓、清掃之狀態 清潔 經常打掃,常保清潔 造就無垃圾、無汚穢的環境 清掃
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(1)何謂5S 何謂5S 1. 整理(SEIRI) 將物品區分兩類,一類為廠內必需品,另一為廠內不需要的。 將要與不要的物品分開,再依使用頻率區分儲藏位置或丟棄。 2. 整頓(SEITON) 把必要用的物品井然有序的放置在容易取得的位置。 須做到擺置位置固定、擺置方式並清楚標示。
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(1)何謂5S(續) 3. 清掃(SEISO) 將職場內的灰塵、油污清除乾淨(含辦公室及現場作業區)。 藉助經常打掃,應用五官(看聞舔聽摸)來察覺週遭環境(人機料條件)是否正常。 4. 清潔(SEIKETSU) 環境的清潔必須經常維護,應將整理、整頓、清掃三樣工作徹底實施,並根絕其污染來源,達到真正改善。
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(1)何謂5S(續) 5. 教養/紀律(SHITSUKE) 養成遵守規定與紀律的習慣,5S就是希望員工把整理、整頓、清掃、清潔等行動養成習慣,建立可信賴的工作環境。
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(2)學習5S的目標 瞭解5S與品質、交期、成本之間的關係。 加強5S活動的推廣,做好品質管理、設備管理、物料管理的基礎改善工作。 針對5S的執行內容有具體的認識,且明瞭彼此間的連動關係。 經由5S的導入步驟,在組織內建立一套PDCA的推動模式。
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(3) 5S的基礎概念
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(4) 5S的內涵
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(5)為什麼要導入5S 提昇品質、降低成本、縮短交期已成為市場競爭的基本課題。 組織最重要的資源就是「人」,影響人的品質就是「環境」。 提升環境的效率,對於資源應用效率化亦有直接幫助。
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三、5S的效用 5S是最優秀的推銷專員(Sales) 可從客戶處得到整潔工廠美譽之讚賞,會有很多人來參觀工廠。
潔淨的工廠,將能引起顧客訂貨之意願。 舒服的工作環境中,大家都願意辛勤工作。 5S是節儉家(Saving) 5S的工作場所是節約的工作場所。 舉凡消耗品或使用工具到生產準備時間,作業時間等種種都能節省。
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三、5S的效用(續) 5S是守時者 生產的總耗時間也能節省,因此不會有交貨延遲之現象。 5S具有安全的工作環境(Safety) 5S的工廠是寬廣、明亮、視野良好的工作場所 物料、產品流向一目瞭然。 工作場所走道明確標示,保持走道淨空。 員工身著工作服及安全帽等保護用具整整齊齊
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三、5S的效用(續) 5S是標準化的推動者(standardization) 每位員工都在正確地執行所決定的事情。 任何員工到任一工作場所都能立即展開作業。 品質、成本穩定,隨時朝100%良率目標前進 5S創造愉快令人滿意的工作場所(Satisfaction) 明亮、潔淨的場所產生「以廠為家」的想法 自己做的改善具有「自主管理」示範作用。 帶動全體員工「持續改善」的氣氛。 造就出「大家參與通力合作,任何事都能迎刃而解」的工作士氣。
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四、推動5S的成果 1. 安全舒適的工作環境 2. 提高廠房空間利用率 3. 提昇工作效率、產品品質 4. 建構物料管理的基礎
5. 有秩序管理,減少無必要浪費與損失,降低成本 人:尋找/走動 物品/產品/材料:資產/報廢/待修 空間:壅塞凌亂 設備/工具:故障/不良 安全預防管理
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「品質管理」、「設備管理」和「物料管理」,
四、推動5S的成果(續) 6. TPM(全員預防保養)活動基礎,建構設備日常維護之環境。 7. TQM活動基礎,培養員工品質習慣,營造永續經營環境。 8. 塑造優質企業文化及樹立公司形象。 改善的基礎 「品質管理」、「設備管理」和「物料管理」, 都必須以5S作為改善的基礎。
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五、5S的推動 1.整理整頓推行工作計劃表(例舉) 2.建立共同語言
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3. 5S文宣標語(案例) 做事時,應捨棄固定觀念 講不能做的理由,不如想怎麼做 不要強辯,不要堅持己見 不要等最好,只要50分就可以去做 有錯誤要馬上改正 改善不一定要花錢 有困難才會產生智慧 有問題要追根究底 一個人的能力,抵不過十個人的智慧 改善是永無止境
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4. 5S推動的四階段、九步驟
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5. 5S推行案例 工廠現場診斷 準備工廠佈製圖 分析問題點 工廠規劃不變(進行5S示範點推動) 重點範圍:物料儲存及模具管理 教育訓練
檢核表(Check List )建立 整理整頓(要、不要)診斷填寫說明 建立清潔清掃檢核表
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5. 5S推行案例(續) 推行步驟一 文宣資料製作 宣傳海報 精神標語 集會宣導 公布欄及展示板 獎懲辦法制定 責任工作區域劃分 推行步驟二
各單位工作區域負責人 填寫整理整頓(要、不要) 檢核表 改善項目處置方式審核及確認預期改善時間 倉庫物料儲存區規劃 物料標示 工作現場之規劃 實施定點攝影
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5. 5S推行案例(續) 推行步驟三 整理整頓(要、不? 要)檢核表改善進度追蹤 依日期與區域別整理稽核報告表 5S推行小組定期會議
檢討推行成果(PDCA)
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6. 5S案例討論 (1). 分組討論 (2). 設立公司5S推動小組組織 (3). 繪置公司/工廠佈置圖 (4). 建立5S整理整頓檢核表
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7. 5S診斷表(參考)
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7. 5S診斷表(續)
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7. 5S診斷表(續)
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7. 5S診斷表(續)
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五、5S的推動技巧 1.整理(SEIRI) 整理的四個步驟 前置準備 找出要整理的對象 選擇要運用的工具 決定組織中的成員要扮演何種角色
選定主題 決定各個現場需改善事項
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整理的四個步驟 執行 環境必須沒有垃圾確認 不應有不屬於現場使用的物品 留下來的物品要編製清冊 層別法的運用 不要物品的分類處理 確認 督導與考評
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※整理之目的,是讓作業現場沒有放置任何妨礙
現場討論 下列各區域可能有浪費現象的位置或物品 1.倉庫 2.工具放置場 3.地板、通道、作業區 4.牆壁、佈告欄、管理看板 5.屋外及辦公室 ※整理之目的,是讓作業現場沒有放置任何妨礙 作業或有礙動線的物品,並減少浪費的現象, 降低作業的成本。
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整理的目的 整理之目的,是讓作業現場沒有放置任何妨礙作業或有礙動線的物品,並減少浪費的現象,降低作業的成本。
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整理的內涵 對象 物品空間 定義 清理要與不要物品、清除不要用品、 清爽空間 目的 物品減量、騰出空間、清除死角 要領 三清:清理要與不要的、 清除不要的清爽空間 常用工具 層別管理、紅牌作戰 評價方法 定點照相 效益 製造清爽的工作場所
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不要物品的分類處理
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不要物品的五個分類處理法
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2.整頓(SEITON) 整頓的四個步驟 前置準備 建立看板明確的共同標準 清楚整理看板、顏色與定位線的管理組合 選定主題
委員會共同討論出管理的對象,整頓的主題 執行 正式定位 區域規劃(試行) 系統規劃(紙上作業) 確認 效益的評估
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整頓的目的 決定有用物品放置位置與管理方式,並標準化 整頓可以減少以下浪費: 找尋時間 走動/移動的機率與時間 產值/生產力降低 庫存成本 資訊流不暢通,重複詢問 意外傷害
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整頓的內涵 對象 物品空間 定義 定位標識、定品目或對象,定量 目的 井然排序,檢少搜尋時 要領 三定:定位置、定品名、定數量 常用工具 目視管理? 定位管理 評價方法 定點照相 效益 建造井然有序、一目了然的工作場所
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辦公室的整頓—文件管理的處置
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5S整理整頓報告表(案例) 單位 負責人 項目 要 移動 審核 檢核時間
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3.清掃(SEISO) 清掃的四個步驟 前置準備 準備清掃工具 決定清掃方法 分配清掃區域 選定主題
針對物品放置場所、設備、空間進行盤點 執行 防呆措施 對付污染源的對策 確認 發覺問題與改善
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清掃的內涵 對象 空間設備 定義 檢查、發現缺點 目的 減少髒亂、停工、當機的時間與機會 要領 三掃:掃黑、掃怪、掃漏 常用工具 規劃責任區域與清掃時間表、點檢表 評價方法 定點照相 效益 塑造乾淨和零故障的工作場所
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現場討論 ■當發現有灰塵、碎料、垃圾、紙屑、油污或廢水等 污染現象時,一定要去思考這些東西是從何而來? ■其來源處可否解決?
■這些污染擴散的原因又為何? ■是因為風吹還是高低落差造成的水流? ■是因為油路本身的破洞還是是油路的速度問題? ■是因為人的衣服或鞋子攜帶污染源四處擴散,還是 推高機等搬運工具在運作過程時將污染源帶到各處? ■只有瞭解污染及擴散原因,才能評估需投入多少資源 做改善,及選擇適當的解決對策。
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尋找污染源
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防呆措施 防呆措施的原理是站在「人是會犯錯的」之上。 它最主要是要採用一些非常簡單的預防動作,讓班員即使不小心也不可能犯錯,進而減少錯誤的發生。
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4.清潔(SEIKETSU) 清潔四步驟 前置準備 列出整理、整頓、清掃發掘的問題 選定主題 制定簡單的原則或制度 依盤點出來的問題進行改善主題的選定 執行 定期檢查 巡迴督導,確定是否按制度執行 確認 重點式的再教育及督導 督導與考評
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清潔的內涵 對象 環境:物品空間、設備 定義 不製造髒亂、不擴散髒亂、不恢復髒亂 目的 提高企業形象及產品品質 要領 三要:要清除髒亂、要消除凌亂、 要掃除異樣 常用工具 整理整頓清掃標準化、文宣、比賽 評價方法 定點照相 效益 營造乾淨的工作環境
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5.教養/紀律(SHITSUKE) 紀律的四個步驟 前置準備 每一工具的可行性評估 透過比賽或評比明瞭好壞的標準 檢討可能使用的工具
選定主題 決定工具使用的方式、頻率 決定養成習慣的推展工具 執行 形成日常管理中定型化的活動 結合工具與內部資源 確認 定期透過執行委員,使用檢核表考核或評比
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紀律(教養)的內涵 對象 人 定義 守規矩、重紀律、遵規範 目的 養成習慣 要領 三守:守時間、守規定、守標準 常用工具 點檢表 評價方法 考核 效益 製造自主管理、守法的工作環境
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6.安全(Safety) 安全的作業規範 防止火災、爆炸 防止設備造成傷害 防止起重機造成意外 意外的急救 防止撞傷、壓傷與滑倒
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安全配備
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現場討論 ※請問工作場所中,哪些地方最容易發生 意外事故? ※請問工作場所中,目前有哪些安全配備?
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7.微笑(Smile) 對員工的要求:服務態度 對主管的要求:態度、溝通 對老闆的要求:員工福利
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問題與研究 感謝您的 參加與指導!
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謝謝大家的聆聽! 祝 平安喜樂 生活美滿 Q&A
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