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研究所邮件系统使用介绍 From:科学计算与信息平台 Date: 2013.03.20.

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1 研究所邮件系统使用介绍 From:科学计算与信息平台 Date:

2 Contents 制度介绍 1 页面设置 2 收信设置 3 发信设置 4 其他设置 5

3 邮件系统制度介绍 所邮件系统为研究所重要服务设施,不得利用所信箱故意发送垃圾邮件、病毒邮件,不得从事影响国家和社会安全的非法活动。
1. 用户名为小写英文字母和数字及点号,用户密码要求8位以上; 2. 用户应保管好个人口令和密码,定期更换密码。如发现帐号异常,请及时修改密码并于管理员联系; 3. 研究人员、职工邮箱容量为 20G,网盘容量 10G; 博士后、研究生邮箱容量为 2G,设过期时间,不设网络硬盘; 客座和访问学者邮箱容量为 20G,网盘容量10 G,设过期时间; 若需要增加时,请向机房申请。 4. 收费标准暂按照以前标准:本所用户网络通讯费为每用户每年300元;所外用户每年600元;

4 Contents 制度介绍 1 页面设置 2 收信设置 3 发信设置 4 其他设置 5

5 一、页面设置 关闭多标签窗口 使用邮件会话模式 设置登录后显示页面 设置邮件列表中每页显示的邮件封数 纯文本模式 使用英文模式

6 二、搜索 用户可通过关键字进行快速搜索邮件。 同时还提供更详细的高级搜索项,使搜索更具针对性和精确性。

7 三、彻底删除邮件 邮件彻底从系统删除,不可恢复,邮件不会转移到“已删除”中。选择邮件—更多—彻底删除

8 四、个人通讯录 将老邮箱通讯录导入新邮箱

9 四、个人通讯录 个人通讯录联系人数量限制为:3000个 将当前邮件的发件人添加到个人通讯录中

10 四、个人通讯录 新建联系人

11 四、个人通讯录 自动保存收件人到"个人通讯录"

12 Contents 制度介绍 1 页面设置 2 收信设置 3 发信设置 4 其他设置 5

13 一、垃圾邮件 这是垃圾邮件 这不是垃圾邮件

14 二、黑名单设置 黑名单数量限制为:1000个 方法一: 在页面右上角选择设置—安全设置—黑名单。

15 二、黑名单设置 方法二: 点开该邮件,选择“更多”选择“拒收邮件”,该邮箱地址就被加入了黑名单中。

16 三、其他文件夹 点增加按钮新建文件夹。 点击其他文件夹旁边“管理”按钮。 在需要修改名称的文件夹左侧选择“改名”。

17 四、代收pop3邮件 点击左侧“其他邮箱”旁边的“添加”按钮。 在右侧代收邮件帐号管理中设置代收邮箱参数。

18 Contents 制度介绍 1 页面设置 2 收信设置 3 发信设置 4 其他设置 5

19 一、自动回复设置 设置—自动回复—选择 “启用” 。 在文本框内填写回复邮件内容

20 二、上传大附件 方法一:上传新文件

21 二、上传大附件 方法二:从文件中转站添加

22 三、发送已读回执 在写信输入框下方有一排功能选择项,勾选“已读回执”
发件人将收到系统发送该邮件已经被打开的提醒邮件,系统发送已读回执邮件的主题在原邮件的主题前加了“已读:”,如图所示:

23 Contents 制度介绍 1 页面设置 2 收信设置 3 发信设置 4 其他设置 5

24 一、自助查询 在页面最上方点击“自助查询”,包括“发信查询”,“登陆查询”,“中转站下载查询”。

25 二、邮件召回 限制:本功能只针对本所用户,邮件发送后须保存在“已发送”文件夹中,若收件人已阅读了邮件,则不能召回。
您在“已发送”中打开需要召回的邮件。 您也可单击“自助查询-发信查询”,

26 三、网络硬盘 研究人员、职工,网盘容量 10G; 客座和访问学者,网盘容量 10G; 博士后、研究生,不设网络硬盘;

27 四、文件中转站 文件过期时间:7天 上传文件最大为:10G

28 五、过滤器设置 拒收符合条件的邮件 转发到指定用户 转移到指定文件夹 设置标记 使用邮件自动回复

29 六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法 1、Foxmail

30 六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法 2、Foxmail删除重复邮件 工具—查找重复邮件-删除

31 六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法 3、Outlook

32 六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法 3、Outlook

33 六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法 4、将客户端已发送邮件保存到webmail已发送文件夹 设置—参数设置
勾选“SMTP发信后保存到已发送” 如果在客户端查看了邮件,Webmail将该邮件显示已读

34 Old: New:

35 Thank you!


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