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第三章 文字处理软件 Word 2003（一） 3 3.1 Word 2003文档的基本操作 3.2 Word 2003文档的输入与编辑 3
3.4 表格处理
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3.1 文档的基本操作 1.新建文档 2.打开文档 3.保存文档 “文件”菜单→ “新建”选项，在文档右侧任务窗格 “新建文档”，
单击 “空白文档”。 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 在指定文件夹的空白位置右击 2.打开文档 “文件”菜单→ “打开”命令或“常用”工具栏上的“打开”按钮。 单击“文件”菜单底部或任务窗格中“打开”栏中最近使用过的文 档文件名。 找到文件保存位置，双击 3.保存文档 执行“文件”菜单→“保存”命令 Ctrl+S快捷键
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3.2 Word 2003文档的输入和编辑 1.文档的输入 1)插入点、中英文输入法的切换 以Enter键产生段落
中英文切换：Ctrl+空格 不同输入法切换：Ctrl+Shift
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3.2 Word 2003文档的输入和编辑 1.文档的输入 2)插入方式和改写方式 插入与改写的互换方法： Insert键
双击状态栏的“改写”标志
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3.2 Word 2003文档的输入和编辑 1.文档的输入 3)插入符号及特殊符号 插入符号的步骤： 将插入点移到要插入符号的位置。
单击“插入”菜单中的“符号”命令，弹出“符号”对话框。 单击“符号”选项卡，选择“字体”下拉式列表中的项目，将出现不同的符号集。 单击要插入的符号或字符，再单击“插入”按钮，或双击要插入的符号或字符。 插入多个符号可重复第4步骤。最后单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。
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3.2 Word 2003文档的输入和编辑 2.文本的选定 1)选择字符 （拖动、Shift、Ctrl、Alt） 2)选择词 （字后双击）
2)选择词 （字后双击） 3)选择句子 （Ctrl+字后单击） 4)选择行 （行首空白单击、Shift、Ctrl ） 5)选择段 （行首空白双击、字后三击） 6)选择全文 （行首空白三击、 Ctrl+行首空白单击）
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3.2 Word 2003文档的输入和编辑 3.插入、删除、移动和复制文本 1)插入 2)删除 3)剪贴板
Backspace键删光标左边文本 Delete键删光标右边文本 插入点定位于单词前，按”Ctrl+Del”删除该单词 3)剪贴板 Windows在内存开辟的独立区域“，保存最近一次剪切或复制内容， 可多次粘贴。 Office软件的剪贴板可盛放24个不同内容。选“编辑”菜单下的 “Office剪贴板”，剪贴板显示在任务窗格，单击窗格中的内容，可 粘到当前光标处。 计算机应用基础
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3.2 Word 2003文档的输入和编辑 3.插入、删除、移动和复制文本 4)移动 5)复制 6)选择性粘贴（如右图） 7)撤销和重复
“编辑”菜单下的“剪切”(Ctrl+X)“粘贴”(Ctrl+V) 鼠标拖拽 5)复制 “编辑”菜单下的“复制”(Ctrl+C)“粘贴”(Ctrl+V) 鼠标拖拽 6)选择性粘贴（如右图） 7)撤销和重复 撤销对文件内容的修改：“编辑”菜单下选“撤销” (Ctrl+Z) 恢复已撤销内容： “编辑”菜单下选“恢复” (Ctrl+Y)
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3.2 Word 2003文档的输入和编辑 4.查找与替换 1)查找 2)替换 5.自动更正 查找：在文本中查找指定内容
先在当前选定文本中查找，若没有，则从当前光标位置向后查找 2)替换 替换：将指定内容更改为其他文字或格式 5.自动更正 自动更正：自动检测和更正输入错误、单词拼写错误和不正确书写。 如输入”This is theh ouse”和一个空格，“自动更正”将输入的内容 替换为”This is the house”
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3.4 表格处理 表格：特殊图文框，由多行单元格组成，用于显示数字和其他项，以便快速引用和分析。
Word表格注重绘制和打印。如制作个人简历、调查信息等。Excel 表格注重计算能力。 表格：特殊图文框，由多行单元格组成，用于显示数字和其他项，以便快速引用和分析。 单元格：行列交叉位置的输入框,具有独立属性,可分别自定义。
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3.4 表格处理 1.创建表格 创建表格的常用方法： 在“表格”菜单下选择“插入”中的“表格”，在“插入表格”对话框中输入列数和行数。
在“常用”工具栏中按下“插入表格”按钮，选择适当的大小。 选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令，或按下“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。
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3.4 表格处理 2.编辑表格 1)选择表格（行、列、单元格） 2)选单元格 （单元格左内侧单击） 3)选行（格左内侧双击、行左单击）
2)选单元格 （单元格左内侧单击） 3)选行（格左内侧双击、行左单击） 4)选列（列上方单击） 5)选表格（表格左上角移动按钮单击）
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3.4 表格处理 2.编辑表格 6)修改表格 插入 “表格”菜单→ “插入”选项 表格最后一个单元格中按“Tab”键或最后一单元格后
按Enter键可直接插入一新行。 删除 “表格”菜单→ “删除”选项 合并和拆分单元格 “表格”菜单→ “合并”或“拆分”选项
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3.4 表格处理 2.编辑表格 7)表格与单元格的宽度和高度 改表宽和高 改列宽 改行高 改单元格的宽度（选单元格） 拖动表右下角控制点。
鼠标靠近列的边线并拖动。 改行高 鼠标靠近行的边线并拖动。 改单元格的宽度（选单元格） 表格控制点
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3.4 表格处理 3.表格格式化 1)表格边框（“格式”菜单→ “边框和底纹”）
默认的表格边框是宽度为1/2磅的黑色实线。在“格式”菜单下选择“边框和底纹”，可改变表格的边框。 边框的预设类型有：无（边框无颜色、打印时不可见）、方框（只在表格最外侧的线上有颜色）、全部、网格与自定义几种类型。也可在对话框的右侧自定义设置。
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3.4 表格处理 3.表格格式化 2)表格底纹（“格式”菜单→ “边框和底纹”）
选中单元格后，在“格式”菜单下选择“边框与底纹”中的“底纹”选项卡，可设置单元格的底纹。 当选择某种图案作为底纹时，除了可设置底纹颜色外，还可设置图案颜色。
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3.4 表格处理 3.表格格式化 3)单元格的对齐方式 对于段落中的文本，我们大致有三种对齐方式：左对齐、右对齐和居中对齐。而对于单元格中的文字而言则有更多的对齐方式。 在“表格和边框”工具栏中可选择单元格的九种对齐方式 。
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3.4 表格处理 3.表格格式化 4)文字方向（“格式”菜单→ “文字方向”）
选中一个单元格后，在“格式”菜单下选择“文字方向”，可改变单元格中文字的排列方向。
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3.4 表格处理 3.表格格式化 5)表格属性（“表格”菜单→ “表格属性”） 选定整个表格
选择“表格属性”对话框中的“表格”选项卡，可精确设置表格的尺寸、对齐方式和文字环绕方式。 选中“尺寸”，可以以厘米或百分比为单位设置整个表格的宽度。 选择“表格属性”中的“行”或“列”选项卡，可精确设定每行的高度或每列的宽度。
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※表格和文本的转换 表格→文本 文本→表格 选要转为表格的文本 表格中的排序和计算 排序：表格→排序→关键字→升降序 光标定位表格中
表格→转换→表格转换为文本→选分隔符（Tab） 文本→表格 选要转为表格的文本 表格→转换→文本转换为表格→设置行、列数 表格中的排序和计算 排序：表格→排序→关键字→升降序 计算：定位结果单元格→表格→公式→粘贴函数→选数 据或数据区（，： 行为数字，列为字母）
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第三章 文字处理软件word 2003 （二） 东北电力大学 信息工程学院
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本讲教学目标 3 1 熟练掌握 文档排版操作 2 掌握 目录、图表目录等操作 3 了解 域、脚注、尾注、自动更正等操作 4 了解 文档属性、本地设置等操作
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字符格式 3.3 Word 2003文档排版 文字格式设置是指对字符的字体、大小、颜色、显示效果等进行设置。 使用“格式”工具栏设置文字格式
使用“格式”菜单设置文字格式 使用“格式刷”复制字符格式 这是一种复制字符格式的方法，即把某些文本、标题的格式复制到文档中的其他地方。
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3.3 Word 2003文档排版 段落格式 在“格式”菜单下选择“段落”，可弹出“段落”对话框。在“段落”对话框中共有“缩进和间距”、“换行和分页”、“中文版式”三个选项卡，在下方有“预览”框和“制表位”按钮。 段落的常规设置 “对齐方式”中共有“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”、“分散对齐”五种对齐方式。 缩进 缩进是指段落边线相对于页边距（页面边留白）或栏边距的距离，共分为“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”、“悬挂缩进”四种方式。
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段落格式 3.3 Word 2003文档排版 行距 项目符号和编号
行距有“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”、“多倍行距”几种方式。 项目符号和编号 项目符号是指放在文本（如列表中的项目）前以添加强调效果的点或其他符号，编号通常指对要求顺序的项目加入强调效果的各种数字方式。 在“项目符号”或“编号”中按下“自定义”按钮，可弹出“自定义项目符号列表” 与“自定义编号列表”对话框，可自定义使用字符、字体、图片、符号缩进位置、编号样式、起始编号、制表位等内容。
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3.3 Word 2003文档排版 段落格式 分栏 在“格式”菜单下选择“分栏”，可将选中的文字分成多栏。 首字下沉 “首字下沉”是指段落的第一个字符被放大的效果。多用在报纸、杂志的排版中。 “格式”菜单下选择“首字下沉”，出现“首字下沉”对话框，可以设置段落的首字下沉。 首字下沉的方式有“下沉”与“悬挂”两种。并可选择“下沉行数”，即产生的下沉字占的行高，也可设置首字“距正文”的厘米数。
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3.3 Word 2003文档排版 页面设置 设置页面格式主要是针对打印时的输出结果。在“文件”菜单下选择“页面设置”，出现“页面设置”对话框。可以设置页面的格式。 页 文档内容多时还要进行分页。多数情况下Word可以实现自动分页，当然也可手动加入分页符。 纸张 文档排版完之后，只有确定最终输出在多大的纸上，才能根据纸张的大小设置页边距、版式与文档的网格。在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡，可以设置纸张的大小。 版式 版式中描述的是整个页面中内容的排列方式。通过“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡进行设置。
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3.3 Word 2003文档排版 页面设置 页边距 页边距即版心（正文）距离纸张边缘的位置。通过“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡进行设置。 文档网格 文档网格是指存在于页面上的网格线的设置。 “页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，在“字符”下的“每行”框中，设置每行字符数。 在“字符”下的“跨度”框中，输入以磅值为单位的字符间距。 在“每页”框中，设置每页行数。行的跨度会自动调整以适应更改的设置。 在“行”下的“跨度”框中，设置行间距的磅数。每页的行数将会自动更改以适应更改的设置。
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页面设置 3.3 Word 2003文档排版 页眉和页脚 页眉和页脚按章节不同
页眉和页脚是由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端或底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名等内容。 默认情况下整个文档的页眉和页脚是一致的，即在一页上设置之后，当前文档的每一页都具有相同的页眉和页脚。 在“视图”菜单下选择“页眉和页脚”后，进入编辑页眉和页脚的视图中，并出现“页眉和页脚”工具栏。 页眉和页脚按章节不同 当有多节时，每一节的页眉和页脚都可能不同，需要先将内容按需要分节，并在“页眉和页脚”工具栏中，取消“连接到前一节”按钮，即可按节对页眉页脚内容分别进行设置。
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目录 目录、图表目录 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 目录文字内容先采用大纲级别格式或标题样式 单击要插入目录的位置 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录” 单击“目录”选项卡 在“格式”列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过“打印预览”框来查看。如果选择“来自模板”，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击“更改”按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。
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目录、图表目录 图表目录 若要编制图表目录，请指定要包含的图表题注。（编制图表目录时，Microsoft Word 对题注进行搜索，依照号码进行排序。） 为表格、公式、图表等对象先添加题注 插入/引用/题注（可自动或手动添加） 单击要插入图表目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选项卡。 请选择任何其他所需的图表目录选项。
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域 域、脚注、尾注、自动更正、书签 所谓域，其实是一种代码，可以用来控制许多在Word文档中插入的信息，实现自动化功能。
域贯穿于Word许多有用的功能之中，如插入时间和日期、插入索引和目录、表格计算、邮件合并、对象链接和嵌入（OLE）等功能在本质上都使用到了域，只不过平时我们都以菜单、对话框的形式来实现这些功能，看到的也只是由域代码运算产生的域结果。
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域 域、脚注、尾注、自动更正、书签 插入域 注释 单击要插入域的位置。 单击“插入”菜单中的“域”命令。 在“类别”框中，单击所需类别。
在“域名”框中，单击一个域名。 选定所需选项。 注释 如果要在“域”对话框中查看特定域的代码，可单击“域代码”。
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脚注、尾注 域、脚注、尾注、自动更正、书签
脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。 脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。 删除脚注、尾注 在文档中选定要删除的注释的引用标记，然后按 Delete。
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自动更正 域、脚注、尾注、自动更正、书签 若要自动检测和更正键入错误、错误拼写的单词和不正确的大写，可以使用“自动更正”。
打开或关闭这些“自动更正”选项 工具/自动更正选项 “自动更正选项”按钮 当鼠标指针靠近自动更正的文字时，“自动更正选项”按钮首先显示为一个小蓝框，然后在（鼠标指针）指向它时变为按钮图标。在不需要更正文字的情况下，可以通过点击按钮并进行选择来撤消更正或将“自动更正”选项打开或关闭。
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域、脚注、尾注、自动更正、书签 书签 书签是加以标识和命名的位置或选择的文本，以便以后引用。例如，您可以使用书签来标识需要日后修订的文本。使用“书签”对话框，就无需在文档中上下滚动来定位该文本。 添加书签 选择要为其指定书签的项目，或单击要插入书签的位置。 单击“插入”菜单中的“书签”命令。 在“书签名”下，键入或选择书签名。 书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”。 单击“添加”按钮。
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书签 域、脚注、尾注、自动更正、书签 显示书签 定位书签 删除书签 工具/选项/视图，选中“书签”复选框。
如果已经为一项内容指定了书签，该书签会以括号 ([…]) 的形式出现，如果是为一个位置指定的书签，则该书签会显示为 I 形标记。 定位书签 插入 /书签/单击要定位的书签，单击“定位”按钮 删除书签 插入 /书签/单击要删除的书签，单击“删除”按钮
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书签 域、脚注、尾注、自动更正、书签 显示书签 定位书签 删除书签 工具/选项/视图，选中“书签”复选框。
如果已经为一项内容指定了书签，该书签会以括号 ([…]) 的形式出现，如果是为一个位置指定的书签，则该书签会显示为 I 形标记。 定位书签 插入 /书签/单击要定位的书签，单击“定位”按钮 删除书签 插入 /书签/单击要删除的书签，单击“删除”按钮
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文档属性、本地设置 文档属性 文档属性是关于一个文件的详细信息，可用于帮助识别该文件。例如描述性的标题、作者名、主题以及标识主题或文件中其他重要信息的关键词。 正在打开的文件 属性查看 应用程序中/文件/属性，再通过常规、摘要、统计等选项查看具体属性信息 关闭的文件 属性查看 打开资源管理器，右键单击该文件，再选择 属性 选项
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本地设置 文档属性、本地设置 工具/选项 再通过相应选项对word的下述内容进行设置 视图/网格线选项可决定网格线是否显示
文档自动保存时间间隔（工具/选项/保存） 标尺、段落标记（工具/选项/视图） 蓝底白字（工具/选项/常规） 视图/网格线选项可决定网格线是否显示
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第三章 图形处理(三) 。 我们已经知道，Word的主要功能是排版与打印，但页面中只有文字是单调的，更多的时候我们会用到一些图形和图像来丰富页面元素 东北电力大学 信息工程学院
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本小节教学目标 3 1 绘制图形 2 插入图片 3 编辑图片 艺术字 4 文本框 5 公式编辑器 6
本小节教学目标 3 1 绘制图形 2 插入图片 3 编辑图片 艺术字 4 文本框 5 公式编辑器 6 Company name
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绘制图形 1．绘制自选图形 在“插入”菜单下选择“图片”中的“自选图形”，将出现“自选图形”工具栏。其中共有：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注等七个类别。在每个类别中各有数量不等的多个形状，如图3-13所示。 图3-13 “自选图形”工具栏 Company name
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当选择某一个自选图形时，Word将自动创建一个绘图画布。若不想在绘图画布中绘图，可按下键盘上的Esc键，将直接绘制浮于文字上方的图形。
绘制图形 自选图形与绘图画布 当选择某一个自选图形时，Word将自动创建一个绘图画布。若不想在绘图画布中绘图，可按下键盘上的Esc键，将直接绘制浮于文字上方的图形。 自选图形包括以下两种： 标准自选图形的绘制 特殊自选图形的绘制 绘制图形 绘制图形 Company name
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绘制图形 标准自选图形的绘制 多数图形的绘制方法是：选择某一图形后，在画布上向45度角方向按下鼠标后拖动，松开后将产生一个从按下点到松开点的矩形区域的一个形状。在拖动时可改变拖动的角度而产生不同形状的图形，如图3-14所示。 Company name
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绘制图形 特殊自选图形的绘制 曲线和任意多边形是由多个点控制而生成的，所以绘制的方法是：鼠标连续在画布上单击，每次单击产生一个点。若在创建的过程中对某个点的位置不满意，可按键盘上的Del键删除。绘制完成后按Esc键终止。 自由曲线是按照鼠标拖动的轨迹生成的曲线。 连接符必须在绘图画布中才可以绘制，并且起点和终点吸附到其它图形的边缘上，中间的连线自动生成。 绘制好的图形被选中后，按下“Ctrl+D”键可以直接复制图形。 Company name
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绘制好的图形被选中后，图形上的控制点共有三类：缩放控制点、旋转控制点、变形控制点，如图3-15所示。
绘制图形 2．调整自选图形的形状 绘制好的图形被选中后，图形上的控制点共有三类：缩放控制点、旋转控制点、变形控制点，如图3-15所示。 拖动缩放控制点可控制图形的宽度和高度。拖动旋转控制点可控制图形的旋转角度。变形控制点因图形的不同而不同，但大多是为了改变图形局部的比例关系。 Company name
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在设置自选图形的颜色时，主要按照三个类型设置：填充、线条与箭头。
绘制图形 3．“颜色与线条”选项卡 Word中的自选图形都是矢量的图形，与其他软件相同，在定义矢量图形时都是以“对象”为单位的。每一个对象有自己的属性。除了大小、位置与版式三种属性外，最重要的属性就是颜色属性。 在设置自选图形的颜色时，主要按照三个类型设置：填充、线条与箭头。 Company name
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在“绘图”工具栏中，包含了关于自选图形的大部分命令，如图3-16所示。
绘制图形 4．绘图工具栏 在“绘图”工具栏中，包含了关于自选图形的大部分命令，如图3-16所示。 Company name
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在“插入”菜单下的“图片”中选择“来自文件”，并选择适当的位置与图片后按下“打开”，即可插入一个外部的图像文件。
插入图片 在Word中支持的图片大致分为三类： 剪贴画 位图图像 Office图形 在“插入”菜单下的“图片”中选择“剪贴画”，或在“视图”菜单选中“任务窗格”，在任务窗格的类型中选择“剪贴画”，将显示在当前系统中所有的剪贴画。 在“插入”菜单下的“图片”中选择“来自文件”，并选择适当的位置与图片后按下“打开”，即可插入一个外部的图像文件。 Company name
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插入一幅图片或一个剪贴画后，选定图片时，将自动弹出“图片”工具栏，如图3-17所示。
编辑图片 1．图片工具栏与图片格式 插入一幅图片或一个剪贴画后，选定图片时，将自动弹出“图片”工具栏，如图3-17所示。 图3-17 “图片”工具栏 当选定一幅图片或剪贴画后，“格式”菜单下的“对象”命令将自动变成“图片”命令（若选定的是文本框，该命令会变为“文本框”），相当于在“图片”工具栏中按下“设置图片格式”按钮。“图片”工具栏中的多数命令都在其中。 Company name
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在“图片”选项卡中，可设置“裁剪”、“图像控制”、“压缩”与“重新设置”功能。 裁剪 图像控制 颜色 对比度 亮度
插入图片 2．“图片”选项卡 在“图片”选项卡中，可设置“裁剪”、“图像控制”、“压缩”与“重新设置”功能。 裁剪 图像控制 颜色 对比度 亮度 Company name
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裁剪，是指将图片多余的部分隐藏，可分别从图片的左、上、右、下方以厘米为单位裁剪图片。也可在选中图片后在“图片”工具栏中按下裁剪工具。
插入图片 裁剪，是指将图片多余的部分隐藏，可分别从图片的左、上、右、下方以厘米为单位裁剪图片。也可在选中图片后在“图片”工具栏中按下裁剪工具。 图像控制，可对图片的颜色、亮度与对比度进行调节。 颜色，调节有自动、灰度、黑白和冲蚀四个选项。“自动”是指颜色按照图像原来的颜色显示；“灰度”是指去掉图片的彩色、替换成相同亮度等级的灰色；“黑白”是指将图片只用黑白两色的点来显示；“冲蚀”是指图片中所有颜色均匀褪色。 Company name
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对比度是指图像中暗色调与亮色调之间的亮度差。增加对比度将使图像深色的部分更深，浅色的部分更浅；降低对比度将使图像的亮度差减小。
插入图片 对比度 对比度是指图像中暗色调与亮色调之间的亮度差。增加对比度将使图像深色的部分更深，浅色的部分更浅；降低对比度将使图像的亮度差减小。 亮度 是指颜色的明暗度。增加亮度将使图像更浅、更亮；降低亮度将使图像颜色更深。 Company name
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在“版式”选项卡中，可设置图片在文档中与文字的环绕方式，以及在页面中的相对与绝对位置。
插入图片 3．“版式”选项卡 在“版式”选项卡中，可设置图片在文档中与文字的环绕方式，以及在页面中的相对与绝对位置。 图片的环绕方式可分为两种：文本绕图与浮动式。图片的水平对齐方式可设置左对齐、居中与右对齐，与段落的对齐方式相同。其他方式即不使用设定中的对齐方式。 4．“大小”选项卡 在图片上的其他的控制点具有改变图片大小的功能，与在“图片格式”对话框中选择“大小”选项卡的功能相同。 Company name
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按下Shift键选中多个图形，在“绘图”工具栏的“绘图”菜单中选择“组合”命令，可将选中的图形组合起来，该命令通常也在右键的快捷菜单中选择
插入图片 5．图片的组合 当绘制的图形复杂、包含的自选图形过多时，可将多个自选图形组合起来。组合之后，多个图形就被临时地看成是一个对象处理，具有统一的页面位置、固定的相对位置和统一的缩放比例。 按下Shift键选中多个图形，在“绘图”工具栏的“绘图”菜单中选择“组合”命令，可将选中的图形组合起来，该命令通常也在右键的快捷菜单中选择 6．图片的叠放次序 若想改变图片的叠放次序，在“绘图”工具栏的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，选择适当的命令。 Company name
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插入图片 7．阴影 阴影效果是指对自选图形或图像添加一个与其自身形状类似的形状，模拟真实情况下光照产生的阴影。选中一个图形或图像，在“绘图”工具栏中按下 “阴影样式”按钮，可设置阴影的各种样式。 8．三维效果 三维效果是指赋予二维图形一个垂直于屏幕向内的深度，来模拟在三维空间中这个立体对象的效果。选中一个图形，在“绘图”工具栏中按下“三维效果”按钮，可设置各种三维效果。 Company name
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艺术字是一种以图片的形式存在于文档中的特殊的文字，可设置填充颜色、线条颜色、阴影与三维效果。
艺术字 艺术字是一种以图片的形式存在于文档中的特殊的文字，可设置填充颜色、线条颜色、阴影与三维效果。 1．插入艺术字 在“插入”菜单下选择“图片”中的“艺术字”，将出现“艺术字库”对话框，可选择插入的艺术字的类型。 选择艺术字的类型后，按下“确定”按钮，将出现“编辑‘艺术字’文字”对话框。在其中输入要插入的艺术字的内容，并可设置艺术字的字体、字号与加粗和倾斜属性。单击“确定”，屏幕上出现设置后的艺术字。 Company name
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艺术字 2．编辑与修改艺术字 插入艺术字后，选中艺术字时将出现“艺术字”工具栏。“艺术字”工具栏从左至右的工具依次为：插入新艺术字、编辑文字内容、修改艺术字样式、艺术字的格式（与图片、图形等类似，包括颜色与线条、大小、版式等）、艺术字的形状、艺术字的版式、字母高度相同（将不等高的字符拉伸至同等高度）、横排或竖排、对齐方式与字符间距等。 Company name
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在自选图形上单击右键，选择“添加文字”命令，可在自选图形上添加文字。此时这个自选图形被转换成了一个“文本框”，如图3-18所示。
文本框 所谓的文本框，是指可带有文字的图形。 在自选图形上单击右键，选择“添加文字”命令，可在自选图形上添加文字。此时这个自选图形被转换成了一个“文本框”，如图3-18所示。 图3-18 为自选图形添加文字 Company name
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也可以在“插入”菜单下选择“文本框”，可插入横排或竖排的文本框。此时相当于插入一个矩形。
文本框 也可以在“插入”菜单下选择“文本框”，可插入横排或竖排的文本框。此时相当于插入一个矩形。 选中文本框，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选中“设置文本框格式”打开“设置文本框格式”对话框，选择“文本框”选项卡，可设置文本框的内部边距，即文字到文本框边缘以厘米为单位的距离 Company name
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以插入数学公式 为例，来说明公式编辑器的操作方法
3.5.6 公式编辑器 以插入数学公式 为例，来说明公式编辑器的操作方法 将插入点置于要插入数学公式的位置。 选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框 选择“新建”选项卡中“对象类型”列表中的“Microsoft公式3.O”，单击“确定”按钮。此时出现“公式”工具栏，如图3-19所示。 图3-19 “公式”工具栏 Company name
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3.5.6 公式编辑器 单击“公式”工具栏中的“求和模板”按钮，选择其中一个求和符，此时在“公式”编辑区显示所选符号的模板，如图3-20所示。 图3-20 插入求和符 将插入点置于符号模板中带虚线的方框内，输入公式所需的内容。在求和符号“∑”的下方输入“n=1”，上方输入“∞”。输入“∞”符号时，单击“其他符号”按钮，选择“∞”符号。 输入公式中的“ar”，再输入“n-1”次方。输入“n-1”时，单击“上标和下标模板”按钮，选择“上标”符号。 在“公式”编辑区外单击鼠标左键，退出Microsoft公式编辑器 如果要修改数学公式，只需双击“公式”编辑区，重新进入Microsoft公式编辑器，即可对公式进行修改。 Company name
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第三章word综合训练 —毕业论文录入排版
东北电力大学 信息工程学院
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本次课教学目标 1 熟练掌握毕业论文摘要的格式设置 3 2 熟练掌握毕业论文页眉、页脚的设置 熟练掌握毕业论文目录的生成 3
《毕业设计论文示例》 65
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1 摘要的设置 （论文）中文摘要的设置 1.启动Word 2003后，输入文字“毕业设计说明书（论文）中文摘要”，字体为黑体，加粗，字号为小二号字。 2.选择“表格”菜单→“插入”子菜单，选择“表格”选项，打开“插入表格”对话框，表格尺寸中列数设置为1，行数设置为1，单击“确定”按钮。 移动鼠标至表格底部，拖动鼠标将表格拉至本页底部，使表格占满整页。 3.将光标移至表格内，空一行，在第二行输入摘要正文，摘要正文字体为宋体，字号为小四号字，行间距为1.5倍行距。摘要正文应为200~300字。 66
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1 摘要的设置 （论文）中文摘要的设置 4.在摘要正文后空两行，输入文字“关键词”，字体为黑体，字号为小四号字，关键字之间用分号隔开，最后一个关键字后没有标点。 中文摘要设置效果如图1所示。 67
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1 摘要的设置 （论文）中文摘要的设置 图1 中文摘要设置效果 68
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1 摘要的设置 （论文）英文摘要的设置 5.另起一页，输入文字“毕业设计说明书（论文）外文摘要”，字体为黑体，加粗，字号为小二号字。
1 摘要的设置 （论文）英文摘要的设置 5.另起一页，输入文字“毕业设计说明书（论文）外文摘要”，字体为黑体，加粗，字号为小二号字。 6.插入1行1列的表格，具体见步骤（2）。 7.将光标移至表格内，空一行，在第二行顶格输入文字“Title ”，字体为黑体，字号为4号。在Title后输入论文英文名称，字体为宋体，字号为4号，单下划线。 8.在下方空一行，输入文字“Abstract”，字体为黑体，字号为4号。 69
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1 摘要的设置 （论文）英文摘要的设置 9.另起一行，顶格输入英文摘要正文。
1 摘要的设置 （论文）英文摘要的设置 9.另起一行，顶格输入英文摘要正文。 10.在英文摘要正文下方空两行，输入“Keywords”，字体为黑体，字号为小四号字，关键字间用分号隔开，最后一个关键字后没有标点。 英文摘要设置效果图2所示。 70
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1 摘要的设置 （论文）英文摘要的设置 图2 英文摘要设置效果 71
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2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置
2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 1.中英文摘要页不设置页眉，目录页眉内容为“目 录”，正文奇数页页眉内容为“第n章 xx”，正文偶数页页眉内容为“东北电力大学XX学院论文”。 2.在目录页选择“视图”菜单→“页眉和页脚”子菜单，打开“页眉和页脚”对话框。 3.在页眉处输入文字“目 录”。选中文字，选择“格式”菜单→“边框和底纹”子菜单，打出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡选择“方框”，在“线型”栏中选中上粗下细双横线线形，在“预览窗格”中鼠标单击去掉上边框，左右边框，如图3所示。单击“确定”按钮。注意操作步骤的顺序。 72
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2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 图3 “边框和底纹”对话框 73
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2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置
2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 4.在目录最后一页末尾，选择“插入”菜单→“分隔符”子菜单，打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型“为下一页，如图4所示。每章的结尾处也需要插入同样的分隔符。 图4 “分隔符”对话框 74
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2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置
2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 5.在正文页面打开“页眉与页脚”对话框，单击“页面设置”图标，如图5所示，在“版式”选项卡中设置页眉与页脚为“奇偶页不同”。 6. ）在奇数页页眉输入文字“第n章 xx”，在偶数页页眉输入文字“东北电力大学XX学院论文”。 75
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2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 图5 “页面设置”对话框 76
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2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 图6 奇偶页不同页眉 77
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2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页码（页脚）的设置
2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页码（页脚）的设置 1.摘要和目录页码为罗马数字编码，具体设置为:“视图”菜单→“页眉和页脚”子菜单，打开“页眉和页脚”对话框，如图7所示。 2.单击“插入页码”图标，再单击“设置页码格式”图标，打开“页码格式”对话框，如图8所示。 图7 “页眉和页脚”对话框 78
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2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页码（页脚）的设置 图8 “页码格式”对话框 79
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2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页码（页脚）的设置
2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页码（页脚）的设置 3.“数字格式 ” 设置为大写罗马数字，中文摘要页“页码编排”设置为“起始页码”，大写罗马数字“I”。 4.论文正文页码“数字格式”设置为两边带横线的阿拉伯数字，如图9所示。 图9 “页码格式”对话框 80
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对长文档，快速了解文档主要内容，快速找到相应内容.
3 生成毕业论文目录 目录的作用 对长文档，快速了解文档主要内容，快速找到相应内容. 生成目录 ①设置标题样式 ② 单击要插入目录的位置→“插入”菜单→“引用” →“索引和 目录” →“目录” 编辑目录 选择目录→“插入”菜单→“引用” →“索引和目录” →修改 更新目录 右键→更新域→（根据标题页码、或根据标题内容和页码变化） 删除目录 选中目录→Delete 81
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3 生成毕业论文目录 论文各级标题的格式设置 1.论文正文第一页，居中输入文字“第1章 引 言”，在工具栏中选择“字体样式”下拉列表，设置为“标题1”，字体为黑体，字号为小二号字。 2.另起一行输入文字“1.1 课题背景”，“字体样式”设置为标题2，字体为黑体，字号为小三号字。 3. 如有三级标题如“1.1.1 xxxxxx ，“字体样式”设置为标题3，字体为黑体，字号为四号字。具体示例如图10所示。 图10 论文各级标题格式设置 82
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3 生成毕业论文目录 目录的生成 4.选择“插入”菜单→“引用”子菜单，选择“索引和目录”选项， 打开“索引和目录”对话框，如图11所示。
3 生成毕业论文目录 目录的生成 4.选择“插入”菜单→“引用”子菜单，选择“索引和目录”选项， 打开“索引和目录”对话框，如图11所示。 图11 “索引和目录”对话框 83
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3 生成毕业论文目录 目录的生成 5.目录设置为“显示页码”，“页码右对齐”，“显示级别”设置为3，单击确定。目录设置示例如图12所示。
3 生成毕业论文目录 目录的生成 5.目录设置为“显示页码”，“页码右对齐”，“显示级别”设置为3，单击确定。目录设置示例如图12所示。 目 录 图12 目录设置示例 84
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