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第6章 PowerPoint 中文版的使用
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PowerPoint 2003简介 PowerPoint 2003是Microsoft公司推出的Office 2003办公系列软件的组件之一。 主要用于设计制作广告宣传、产品演示和教学课件等的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影仪播放。 利用PowerPoint 2003，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网页上给观众展示演示文稿。随着办公自动化在工作中的普及，PowerPoint 2003的应用越来越广。
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本章目录 6.1 PowerPoint 2003概述 6.2 演示文稿的制作 6.3 设计演示文稿 6.4 演示文稿的演示
6.5 演示文稿的打印 6.6 PowerPoint 2003实例指导
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6.1 PowerPoint 2003概述 6.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出
创建、打开和保存演示文稿 幻灯片的基本操作
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6.1.1 PowerPoint 2003 启动和退出 1. 启动PowerPoint 2003
① 执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→ ② 双击Windows桌面上的“Microsoft PowerPoint图标”。 ③ 找到要打开的PowerPoint文件，双击该文件。
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6.1.1 PowerPoint 2003 启动和退出 2. 退出PowerPoint 2003
“关闭”按钮。 ② 执行“文件”菜单中的“退出”命令。 ③ 按下快捷组合键Alt+F4。
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6.1.2 PowerPoint 工作界面
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6.1.2 PowerPoint 工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 备注栏 幻灯片窗格 状态栏 视图栏 任务窗格
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菜单栏介绍 文件菜单：对PowerPoint文件进行操作。 编辑菜单：执行编辑操作。 视图菜单：用于改变屏幕界面的分布。
插入菜单：对幻灯片进行操作 格式菜单：对文稿中的内容进行格式化操作。 工具菜单：主要进行一些辅助操作。 幻灯片放映菜单：针对幻灯片放映过程进行处理。 窗口菜单：对窗口中打开的文稿进行排列或选择不同的文稿。 帮助菜单：提供操作和使用方法上的帮助信息。
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视图栏介绍 PowerPoint 2003有4种不同的视图，包括： 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图
在视图栏中有3个视图（除备注页视图）的切换按钮
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普通视图介绍 普通视图： 将普通视图、幻灯片视图、大纲和和备注视图组合到一个窗口，形成三个窗格的结构（即大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格），为当前幻灯片和演示文稿提供全面的显示。
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幻灯片浏览视图介绍 幻灯片浏览视图： 在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式将被按顺序显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片的效果，且可以在幻灯片和幻灯片之间进行移动、复制、删除等编辑。该视图下无法编辑幻灯片中的各种对象。
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备注页视图介绍 备注页视图： 单击“视图”菜单中的“备注页”命令，进入幻灯片备注视图，可以在备注栏中添加备注信息（备注是演示者对幻灯片的注释或说明），备注信息只在备注视图中显示出来，在演示文稿放映时不会出现。
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幻灯片放映视图介绍 幻灯片放映视图： 使幻灯片占据整个计算机屏幕，可以看到图形、图像、影片、动画以及切换效果。
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任务窗格介绍 任务窗格是不同于以前版本的“新特性”。 若关闭了任务窗格，可从“视图”→“任务窗格”或按快捷键Ctrl+F1再次打开
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6.1.3 创建、打开和保存 1. 创建演示文稿 2. 打开已有的演示文稿 3. 保存演示文稿
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创建演示文稿 “新建演示文稿”任务窗格提供了一系列创建演示文稿的方法。 ① 空演示文稿 ② 根据设计模板 ③ 根据内容提示向导
④ 根据现有演示文稿 ⑤Office Online 模板 ⑥网站上的模板 ……
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打开已有的演示文稿 下列几种方法都可以打开一个已经存在的 演示文稿: ① 找到要打开的演示文稿，双击。
② 在PowerPoint 2003主窗口界面中执行“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到要打开的文件，单击“打开”。 ③ 在PowerPoint 2003主窗口界面工具栏中单击“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到已有文件，单击“打开”。
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保存演示文稿 完成演示文稿的制作后，一定要将演示文稿文件保存起来。
在编辑、修改演示文稿时也要养成随时保存的好习惯，以避免因突然断电、死机等意外事故造成的文件的丢失。 在PowerPoint中可使用以下方法保存演示文稿: ① 执行“文件”→“保存”命令。 ② 单击常用工具栏上的“保存”按钮。 ③ 按快捷键Ctrl+S。
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6.1.4 幻灯片的基本操作 通常在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”下的幻灯片窗格能够比较直观和方便的对幻灯片进行各种复制，移动和删除等操作。
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添加新幻灯片 选定要添加新幻灯片的位置即插入点，执行菜单栏中的“插入”→“新幻灯片”命令或单击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮
此时右侧的“任务窗格”会自动转变为“幻灯片版式”，在其中选择需要的幻灯片版式后即可。
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插入文件中已有的幻灯片 该方法可以将其他文件中的演示文稿应用到当前的演示文稿中。具体操作方法如下： ① 选定要插入幻灯片的位置。
② 执行“插入”→“幻灯片（从文件）”命令。 ③ 在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中单击“浏览”按钮选择文 件所在的文件夹。 ④ 在“选定幻灯片”对话框中选择要插入的幻灯片，单击插入。
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复制幻灯片 复制幻灯片的操作步骤如下： ① 在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”下，选择要复制的幻灯片，执行“编辑”→“复制”命令或单击常用工具栏上的“复制”按钮。 ② 将光标定位在要复制到的位置。 ③ 选择“编辑”→“粘贴”命令或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
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移动幻灯片 移动幻灯片的操作步骤如下： ① 在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”下，选定要移动的幻灯片。
② 按住鼠标左键不放，拖动所选定的幻灯片到合适的位置，松开鼠标左键即可。 也可以选定要移动的幻灯片后，选择“剪切”→“粘贴”命令来实现幻灯片的移动。
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删除幻灯片 删除幻灯片的操作步骤如下： 在幻灯片浏览视图或普通视图下，选定要删除的幻灯片，单击“编辑”→“删除幻灯片”或直接按“Delete”键。 注意：若要对多张幻灯片进行选择，可按住 Ctrl键不放，用鼠标单击各张幻灯片。
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6.2 演示文稿的制作 6.2.1 文本的输入与排版 6.2.2 插入艺术字 6.2.3 绘制和编辑图形、图片 6.2.4 插入组织结构图
6.2.5 插入图表 6.2.6 插入多媒体对象 6.2.7 插入超级链接
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6.2.1 文本的输入与排版 1、文本的输入 ⑴ 在“占位符”中添加文本 ⑵ 通过“文本框”输入文本 ⑶ 插入符号和特殊字符
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6.2.1 文本的输入与排版 2. 文本的排版 ① 选中相应的文字。
② 选择“格式”→“字体”、“格式”→“项目符号和编号”、“格式”→“字体对齐方式”命令等，在弹出子菜单中根据需要设置中文字体、西文字体、字型、字号、效果、颜色、项目符号、文字对齐方式等，操作方法与Word中的操作方法相同。
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6.2.2 插入艺术字 选择绘图工具栏中的“插入艺术字”按钮 ，或选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令，出现“艺术字库”对话框，选择一种“艺术字”样式后选择确定。 在“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入文字，根据需要设置字体、字号、粗细、倾斜，单击“确定”即可。
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6.2.3 绘制和编辑图形、图片 ——插入剪贴画 直接插入剪贴画 利用幻灯片版式建立带有剪贴画的幻灯片
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6.2.3 绘制和编辑图形、图片 ——插入其他图片 插入用其他方式获取的图片的操作方式如下：
执行“插入”→“图片”→“来自文件”，出现“插入图片”对话框，找到所需的图片文件，单击“插入”即可。
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6.2.4 插入组织结构图 1、在的“幻灯片版式”任务窗格中选择“其他版式”列表中的“标题和图示或组织结构图”版式
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6.2.4 插入组织结构图 2、 双击“双击添加图示或组织结构图”图标，打开“图示库”对话框，选择一种组织结构图，然后单击“确定”按钮，如图所示。
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6.2.4 插入组织结构图 3、根据实际组织结构，填写该幻灯片中的结构。
例如写出学校领导结构图：在最上面的方框内输入“校长”，然后在下面三个方框内分别输入“教务处主任”，“政务处主任”和“后勤部主任”，如图所示。
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6.2.4 插入组织结构图 4、用户还可以根据其他情况，来选择不同的图示结构。
例如，我们可以选择“射线图”结构，并绘制网络销售图。在中心位置为中心网点（如“北京”），而围绕中心网点的有“哈尔滨”、“河北”和“山东”三个网点，如图所示。
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6.2.5 插入图表 ① 在演示文稿中找到准备插入统计图的幻灯片，这张幻灯片版式最好是“标题，文本与图表”。
② 双击幻灯片上的添加图表占位符，或者单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，或者选择“插入”菜单中的“图表”命令。这时的窗口界面如图所示；
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6.2.5 插入图表 ③ 用自己的数据更改表格中的数据。 ④ 用“常用”工具栏上的按钮（按行）或 （按列）来对数据表格进行排版。
⑤ 单击幻灯片工作区中数据表格外的任何位置，数据表消失，屏幕恢复为正常的工作界面，一幅柱形图把刚才的数据形象地表示出来，如图所示。
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6.2.5 插入多媒体对象 1.动画设置 2. 插入声音 3. 添加影片
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动画设置 ① 在“任务窗格”下拉菜单中单击“自定义动画”命令，或者执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令。
② 选中需要设置动画的对象，在“任务窗格”中单击“添加效果”按钮出现级联菜单。 注意：与PowerPoint 2000很大的一个不同之处在于PowerPoint 2003可设置在幻灯片工作区自动预览动画效果，设置方式是将其任任务务窗格中的自动预览项选中。
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动画设置 ③ 选择好动画效果后，按钮下方的三个下拉列表：开始、方向、速度立刻处于可设置状态，“开始”下拉列表用于设置动画开始的条件，是单击鼠标播放还是幻灯片放映即开始播放等；“方向”和“速度”下拉列表控制的如标题所示，设置动画的来去方向和动画的快慢。根据所选择的动画效果不同，“方向”下拉列表里的内容会随之变化； ④ 重复②、③两步即可设置多个对象的动画效果。当对一张幻灯片里的多个对象设置动画后，可在窗格中调整各个对象的动画播放顺序。
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插入声音 ① 执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，选中要插入的声音文件，单击“确定”。
②此时，系统会弹出提示框， 根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中，幻灯片中显示出一个小喇叭符号，并且在“自定义动画”任务窗格中会出现所选择的音乐文件名。 ③ 如果要在普通视图中试听声音，可双击声音图标。
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让声音连续播放 操作步骤如下： ①在一张幻灯片中插入声音文件，打开“任务窗格”，在下拉菜单中选择“自定义动画”，此时“任务窗格”中就会显示出插入声音文件的文件名；
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让声音连续播放 ②单击声音文件名，在右侧的下拉菜单中选择“效果选项”，弹出“播放 声音”对话框，在效果选项卡中找到停止播放：选择“在n张幻灯片”后(n即所有幻灯片的总数)
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添加影片 ⑴ 插入视频文件： 选中相应的幻灯片，执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令，将视频文件插入到幻灯片中，然后可以仿照上面“插入声音”的操作，对插入的影片进行播放控制等操作。
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添加影片 ⑵ 添加Flash动画 ① 执行“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。
② 单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选择“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此框即为flash的播放窗口）。
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添加影片 ③ 将鼠标移至上述矩形框的边角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。
④ 右键单击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。
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6.2.6 插入超级链接 为幻灯片中的对象设置 超级链接 : 单击“幻灯片放映”→ “动作设置”，弹出“动作设置”对话框，如图所示
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6.2.6 插入超级链接 在“动作设置”对话框中，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡，然后选择“超级链接到”，在弹出的“超级链接到”下拉列表框中选择要超级链接到幻灯片位置。 单击“确定”。这样在放映这张幻灯片时，单击鼠标或鼠标移过时就能跳转到被链接的幻灯片。
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6.2.6 插入超级链接 插入动作按钮 ① 打开幻灯片，选择“幻灯片放映”→ “动作按钮”，打开如图所示的“动作按钮”菜单。从中任选一种动作按钮。 ② 将光标移到幻灯片的空白处单击鼠标，该按钮便出现在幻灯片上，同时弹出 “动作设置”对话框。 ③ 在“动作设置”对话框中选择“超级链接到”，此时其下拉列表框被激活，单击列表框打开一个下拉列表，在其中选择一个链接位置后单击“确定”。
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6.2.6 插入超级链接 链接应用程序 ： ① 选择要链接到应用程序的对象。
② 执行“幻灯片放映”→ “动作设置”，在弹出的“动作设置”对话框中选择“运行程序”，激活其下的文本框和“浏览”按钮。 ③ 直接在文本框中输入应用程序的路径和文件名，或单击“浏览”按钮选择应用程序。如图所示。单击“确定”按钮。
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6.3 设计演示文稿 6.3.1 设计模板——外观设计的整体调整 6.3.2 母版——幻灯片排版的整体调整 6.3.3 色彩的调整
6.3.4 幻灯片背景的调整 6.3.5 设置幻灯片版式 6.3.6 幻灯片顺序的调整
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6.3.1 设计模板 ——外观设计的整体调整 ① 在“任务窗格”下拉列表中选择“幻灯片设计”，此时出现如图所示的“应用设计模板”。
设计模板 ——外观设计的整体调整 ① 在“任务窗格”下拉列表中选择“幻灯片设计”，此时出现如图所示的“应用设计模板”。 ② 单击一个设计模板的缩略图，即可从幻灯片编辑主窗口中看到对应于这个缩略图的设计模板的样式。 ③ 直到编辑区窗口中出现的样式满意时即可，当前演示文稿的每一张幻灯片均“改头换面”为新的外观设计方案。
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母版 ——幻灯片排版的整体调整
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6.3.3 色彩的调整 PowerPoint2003提供了“配色方案”以方便用户进行色彩的调整。所谓配色方案是指用于演示文稿的八种协调色的集合，如图所示。
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6.3.3 色彩的调整 在“任务窗格”下拉菜单中找到“幻灯片设计 - 配色方案”命令。
单击下方“编辑配色方案…”命令出现“编辑配色方案”对话框，对话框上有“标准”和“自定义”两个选项卡
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6.3.4 幻灯片背景的调整 单击 “格式”→ “背景”命令，这时屏幕上出现如图所示的“背景”对话框。
单击对话框中的背景填充下方的下拉列表按钮。在打开的下拉列表中是一排供选择的背景颜色与“其他颜色”和“填充效果”命令，如图所示。如果供选择的背景颜色有满意的则单击相应颜色即可。
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6.3.4 幻灯片背景的调整 如果不想以单一的一种颜色作为背景，可以使用一些填充效果作为背景，如纹理、过渡、图案和图片等。具体操作是，单击“填充效果”命令。弹出“填充效果”对话框
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6.3.5 设置幻灯片版式 单击“任务窗格”下拉菜单中“幻灯片版式”命令，或单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令， “任务窗格”中列出了一系列的幻灯片版式缩略图。 鼠标悬停在缩略图上可以显示当前版式的名称，并且缩略图右侧会出现一个下拉菜单按钮。单击自己喜欢的某一种布局方案，则该种版式就会被应用到当前选中的幻灯片。
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6.3.6 幻灯片顺序的调整 切换到“幻灯片浏览视图” 用鼠标拖动它到待插入的位置
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6.4 演示文稿的演示 6.4.1 设置幻灯片切换方式 6.4.2 设置幻灯片放映方式 6.4.3. 幻灯片跳转 6.4.4 放映演示文稿
6.4.5 共享演示文稿
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6.4.1 设置幻灯片切换方式 在“任务窗格”的下拉列表中选择“幻灯片切换”，在列表中选择一种幻灯片切换方式（如“水平百叶窗”），若最下方的“自动预览”选项被选中，则当前工作区域的幻灯片马上就能以所选择的切换方式预览效果。 切换方式列表下方还有“慢速”、“中速”和“快速”3种切换速度可供选择。
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6.4.1 设置幻灯片切换方式 “声音”选项组用来选择切换时的背景声音效果。
“换片方式”选项组用来决定手工还是自动切换。如果选中“单击鼠标时”，则在播放幻灯片时，每单击一次鼠标，就切换一张幻灯片；如果选择“每隔”，则需要在增量框中输入一个数字，表示经过这段时间（以秒为单位）后自动切换。
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6.4.2 设置幻灯片放映方式 自动播放文稿 ① 启动PowerPoint 2003，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映”→“排练计时”命令，进入“排练计时”状态。 ② 此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中，如图所示。
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6.4.2 设置幻灯片放映方式 ③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。
④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框，单击“是”按钮即可。
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6.4.2 设置幻灯片放映方式 隐藏部分幻灯片： ①打开演示文稿，切换到“幻灯片浏览”视图。
②右键单击需要隐藏的幻灯片，在弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”，此时，该张幻灯片序号上出现一个斜杠，在播放时，该张幻灯片便不会播放。
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幻灯片跳转 1. 定位法 2. 序号法 3. 链接法
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6.4.4 放映演示文稿 1. 放映演示文稿 单击“从当前幻灯片开始放映”按钮；
若要从第一张幻灯片开始放映，可以单击菜单“幻灯片放映”→“观看放映”，或者单击“视图”→“幻灯片放映”，或者按F5键
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6.4.4 放映演示文稿 2. 及时指出文稿重点 在放映过程中，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”→“圆珠笔”，或“毡尖笔”，或“荧光笔”，此时，鼠标箭头会变成一个小点或一个小方块，用户可以在屏幕上画出相应的重点内容。
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6.4.5 共享演示文稿 将演示文稿打包： 打包工具可以将演示文稿、其中所链接的文件、嵌入的字体以及PowerPoint播放器打包一起刻录存入光盘，打包后演示文稿可以在没有安装PowerPoint的计算机上演示。
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6.5 演示文稿的打印 1. 页面设置 2. 打印
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6.6 PowerPoint 2003实例 “生日贺卡” 让文档中的蜜蜂跳起“8”字舞 “诗词鉴赏”教学演示文稿 滚动文本框 公司电子展台
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