2018/12/31 采购物料信息协同平台PET用户手册 CSM项目组/GDP项目组.

2018/12/31 采购物料信息协同平台PET用户手册 CSM项目组/GDP项目组

业务背景业务现状 PET与供应商之间存在大量的业务和信息（MPN，文档，SPCN等）交互，目前的交互方式都是通过电话、邮件、纸件等方式，具有以下弊端： 1、效率低； 2、单纯依靠传统电话，纸件的沟通方式，不可避免的会出现各种错误，也会造成一些交互上面的遗漏等。 3、由于采购人员和供应商人员流动性大，信息的交互缺乏系统记录，存在审计风险。 To Be方案通过GDP系统作为传输通道，实现PET与供应商的IT化的协同交互，提高工作效率，同时保留华为与供应商的交互记录。此次PDM/GDP协同分为4种场景实现， MPN及关联文档协同、公共文档协同、SPCN创建协同、Sourcing流程协同。

需要供应商的支持申请GDP账户 1、准备一个公共邮箱（供应商人员可多人使用）做为GDP账户邮箱；
2、提供申请账户的邮箱证明文件等材料提交给对应的PET/TQC/SQE负责人。 3、对于已有GDP账户的供应商，如账户邮箱是个人邮箱的需尽快切换到公共邮箱 4、申请材料如附件中文档支持团队的组建 1、信息协同涉及器件规格属性及技术文档、SPCN、MCD、sourcing等业务，请供应商协调相关业务人员（CQE/FAE等），成立支撑团队。 2、支持团队人员需在个人邮箱中添加公共邮箱，便于及时到收任务信息。信息协同系统支持团队的表现将做为供应商支持表现的重要考核内容

概述本文档主要对PET用户在PDM或GDP系统进行采购物料信息协同操作进行指导说明。 Page 4

目录一、客户端配置二、采购物料信息协同客户端Ifile组件工具配置 2.1 PET用户发起MPN&文档协同
2.1.2 PET在IPN页面发起协同 2.1.3 PET批量发起MPN&关联文档协同 2.2 PET审核MPN&文档协同 2.3 PET审核SPCN协同 2.4 PET发起Sourcing协同 2.5 PET发布公共文档协同 2.6 PET发起图片协同 2.7 PET发起采购包规协同 Page 5

第一步：安装客户端，安装jre版本：1.6.0_18 访问GDP系统登录页面，打开help帮组页面—》采购协同—》客户端自动工具安装—》点击下载： Page 6

点击运行，检查环境配置——》点击“开始配置”：
注：根据提示安装jre即可。 Page 7

第二步：配置客户端，打开控制面板：去掉java控制面板中，‘将临时文件保存到计算机’的勾选。 Page 8

启动jer版本：1.6.0_18 只启用jre版本：1.6.0_18： Page 9

1、MPN发起协同入口：使用TQC账号进入PDM系统，搜索某个MPN（如SYFVZ-LC 75-1-1X8)点开MPN属性页面。
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2、PET查看发起的协同申请单：如图有两处可查看创建的协同申请单
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2、MPN的属性及可发起协同的文档是通过配置显示的，配置文件里有则显示，无则不会显示。
界面提交时填写说明： 1、可发起协同要求：MPN的属性及文档前未勾选，协同状态是 Can Collaborate,供应商及供应商邮箱都有显示，MPN关联的文档如有文件，必须存在且能下载的实体。 2、MPN的属性及可发起协同的文档是通过配置显示的，配置文件里有则显示，无则不会显示。 3、发起MPN协同，需勾选MPN及MPN下可发起协同的属性，填写备注后方可提交； 4、发起文档协同，只需勾选可发起协同的文档，填写备注后提交； 5、发起MPN关联文档协同，需同勾选MPN及下面可发起的属性，和文档。MPN的属性如未勾选，填写备注后会校验提示。 Page 13

3、PET登陆PDM查看协同申请单，如果流程状态是CLOSED,协同状态是can collaborte表示协同已完
成，点击厂家查看协同数据的是否与GDP一致。 Page 14

1、IPN发起协同入口，使用TQC账号进入PDM系统，搜索某个编码（如25070255)点开部件属性页面。
如图点击“创建MPN&关联文档协同”链接：如果此处有多家供应商，通过选择一家发起协同。 Page 16

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界面提交时填写说明： 1、可发起协同要求：协同状态是 Can Collaborate,供应商及供应商邮箱都有显示，MPN关联IPN，MPN关联的文档如有文件，必须存在且能下载文档实体。 2、MPN的属性及可发起协同的文档是通过配置显示的，配置文件里有则显示，无则不会显示。 3、发起MPN协同，需勾选MPN及MPN下可发起协同的属性，填写备注后方可提交； 4、发起文档协同，只需勾选可发起协同的文档，填写备注后提交； 5、发起MPN关联文档协同，需同勾选MPN及下面可发起的属性，和文档。MPN的属性如未勾选，填写备注后会校验提示。 Page 18

3、PET登陆PDM查看协同申请单，如果流程状态是CLOSED,协同状态是can collaborte表示协同已完
成，点击厂家查看协同数据的是否与GDP一致。 Page 19

PDM-批量创建文档&MPN协同 1）批量协同入口用PET账号登录PDM生产环境
选择首页，并点击右侧“相关链接”-“PE-T电子流全视图”-“编码信息管理”-“批量创建MPN&管理文档协同” Page 21

PDM-PET创建协同申请单 2）创建页面点击Add进行添加协同对象，可以添加MPN，也可以添加文档，但一次只能添加一种类型。
点击Add，进入搜索页面，添加协同对象；勾选想要删除的对象，点击Delete进行删除。 Type为MPN时，可以按照厂家型号信息（标识、厂家型号、厂家、小类）搜索厂家型号及关联的文档，Type为part时，可以按部件信息（编码、名称、创建者）搜索部件关联的型号及型号关联的文档。型号和文档都是对应显示的。 Collaboration Status可以筛选“Can Collaborate”(可以发起协同)或“Collaborating ”（处于协同中）的型号和文档。 Search Result Type 选择“Only MPN Attribute”时，搜索结果只显示厂家型号，不显示关联的文档；选择“Only Document”时，搜索结果只显示文档信息；选择“ALL”时，则搜索结果显示厂家型号及关联的文档。批量上传MPN搜索的功能：1、点击Download MPN Template 下载厂家型号的模板；2、在模板中填写厂家型号后，点击“Browse”进行浏览上传；3、点击“Import And Search”按钮，对上传的厂家型号进行批量搜索。 Page 22

PDM-PET创建协同申请单 3）以部件编码搜索厂家型号页面-Type为Part 搜索类型为Huawei Part
搜索条件为：Number：部件编码，Name：编码名称，Creator：创建者批量搜索功能：1、点击“Download Part Template”下载模板；2、填写部件编码后，通过“Browse”选择路径；3、点击“Import And Search”进行搜索；4、结果显示这些编码关联的厂家型号和厂家型号关联的文档信息。 Page 23

PDM-PET创建协同申请单 3）a: 添加厂家型号后，可以按照小类（添加的对象必须属于同一种小类）和按属性（可以是多个分类）两种方式进行协同。b:选择协同的属性后，当勾选“Split by MPN”时，则按照厂家型号进行拆分申请单，一个厂家型号形成一条记录，在GDP分别修改属性和审核；当不勾选“Split by MPN”时，若多个型号属于不容的供应商，则按照供应商进行拆分申请单；若属于同一个供应商，则不拆分。C:当一个型号对应多个供应商时，在创建协同页面进行筛选，只能勾选一个供应商。 4）a: 添加协同的文档也是必须属于同一供应商，且关联的MPN。批量最多５０个文档。目前配置的可协同的文档类型为：安规资料、材料成份信息、仿真模型库、器件资料、配置表 ;b:当勾选“Split by Document”时，提交后则按照文档个数进行拆单，在GDP也会形成独立的申请单；当不勾选“Split by Document”时，则按照供应商进行拆单。 C:当一个型号对应多个供应商时，在创建协同页面进行筛选，只能勾选一个供应商。 Page 24

PDM-PET查看协同状态 3）PET创建协同后，随时可以在PDM端查看协同进展。
如果协同申请单已关闭或已取消，则默认不显示，需要在过滤条件中增加已关闭和已取消两个状态的显示。点击申请单编码，可以看到协同的详细页面。 Page 25

2.2 PET审核供应商更新的MPN信息_1 1，协同任务到达PET审核节点后，PET会收到任务邮件，PET点击邮件中的任务链接、按照提示输入用户名/密码后，直接进入到任务页面；也可登陆系统后，点击“我的任务列表”，在Home-Overview下的Assignments处点击任务链接【PET review MPN】进入任务页面。注：View下拉选项可选择不同视图。当选择Open时，Assignments列表中将列出待处理任务；选择Closed时，列表中将列出已处理的任务。注：Home-Overview中的Assignments列表中只显示最近7项任务，若需查看全部任务信息，请移至Home-Assignments中查看注：如果该任务需要委派给其他人进行，则点击Actions-Reassign Task，然后选择被委派人员即可 Page 27

必须指定文档的主要文件，未指定的默认为文档次要文件
2.2 审核供应商填写信息-2 PET点击任务页面Update MPN and related document Info链接，审核并修改供应商填写的信息，可修改界面上的任意属性，可更新以及删除文档实体，完成任务时会校验更新的信息是否符合要求，不符合给出相应提示，无法提交。必须指定文档的主要文件，未指定的默认为文档次要文件必填项会校验更新的属性是否符合要求三个路由： Approve：数据回写到PDM，更新PDM数据：MPN升级小版本，文档升级大版本 Reject：驳回到供应商，重新填写MPN信息 Cancel：撤单，取消本次协同，流程结束 Page 28

2.3 PET/SQE审核SPCN协同申请单 2.3.1 PET/SQE收到供应商提交的SPCN申请单任务。 Page 30
点击任务链接进入任务详细信息页面，如下图j 在任务详细信息页面点击红色框中的链接进入申请单审核页面 Page 30

2.3 PET/SQE审核SPCN协同申请单 2.3.2 PET/SQE审核SPCN申请单页面 Page 31
页面四个红色框标注的信息不可编辑，其它信息PET/SQE均可进行编辑修改，各栏位操作方式同原有PDM中SPCN申请单审核功能选择“Approve”提交，弹出成功提示信息框。 PET/SQE审核选择“Reject”则必须填写驳回意见“Remarks” Page 31

1、创建Sourcing协同入口，使用TQC账号进入PDM系统，搜索某个编码（如08017KEK)点开部件属性页面。
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界面提交时填写说明： 1、图中红圈1、2、3、4必须填写方可发起协同。 2、红圈1：物料规格书必须是有效实体文件，
无则提交时弹出提示校验；物料规格书必须是检入状态；可点击Select添加本地文件，添加的本地文件会覆盖原有的实体文件，不会替换。 3、红圈2的taget time for supplier必填，无则会校验提示。 4、红圈3必填无则校验添加供应商，点击Add在弹出对话框可通过供应商名称、供应商MCD账号模糊搜索供应商。 5、红圈4必填无则校验，红圈5可添加一份或多份附件，红圈6点击提交发起协同。校验协同发起是否成功。 1 2 3 4 5 6 Page 34

1 通过点击这两处的申请单号，可查看到创建的sourcing协同申请单 2

3、PET登陆GDP查看协同任务，查看供应商更新资料，审核任务。
1 操作说明：PET通过点击Refresh查看供应商提供的器件资料信息，如对供应商提供的资料有疑问可Send mail告知供应商更新信息，直到PET Refresh最新信息确认OK后，回到审核任务页面完成任务。 2 操作说明：PET点击complete task后，协同申请完成，可进入PDM查看sourcing协同申请单状态为：已关闭 4 Page 36

PET审核Sourcing协同任务页面自动创建MPN、华为文档
点击“删除主要文件”则直接删除对应的合并单元行信息（共5个栏位）厂家信息来源于PDM，由PET手工选择，输入时支持联想功能（考虑到一个供应商会同时对应多个不同的制造商以及环保配置表中维护的厂家信息有很多与PDM中不一致，建议由PET进行手工选择） 1、PET在审核页面勾选一份供应商已上传的文档作为本次需要创建华为文档的主要文件； 2、PET 勾选好主要文件后系统会在页面栏位中插入一条记录，PET可以再次进行添加次要文件或删除这份已勾选的主要文件操作； 3、页面“HuaweiDoc Name”栏位值默认显示已勾选中的主要文件的名称，PET可以进行编辑更新； 4、页面“Doc Category”栏位必填，下拉菜单选项值固定为“器件资料”、“安规资料”、“配置表”、“材料成分表”、“仿真模型库”五项，默认值为空； 5、在同一个型号下创建华为文档时系统校验主要文档的唯一性选择文档清单中自动过滤掉本次已选择过的“主要文件”文档

PET审核Sourcing协同任务页面自动创建MPN、华为文档（续页）
1、未创建文档之前该栏位默认为空，不可编辑 2、PDM自动创建文档成功后需将对应的文档编码同步返回给GDP进行保存 1、未创建MPN之前该栏位默认为空，不可编辑 2、PDM自动创建MPN成功后需将对应的厂家型号标识同步返回给GDP进行保存 1 、点击“创建MPN”或“创建华为文档”功能按钮时页面需弹出提示确认框，用户可以进行确认或取消创建动作； 2、“创建MPN”和“创建华为文档”按钮可以重复使用，系统不做限制 3、重复点击“创建MPN”时申请单页面“厂家型号标识”栏位默认显示最后一次集成PDM反馈的值（直接覆盖方式），同时自动清除之前已创建好的华为文档编码“HuaweiDoc”栏位值，用户可以选择再次重新创建或直接删除之前已勾选好的主次文档内容 4、重复点击“创建华为文档”按钮时系统默认只创建“HuaweiDoc”栏位为空值的华为文档，对已经创建过的不进行重复创建

2.5.1、PET发布公共文档协同入口只有Public DOC FOR TQC Group 群组的用户才有权限上载、更新、作废公共文档
查询公共文档上载发布公共文档更新公共文档作废公共文档 Page 40

2.5.2、PET上载发布公共文档 Page 41 点击【Add Rows】,添加一行，最多添加5行
点击【Delete Rows】，删除添加的行 1，DocName、Description、Version、Local File未必填项 2，各行名称不能相同取消发布公共文档提交时会检验填写的信息是否完整，名称是否有重复，校验通过后所有供应商MCD会收到通知邮件 Page 41

2.5.3、PET更新公共文档 Page 42 输入文档编码，查询发布的公共文档，支持模糊搜索
点击【Delete Rows】，删除添加的行勾选搜索到的公共文档，点击【Submit】，自动把勾选的文档填充到如下表格取消更新公共文档提交时会检验更新的信息是否完整，名称是否有重复，校验通过后所有供应商MCD会收到通知邮件 Page 42

2.5.4、PET作废公共文档 Page 43 输入文档编码，查询发布的公共文档，支持模糊搜索
勾选搜索到的公共文档，点击【Submit】，自动把勾选的文档填充到如下表格，除了【Remark】可编辑，其他不可编辑点击【Delete Rows】，删除添加的行取消更新公共文档提交时校验【Remark】信息是否填写，校验通过后所有MCD供应商会收到通知邮件 Page 43

2.5.5、PET查询公共文档输入公共文档关键字，搜索公共文档 Page 44

2.6.1、PET发起单个图片协同 1、在MPN左侧点击“创建MPN&关联文档协同”链接，跳转至协同发起页面；
2、勾选型号和“MPN Picture”后，可以针对型号所属的供应商发起协同； 3、如果型号关联了图片，则打包图片发给供应商进行更新，如果型号未关联图片，则供应商可以添加图片信息； 4、协同状态为“can Collaborate “ 时，可以同时对属性和文档发起协同。 Page 46

2.6.2、PET发起批量图片协同 1、PE-T在PDM首页点击“PE-T电子流全视图”，再点击“批量创建MPN& 管理文档协同”的链接，进入批量创建协同的页面； 2、点击Add，添加需要发起图片协同的厂家型号，可以单个添加，也可以批量上传； 3、添加型号后，勾选“By Picture”选项，发起图片协同。PDM打包MPN的图片发给供应商，进行更新。 4、批量图片协同只能单独发起协同，不能与属性和文档同时发起。 Page 47

2.7.1、PET发起采购包规协同批量上载编码查询模板，点击可直接下载保存至本地，模板格式为EXCEL，最高支持2003版本
1、登陆GDP系统，点击“创建MCD申请单”“创建采购物料包规信息申请单” 2、支持单个或多个部件编码搜索，多个编码之间用逗号“，”分隔 3、支持批量上载编码查询模板，点击可直接下载保存至本地，模板格式为EXCEL，最高支持2003版本支持单个或多个部件编码搜索，多个编码之间用逗号“，”分隔批量上载编码查询模板，点击可直接下载保存至本地，模板格式为EXCEL，最高支持2003版本批量上载编码查询模板，点击可直接下载保存至本地，模板格式为EXCEL，最高支持2003版本批量上载编码查询入口，点击图标弹出上传窗口，如图一所示,批量一次最多50个编码批量上载编码查询模板，点击可直接下载保存至本地，模板格式为EXCEL，最高支持2003版本可点击“Assign Supplier”，指定其他供应商可选择三种场景： Normal Material IC Material Cable Material Page 49

2.7.2、PET取消包规协同 Page 50 点击“PET Cancel The Task”任务
点击“Complete Task”按钮，任务终止 Page 50

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