Download presentation
Presentation is loading. Please wait.
1
Outlook Express 備份還原實作
淡江大學資訊中心教學支援組 劉育辰
2
大綱 一、Outlook Express 帳號設定 二、Outlook Express 備份、還原實作
1.設定帳號 2.多組帳號設定與管理 二、Outlook Express 備份、還原實作 1.帳號備份、還原 2.通訊錄備份、還原 3.信件備份、還原 三、Outlook Express 維護及使用注意事項 1.資料夾的維護 2.病毒防範 3.正確的寄信禮儀 4.垃圾信分類與阻擋
3
一、 Outlook Express 帳號設定
1.設定帳號 (2)郵件->新增->郵件 (1)OE->工具->帳戶
4
(3)輸入 顯示名稱 ->下一步 (4)輸入 電子郵件地址 -> 下一步
5
(5)輸入 內送及外寄郵件伺服器->下一步
(6)輸入 帳戶名稱及密碼 ->下一步
6
(5)完成
7
2.多組帳號設定與管理 ＜改成易識別名稱＞ ＜在不同台電腦主機收信 ＞ 進階->在伺服器保留郵件備份
一般->郵件帳戶->確定 ＜在不同台電腦主機收信 ＞ 進階->在伺服器保留郵件備份
8
＜設定寄給不同帳戶信件歸類到不同收件匣＞
(1)工具->郵件規則->郵件 (2)新增
9
(3)勾選來自指定帳戶的郵件 勾選移至指定的資料夾 點選 [指定] (4)選擇 要套用的帳戶
![(3)勾選來自指定帳戶的郵件 勾選移至指定的資料夾 點選 [指定] (4)選擇 要套用的帳戶](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/9/%283%29%E5%8B%BE%E9%81%B8%E4%BE%86%E8%87%AA%E6%8C%87%E5%AE%9A%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%9A%84%E9%83%B5%E4%BB%B6+%E5%8B%BE%E9%81%B8%E7%A7%BB%E8%87%B3%E6%8C%87%E5%AE%9A%E7%9A%84%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE+%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E6%8C%87%E5%AE%9A%5D+%284%29%E9%81%B8%E6%93%87+%E8%A6%81%E5%A5%97%E7%94%A8%E7%9A%84%E5%B8%B3%E6%88%B6.jpg "(3)勾選來自指定帳戶的郵件 勾選移至指定的資料夾 點選 [指定] (4)選擇 要套用的帳戶")
10
(5)按 [確定] (6)點選 [指定的]
![(5)按 [確定] (6)點選 [指定的]](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/10/%285%29%E6%8C%89+%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D+%286%29%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E6%8C%87%E5%AE%9A%E7%9A%84%5D.jpg "(5)按 [確定] (6)點選 [指定的]")
11
(7)點選 [新資料夾] 新增 [資料夾名稱] 後 選 [確定] (8)輸入 [規則的名稱] 後選 [確定]
![(7)點選 [新資料夾] 新增 [資料夾名稱] 後 選 [確定] (8)輸入 [規則的名稱] 後選 [確定]](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/11/%287%29%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E6%96%B0%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%5D+%E6%96%B0%E5%A2%9E+%5B%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E5%90%8D%E7%A8%B1%5D+%E5%BE%8C+%E9%81%B8+%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D+%288%29%E8%BC%B8%E5%85%A5+%5B%E8%A6%8F%E5%89%87%E7%9A%84%E5%90%8D%E7%A8%B1%5D+%E5%BE%8C%E9%81%B8+%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D.jpg "(7)點選 [新資料夾] 新增 [資料夾名稱] 後 選 [確定] (8)輸入 [規則的名稱] 後選 [確定]")
12
(9)檢視設定規則是否正確
13
二、 Outlook Express 備份、還原 實作
1.帳號備份、還原 (2)點選要匯出帳戶後按 [匯出] 備份： (1)工具 -> 帳戶
14
(3) 選擇要儲存的位置後 點選 [儲存] 便完成備份
還原： (1) 按 [匯入]
![(3) 選擇要儲存的位置後 點選 [儲存] 便完成備份](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/14/%283%29+%E9%81%B8%E6%93%87%E8%A6%81%E5%84%B2%E5%AD%98%E7%9A%84%E4%BD%8D%E7%BD%AE%E5%BE%8C+%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E5%84%B2%E5%AD%98%5D+%E4%BE%BF%E5%AE%8C%E6%88%90%E5%82%99%E4%BB%BD.jpg "還原： (1) 按 [匯入]")
15
(2) 找到儲存帳戶的檔案後 點選 [開啟] 便可匯入帳戶
![(2) 找到儲存帳戶的檔案後 點選 [開啟] 便可匯入帳戶](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/15/%282%29+%E6%89%BE%E5%88%B0%E5%84%B2%E5%AD%98%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%9A%84%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%BE%8C+%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E9%96%8B%E5%95%9F%5D+%E4%BE%BF%E5%8F%AF%E5%8C%AF%E5%85%A5%E5%B8%B3%E6%88%B6.jpg "(2) 找到儲存帳戶的檔案後 點選 [開啟] 便可匯入帳戶")
16
2.通訊錄備份、還原 備份： (1)工具 -> 通訊錄 (2)檔案 -> 匯出 -> 通訊錄
17
(3)選擇要儲存的位置後 輸入 檔名 點選 [儲存] 便完成備份
還原： (1)檔案 -> 匯入 -> 通訊錄
![(3)選擇要儲存的位置後 輸入 檔名 點選 [儲存] 便完成備份](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/17/%283%29%E9%81%B8%E6%93%87%E8%A6%81%E5%84%B2%E5%AD%98%E7%9A%84%E4%BD%8D%E7%BD%AE%E5%BE%8C+%E8%BC%B8%E5%85%A5+%E6%AA%94%E5%90%8D+%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E5%84%B2%E5%AD%98%5D+%E4%BE%BF%E5%AE%8C%E6%88%90%E5%82%99%E4%BB%BD.jpg "還原： (1)檔案 -> 匯入 -> 通訊錄.")
18
(2) 找到儲存通訊錄的檔案後 點選 [開啟] 便可匯入通訊錄
![(2) 找到儲存通訊錄的檔案後 點選 [開啟] 便可匯入通訊錄](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/18/%282%29+%E6%89%BE%E5%88%B0%E5%84%B2%E5%AD%98%E9%80%9A%E8%A8%8A%E9%8C%84%E7%9A%84%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%BE%8C+%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E9%96%8B%E5%95%9F%5D+%E4%BE%BF%E5%8F%AF%E5%8C%AF%E5%85%A5%E9%80%9A%E8%A8%8A%E9%8C%84.jpg "(2) 找到儲存通訊錄的檔案後 點選 [開啟] 便可匯入通訊錄")
19
3.信件備份、還原 備份： (1)收件匣 -> 右鍵 ->內容 (2)反白 ->複製存在路徑
20
(2)開啟我的電腦於網址列貼上存在的路徑 刪掉 收件匣.dbx 後按 [Enter]
(3)可看到各個信件匣， 刪掉 網址列的 Outlook Express 後按 [Enter]
![(2)開啟我的電腦於網址列貼上存在的路徑 刪掉 收件匣.dbx 後按 [Enter]](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/20/%282%29%E9%96%8B%E5%95%9F%E6%88%91%E7%9A%84%E9%9B%BB%E8%85%A6%E6%96%BC%E7%B6%B2%E5%9D%80%E5%88%97%E8%B2%BC%E4%B8%8A%E5%AD%98%E5%9C%A8%E7%9A%84%E8%B7%AF%E5%BE%91+%E5%88%AA%E6%8E%89+%E6%94%B6%E4%BB%B6%E5%8C%A3.dbx+%E5%BE%8C%E6%8C%89+%5BEnter%5D.jpg "(3)可看到各個信件匣， 刪掉 網址列的 Outlook Express 後按 [Enter]")
21
(4)可看到 Outlook Express資料匣
接著對資料夾按右鍵選複製將資料夾複製到其他槽
22
還原(實作測試)： 將之前 存放的 Outlook Express 貼回原先位置即可
23
三、 Outlook Express 維護及使用注意事項
1.資料夾的維護 壓縮所有資料夾： 檔案->資料夾->壓縮所有資料夾 轉移資料夾存放位置： ※請先於 D槽 建立一 Outlook Express 資料夾 (1)工具 -> 選項
24
(2)在 [維護] 頁面點選 [郵件檔案 料夾] (3)點選 [變更]
![(2)在 [維護] 頁面點選 [郵件檔案 料夾] (3)點選 [變更]](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/24/%282%29%E5%9C%A8+%5B%E7%B6%AD%E8%AD%B7%5D+%E9%A0%81%E9%9D%A2%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E9%83%B5%E4%BB%B6%E6%AA%94%E6%A1%88+%E6%96%99%E5%A4%BE%5D+%283%29%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E8%AE%8A%E6%9B%B4%5D.jpg "(2)在 [維護] 頁面點選 [郵件檔案 料夾] (3)點選 [變更]")
25
(4)點選 D槽 的Outlook Express 資料夾後按 [確定]
(5)再按 [確定] (6)按 [確定] 後關閉 Outlook Express 再重新開啟 Outlook Express
![(4)點選 D槽 的Outlook Express 資料夾後按 [確定]](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/25/%284%29%E9%BB%9E%E9%81%B8+D%E6%A7%BD+%E7%9A%84Outlook+Express+%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E5%BE%8C%E6%8C%89+%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D.jpg "(5)再按 [確定] (6)按 [確定] 後關閉 Outlook Express. 再重新開啟 Outlook Express.")
26
(7)檢查收件匣內容看儲存路徑是否正確
27
2.病毒防範 版面配置： (1)檢視 -> 版面配置 (2)不要勾選 [顯示預覽窗格] 按確定
![2.病毒防範 版面配置： (1)檢視 -> 版面配置 (2)不要勾選 [顯示預覽窗格] 按確定](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/27/2.%E7%97%85%E6%AF%92%E9%98%B2%E7%AF%84+%E7%89%88%E9%9D%A2%E9%85%8D%E7%BD%AE%EF%BC%9A+%281%29%E6%AA%A2%E8%A6%96+-%3E+%E7%89%88%E9%9D%A2%E9%85%8D%E7%BD%AE+%282%29%E4%B8%8D%E8%A6%81%E5%8B%BE%E9%81%B8+%5B%E9%A1%AF%E7%A4%BA%E9%A0%90%E8%A6%BD%E7%AA%97%E6%A0%BC%5D+%E6%8C%89%E7%A2%BA%E5%AE%9A.jpg "2.病毒防範 版面配置： (1)檢視 -> 版面配置 (2)不要勾選 [顯示預覽窗格] 按確定")
28
關閉直接存取附加檔 ： (1)點選 工具->選項 (2)在 [安全性] 頁面勾選 [在附件可能有病毒時不允許儲存或開啟]
![關閉直接存取附加檔 ： (1)點選 工具->選項 (2)在 [安全性] 頁面勾選 [在附件可能有病毒時不允許儲存或開啟]](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/28/%E9%97%9C%E9%96%89%E7%9B%B4%E6%8E%A5%E5%AD%98%E5%8F%96%E9%99%84%E5%8A%A0%E6%AA%94+%EF%BC%9A+%281%29%E9%BB%9E%E9%81%B8+%E5%B7%A5%E5%85%B7-%3E%E9%81%B8%E9%A0%85+%282%29%E5%9C%A8+%5B%E5%AE%89%E5%85%A8%E6%80%A7%5D+%E9%A0%81%E9%9D%A2%E5%8B%BE%E9%81%B8+%5B%E5%9C%A8%E9%99%84%E4%BB%B6%E5%8F%AF%E8%83%BD%E6%9C%89%E7%97%85%E6%AF%92%E6%99%82%E4%B8%8D%E5%85%81%E8%A8%B1%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%88%96%E9%96%8B%E5%95%9F%5D.jpg "關閉直接存取附加檔 ： (1)點選 工具->選項 (2)在 [安全性] 頁面勾選 [在附件可能有病毒時不允許儲存或開啟]")
29
設定空帳號： 在通訊錄裡新增一000的帳號
30
3.正確的寄信禮儀 寄給多人時請使用 [密件副本] 轉寄時請移除 From 資料
![3.正確的寄信禮儀 寄給多人時請使用 [密件副本] 轉寄時請移除 From 資料](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/30/3.%E6%AD%A3%E7%A2%BA%E7%9A%84%E5%AF%84%E4%BF%A1%E7%A6%AE%E5%84%80+%E5%AF%84%E7%B5%A6%E5%A4%9A%E4%BA%BA%E6%99%82%E8%AB%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8+%5B%E5%AF%86%E4%BB%B6%E5%89%AF%E6%9C%AC%5D+%E8%BD%89%E5%AF%84%E6%99%82%E8%AB%8B%E7%A7%BB%E9%99%A4+From+%E8%B3%87%E6%96%99.jpg "3.正確的寄信禮儀 寄給多人時請使用 [密件副本] 轉寄時請移除 From 資料")
31
4.垃圾信分類與阻擋 (1)工具->郵件規則->郵件 (2)新增
32
(3)勾選 寄件者包含人員 勾選 刪除 點選 [包含人員] (4)直接輸入 要攔阻的 寄件者或是從[通訊錄] 新增
![(3)勾選 寄件者包含人員 勾選 刪除 點選 [包含人員] (4)直接輸入 要攔阻的 寄件者或是從[通訊錄] 新增](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/32/%283%29%E5%8B%BE%E9%81%B8+%E5%AF%84%E4%BB%B6%E8%80%85%E5%8C%85%E5%90%AB%E4%BA%BA%E5%93%A1+%E5%8B%BE%E9%81%B8+%E5%88%AA%E9%99%A4+%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E5%8C%85%E5%90%AB%E4%BA%BA%E5%93%A1%5D+%284%29%E7%9B%B4%E6%8E%A5%E8%BC%B8%E5%85%A5+%E8%A6%81%E6%94%94%E9%98%BB%E7%9A%84+%E5%AF%84%E4%BB%B6%E8%80%85%E6%88%96%E6%98%AF%E5%BE%9E%5B%E9%80%9A%E8%A8%8A%E9%8C%84%5D+%E6%96%B0%E5%A2%9E.jpg "(3)勾選 寄件者包含人員 勾選 刪除 點選 [包含人員] (4)直接輸入 要攔阻的 寄件者或是從[通訊錄] 新增")
33
(5)命名 規則的名稱 後選 [確定] (1)勾選 主旨包含特定的文字 勾選 刪除 點選 [包含特定的文字]
![(5)命名 規則的名稱 後選 [確定] (1)勾選 主旨包含特定的文字 勾選 刪除 點選 [包含特定的文字]](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/33/%285%29%E5%91%BD%E5%90%8D+%E8%A6%8F%E5%89%87%E7%9A%84%E5%90%8D%E7%A8%B1+%E5%BE%8C%E9%81%B8+%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D+%281%29%E5%8B%BE%E9%81%B8+%E4%B8%BB%E6%97%A8%E5%8C%85%E5%90%AB%E7%89%B9%E5%AE%9A%E7%9A%84%E6%96%87%E5%AD%97+%E5%8B%BE%E9%81%B8+%E5%88%AA%E9%99%A4+%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E5%8C%85%E5%90%AB%E7%89%B9%E5%AE%9A%E7%9A%84%E6%96%87%E5%AD%97%5D.jpg "(5)命名 規則的名稱 後選 [確定] (1)勾選 主旨包含特定的文字 勾選 刪除 點選 [包含特定的文字]")
34
(2)輸入 要攔截的文字 後 按 [新增] 在按 [確定] (3)命名 規則的名稱 後選 [確定]
![(2)輸入 要攔截的文字 後 按 [新增] 在按 [確定] (3)命名 規則的名稱 後選 [確定]](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/34/%282%29%E8%BC%B8%E5%85%A5+%E8%A6%81%E6%94%94%E6%88%AA%E7%9A%84%E6%96%87%E5%AD%97+%E5%BE%8C+%E6%8C%89+%5B%E6%96%B0%E5%A2%9E%5D+%E5%9C%A8%E6%8C%89+%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D+%283%29%E5%91%BD%E5%90%8D+%E8%A6%8F%E5%89%87%E7%9A%84%E5%90%8D%E7%A8%B1+%E5%BE%8C%E9%81%B8+%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D.jpg "(2)輸入 要攔截的文字 後 按 [新增] 在按 [確定] (3)命名 規則的名稱 後選 [確定]")
35
(4)檢視我們設定的規則 (1)點至 [封鎖的寄件者] 頁面 點選 [新增]
![(4)檢視我們設定的規則 (1)點至 [封鎖的寄件者] 頁面 點選 [新增]](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/35/%284%29%E6%AA%A2%E8%A6%96%E6%88%91%E5%80%91%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E7%9A%84%E8%A6%8F%E5%89%87+%281%29%E9%BB%9E%E8%87%B3+%5B%E5%B0%81%E9%8E%96%E7%9A%84%E5%AF%84%E4%BB%B6%E8%80%85%5D+%E9%A0%81%E9%9D%A2+%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E6%96%B0%E5%A2%9E%5D.jpg "(4)檢視我們設定的規則 (1)點至 [封鎖的寄件者] 頁面 點選 [新增]")
36
(2)點選封鎖下列 [電子郵件] 輸入要封鎖的電子郵件地址 點選 [確定] (3)點選 [確定]
![(2)點選封鎖下列 [電子郵件] 輸入要封鎖的電子郵件地址 點選 [確定] (3)點選 [確定]](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/36/%282%29%E9%BB%9E%E9%81%B8%E5%B0%81%E9%8E%96%E4%B8%8B%E5%88%97+%5B%E9%9B%BB%E5%AD%90%E9%83%B5%E4%BB%B6%5D+%E8%BC%B8%E5%85%A5%E8%A6%81%E5%B0%81%E9%8E%96%E7%9A%84%E9%9B%BB%E5%AD%90%E9%83%B5%E4%BB%B6%E5%9C%B0%E5%9D%80+%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D+%283%29%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D.jpg "(2)點選封鎖下列 [電子郵件] 輸入要封鎖的電子郵件地址 點選 [確定] (3)點選 [確定]")
37
應用： 勾選 寄件者包含人員 勾選 移至指定的資料夾 點選 [包含人員] 及 [指定的資料夾] 設定 規則的名稱 後按 [確定]
![應用： 勾選 寄件者包含人員 勾選 移至指定的資料夾 點選 [包含人員] 及 [指定的資料夾] 設定 規則的名稱 後按 [確定]](http://slidesplayer.com/slide/15286243/92/images/37/%E6%87%89%E7%94%A8%EF%BC%9A+%E5%8B%BE%E9%81%B8+%E5%AF%84%E4%BB%B6%E8%80%85%E5%8C%85%E5%90%AB%E4%BA%BA%E5%93%A1+%E5%8B%BE%E9%81%B8+%E7%A7%BB%E8%87%B3%E6%8C%87%E5%AE%9A%E7%9A%84%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE+%E9%BB%9E%E9%81%B8+%5B%E5%8C%85%E5%90%AB%E4%BA%BA%E5%93%A1%5D+%E5%8F%8A+%5B%E6%8C%87%E5%AE%9A%E7%9A%84%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%5D+%E8%A8%AD%E5%AE%9A+%E8%A6%8F%E5%89%87%E7%9A%84%E5%90%8D%E7%A8%B1+%E5%BE%8C%E6%8C%89+%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D.jpg "應用： 勾選 寄件者包含人員 勾選 移至指定的資料夾 點選 [包含人員] 及 [指定的資料夾] 設定 規則的名稱 後按 [確定]")
38
參考書目 參考書目 【Outlook/Outloook Express 郵件管理秘訣大公開】 金禾資訊
Similar presentations
