如何用Visio绘制流程图.

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1 如何用Visio绘制流程图

2 1 流程图的概念介绍 2 流程图的分类 3 流程图标准符号介绍 4 流程图规范要求 5 流程图结构 6 业务实例 7 流程图绘制要点总结

3 认识VISIO 1.1 什么是流程图？ 流程图(flowchart)是对某一个问题的定义、分析或解法的图形表示，图中用各种符号来表示操作、数据、流向以及装置等,描述我们进行某一项活动所遵循顺序的一种图示方法. 一张流程图显示了将特定输入转化为所需输出结果的一系列步骤

4 认识VISIO 1.2 流程图给工作的意义 在工作中，一个好的流程图可以简洁，直观明了地描述整个活动中所有过程的物流、信息流，让人很容易阅读和理解整个业务流程。 制作流程图的过程中可以全面了解业务处理的过程 。 流程图可以是分析员、管理人员、程序员相互交流思想的工具，在质量管理的过程中，流程图是我们经常使用的一个工具。 流程图可分析出业务流程的合理性及完整性。 做到对流程不熟悉的人，不需要任何解释就能轻而易举地读懂流程图

5 认识VISIO 2 流程图的分类

6 认识VISIO 3.1 流程标准符号语言（1/4） 开始/结束框 流程框 判断框 表示一个流程的开始点或结束点。框内填写“开始”或“结束”。
或称活动框，表示流程各环节具体的活动/任务。框内用关键文字描述活动。 判断框 表示会有两种情况输出。判断框内描述所要判断/分类的内容，输出不同的情况在输出的箭线上表示，文字写在箭线上。

7 认识VISIO 3.2 流程标准符号语言（2/4） 文档框 动态连接线 预定义流程
表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独作为一个流程活动/任务。文档不允许作为单独的步骤出现，只能配合流程步骤同时出现；框内只填写文档名称。 文档框 动态连接线 表示流程各活动/任务之间的连接与流转关系，连接流程中的活动/任务，展示各项活动/任务间的逻辑关系。动态连接线一般不要交叉。 表示需要预定义的流程。在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活动用预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写预定义流程名称。但需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务/活动的流转关系。 预定义流程

8 认识VISIO 3.3 流程标准符号语言（3/4） 离页引用 并行模式 数据框 该标识用于同一流程图中页和页的连续。。
表示同步进行两个或两个以上并行方式的操作。 数据框 其中可注明数据名,来源,用途或其它的文字说明。

9 认识VISIO 3.4 流程标准符号语言（4/4） 批注 直接数据 准备 用以标识注解的内容.虚线须连接到被注解的符号或符号组合上。
用以表示流程图中的数据源。 准备 它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。（此图在数据流程图中常用）

10 认识VISIO 4.1 规范一：字体、字号、底色及格式要保持一致 框内采用黑体、10pt字体、不加粗、居中对齐、白底

11 认识VISIO 4.2 规范二：从开始符开始，以结束符结束 开始 结束
流程开始框内填“开始”，不是“流程开始”，也不是具体的流程活动/任务；流程结束框内填“结束”，不是“流程结束”，也不是具体的流程活动/任务。

12 认识VISIO 4.3 规范三：判断框上下端流入流出用“Y/是”，左右端流入流出用“N/否” 判断框内容描述： N Y

13 认识VISIO 4.4 规范四：连接线不要交叉 × √

14 认识VISIO 5 流程图结构 1）顺序结构（Sequence） （一）画法： （二）意义：处理程序循序进行

15 认识VISIO 5 流程图结构 2）选择结构（ Selection ） （一）画法： （二）意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。
处理程序3 是 否

16 认识VISIO 5 流程图结构 3）循环结构（ Iteration ） （一）画法：
（二）意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。

17 认识VISIO 6.1 绘制基本流程图 选择正确的流程图模板 ； 在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“业务进程”，然后单击“基本流程图”。
将“进程”形状从“基本流程图形状”模具拖到绘图页上。 在“常用”工具栏上，单击“连接线”工具。 将第二个“进程”形状拖到绘图页上。这些形状将自动连接。 继续添加“进程”、“判定”、“文档”和其他形状，直到在页面上添加完所需的所有形状。

18 认识VISIO 6.2 业务实例一：基本流程图

19 认识VISIO 6.3 绘制跨职能流程图 1）选择垂直或水平布局 ; 2）创建跨职能流程图 ; 3）添加、删除和调整带区 ;
4）移动和扩展进程形状 ; 5）将一个进程划分为若干阶段 ; 6）在同一页上继续跨职能进程 ; 7）添加背景和标题 。

20 认识VISIO 6.4 业务实例二：跨职能流程图（水平）

21 认识VISIO 6.5 业务实例三：跨职能流程图（垂直）

22 认识VISIO 7 流程图绘制要点总结 需要 按实际情况绘制流程 需要 在整个系统内思考流程 需要 与流程牵涉的业务人员交流
需要 开始前确认流程的起点和结束 需要 高度概括的流程图 不能 按照自己的想象绘制流程 不能 把流程图局限在自己的模块 不能 闭门造车 不能 在确认流程范围前绘制流程 不能 陷入太多的细节

23 结束! 谢谢！