SRM ePO & Invoice說明會 企業電子商務部 系統網址 服務窗口：

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1 SRM ePO & Invoice說明會 企業電子商務部 系統網址 http://srm.innolux.com 服務窗口：
客服Mail 客服專線 #63619

2 Agenda 介紹SRM 功能模組 供應商帳號申請注意事項與步驟 電子簽章應用 ePO作業範圍/流程/操作
eInvoice作業範圍/流程/操作 電子簽章服務申請 Q & A 2018/12/9

3 介紹SRM SRM為群創光電對供應商的統一平台(Supplier Relationship Management) 系統網址 服務窗口 客服Mail 客服專線 #63619 什麼是SRM, 為什麼要有SRM ? 原群創系統 原奇美系統 各供應商 SRM 各供應商 作業混亂, 降低效率 單一平台, 統一作業 2018/12/9

4 功能模組 1. Sourcing 2. Planning 3. Purchasing 4. Inventory 5. Receiving
6. Payment 企業採購流程  系統功能 ePO相關功能屬於3. Purchasing。 南北廠皆適用(全面導入) Invoice相關功能屬於6. Payment。 原北廠(SAP)作業體系 2018/12/9

5 供應商帳號申請 帳號申請注意事項 1. 須有群創 ERP Vendor Code
2. 帳號即為 , 避免使用免費 進行申請。 A 供應商 企業集團 A 3. 一組供應商編碼可申請多個帳號。 A 供應商 集團要求不得使用免費 , 雖然目前群創沒卡, 但如果有天指令下來, 不合格的 就會直接刪除, 所以一開始就避免使用 4. 一個帳號可對應多供應商編碼。 5. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。 6. 有帳號即可使用系統, 欲使用電子簽章服務需進行申請(酌收系統服務費)。 2018/12/9

6 供應商帳號申請 帳號申請步驟 SRM登入畫面 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 4. 選擇群創接洽人員
1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 請在此輸入供應商代碼 4. 選擇群創接洽人員 供應商代碼 / 供應商名稱 5. 採購確認 6. 等待系統啟用信 7. 完成啟用 2018/12/9

7 電子簽章應用 電子簽章具有… 訂單確認 為維護雙方權益，買賣雙方均需在PO上完成具有法律效力的簽署動作 請款作業 不限於SRM系統中使用。
A 電子簽章具有… 訂單確認 為維護雙方權益，買賣雙方均需在PO上完成具有法律效力的簽署動作 請款作業 不限於SRM系統中使用。 身分確認性 資料完整性 不可否認性 資料隱密性 地區 發票類型 電子簽章 正本寄送 台灣 統一發票 不必要 必要 Invoice 大陸 增值稅發票 身分確認性(Authentication)： 交易雙方可確認交易傳送方的身分，防止被冒名傳送假資料。 資料完整性(Integrity)： 交易雙方透過數位簽章之核對可確保此文件的完整性，避免被篡改、重送、遺失。 交易不可否認性(Non-repudiation)： 因為只有文件發送者知道自己的私密金鑰，交易資料加蓋傳送方之數位簽章，經接收方查驗確認後，使其無法否認發送此文件的事實，可保障交易雙方，避免發生交易糾紛。 資料隱密性(Confidentiality)： 交易資料可使用金鑰予以加密，防止他人監看訊息內容，以達到保密的安全保證。 節省人力與時間，降低成本。 減少紙本印刷，響應節能減碳。 供應商每年PO開立 ≧ 20張，建議使用電子簽章功能，節省紙本列印/人工/郵寄成本。 2018/12/9

8 ePO範圍 南北廠皆適用(全面導入) 2018/12/9

9 ePO作業流程 群創開立PO。 SRM生成PO PDF檔，並寄信通知供應商前來下載。 供應商進SRM系統查詢並確認PO。
電子簽章: 直接線上作業。 SRM提供兩種PO上傳方式, 除了上傳手動簽章的掃描檔之外, 也提供電子簽章 SRM 寄信通知 供應商 群創 開立訂單 查詢確認 PO超過3天以上未進行確認，系統將寄發稽催通知給採購與供應商； 超過7天未進行確認，會加發通知給採購主管。 2018/12/9

10 ePO操作說明 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作 供應商操作手冊 手動回簽 電子簽章 English Version
查詢 下載 手動簽章 掃描 上傳掃描檔 寄回群創存查 查詢 eSign 系統將來也會有回簽率報表, 主管會根據此報表Review不同供應商的回簽情況, 請大家要配合, 法務的要求是必須達到100%的回簽。 而在沒有簽核的情況下，三天之後系統會發信提醒供應商與採購記得回簽，七天沒回簽系統會通知採購主管 English Version 中文版 2018/12/9

11 PO回簽報表 採購主管可透過報表檢核供應商回簽情況 報表由6/1開始統計, 是否補回簽PO請配合各採購Review

12 eInvoice範圍 可於SRM進行請款的資料範圍
PO號碼為45,46,47,49,55開頭共10碼數字的PO (原北廠(SAP)作業體系) 固資類 原物料 費用類 群創法人 廠區 廠別 X O 群創光電股份 有限公司 TSG/Tablet W900,T000,T001,T002,N004,N005,N009,N010,N011,N012,M000,J001,J002 MD T003,T004,W003 龍華M001,M007,M008, W000,W002,Y002廠 M001,M007,M008,W000,W002,Y002 統寶光電(南京)有限公司 南京WD01,WD03廠 LAKERS TRADING LTD. 龍華 Y901廠 可參考6.2.1 已驗收未立帳清單內的明細進行請款。 在SRM無法查詢的資料，請依訂單內容要求寄送發票。 2018/12/9

13 eInvoice作業流程 供應商出貨  群創收貨。 群創庫房完成驗收。
供應商至SRM系統開立並寄出發票(系統SEND後三天內需寄出正本)。 群創會計於SRM系統上過帳。 供應商查詢發票預計付款日。 群創 庫房 出貨 供應商 驗收 群創 會計 SRM 開立發票 確認並過帳 查詢付款日 2018/12/9

14 eInvoice操作說明 供應商操作手冊 English Version 中文版 加上功能節點 2018/12/9

15 電子簽章服務申請 開始使用電子簽章 預計2015年起以年度交易金額為收費級距收取服務費，取代基本費與使用費 SRM系統畫面
有 9.1.2 Step2. Service Apply 申請系統電子簽章服務並完成繳費。 有無憑證 9.1.3 Step3. Register 註冊電子簽章。 9.1.1 Step1. Application 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 台灣關貿服務窗口 - 客服Mail - 客服專線 9.1.1 Step1. Application 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 無 開始使用電子簽章 預計2015年起以年度交易金額為收費級距收取服務費，取代基本費與使用費 2018/12/9

16 Q & A 系統網址 http://srm.innolux.com 服務窗口 客服Mail srm.service@innolux.com
客服專線 #63619 2018/12/9

17 Q & A 原在EPMALL確認PO作業是否要繼續? Ans: PO於SRM確認後即具有法律效力，是否於EPMALL做確認請依採購要求。
已經有iKey，如何才能使用電子簽章服務? Ans: 先至9.1.2 Step2. Service Apply 申請電子簽章服務並繳交基本費，待繳費完成後至9.1.3 Step3. Register 註冊iKey即可(iKey隨身碟需插在電腦上)。 使用電子簽章服務需繳交多少費用 Ans: 以台灣廠商為例，每年基本費1500元, 如供應商從6月1日開始申請, 基本費即為 1500 x 7個月/12個月= 875元 (從6月為起始月份至12月共7個月), 第一年即繳交 875元。第二年年初收取該年度基本費與上一年度使用費, 假設使用50次使用費 基本費 1500= 3000元。 2018/12/9

18 Q & A 為什麼一間公司(法人)就要有一個憑證、不能多公司共用？ Ans: 憑證即代表公司的大小章，代表這間公司，故不同公司不能共用。
我原本在SRM就有帳號，為什麼還是看不到EP Mall的PO？ Ans: 因為目前VendorCode尚未整合，所以要使用綁定供應商編號的功能綁定南廠的VendorCode。 我在不同地點有分公司，但稅編相同，可否共用電子簽章？ Ans: 只要稅編相同，即使有不同VendorCode，也可以共用電子簽章。 2018/12/9

19 Q & A 寧波 群創 東莞 供應商 ACCOUNT1@INNOLUX.COM 稅編: 330206768516506
VendorCode: 　　 　　 VendorCode: VendorCode : VendorCode : 　　 VendorCode : VendorCode : 稅編: 稅編: 群創 東莞 2018/12/9

20 電子憑證申請表 下載憑證申請表 點此下載 a. 台灣廠商 : 統一編號 ( 8 碼 ) b. 大陸廠商 : 稅務登記證號 ( 15碼 )
c. 國外廠商 : 群創光電供應商代碼 如憑證識別碼無資料，請提供稅編給對應的群創採購做資料維護 下載憑證申請表 1. 確認供應商憑證識別碼 電子憑證申請表 繳費收據 稅務登記證影本 2. 點擊下載電子憑證申請表 3. 填寫完畢並用印後將正本寄給關貿 關貿服務窗口 大陸廠商： 客服專線： 國外廠商： 客服專線： 4. 取得憑證後即可申請系統服務 點此下載 2018/12/9

21 系統費用 簽章費用 系統服務費用 關貿服務窗口 基本費 基本費 費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證
使用費 費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證 關貿服務窗口 客服專線： 基本費 年費預收，繳費後啟用功能，第一年以啟用月份按比例收費，第二年起統一在每年一月份收費。 使用費 每年一月統計前一年使用次數，分級距收取費用，使用次數包含e-PO, e-Invoice簽章次數。 2018/12/9