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終結瞎忙 Office 2010 打造溝通力及執行力 Rimble Kuo 郭嵩麟

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1 終結瞎忙 Office 2010 打造溝通力及執行力 Rimble Kuo 郭嵩麟 rimble@e-logic.com.tw
三玉管理顧問公司講師,微軟特約講師

2 SharePoint HTML Outlook Access Excel Word PowerPoint Project Visio
Office 黃金菱型 SharePoint Outlook Access Excel Word PowerPoint HTML Project Visio 任何一本書都不會寫的。微軟原廠的概念

3 Question:『客戶』的定義?

4 誰是客戶? 產業價值鏈與產品供應鏈 不論外部資源或內部資源,在專案或行政工作中,具有 任務關聯者、資源關聯者或具有時間關聯者。 內部的客戶
外部的客戶 不論外部資源或內部資源,在專案或行政工作中,具有 任務關聯者、資源關聯者或具有時間關聯者。

5 Office 2010 新介面與直覺式操作 功能區上有不同分類的索引標籤,可依據不同的需求來切換選用。
在標籤上快按二下,可將功能區內容摺疊;以便有更多的編號空間;再按二下則展開內容。

6 功能區簡介 & 操作三口訣:點點擴

7 『點』、結果導向功能區操作

8 『點』、關聯式功能群組 Office 2010 會偵測使用者動作,自動顯示相關聯的功能區群組,方便使用者快速使用功能。

9 『擴』、對話方塊啟動器

10 你的茫然,我們知道 檔案→新增。讓你發現新世界!

11 最近開啟的檔案與資料夾 固定清單 固定清單

12 另眼看待的狀態列 狀態列上可以反應各種編號狀態。 在狀態列上按右鍵,從快顯功能表中點選要顯示在狀態列的資訊。 試點左鍵及右鍵
更統一更便利的「檢視」

13 快速存取工具列 檔案→選項→快速存取工具列

14 直接將各種文件轉成PDF檔 即可儲存成為PDF的檔案格式

15 Office 2010

16 大綱與導覽

17 目錄建置

18 圖表目錄建置

19 圖表目錄

20 提升組織的執行力 被應用於製作企畫案-Word, PowerPoint
內部提案 外部提案 立足於客戶的角度,並將溝通的想法完整並清楚的傳遞給客戶了解,利於與客戶銜接產品與延伸彼此合作的概念。 降低閒置時間成本。

21 Word to PowerPoint Word是企畫與準備 PowerPoint是呈現與溝通

22 Excel to PowerPoint 資料連結 ★重點★
Excel to PowerPoint的連結,應該是呈現給台下的觀眾知道PPT所呈現的Excel資訊並非只是個圖形的貼上,而是PPT僅是作為一個平台,將EXCEL這個資料庫所呈現的數值及圖形連結至簡報當中呈現

23 使用者檢視畫面

24 視訊直接剪輯

25 插入來自網站的視訊

26 投影片廣播

27 PowerPoint Ending

28 OneNote 2010

29 快速建立筆記

30 未歸檔筆記

31 認識各式索引標籤

32 新增筆記本

33 新增節

34 新增頁面

35 記錄多樣化類型的筆記

36 項目清單

37 插入圖片

38 插入表格

39 插入標籤

40 尋找標籤

41 插入方程式

42 插入附加檔案

43 插入音訊

44 插入視訊

45 收集畫面剪輯

46 搜尋您的筆記

47 OneNote 連結銜接

48 應用程式連結筆記

49 連結Word文件

50 結合 Outlook 工作

51 共用筆記本

52 設定共用

53 在 Web 共用

54 共同編輯

55 以電子郵件寄出會議記錄

56 會議詳細資料

57 OneNote Ending

58 Greiner 組織成長階段模型 & Office 2010
Office不再只是Office,而是促進組織溝通管理的利器

59 SharePoint Foundation

60 SharePoint SharePoint與專案工作區 ……… 專 案 工 作 區 A 專 案 工 作 區 B 專 案 工 作 區 C 其
………

61 雲端文件庫與使用者習慣

62 IT人員!?特助秘書!? 文件庫權限設定及繼承權限

63 版本控管功能! 您常煩惱的事… 您常因為一堆人修改一份文件而頭痛嗎? 您常因為不知道是誰改了什麼而頭痛嗎?
您常因為找不到修改前的舊檔而頭痛嗎? 您常常「手滑」因此文件消失了嗎? 版本控管功能!

64 版本控管

65 SharePoint Ending

66 21世紀的客戶連結管理 管理與客戶的連結=行銷 行銷新7P法則 個案:3G手機廣告 1P : Product (產品)
2P : Price (價格) 3P : Place (通路) 4P : Promotion (促銷) 5P : Participants (人員) 6P : Physical Evidence (服務環境) 7P : Process (過程) 個案:3G手機廣告

67 感謝您的聆聽與參與 Q&A Rimble Kuo 郭嵩麟 rimble@e-logic.com.tw 三玉管理顧問公司講師 微軟特約講師


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