第二章 初接觸EXCEL 2007.

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1 第二章 初接觸EXCEL 2007

2 簡介 Excel 2007係Microsoft公司於西元2006年底所推出 之最新版Excel, 相較於原Excel 2003, Excel 2007的 外觀可說是做了非常大幅度的更動, 使用全新的使用 者介面(UI), 號稱以簡單一目瞭然的單一機制, 取代了 舊版Excel的功能表、工具列及大部分的工作窗格。 這個全新設計的使用者介面, 能夠讓使用者更容易找 到適用於各種工作的功能、發現新功能, 並提高其工 作效率與生產效能。 於初接觸Excel 2007時, 想一下子就迅速上手, 實也 不太容易！因為, 很多功能均已經被搬移到新位置, 甚至已完全被取消！

3 EXCEL 2007視窗畫面 欲執行Excel 2007中文版, 可執行「開始/所有程式 /Micorsoft Office/Microsoft Excel 2007」, 將獲致 下示之初始畫面：

4 OFFICE按鈕 Excel 視窗最左上角之 圖示, 稱為『Office按 鈕』。以滑鼠左鍵單按該鈕, 可顯示與檔案有關的功 能表：
其作用相當於Excel 2003之「檔案(F)」主功能表, 可用來：開新檔案、開啟舊檔、儲存檔案、另存新檔、列印、……、設定Excel選項、關閉檔案以及用來離開Excel。

5 快速存取工具列 Excel 視窗最上方第一列, 左上角Office按鈕旁邊的 工具列, 稱之為『快速存取工具列』：

6 功能區 『功能區』是Excel 2007中, 用來替代原舊版Excel 功能表指令及工具列之工具按鈕。可讓使用者僅以簡 單之按鈕, 替代掉過去舊版Excel之功能表指令。

7 對話方塊啟動器 事實上, 每個群組內, 所提供的指令按鈕, 還是有許多 更細部的工作是無法僅單按一個指令按鈕即可達成的。 故而, 『功能區』中, 大多數群組的右下角, 均備有一 個『對話方塊啟動器』按鈕：

8 以滑鼠左鍵單按該鈕, 會開啟相關對話方塊, 提供更多與該 群組相關的選項。如：選按『字型』對話方塊啟動器, 將 顯示『儲存格格式』之『字型』對話方塊, 供使用者進行 更細部之字型格式設定：

9 檔案如何與舊版本互用 Excel 2007可開啟舊版之Excel所產生之檔案 （*.xls）；但Excel 2007預設將檔案儲存為*.xlsx檔 案類型, 這種檔案格式, 並無法直接拿到舊版之Excel 中使用。 於Excel 2007尚未全面普及的情況下, 可能您工作的 職場已經升級為Excel 2007；但家裡或要去拜訪的 客戶仍在使用Excel 2003。於此情況下, 可執行 「Office按鈕/另存新檔(A)/Excel 活頁簿 (9)」, 將其另儲存為可供舊版Excel使用之舊檔案類 型（*.xls）, 這樣才可能於各場合通行無阻。

10 安裝分析工具箱 由於, Excel之預設狀況僅安裝一些常用之函數。所 以, 若您照本書之範例進行輸入, 可能會碰到一些您 的Excel目前仍無法辨識之函數, 而獲致#NAME!之 錯誤。 更重要的是, Excel之預設狀況並未安裝一些統計分 析方法, 這將使得您無法操作本書稍後幾個章節, 所 將提到之資料分析工作。 為避免此一類之錯誤及困擾, 得於執行本書之各例前, 先安裝『分析工具箱』。其處理步驟為： 執行「Office按鈕/Excel選項(I)」, 轉入『Excel選項』 視窗

11 於左側選按「增益集」, 轉入『增益集』標籤, 於『名稱』 下, 列出目前使用中與非使用中的增益集名稱

12 續按【執行】鈕, 轉入『增益集』對話方塊 於『現有的增益集』下, 選「分析工具箱」

13 續按【確定】鈕, 即可將所有函數及統計分析工具均安裝 進來
安裝後, 並無任何提示。但『資料』索引標籤『分析』群 組內, 會多一個「資料分析」指令按鈕

14 第二章 結束 謝謝！